元旦晚会总策划

/艺术学院“炫·青春"2014年元旦暨迎新年晚会策划书实践如白驹过隙，转眼间2０1４年元旦将至,为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活,活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台.201４年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的201０级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬"。因此，湖北第二师范学院艺术学院拟定主办本次晚会。具体计划如下：活动主题：炫·青春!活动目的及介绍1、目的：促进学院内部团结,增强学院影响力,欢度元旦佳节。

ﻫ２、特点:节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求.

3、时间：12月20日

45、对象:全体在校本（专)科学生ﻫ６、主办单位：湖北第二师范学院艺术学院

７、承办单位：湖北第二师范学院艺术学院团学联

三。活动策划由文体部进行，在11月2０号之前完成审批第一部分晚会准备活动赞助：

外联部（12月１2号前）

由团学联公关外联部组织具体操作，最迟要在12月１２号前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。活动宣传：新闻宣传中心

1、宣传形式12月1５号之前完成手绘工作

（1)宣传展板

制作:湖北第二师范学院艺术学院201４年元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题，

（２)海报

制作：201４年元旦晚会海报。

ﻫ要求：可以手绘、喷绘。

ﻫ（3）宣传单

制作:元旦晚会传单

ﻫ要求：形式不限,构思新颖，以元旦晚会为主题。

ﻫ（4）广播宣传

ﻫ要求:利用学院广播台做宣传，不得影响正常播音.

（5)：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。ﻫ（6)：网络宣传

ﻫ要求：不得影响浏览网站的其他信息

ﻫ２、宣传对象：全体在校本（专）科学生3、宣传地点：东西区食堂，中区喷泉等位置

晚会安排:文体部（时间：11月3０号之前完成）前期

ﻫ1.通知各社团、班级递交节目名单（1１月23号前)

2。节目筛选：成立晚会筹备小组

(１１月3０号）

３.晚会节目主持人选定

(12月５号之前）先由“团学联”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在６个以下，组成风格和组成方式不限.

4.参加晚会人员名单（领导，老师，嘉宾等,在12月10号之前）

中期1、前期工作汇报包括晚会节目的编排、彩排，以及各项工作的汇报,确保晚会准时进行2、对现场内外进行布局设计(舞台、观众席等）由主席团、社团部、文体部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买晚会物资、发放礼品等一切有关晚会的服务性工作。礼仪人员确定由外联部负责联系，并与之沟通协调物品采购及租借由文体部进行，注意资金的使用场地申请由主席团负责申请,6、MV短剧拍摄,围绕主题进行后期：

1、晚会倒计时,从12月15号开始,5天倒计时各项工作的结束,晚会工作具体安排节目单制定节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

舞台布置，（见策划方案附录一）

第二部分晚会进行

晚会工作安排(具体人员见附录二)安全组由生活部、外联部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。人员在1５人以上剧务组由文体部、学术部负责，以男生为主，道具的上下,演员服装和私人物品看管，人员在15人左右

3、摄影组

ﻫ由新闻宣传中心负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作，人员不多于3人。

4、电脑操作及灯光组

ﻫ由志愿者协会安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效，灯光负责人应保证打灯的准确有效

ﻫ5、机动组每个部门选派3位委员担任，哪里有问题,哪里担任工作,以及后勤任务

ﻫ6、协调及催场组

办公室负责晚会的整体协调以及节目的催场，人员不多于10人。7、统筹规划组晚会内容开场MV短剧(可以由赞助商提供）,主持人进场。进行“我们的故事”晚会分为三个篇章；总流程以时间顺序展开，每个篇章４至５个节目不等.第一个阶段那些年（昨天)，意指刚刚经历过高考的我们挥手以前的日子,开篇我们可以(那些年)这首歌开始,然后后续节目再逐步展开.第一篇章结束后之后，第一个互动环节，互动游戏，优秀者给予奖励,奖品待定。第二个阶段小时代（今天）,以小时代电影片尾舞曲开场,意指朝气蓬勃的我们在属于我们的小时代里洋溢着我们自己的故事,结束后,第二个互动环节,团学联礼品大赠送。第三个阶段明天你好（明天）,明天你好也是一首歌的名字,这首歌同样可以作为开篇歌曲,意指不要畏惧明天,想着梦想努力前进。最后一个互动环节，由赞助商提供的终极大奖收场.结束收场，清理垃圾;服装回收等应急预案

ﻫ１、电应急方案

ﻫ◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办.

◆在晚会前半部分之间停电超过１0分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过１０分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间,由组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管.

ﻫ◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“礼堂使用规则”清理会场。

２、灯光应急方案

ﻫ◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

ﻫ◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

ﻫ3：节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其他其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。第三部分收尾工作１、后期宣传，视频上传,资料整理存档2、活动总结各部门上交总结计划第四部分附录附录一舞台布置方案舞台前：用具大型剪纸（２０14万马奔腾）粘贴在金色幕布上;舞台上:（前面)摆放马的公仔，要三个大的、九个小的;(后面）是用电脑做的喷绘大幕布，内容里的字体用纂刻的；(上面）挂着巨大灯笼型的“艺”字剪纸,旁边挂着由卓尔艺书画协会写的对联一副；再在后面挂满小灯笼；舞台两侧台阶处：用拉花装饰；四周墙壁：用红色Ｋｔ板剪字贴上，并且贴上雪花在字上;二楼栏杆上：用气球装饰,并在中间穿插小亮灯,在白墙上挂两串鞭炮，中国节；嘉宾席:桌子铺上暗红色尼龙布。所需物品附录二人员安排组别姓名负责人及电话说明:附录三湖北第二师范学院艺术学院2０14年元旦晚会经费申报表请款项目：关于２014年元旦晚会的经费申请负责人(职务)：郭康峰（文体部部长）联系电话：请款内容：元旦晚会物资金额总计：7８００.０0明细（具体事项及费用）项目数量单价总计备注横幅1条150.0015０.0０主持人、演员服装租借根据演员数量控制在60件50.003００0。00幕布１块1000１0０0。0０荧光棒20盒10。00200．0０哨子4０个2．5０0１0０．00工作人员用餐80盒１0.0０800。00邀请函制作20张5。00１００．0０节目单制作20张5。00100.00晚会用纸１盒A３５0。００5０.00主持稿、座次安排及部分舞台用彩纸气球10袋10。00１０0．00打气棒2个5。00１0。００灯光负责1次200．0０200.00邀请