合同资料的管理讲解

合同资料的管理讲解合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方是一家专业从事合同资料管理的企业，乙方是一家需要对合同资料进行有效管理的企业，甲乙双方经过友好协商，就甲方向乙方提供合同资料管理服务达成如下协议：一、服务内容1.1甲方负责为乙方建立合同资料数据库，包括合同的电子文本、书面文本以及相关附件。1.2甲方负责对乙方的合同资料进行分类、归档、编码，并实现合同资料的快速检索。1.3甲方负责定期对乙方的合同资料进行备份，确保合同资料的安全。1.4甲方负责对乙方人员进行合同资料管理培训，提高乙方合同资料管理水平。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2甲方应在合同到期前一个月内，与乙方协商合同续签事宜。三、服务费用3.1乙方应支付甲方合同资料管理服务费用，具体金额为____元/年。3.2乙方应在合同签订后五个工作日内，向甲方支付首年服务费用。3.3乙方如提前终止本合同，需支付甲方违约金，违约金金额为服务费用的____%。四、保密条款4.1双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.双方签订的合同文本4.合同管理培训资料5.合同资料数据库使用手册6.合同保密协议7.合同违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供服务，或服务内容不符合合同约定的，视为甲方违约。2.乙方未按照约定时间支付服务费用的，视为乙方违约。3.双方未按照约定履行保密义务的，视为违约。4.提前终止合同未支付违约金的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供合同资料管理服务的企业。2.乙方：指需要对合同资料进行有效管理的企业。3.合同资料管理服务：指甲方为乙方提供的合同资料的分类、归档、编码、检索、备份等服务。4.保密义务：指双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密、市场信息等信息的保密义务。5.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时提供服务或服务不符合约定。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内纠正问题或提供服务。如甲方未能在合理时间内解决问题，乙方有权终止合同并要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未能按时支付服务费用。解决办法：甲方应及时提醒乙方支付服务费用，如乙方在合理时间内仍未支付，甲方有权终止合同并要求乙方支付违约金。3.问题：双方在履行保密义务过程中发生争议。解决办法：双方应重新协商，明确保密义务的具体内容，并在必要时寻求法律途径解决争议。五