学院“智慧校园”平台建设需求

学院“智慧校园”平台建设需求1、项目要求1.1概况智慧校园是以校园为基础，以大数据分析，移动互联、云计算、物联网等先进技术为基础，对全校师生、校园环境、教学设备等诸多因素加以整合；以促进信息技术与教育教学深度有效融合、提高学与教的效果为目的，提供一种环境全面感知、智慧型、数据化、网络化、协作型一体化的教学、科研、管理和生活服务，并能对教育教学、教育管理进行洞察和预测的智慧学习环境。智慧校园平台建设有助于提升学校教学管理的质量和效率，促进师生之间的沟通交流，促使学校教育教学活动变得更加科学合理。现今，部分学校智慧校园平台建设仍处于起步阶段，许多环节还有待完善，应不断提高信息技术水平，优化智慧校园平台建设，更好地推动学校教育以及体教融合的发展。1.2项目目标及内容1.2.1建设目标本期项目建设目标在于，综合应用大数据、云计算、物联网、5G移动互联网等新技术，以管理和服务创新为导向，构建智慧校园“大数据、大平台、大应用”三位一体框架体系。通过统筹运用数字化技术、数字化思维、数字化认知，把数字化、一体化、现代化贯穿到学院信息化管理与数字化转型发展的全过程，全面构建“功能全面、业务协同、数据融通、安全可靠、资源共享”的智慧校园，建设覆盖教学培训、科研管理、后勤服务等维度的业务应用系统，实现数字化与学院核心管理工作的全方位深度融合，推动各部门各系统核心业务和重大任务流程再造、协同高效，实现以跨部门的业务协同管理、信息互联互通、数据共建共享为核心的全过程管理，最终达成“精细化管理、协同化支撑、个性化服务、引领式变革”的目标。1.2.2建设内容本期项目旨在实现省社会主义学院各项工作的信息资源数字化、协同工作流程化、决策支持智能化，从而达到提高全院整体协同能力和工作效率的目的。建设内容主要包括：一、基础设施服务本项目所建信息系统计划部署于省业务云平台，所需公共基础设施由业务云提供，主要包括服务器、数据库、中间件、操作系统、堡垒机、SSL证书服务、数据库审计、Web应用防火墙等内容。所需其他基础设施主要为本期所建校园一卡通系统软件及配套设备，主要包括网络交换机1台、客户工作站2台、IC卡读写器2台、校园卡500张、收费机1台、电子门锁154台、过线保护器154个、供电电源10个、通讯转换器10个、电子班牌15台、自助报到机2台。二、软件开发服务1、学院数字底座建设基于安全可靠低代码技术的数字底座，主要包括：统一开发门户、智能流程组件、智能表单组件、智能门户组件、智能报表组件等微服务支撑服务。2、统一智慧门户遵循“统一标准、统一平台、内容整合”的原则，整合智慧校园各类信息资源和业务应用于一体的、为全校教职工和学员提供各类信息服务的综合性统一门户，汇聚各应用系统的内容、业务流程及功能界面，为用户提供多渠道、内容丰富的信息视图和应用入口，实现系统应用单点登录、用户权限统一管理，并预留接口方便其他应用系统接入。3、智慧教学平台聚焦于学院教学培训核心业务，实现训前调研需求、训中跟踪监管、训后评估反馈，达到“组织调训、教学培训、评估反馈”三位一体的全周期闭环管理，构建数字化、高效化、知识化和智能化的教学培训平台，提供课前、课中和课后的全流程智慧化管理。定制开发网上报名系统、教务管理系统、班主任管理系统、学员管理系统、教学资源库系统、教学引导系统。4、智慧管理平台通过科研咨政、后勤保障、校园一卡通等业务线上化、流程一体化、管控自动化、数据信息融合化，实现学院办公、会议、人财物等业务工作从业务申请，到业务受理、业务办结的全流程闭环管理。定制开发科研管理系统、后勤管理系统。5、智慧移动平台充分利用5G移动互联网技术，以移动终端的方式，为院领导、教职工、学员提供即时、高效、便捷、体贴的移动信息服务。智慧移动平台采用H5技术开发。三、系统整合对接本期项目系统整合集成主要分为三个部分。一是实现实现教务管理系统与一卡通系统对接，相互调用数据，实现一卡通和教务管理系统人员信息的绑定和数据的互联互通；二是实现“智慧校园”平台与学院OA办公系统的单点登陆及消息推送。1.3建设内容1.3.1建设内容一览表序号建设内容子模块数量单位一学院数字底座统一开发门户1项智能流程组件1项智能表单组件1项智能门户组件1项智能报表组件1项二统一智慧门户统一智慧门户1项三智慧教学平台1网上报名系统单位网报1项报名管理1项2教务管理系统开班管理1项教学管理1项作业管理1项教学过程管理1项评估管理1项评价汇总1项成绩管理1项证书管理1项课程开发管理1项教务信息查询1项综合统计1项教学设置1项3班主任管理系统学前管理1项学员管理1项座位安排1项日常管理1项一周课表1项作业管理1项班主任考勤管理1项评估管理1项班级通讯录1项班委库设置1项学籍信息统计1项意见建议回复1项4学员管理系统学员首页1项班级公告1项课程安排1项教学评估1项培训记录1项我的证书1项作业提交1项请假申请1项我的考勤1项班级相册1项教学资料1项座位表1项通讯录1项意见建议1项5教学资源库管理课程库1项师资库1项案例库1项基地库1项教材库1项场地库1项学员库1项标签库1项资源占用一览表1项6教学引导系统引导屏管理1项引导屏展示1项四智慧管理平台1科研管理系统科研项目1项科研活动1项成果管理1项科研工作量1项期刊库1项专家评审1项科研评奖1项智库管理1项学报管理1项科研动态1项统计分析1项基础数据1项科研业务配置管理1项2后勤管理系统后勤服务申请1项客房管理1项网上报修1项物品管理1项资产管理1项场所管理1项用餐管理1项用车管理1项3辅助决策系统校园概况分析1项干部培训分析1项学院资源分析1项科研智库分析1项五智慧移动平台1教师移动端首页1项日常管理1项班务管理1项通讯录1项我的1项2学员移动端首页1项学前事务1项教学事务1项个人事务1项教学日程1项我的评估1项通讯录1项我的1项六系统整合集成与校园一卡通系统整合1项与学院OA办公系统整合1项1.4建设要求1.4.1总体技术要求1.4.1.1全体系安全可靠适配在安全可靠技术路线应用全面展开的背景下，智慧校园建设出于落实国家战略、维护国家信息安全的迫切需要，需遵循国家相关安全制度、标准规范，全面实现安全可靠软硬件的选型和适配，达到技术自主可控、安全保障有效的目的。本项目需支持通过安全可靠测评的CPU、操作系统和数据库软件。1.4.1.2基于J2EE技术体系本项目需基于J2EE技术体系开发，Java2平台来简化应用的开发、部署和管理等相关复杂问题的体系结构。1.4.1.3采用微服务架构本项目需采用微服务架构设计，实现系统中的各个微服务可被独立部署，各个微服务之间是松耦合的，每个微服务仅关注于完成一件任务并很好地完成该任务。1.4.2系统功能要求1.4.2.1基础设施服务1.4.2.1.1一卡通系统软件一卡通系统借助卡户多元识别与网络的优势，将彻底改变了原先院内所有住宿、考勤管理模式，将所有需要现金、票证消费的地方，如餐厅、车辆出入收费、客房门锁管理、自助报到服务查询等，全部采用卡户识别认证和信息服务来完成，大大提高了后勤、教学等各个部门的工作效率。一卡通系统需部署于省业务云安全可靠环境。1.4.2.1.1.1用餐管理子系统用餐管理子系统服务对象主要为学院的教职员工以及学院学员，餐厅对不同类别的人群发行不同类别的CPU卡，餐厅对不同类别的人员执行不同的收费管理规则。员工和学员可以在每个收费设备终端上进行刷卡识别消费，方便员工和学员的生活，实现“一卡通用，走遍校区”。用餐管理系统需从智慧校园平台中同步用户数据，并将所有用户的消费数据同步给智慧校园平台。1.4.2.1.1.2门锁管理子系统客房门锁是学院客房管理的基本设施，传统的客房门锁效率低且浪费大量的人力物力，为提高管理效率以及节省人力，采用一卡通智能卡电子门锁作为基础主体的客房管理系统是必然的选择。门锁管理系统从智慧校园平台中同步用户数据，并将所有用户的开门时间数据同步给智慧校园平台。1.4.2.1.1.3课室考勤子系统可实现各个课室的课程安排以及对应课程信息的展示，学员签到管理以及结合其他信息提示，例如课程评价完成状态提示等；任课老师可以直接在签到机上了解到当前课程的签到情况。考勤界面显示课室名称、课程名称、任课老师、课程起止时间、参加本课程的学院级名称、应到人数、实到人数、未到人数等信息。可以识别刷卡并判断卡户信息是否在本次课程的人员名单内，同时根据后台设定的规则，提示与该卡户关联的考勤信息（例如迟到、早退次数）、课程评价未完成信息（未完成评价的课程数量）等；可以按照单机工作或者多机工作的模式设置；可以提供接口完成跨平台的信息共享；可以选择设置联网实时的工作模式或者脱机工作模式；可以扩展扫码考勤接口。该系统与智慧教学平台中的考勤管理功能相辅相成，该系统主要是对签到机考勤功能的设置，实现教室考勤，智慧教学平台中的考勤管理功能主要实现对各类型班次学员考勤模式和考勤数据的管理，同时还包含户外教学的考勤。1.4.2.1.1.4自助服务子系统通过一卡通平台的身份认证与信息登记、核对、签到、发卡等业务，自助服务需要部署自助服务设备和开发管理模块，便于学员实时地录入相关信息及处理相关事务。自助服务功能的实现，可以大大减少前台和财务人员及班主任等的工作量，降低学员办理事务拥挤的现象。自助服务系统需从智慧校园平台中同步用户数据，并将所有学员用户的报到时间数据同步给智慧校园平台，供班主任查询学员报到信息。1.4.2.1.2系统配套硬件设备本期项目所需的其他基础设施主要为本期所建校园一卡通系统需配套的设备，主要包括网络交换机1台、客户工作站2台、IC卡读写器2台、校园卡500张、收费机1台、电子门锁154台、过线保护器154个、供电电源10个、通讯转换器10个、电子班牌15台、自助报到机2台。详见下表一和附表：表一：系统配套硬件设备要求序号名称主要参数单位数量一基础管理平台1网络交换机24口交换机。台12客户工作站客户工作站的主要技术参数见附表：工作站技术参数。台23IC卡读写器IC卡读写器。台24校园卡M1卡。张500二用餐管理设备1双模窗口收费机餐厅、超市消费终端，彩色汉字液晶显示，语音提示；标准TCP/IP通讯,读卡工作频13.56MHZ。台1三客房门锁设备1联网型电子门锁电源供给:DC5V。卡片类型：Mifare1卡。使用寿命：正常开启≥200000次。静态功耗：≤500ma。动态功耗：≤1200ma。工作温度：-25—+65°C。电子钥匙：IfNeed。读卡距离：0--4厘米。读写时间：≤0.05秒。读写方式：免接触式感应。开门时间：按动把手开门一次有效，若不开门6秒内自动上锁。可靠开门：正常感应成功率100%。开锁记录：门锁内可储存最新的1000条。表面处理：电镀、纳米处理、不锈钢原色等等授权方式：软件管理下传白名单，白名单人数不多于10。通讯方式：标配有线485或无线。台1542过线保护器定制。套1543楼层供电电源DC9V33A。个104楼层通讯转换器CPU：ARM7，32位处理器，快速、低能耗、集成式RISC内核；电源：5V/1000MA；通讯方式：TCP/IP；通讯转换：TCP/IP转RS485；485总线接口：≥1个，且每个接口最多可接入32个负载；程序升级：RS232。台10四课室考勤设备1电子班牌显示尺寸：≥21.5英寸。分辨率：≥1920×1080。亮度：≥250cd/m²。响应时间：≤14ms。刷新率：≥60Hz。操作系统：Android。CPU：四核1.8GHz。内存：≥2G。存储：≥16GB。网络：RJ45千兆网口、蓝牙、wifi。台15五自助服务设备1自助报到机立式自助机，可以自助报到取卡。操作系统：通过安全可靠测评。处理器：芯片通过安全可靠测评。内存：≥2GB。主硬盘：≥64GB固态硬盘。显示屏：≥17寸触屏，分辨率：≥1027*768。裸机尺寸：≥1500*550*520mm。重量：≥56KG。台2附表：工作站技术参数序号指标分类一级指标二级指标技术参数要求1产品规格CPU规格CPU信息CPU型号不限，核心数≥8，主频≥2.3GHz。2产品规格内存规格内存配置容量≧8GB。3产品规格内存类型DDR4。4产品规格内存条配置数量（板载内存不涉及）≧2。5产品规格存储设备规格固态盘数量≧1个。6产品规格固态存储容量≧256GB。7产品规格机械硬盘数量≧1个。8产品规格机械硬盘总容量≧1TB。9产品规格机械硬盘转速≧5400rpm。10产品规格固态存储形态支持SATA接口，稳定不怕热。11产品规格显卡规格显卡类型独立显卡。12产品规格独立显卡显存类型≧DDR3。13产品规格独立显卡显存位宽显存位宽≧64位。14产品规格独立显卡显存容量显存容量≧1GB。15产品规格显示设备规格显示屏分辨率1920*1080。16产品规格显示屏尺寸≧23.8英寸。17产品规格显示器外观颜色黑色/灰色/银色。18产品规格外设规格鼠标数量≧1个。19产品规格键盘数量≧1个。20产品规格键盘按键数目104键。21产品规格键盘连接方式USB有线。22产品规格有线键盘连接线≥1.5米。23产品规格鼠标连接方式有线。24产品规格鼠标其他要求符合GB/T26245的相关规定。25产品规格网络设备规格有线网卡数量≧1。26产品规格外部接口规格USB接口数量≧8，至少包括4个USB3.0及以上接口。27产品规格视频接口数量≧1。28产品规格音频接口数量≧1。29性能要求CPU性能CPU物理核数≧8。30性能要求CPU主频≧2.3GHz。31性能要求显示设备性能显示屏色准△E≦4。32性能要求显示屏响应时间≦8ms。33兼容要求兼容要求常用软件兼容应支持流式软件、版式软件、浏览器、邮件客户端、解压软件、多媒体、图形图像处理等常用软件。34服务要求服务要求配置检查工具提供经自检测试工具。35服务要求服务响应a)供应商提供电话、电子邮件、远程连接等多种形式服务；

b)供应商提供同城4h、异地12h技术响应服务，2个工作日解决问题，对于未能解决的问题和故障应提供可行的升级方案，并提供周转设备或更换设备；

c)建立全国技术服务体系和服务团体，符合专业服务体系标准要求，提供原厂中文服务；

d)服务周期内提供产品的维修、换件和升级服务；36服务要求服务周期支持产品延保≥3年。37服务要求预装操作系统预装的操作系统符合《操作系统采购需求标准（2023年版）》中加*指标要求。38服务要求培训服务提供培训材料、产品手册、培训视频等培训相关内容。39服务要求典型问题解决手册提供典型问题解决说明文档或视频。40服务要求整机质量服务要求质保3年。41服务要求合格证书要求提供产品合格证。42安全要求关键部件安全要求关键部件安全要求CPU和操作系统等关键部件符合安全可靠测评要求。43其他要求其他要求符合《工作站采购需求标准（2023年版）》中加*指标要求。注：供应商在报价时出具关于所提供的客户工作站满足采购文件要求提供承诺函的，即视为相关产品符合要求。1.4.2.2软件开发服务本期项目涉及的学院数字底座、统一智慧门户、智慧教学平台、智慧管理平台及智慧移动平台均采用安全可靠技术路线进行定制开发。1.4.2.2.1学院数字底座数字底座以学院数字化转型为契机，按照“统一平台、组织在线、协同高效、数字赋能”的原则，改造一批敏捷高效可复用的智能流程、智能表单、智能门户、智能报表组件，加强典型业务场景下的通用算法模型和控件库。低代码平台通过提供可视化拖拽式的开发工具和面向学院业务领域的丰富的界面模板、业务模板、流程模板和对象模型，提供积木组装式的快速拼装学院业务应用系统的能力，实现学院应用快速开发和按需迭代，同时为软件开发者提供API接口、组件开发、页面编排工具和流程编排工具，利用平台微服务化的服务组件，编写少量代码就可以进行个性化定制和功能扩展，快速灵活响应业务应用的多样化需求。本次学院数字底座中涉及的可视化组件，主要是在为开发者和学院信息部门管理人员提供的可视化配置类工具，并不涉及可视化数据展示。将在项目落地运行产生数据后，再进行数据可视化治理相关类应用的建设。1.4.2.2.1.1统一开发门户提供统一开发框架，通过生成式或组装式构建云原生应用，满足PC端、移动端应用的敏捷个性化定制和功能拓展。1.4.2.2.1.1.1工作台生成式可视化提供灵活方便的界面配置功能，为用户配置不同的门户界面、专题界面。页面的外观、布局、风格可根据实际需要进行个性化定制。1.4.2.2.1.1.2模块组装式可视化支持可视化方式构建数据报表模型、视图形态，提高软件复用率，减少代码编写、编译分发。1.4.2.2.1.1.3元模型可视化模型可视化支持任何复杂报表的编制，能够实现数据的深度钻取。1.4.2.2.1.1.4源码生成对源码进行版本管理，形成项目源码、平台源码。1.4.2.2.1.1.5代码维护设置表单中选择类控件使用的数据，包括新建代码类、修改代码类和删除代码类。1.4.2.2.1.1.6接口封装为学院PC端、移动端应用提供开放的API服务，实现与异构系统无缝集成。1.4.2.2.1.2智能流程组件提供流程引擎定义、配置、部署等流程开发能力，包括流程设计器、柔性化管理、智能算法、接口封装等功能，实现业务流程参数可配置、流程可修改。1.4.2.2.1.2.1流程设计器流程组件为学院应用提供零编码、图形化拖拽的流程设计器。支持嵌入多个子流程任务功能，满足复杂业务流程并行、串行、环形拓扑结构，支持跨组织工作流、辅流、并发流、串流，以及顺序、分支、选择和重复执行等处理方式及预警机制。1.4.2.2.1.2.2柔性化管理对流程活动和路由节点进行个性化的定制，支持多种超时处理方式，定义前进、回退路径，以及流程版本控制、子流程间数据共享。1.4.2.2.1.2.3智能算法依托流程算法，通过任务表的形式触发并处理，预测流程中审批角色、审批意见，计算每个环节的执行时间、异常流程、处理人员。1.4.2.2.1.2.4接口封装封装配置类、驱动类、监控类接口API，为系统内部、系统外部提供接口集成、流程共享。1.4.2.2.1.3智能表单组件提供表单字段级定义、设计、配置、部署等一系列表单开发能力，包括表单设计器、字段级权限控制技术、智能算法、接口封装等功能，实现表单可自定义、列表视图可调、元数据控件可定制。1.4.2.2.1.3.1表单设计器支持可视化的方式在线拖拉拽、源码模式配置、历史模板、模板导入等方式设计表单及子表单，PC/移动端页面自适应，实现所见即所得的效果。1.4.2.2.1.3.2字段级权限控制根据不同人员、不同环节配置表单字段的可见性、可编辑性、可保存性。根据权限、流程不同展现不同内容。1.4.2.2.1.3.3智能算法支持自定义数据类型、元数据，快速生成表结构，对表单进行数据校验和计算，支持脚本处理。1.4.2.2.1.3.4接口封装与流程引擎捆绑，封装表单对象、打印、套打、表单输出接口，为系统内部、系统外部提供表单调用服务。1.4.2.2.1.4智能门户组件提供门户的个性化定制、门户内容多维管理等一系列门户配置管理能力，包括可视化配置、Portlet应用集成器、内容采编发、智能算法、接口封装等功能。1.4.2.2.1.4.1可视化配置支持通过多个部件组合设计页面，满足多级门户授权功能。提供页面风格定制、页面模板定制、页面弹窗、主题切换等可视化工具。1.4.2.2.1.4.2Portlet应用集成器支持统一身份认证、单点登录，以及Portlet、WebService方式与门户集成，为各应用提供统一访问入口和访问资源。1.4.2.2.1.4.3内容采编发提供信息采集、编辑、发布服务，支持编辑HTML页面、可视化采集、信息聚合、交换、导入、一稿多投、发布、访谈等功能。1.4.2.2.1.4.4智能算法满足信息、栏目等资源的定制和推送。通过智能算法对用户检索、兴趣、关注进行分析，实现精准推送。1.4.2.2.1.4.5接口封装对链接展现、门户调用接口封装，获取有权限访问的展现部件信息。1.4.2.2.1.5智能报表组件提供所见即所得的报表设计服务，包括数据绑定、报表设计器、公式编辑器、智能算法、接口封装等功能，实现报表可自定义、可视化。1.4.2.2.1.5.1数据绑定支持绑定多种数据库的数据源。1.4.2.2.1.5.2报表设计器支持根据应用服务或用户定义指标生成报表、子报表、交叉报表等各类型报表，在特定服务器进行发布和权限控制。1.4.2.2.1.5.3公式编辑器内置公式编辑器，可轻松生成各种折线趋势图、分类饼图、直方图等报表，以及自定义扩充函数或变量满足其他报表分析功能。1.4.2.2.1.5.4接口封装提供报表操作的API，业务应用系统调用报表引擎，实现报表的加载、获取、输出、展现。1.4.2.2.2统一智慧门户统一智慧门户是学院对外形象展示及对内业务融合的一个重要载体，提供统一存储、统一授权与分布授权相结合的管理方式，保障了跨业务系统的用户身份信息和业务数据信息的安全性、完整性、一致性和可用性。根据用户类型的不同（院领导、教职工、学员），提供个性化的服务呈现方式，让院领导实时掌控学院整体运行态势，让教职工专注于日常业务工作开展。从服务学院领导综合统筹、便捷日常校务管理角度出发，提供统计汇总展示、待办事项、已办事项、个人日程、个人事务、办公邮件、帮助等功能，协助领导实时获取校务运行最新态势，以一体化、数字化、智慧化的方式提高管理效率。从服务学院教职工日常业务处理、提升工作效率角度出发，通过信息化手段在服务门户上汇总包括教学教务、协同办公等服务事项，统一访问入口，方便教职工快捷掌握学院培训动态和学员实时学习状态。系统主要包括统计汇总展示、待办事项、已办事项、个人日程、个人事务、通知公告、系统消息、通讯录、办公邮件、我的课表、帮助等功能。1.4.2.2.2.1统计汇总展示此功能主要服务院领导，展示学院各业务领域运行态势的汇总分析，包括但不限于教学管理数据汇总、班级管理数据汇总、学员管理数据汇总、后勤管理数据汇总等。1.4.2.2.2.2待办事项登录系统后自动提示用户各业务系统内待用户处理的待办事项。所有需要用户处理的事件都会在待办事项中出现，当用户处理完毕后，该事件会在待办事项中自动消失。1.4.2.2.2.3已办事项已办事项模块集中展示用户当前已办理完毕的工作事项和各类业务流程。1.4.2.2.2.4个人日程将各种与用户自己有关的会议安排、课程安排及自定义日程进行统一管理，为管理者提供时间规划的依据。1.4.2.2.2.5个人事务主要包括我的信息、我的课表、我的教研、我的工资、我的一卡通和我的U盘。用户可以自定义在个人事务上显示哪些菜单，最多选择显示10个菜单。我的信息：查看个人信息，上传自己的照片，修改办公电话和手机号码。我的课表：教务处排好课后，一旦发布，院领导在我的课表中可以查看到课程的详细信息。我的教研：用来查看在教研方面所有申报的课题，成果，参会参评等信息。我的工资：用来查看每个月工资明细。我的一卡通：用来查看用户自己一卡通的消费记录和余额。我的文件夹：自己建立不同类别的文件夹，用于把收到的文件进行分类存放和管理，以便快速查询和阅读。我的U盘：用户可以上传文件到网盘中，共享给其他用户查看或下载，上传的文件可以自己分类管理。1.4.2.2.2.6通知公告学院各业务系统的相关通知、学院运行的相关通知等公共信息的综合展示。管理人员编辑并发布相关的通知公告后，教职工可在线浏览查询通知公告、查看公告详情。1.4.2.2.2.7系统消息系统消息分为待阅信息、已阅信息和已发信息。用户可查看他人传送的消息，只有取消待阅后，事件才会在待阅列表中消失。1.4.2.2.2.8通讯录主要包括个人通讯录、部门通讯录、单位通讯录，支持自定义分类、自建联系人、显示模式切换、信息检索等。个人通讯录：用于存放自己私人的联系人。部门通讯录：存放的是部门内部的联系人，系统自动将本部门内的用户信息导入到部门通讯录内，无需再次录入。可由部门通讯录管理员可建立分类目录，并按分类目录来存放联系人。单位通讯录：存放的是整个单位内部的联系人，系统自动将本单位内的用户信息导入到单位通讯录内，无需再次录入。只有单位通讯录管理员可自建分类目录，并按分类目录来存放联系人。1.4.2.2.2.9办公邮件提供内部邮件管理，基于组织关系的站内办公邮件系统，支持个人及公共通讯录的维护，支持手机短信的提醒。1.4.2.2.2.10我的课表教务处排完课并发布后，授课教师在我的课表中可以查看到具体日期、具体班次、具体教室和具体课程等信息。1.4.2.2.2.11帮助流程指导：对系统中各业务系统中的各流程展示、说明，指引使用者自助访问流程。常见问题：对系统使用过程中经常遇到的问题解释说明，帮助使用者掌握、了解系统。1.4.2.2.3智慧教学平台本项目需建设智慧教学平台，聚焦于学院教学培训核心业务，实现训前调研需求、训中跟踪监管、训后评估反馈，达到“组织调训、教学培训、评估反馈”三位一体的全周期闭环管理，帮助教师精准掌握学情及个体差异，重塑课堂教学模式与方法，丰富教学手段和教学资源，构建数字化、高效化、知识化和智能化的教学培训平台，提供课前、课中和课后的全流程智慧化管理。1.4.2.2.3.1网报管理系统网报管理系统为参训单位提供网上报名的统一渠道，实现在线报名的集中规范化管理。参训单位可通过系统实现报名信息的线上填报，同时培训单位对参训单位填报的信息进行审核，进而规范报名流程。系统主要包括单位网报、报名管理等功能。1.4.2.2.3.1.1单位网报实现参训单位集体报名功能，由参训单位管理员填报学员信息，在确定了培训人员信息后，可以勾选全部培训人员信息进行批量提交，完成单位网报。通过单位网报功能可以对本单位参训学员信息进行维护，查询历史参训学员的参训记录，及时获取培训相关通知及资料等。具体包括参训单位首页、单位信息、网报学员管理、报名管理、网报通知查看、操作文档管理等功能。1.4.2.2.3.1.1.1参训单位首页参训单位管理员登录系统后可在首页查看本单位历史报名统计情况、当前可报名班次及通知公告等数据，点击可报名班次可填写报名学员及个人信息完成在线报名工作。1.4.2.2.3.1.1.2单位信息管理单位管理提供当前用户所在单位及子单位信息的维护与管理功能，可填写、修改单位名称、联系人、办公电话、单位所在详细地址等单位信息。1.4.2.2.3.1.1.3网报学员管理提供网报学员的管理与维护，可以新增干部学员基本信息，填写学员姓名、性别、民族、身份证号、手机号码、政治面貌、工作单位与职务、学历、个人简历等信息，可上传学员的照片，支持学员信息的批量导入、信息查看与删除管理。1.4.2.2.3.1.1.4在线报名管理分可报名班次和历史报名班次，在可报名班次中可以选择单位的培训人员进行报名，在报名过程中，可对报名学员进行新增与管理维护。历史报名班次可查看本单位的历史报名情况，跟踪当前报名审核的状态信息。1.4.2.2.3.1.1.5网报通知查看当培训单位建好班次以后，会向参训单位下发报名通知，参训单位可在网报通知模块查看培训单位发布的文件及详细信息，支持网报通知附件内容的下载。1.4.2.2.3.1.1.6操作文档管理针对单位网报系统提供操作文档说明，教务管理员可在系统中配置中并上传文档视频说明附件，各单位管理员可以在网报端预览并下载上传的文档附件。1.4.2.2.3.1.2报名管理报名管理模块主要实现对各参训单位及其管理员进行登记、维护与更新，提供对报名学员信息进行审核处理，并提供对网报通知的管理与发布功能。主要包括单位管理、单位管理员、审核管理、网报通知管理、报名统计等功能。1.4.2.2.3.1.2.1单位管理单位管理是管理与维护系统中的参训单位以及各单位内部的人员信息。支持新增、修改与删除、导入、导出及查询参训单位信息，修改详细单位信息及单位管理员等。1.4.2.2.3.1.2.2单位管理员单位管理员功能提供对所有参训单位的管理员信息进行维护与查看，一个单位可以对应多个管理员。通过实时修改和更新各参训单位的管理员信息，确保各参训管理员资料的完整性和有效性。1.4.2.2.3.1.2.3审核管理主要用于教务管理员管理各培训班次的报名信息，对已报学员信息进行审核，审核通过的学员可同步到教务管理系统。对于审核不通过的报名信息，管理员可填写原因并退回至参训单位管理员或个人进行修改。支持移动端审核。可实现培训单位管理员远程审核，通过移动端针对已报学员信息进行审核，审核通过的学员可同步到教务管理系统。移动端审核分为未审核、已审核和异动审核三个审核状态，在已审核中可修改审核状态和选择同步状态。1.4.2.2.3.1.2.4网报通知管理主要用于管理培训单位发布的通知公告，当培训单位建好班级以后，可以向参训单位下发网络报名相关通知公告，供指定的参训单位及个人查看。1.4.2.2.3.1.2.5报名统计提供报名统计功能，可统计各单位的报名详情，包括班次、培训时间、报名人数、参训人数、参训率等信息，可自定义列字段导出统计数据。1.4.2.2.3.2教务管理系统教务管理系统采用信息化手段优化教学教务业务流程，提供从班次开班起至学员结业整个培训过程的一体化管理，实现教务内部各处室的数据共享和协作交互，将教学管理做到以人为本，减少教职员工的重复操作，提高整体教学质量和工作效率。主要包括班次快捷管理、班次管理、教学管理、作业管理、班级公告、评价管理、教学资料、证书管理、考勤管理、班级相册、请假管理、课程开发管理、学籍信息查询、我的课表、学员信息查询、综合统计、教学设置等功能。1.4.2.2.3.2.1开班管理1.4.2.2.3.2.1.1班次快捷管理班次快捷管理将班级管理相关功能进行集中汇聚，便于教务老师、班主任等能够直接在页面上找到对应班次，并对班次进行相应的常规管理与信息维护，具体包括班次信息、学员管理、教学计划、排课管理、作业管理、课程评估、考勤管理等快捷菜单。1.4.2.2.3.2.1.2班次管理班次管理包括未开始班次、当前班次、历史班次、计划班次等，系统可批量展示班次列表，支持班次的关键词检索功能。系统支持新建班次，通过填写班次信息、网报信息、报到信息等内容创建班级，并支持维护与管理班级学员。新班次创建完成后，系统可将班次信息包括班次编号、班次名称、班主任、培训日期、计划人数、在校人数、学员信息等内容推送通知至校院领导，并同步至系统所有班次列表。系统支持查看班次信息修改日志，方便管理员了解班次信息更新情况。1.4.2.2.3.2.1.3班级公告教务老师或班主任可通过该功能进行班级公告的编辑与发布，便于班级学员及时了解最新的相关通知。系统支持对班级公告进行管理，具体包括新增班级公告、维护班级公告、查看阅读情况等操作。1.4.2.2.3.2.2教学管理教学管理主要提供教学计划制定、课程安排等教学相关活动的信息化管理，通过对班次教学计划与培训课程进行统一规划与维护管理，促进该班次后续教学培训工作的有序推进与部门工作协调。主要包括教学计划模板、教学计划、排课管理、一周课表、调课记录等功能。1.4.2.2.3.2.2.1教学计划模板系统提供教学计划模板功能，用户可设置不同类型的教学计划模板并保存，当教务管理人员制定新的教学计划时可以根据培训主题及标签选择已有的模板进行修改，也可以制定新的教学计划后反向推送至教学计划模板进行保存更新。1.4.2.2.3.2.2.2教学计划根据新增班次情况、培训主题及培训需求针对性制定该班次的教学计划信息，教学计划初稿制定后提交至相关部门及领导审批，审批通过后支持教学计划的发布，并同步到相关部门及负责人进行该班次培训课程、场地、资源的协调与安排。系统可根据班次情况或相关主题选择教学计划模板，也可检索系统中的历史班次的教学计划进行推送，支持基于往期教学计划进行调整。对于未开始班次的教学计划，可直接在教学计划中为班级排课。同时，授课教师可根据课程安排设置具体的单元时间与要求，也可根据个人需求关闭单元配置设置。1.4.2.2.3.2.2.3上课教室维护提供上课教室维护功能，支持修改未开始班次、当前班次的上课地点信息，当未开始课程有教室变更的需求时，可在线进行教室上课地点的调整与更新，并同步给授课老师和学员进行查看。1.4.2.2.3.2.2.4排课管理排课管理可根据教学计划中所安排的课程名称、授课人、教学方式等内容进行排课，综合考虑校院的教室使用情况、课程老师的时间安排等内容编排课程表，经过审核后发布并短信通知相关教师。对班次进行排课时，可以选择教学计划中设置的课程进行编排，也可以根据课程库中的课程、活动等内容选择性添加，可通过拖拽方式对课程进行维护，支持多班预排课功能，可选择多个班次一起进行排课。当课表为发布状态时，课表只允许查看，如需修改需通过调课的方式进行操作。提供节假日是否可排课的设置功能，若设置节假日不可排课，排课页面将课程拖拽进节假日时给出提醒。同时系统支持课表导入功能，支持多班批量导入。在排课过程中，支持展示授课老师的授课次数，支持对综合评分较低的老师显示红点标识。当课表为发布状态时，课表只允许查看，如需修改、则可通过调课的方式进行操作；同时还可选中某课程的授课老师，查看该授课老师近一月或者近一年的授课详情。在实际排课过程中，可实现分时段排课，教师可根据时段范围选择合适的排课时段确保排课有效性。同时，教师可保存时段信息，确认信息无误后可进行发布并查看发布状态，功能支持取消发布、删除时段信息等操作。待排课完成后，班主任可通过排课管理功能复制课程，为后续教学排课做参考。复制课程可实现具体班次课程（包括未开始班次、当前班次和历史班次）的复制，一定程度上提高了班主任的排课效率，节约排课时间。1.4.2.2.3.2.2.5一周课表提供按周查看全校课表情况的直观展示功能，便于院领导、教务部门及教务相关人员快速了解本周全校教学课程安排，教学部门及相关人员了解本周授课安排，教辅部门了解本周需要保障的课程，班主任了解个人所管理班次本周的课程安排。支持按照时间、上课地点、授课教师、教学形式等内容对课表信息进行筛选，同时提供全校周课表和班级周课表的导出与下载功能。1.4.2.2.3.2.2.6调课记录对于已发布的课表需要修改时，需通过调课的方式进行修改与维护，并在更新课表后生成相应的调课记录。调课记录包括调课的班级名称、调课日期、调课类型以及调课前后的对比等内容。系统可查看相应的调课记录，并支持按照班级对调课记录进行检索。1.4.2.2.3.2.2.7学员信息管理学员信息管理可对所有班次学员进行综合管理与维护，可通过姓名等方式查询并查看学员信息，包括班次名称、姓名、学号、所在小组、单位及职务、学员状态等信息，支持新增未开始和当前班次的学员，也可对多个班级进行批量导入学员操作。1.4.2.2.3.2.2.8教师日程表系统支持院领导和教务管理员查看所有教师的排课情况，包括每天的具体课程和课程信息等。具备查看权限的人员可按教师的姓名对教师日程表进行搜索，支持按照组织架构进行快捷查看。1.4.2.2.3.2.2.9教学资料对于当前班次或未开始班次，教务老师或班主任可在教学资料模块选择班次上传相关教学资料，教学资料上传后，学员可登录系统下载查看教学资料。对于历史班次不可再上传资料，只能查看已有的教学资料。1.4.2.2.3.2.3作业管理作业管理主要提供班主任或授课老师发布作业任务、学员作业提交、分配批阅人、发布成绩等全过程的流程化管理，实现作业的线上发布、在线审批和成绩录入与查看，帮助班主任或授课老师对当前班次和课程进行作业管理。主要包括作业管理和作业批阅功能。1.4.2.2.3.2.3.1作业管理授课老师及班主任可针对每个班级在线布置作业，设置作业名称、完成时间、批阅方式和作业要求等内容，向全班学员或者指定学员发布作业。学员需在指定时间节点内完成作业并提交至系统，针对未提交作业的学员班主任可通过消息提醒学员及时提交作业，也可以帮助学员代交作业。学员提交作业后班主任根据实际需求分配作业批阅人进行批阅，并登记作业成绩后发布。系统提供未开始班次、当前班次、历史班次的作业情况列表。当前班次和未开始班次可进行作业管理，可发布作业、分配批阅人、查看学员提交情况、发布成绩等操作，历史班次只允许查看历史发布和提交的作业。1.4.2.2.3.2.3.2作业批阅学员提交作业后班主任根据实际需求分配作业批阅人、设置批阅时间发送至系统对应账户进行批阅，按照作业批阅时间是否结束，可分为待批阅和已批阅两类作业，在待批阅列表中可点击管理进行作业批阅，录入学员作业成绩后提交，提交后不可再修改成绩；已批阅列表中的作业只允许查看。1.4.2.2.3.2.4教学过程管理1.4.2.2.3.2.4.1考勤管理提供当前班次、历史班次的考勤列表展示，教务老师可以设置班次的考勤状态（是否考勤）、考勤类型（定位、二维码等）和考勤模式（课程模式、午别模式），并提供学员考勤信息的统计与维护功能。班主任可在考勤详情页查看班次考勤的详细情况，并维护学员考勤状态，包括应到、出勤、迟到、晚到、未到、请假等。1.4.2.2.3.2.4.2班级相册系统提供班级相册的展示功能，班主任可以对班级相册中的信息进行增加、修改、删除以及打印等操作，支持上传、下载或删除相册中的图片和视频等。通过权限范围控制可以设置班级相册的查看权限，默认班主任和学员可以查看本班级的相册，院领导和教务处可以查看所有班级的相册。1.4.2.2.3.2.4.3请假管理提供学员请假申请与审批的流程化管理，学员可在线提交请假申请，填写请假申请单后提交至班主任进行审核，班主任可在线审批学员请假信息，包括姓名、请假时间、请假类型、请假事由、证明材料等。系统将请假审批任务分为未处理和已处理两类。对于未处理的请假，可进行同意或退回等操作，并填写审核意见，对于已处理的请假，只允许查看。1.4.2.2.3.2.5教学评估管理1.4.2.2.3.2.5.1.1我的评估我的评估功能主要实现当前用户查看所授课程的评价情况，包括每门课程的评价状态、应评人数、参评人数、参评率、综合评分等内容。综合评分由各项评分×评分项权重计算出单个学员的总评分，然后对所有参评学员的总评分进行平均，计算出课程总评综合评分。1.4.2.2.3.2.5.1.2评估查看系统提供评估查看的权限控制功能，根据组织机构人员的职能分配不同评估查看范围，权限范围大的用户可以查看所有部门的教师所授课程的评价情况，权限范围小的用户只能查看本部门及以下部门的教师所授课程的评价情况。1.4.2.2.3.2.5.1.3部门评估提供部门评估功能，学院教职工可集中查看部门评估情况，包括所属部门、授课教师、课程名称、教学形式、授课时间、优秀率、综合评分等信息，部门评估数据根据权限控制显示，有权限的用户可查看所有部门的教师所授课程的评估情况。1.4.2.2.3.2.6教学评价汇总1.4.2.2.3.2.6.1课程评价汇总课程评价汇总主要提供对当前班次、历史班次的所有课程评价信息的汇总统计。学员在每门课程授课结束后一定时间内对课程内容、课程整体情况进行评估，系统自动统计学员课程评估数据，包括课程评价统计和参评率统计，系统支持查看各个班次的课程评价详情统计列表，以及学员个人的评价详细内容。1.4.2.2.3.2.6.2班次评价汇总班次评价汇总主要提供对当前班次、历史班次的所有班次评价信息的汇总统计，系统支持学员对班级总体情况进行评估并汇总统计班次评估数据，点击详情可查看班次评价详情列表，以及学员个人的评价详细。帮助培训单位了解班次管理情况，以便针对当前班级管理存在的不足进行改进。1.4.2.2.3.2.6.3后勤评价汇总后勤评价汇总主要提供对当前班次、历史班次的所有后勤评价信息的汇总统计，可查看班次的后勤评价详情统计，以及学员个人的评价详细。支持导出后勤评估结果形成相关统计报表文档，帮助培训单位不断改进和提升后勤服务的质量。1.4.2.2.3.2.7成绩管理成绩管理支持管理和发布各个班次的成绩，教师可新增学员完成考试、作业、问卷三种类型的成绩，导入成绩后还可进行修改、删除、补录成绩等操作。成绩发布后，学员可在PC端和移动端查看个人的成绩。1.4.2.2.3.2.8证书管理1.4.2.2.3.2.8.1证书模板证书模板功能用于设置、存储与维护培训证书模板，包括毕业证书、结业证书、其他证书等模板。设置模板时可以自定义证书背景、上传word模板附件等，并提供证书模板的启用或禁用的状态设置。1.4.2.2.3.2.8.2证书打印系统提供学员证书的打印功能，在班次培训结束后可选择符合要求的学员生成学员证书，并在系统中设置学员证书的发放状态、设置证书编号、打印各种不同样式的证书。对于同一班次的学员，可以根据其结业或毕业情况，批量生成结业证书和毕业证书。为了实现电子签章的功能，计划直接调用省级统一电子印章平台相关接口。通过该平台的接口集成，可以方便地进行电子签章操作，提高系统效率和便利性。同时，通过使用省级平台，确保电子签章的合法性和安全性，为证书验证和操作结果提供可信性。1.4.2.2.3.2.9课程开发管理课程开发管理主要提供专题申报、审批、备课试讲、专题入库的全流程一体化管理，提升专题的开发、管理和使用效率，助力学院不断完善课程体系、丰富教学内容。主要包括新专题申报、新专题审批、集体备课试讲、新专题入库、专家库等功能模块。1.4.2.2.3.2.9.1新专题申报新专题申报由教师本人提出申请，通过所在部门集体备课，由所在部门审核通过后，提交教务处进行审核，符合上课要求的新专题进入专题库，不符合要求的由教师本人及所在教研部进行完善修改，根据情况再行提交。同时，系统支持移动端专题申报，可实现远程申报新专题，通过填写专题名称、教学形式、使用范围等信息，完成新专题申报。1.4.2.2.3.2.9.2新专题审批新专题申报提交后，教研部主任及教务处教研科对申报内容进行审核，并填写审核意见。审核通知可在待办事项中接收并进入审核界面，系统支持查看专题申报详细内容，跟踪审批办理节点信息。同时，系统支持移动端专题申报审核操作，可实现远程审核新专题。具体分为未审核和已审核两个模块，并且教研部主任及教务处教研科可通过搜索关键词精准定位相关新专题，进行审批。1.4.2.2.3.2.9.3集体备课试讲系统可通过集体备课试讲功能制定试讲计划，设置试讲时间、试讲地点、试讲专题及评审专家等内容，通知申报人线下集体备课进行专题课程试讲，并向教研组专家发送试讲评分登记流程。线下试讲完毕后，教研组评审专家统一录入试讲评分并选择是否通过试讲，并将结果反馈于申报人及教研室主任。1.4.2.2.3.2.9.4新专题入库新专题审批通过后，专题内容自动归档至教学专题库。用户可在“新专题入库”功能中查询并查看新增专题申报入库状态。1.4.2.2.3.2.9.5专家库管理专家库管理主要实现对校院聘请专家资源的集中管理与汇聚，专家分为院内专家和院外专家，系统支持专家信息的新增、修改、删除与启用等维护操作，主要维护内容包括姓名、来源、单位、部门、职务等信息。1.4.2.2.3.2.10教务信息查询1.4.2.2.3.2.10.1学籍信息查询学籍信息查询用于教务老师查询学员学籍信息，包括姓名、性别、民族、政治面貌、手机号码、出生日期、单位及职务、培训次数等信息。系统支持通过姓名、政治面貌、民族来进行学员信息查询与筛选，便于快速锁定某个学员或某一类学员。可通过点击培训次数字段下的蓝色数字，可查看具体的培训班次。1.4.2.2.3.2.10.2学员信息查询学员信息查询主要实现学员信息的查询功能，可查看学员的姓名、性别、出生日期、单位职务、班次名称、培训日期、班主任、班次类型等信息，支持通过培训日期、班次类型等条件对学员信息进行筛选。1.4.2.2.3.2.10.3我的课表我的课表主要展示当前用户的课程安排，支持选择时间轴、列表等不同展现方式，可设置课程开始日期、结束日期、课程信息等内容对我的课表进行筛选。1.4.2.2.3.2.11综合统计1.4.2.2.3.2.11.1意见建议统计提供意见建议统计功能，支持权限范围内的教务老师集中查看、统计学员提出的意见建议，统计结果以列表形式展现，支持按照关键字对意见建议统计数据进行查询。1.4.2.2.3.2.11.2请假统计提供请假统计功能，支持权限范围内的教务老师统计各班请假情况，查看请假详情名单，包括班次编号、班次名称、培训时间、班主任、请假次数等，可查看各班级请假详情，统计结果以列表形式展现，支持按照关键字对请假统计数据进行查询。1.4.2.2.3.2.11.3教师授课汇总提供教师授课汇总统计功能，支持权限范围内的教务老师按照年度、班次、课程、教师维度对已授课程的数量进行统计，包括授课班级、授课名称、授课时间、授课老师、授课地点等信息，统计结果以列表形式展现，支持按照关键字对教师授课统计数据进行查询。1.4.2.2.3.2.11.4教室占用情况统计提供教室占用情况统计功能，支持权限范围内的教务老师按照场地、占用时间段对资源占用一览表的占用类型、数量等信息进行统计，统计结果以列表形式展现，支持按照关键字对教室占用情况统计数据进行查询。1.4.2.2.3.2.11.5教学信息查询系统支持教学信息的查询，可通过课程标签以及上课时间，搜索到对应的教学信息。教学信息显示包括课程名称、是否选修、教学形式、上课时间、授课老师、上课地点和班次等信息。支持导出和列设置等操作。1.4.2.2.3.2.12教学设置教学设置主要提供教务管理系统相关后台配置功能，通过对系统后台数据的全局配置管理，辅助系统教学相关功能模块完成对应业务操作。主要包括教学计划占比配置、两带来问题配置、主体班时限设置、对外班时限设置、是否评估设置、考勤设置、时段设置、校历设置等功能。1.4.2.2.3.2.12.1教学占比配置系统提供教学计划占比配置功能，可对教学计划各课程的安排设置课程数量占比要求，在编制教学计划或排课时，根据当前选择的各类型课程数量计算占比，如果未达到标准占比则会标红突出显示。1.4.2.2.3.2.12.2是否评估设置教务老师可对班次中的课程进行是否评估设置，当设置为开启评价时，该课程会出现在学员课程评价列表，当到达课程评价时限日期是学员需要对该课程进行评价操作；当课程设置为不评价时，则无需评价。1.4.2.2.3.2.12.3主体班时限设置针对主体班，系统提供当前班次、未开始班次的课程评价、班次评价、后勤评价的时限设置，点击时限设置可设置相应班次的课程评价和其他评价的时间；点击课程列表，可设置相应班次的相应课程的课程评价和其他评价的时间。1.4.2.2.3.2.12.4对外班时限设置针对对外培训班，系统提供当前班次、未开始班次的课程评价、班次评价、后勤评价的时限设置，点击时限设置可设置相应班次的课程评价和其他评价的时间；点击课程列表，可设置相应班次的相应课程的课程评价和其他评价的时间。1.4.2.2.3.2.12.5考勤设置考勤设置提供对所有班次、课程考勤规则的全局设置，可设置考勤类型、考勤模式，考勤状态及考勤时间的分类标准情况，当启用某一项考勤规则时，系统可自动统计学员的考勤数据并对应该考勤规则进行判别分类，包括出勤、迟到、晚到、早退、签退等。1.4.2.2.3.2.12.6时段设置时段设置提供对校院不同学期（春季、秋季）时段安排的全局设置，可设置春季、秋季学期午别模式的上课时间安排，包括晨读、上午、下午、晚上等时间段的起止时间。1.4.2.2.3.2.12.7校历设置校历设置用于维护校院的假日和工作日时间安排，每学年由管理员统一维护，校历设置完成后，可以发布出去供校院教职工和学员查看。1.4.2.2.3.3班主任管理系统班主任管理系统是针对班主任平时大量的信息处理和管理工作而开发的系统，通过提供学员管理、班级管理、课程管理、评估管理、考勤管理、作业管理、座位管理等功能线上一体化管理，实现班主任管理工作的系统化、规范化和自动化，实现班主任工作流程的集中统一管理，提高班级管理效率。系统包括但不限于以下功能模块：学前管理、学员管理、座位安排、日常管理、一周课表、作业管理、考勤管理、评估管理、班级通讯录、班委库设置、学籍信息统计、意见建议回复等功能。1.4.2.2.3.3.1学前管理1.4.2.2.3.3.1.1网报审核网报审核功能提供未开始班次、当前班次、历史班次的个人网报审核情况统计，可查看各班次的待审核、审核通过、审核不通过、退回的学员详细信息，支持对未审核学员进行审核通过、审核不通过、退回等操作，支持批量导出网报学员信息。1.4.2.2.3.3.1.2报到必读提供报到必读功能，班主任可设置报到必读通知，包括报到及开学典礼时间、地点、报到注意事项及相关材料准备事宜，帮助学员提前准备并顺利完成报到。1.4.2.2.3.3.1.3报到情况学员到校后可通过定位、扫描二维码等方式进行报到，班主任可查看所带班次的报到信息，包括报到类型、应报到人数、已报到人数、未报到人数等信息，点击人数可查看具体的学员信息，支持下载报到二维码、报到人员信息导出等操作。1.4.2.2.3.3.1.4照片审核提供照片审核功能，学员可以登录系统上传本人照片，照片上传后需要班主任对照片的质量、详细信息进行审核，审核通过后照片才能在系统中正常显示，还未审核通过的学员照片状态显示为“审核中”。班主任也可以上传学员照片，不需要审核。1.4.2.2.3.3.2学员管理系统提供班主任对学员信息的维护，包括学员信息维护、班级分组、新增学员、学员修改、学员信息审核、设置班委、优秀学员设置、已结业、未报到、移动端未结业、移动端未报到、导出、下载学员手册等功能。学员管理列表包括：班次名称、培训日期、班次分类、班主任、实际人数、男性人数、女性人数等内容。1.4.2.2.3.3.2.1学员信息维护班主任可以替学员维护个人信息并查看学员基本信息，可对学员信息进行增加、修改、删除等操作。系统可以根据各学院要求修改学员信息表中必填项和选填项，班主任可以新增或删除名册中的学员信息，支持自定义导出学员信息。系统支持开班前批量短信告知学员用户和密码以及房间号。姓名和身份证号不允许学员自行修改，只能由班主任修改。学员分为在校学员、未报到学员、退学学员、已结业学员等标签类，可根据学员姓名等关键词对学员信息进行检索。1.4.2.2.3.3.2.2学员照片审核系统提供学员信息审核功能，班主任点击学员名称审核学员提交的个人信息，班主任可以对学员上传的照片进行审核，可修改信息并重置学员的登录密码。1.4.2.2.3.3.2.3班级分组系统支持班主任为班级分配班级小组，点击学员管理中“分组”按钮进入学员分组页面。当分组完毕后提供分组列表显示所有的小组及组内人员、职务等信息，支持学员名单的导出。进入班级分组页面后可以进行为班级学员分配小组，提供包括创建分组、自动分组、分配小组、编辑分组、删除分组、新增学员、列过滤、导出、排序等功能操作，可维护的学员信息列表包括姓名、性别、单位及职务、班级职务、出生日期、组别等内容。系统支持自动分组，可按学员性别、年龄、地区等相关信息自动排序分组，并允许手动调整；可手工设置自动分组条件，并对小组设置排序操作，操作过程中可以手工进行拖拽。1.4.2.2.3.3.2.4设置班委职务在班次管理页面点击“管理”进入班级分组设置。班主任可为班级分配班级职务，班主任获得学员名单后可对学员进行职务管理，指定班委、小组长、班长、体育委员、学习委员等职务。实现对班委职务的设置。1.4.2.2.3.3.2.5优秀学员设置班主任在管理班级学员的过程中，提供优秀学员设置功能，班主任可以将表现优异的学员设定为优秀学员。1.4.2.2.3.3.2.6导出设置可对学员显示信息进行导出设置操作，可以手工进行拖拽，按导出需求进行字段过滤显示设置，并进行批量信息导出。支持导出通讯录、发送学员账号密码等操作。1.4.2.2.3.3.2.7学员状态调整班主任可以对学员状态进行调整，根据学员实际报到入学情况，将学员状态设置为未报到、退学、在校、已结业等状态，不同状态之间可以互相调整。1.4.2.2.3.3.2.8其他功能除以上功能，班主任还可以对学员其他信息进行维护与操作，如班主任可导出打印学员名册、座牌；班主任客通过学员系统直接短信通知学员系统登录地址、学号、密码；班主任可对班级学员信息进行补充完善等。1.4.2.2.3.3.3座位安排班主任可以对其学员进行分组，分组后才能够进行按组排座，分配的座位支持以图形化方式对应显示，需要生成座位表后才能对座位表进行排座。排座提供一键排座、按组排座两种方式，支持横向、纵向按小组拖拽分配，支持小组成员拖拽调整。1.4.2.2.3.3.3.1生成座位表排座时首先需要选择上课地点，确定好固定的上课地点后，并设置座位排数、列数后生成座位表，上课地点只能选择未被占用的地点。1.4.2.2.3.3.3.2一键排座可以对班级学员实现无限制、无规律的随机座位安排，直接点击“一键排座”，会随机生成座位安排表。对系统自动安排的座位，班主任可以手工进行调整，支持横向、纵向按小组拖拽座位。1.4.2.2.3.3.3.3分组排座可以根据学员分组情况按组进行排座位，点击“按组排座”，自动按小组生成座位情况，系统支持横向、纵向按小组拖拽座位。1.4.2.2.3.3.3.4隔位排座班主任可根据个人需求选择隔位排座，可手动拖拽安排或自动排座，具体形式分为隔位排座（隔排）、隔位排座（隔列）以及隔位排座（隔排列）。1.4.2.2.3.3.4日常管理1.4.2.2.3.3.4.1班级公告系统提供班级公告的编辑与发布，班主任可通过公告来向学员传达信息。新建公告后，填写公告的相关信息并保存，如果不发布，则会在发布状态里显示未发布，发布过后会在公告栏显示。对未发布的公告可以进行编辑、删除操作，发布后的公告不能编辑，可以通过取消发布操作后再进行编辑。系统支持公告信息查看：查看通知公告信息发布列表，包括公告的标题、通知班次、发布状态、发布人、发布时间、创建时间等信息；支持班级公告信息编辑：班主任可登录系统对所带班级的公告进行维护，选择相应班级后，可在该班级的公告管理模块向该班级发送相关的通知和公告信息。通过“阅读情况”按钮，班主任可以查询学员查看公告的阅读情况，可以看到所有已读、未读公告的学员信息，对未读公告的学员，班主任可以一键提醒学员进行阅读。1.4.2.2.3.3.4.2请假审核系统提供学员请假申请与审批的流程化管理，并在学员考核管理中，自动读取学员的请假数据。班主任可以查看学员请假申请，对请假学员进行在线审批。审批通过后，班主任或管理员可以对请假考勤数据进行查询、导出等操作。班主任进入请假管理页面，分未处理、已处理。对于未处理的请假单，班主任可以通过点击“审核”按钮进入审批页面。班主任输入审核意见后完成审核功能。对于已经处理的请假申请，可以通过点击“查看”功能，进入查看审核流程的页面。1.4.2.2.3.3.4.3班级相册系统提供班级相册的管理与展示功能，班主任可以对班级分组相册中的任何信息进行增加、修改、删除以及打印等操作，支持上传、下载或删除相册中的图片和视频等。班主任和学员可以查看本班级的相册，班主任和教师也可以选择相应人员的照片和相关信息进行打印。班级相册列表包括班次编号、班次名称、班主任、相册数量、照片数量等内容。1.4.2.2.3.3.4.4外出报备提供学员外出报备统计，学员外出时可在线提交外出报备申请，填写外出时间、外出事由并上传附件，班主任可以查看所在班级的外出报备详细情况，并支持对外出情况进行统计，动态掌握学员外出情况。1.4.2.2.3.3.4.5交流空间系统提供班主任和学员上传文件进行共享交流的功能，班主任有权限对具体的上传文件进行新增和删除，同时系统支持批量下载和批量删除等操作。1.4.2.2.3.3.5一周课表提供按周查看全校课表情况的直观展示功能，便于班主任了解个人所管理班次本周的课程安排，包括课程名称、授课时间、授课人、教学方式等信息。班主任对教务处发布的课程填写备注。支持按照时间、上课地点、授课教师、教学形式等内容对课表信息进行筛选，同时提供班级周课表的导出与下载功能。1.4.2.2.3.3.6作业管理作业管理主要提供班主任或授课老师发布作业任务、学生作业提交、分配批阅人、发布成绩等全过程的流程化管理。教务科设置需要提交作业（包括作业形式）的课程后，班主任可以设置作业的提交时间，设置好提交时间后可以修改时间。学员上交作业后班主任可进行分配，相关教师批阅。支持在线提交作业功能，班主任可以查看学员提交作业情况，也可以帮学员代交作业，对于未提交作业的学员班主任可以进行提醒。作业批阅完成录入成绩后可以进行发布，学员可以在线查看成绩。作业列表包括作业名称、批改方式、作业分类、作业日期、作业状态等信息。1.4.2.2.3.3.6.1查看作业班主任可以查看当前所有作业列表，对作业进行查看、取消发布等操作，可查看作业的提交情况，并点击查看作业的详情信息，包括班次名称、作业名称、作业时间、批阅方式、作业分类、作业要求、发布范围等信息。1.4.2.2.3.3.6.2布置作业班主任和授课老师能够给学员布置作业，编辑作业内容并设置提交时间、批阅方式、作业要求等信息，编辑完成后可保存并发布作业。学员提交作业后，班主任可下载学员的作业，不合格要求的作业可退回学生作业，支持对学员提交的作业进行在线评阅。布置作业信息需填写班次名称、作业名称、作业时间、审批方式、作业分类、作业要求、发布范围等信息。1.4.2.2.3.3.6.3提交情况班主任可以查看学员提交作业的情况，通过附件形式显示作业是否已经提交，并显示作业提交时间。对未提交作业的学员可以通过点击“提醒未交学员”按钮提醒学员，系统会以通知形式发送给学员。1.4.2.2.3.3.6.4代交作业当学员不便时，班主任可以代替学员提交作业。学员作业完成后，由班主任将整理的文档上传至作业管理，供老师、其他学员下载查看。支持代交的作业退回操作。班主任有权限删除已上传代交作业文件，其他人员只有查看下载的权限。1.4.2.2.3.3.6.5批阅分配对学员提交的作业分配批阅人，并设置批阅时间，在规定时间内完成学员作业的批阅。学员提交作业后班主任根据实际需求分配作业批阅人、设置批阅时间发送至系统对应账户进行批阅，按照作业批阅时间是否结束，可分为待批阅和已批阅两类作业，批阅人需要在规定时间内完成学员作业的批阅。1.4.2.2.3.3.6.6修改成绩批阅人批阅过作业后需要录入学员作业成绩，班主任可以修改成绩。修改成功后进行发布，学员可以查看自己的作业成绩。1.4.2.2.3.3.6.7取消成绩发布成绩后不能再提交作业，需要班主任对发布的成绩进行取消，取消发布后，可以继续提交作业。1.4.2.2.3.3.7班主任考勤管理提供当前班次、历史班次的考勤列表展示，班主任可以设置班次的考勤状态（是否考勤）、考勤类型（定位、二维码等）和考勤方式（课程模式、午别模式），并提供学员考勤信息的统计与维护功能。班主任可在考勤详情页查看班次考勤的详细情况，并维护学员考勤状态，包括应到、出勤、迟到、晚到、未到、请假等。班主任可以通过PC端和移动端对学员出勤情况进行查看，对学员的请假申请进行审核。系统支持自动汇总计算学员出勤率，并导出相关统计报表。针对异地教学或者现场教学等情况，系统可提供基于移动端的电子化考勤方式。班主任可查看课程考勤情况，点击人数可以查看考勤详情，并对学生考勤情况进行修改。班主任对学员考勤状态的变更包括到课、未签到、迟到、早退、公假、事假、病假。支持对班级的异常考勤情况进行特殊提醒。1.4.2.2.3.3.8评估管理班主任查看学员对课程、班次、后勤等评价的情况。班主任可以在系统中查看班级学员的评估情况，并对未评估的学员通过学员管理系统、个人主页、短信、微信等渠道，提醒学员及时完成评估任务。同时班主任和老师可在系统中对学员的各项指标进行评估，评估的项目由班主任在系统中自行定义，班主任在系统中可通过学员管理系统、个人主页、短信、微信等渠道通知参与评估的老师及时为学员进行评估。1.4.2.2.3.3.8.1课程评估班主任可以在系统中查看班级学员的课程评估，可以查看已评估学员、未评估学员的评估情况。学员评估后班主任可对评估情况进行发布，提供参评率统计功能。课程评估列表包括课程名称、教学形式、开始时间、结束时间、授课教室、应评人数、已评人数、未评人数、参评率、发布状态、综合评分、排名情况等信息。1.4.2.2.3.3.8.2班次评估系统支持学员对班级总体情况进行评估并汇总统计班次评估数据，班主任可以在系统中查看班级学员的班次评估，可以查看已评估学员、未评估学员的评估情况，可以查看班次评估的详细情况。课程评估列表包括班次名称、培训日期、应评人数、已评人数、未评人数、参评率等信息。系统支持班主任添加班次评估二维码，所在班次学员可以扫描二维码直接进行班次评价。1.4.2.2.3.3.8.3后勤评估班主任可以在系统中查看班级学员的后勤评估，可以查看已评估学员、未评估学员的评估情况，可以查看后勤评估的详细情况。后勤评估列表包括班次名称、培训日期、应评人数、已评人数、未评人数、参评率等信息。1.4.2.2.3.3.9班级通讯录班主任可以对班级通讯录进行查看，班主任可以对班级通讯录中的所有信息进行增加、修改、删除以及打印等操作。通讯录分为列表、卡片两种展示方式。可根据学员姓名检索学员列表，支持导出学员通讯录，可以将学员信息导出到Excel、Word和PDF文件。1.4.2.2.3.3.10班委库设置提供班委库管理与维护，实现班级班委职位的设置与工作分配、职位描述，班主任可对班级委员提供新增、编辑、删除等。班委库维护信息主要包括班委名称、职位描述、序号等信息。1.4.2.2.3.3.11学籍信息统计提供当前班次、未开始班次、历史班次学员学籍信息的查询统计功能，支持班主任查看所管理班次学生的学籍信息，包括学员姓名、性别、民族、政治面貌、手机号码、出生日期、单位及职务、培训次数等信息，支持根据姓名、单位、政治面貌等关键词对学员进行筛选。1.4.2.2.3.3.12意见建议回复提供意见建议回复功能，班主任可以在线回复学员提出的意见建议，可查看已回复、未回复的意见建议详情，包括意见提出人、所在班次、类型、意见内容、回复状态等信息。1.4.2.2.3.4学员管理系统学员管理系统通过系统化、科学化、规范化和自动化对学员参与培训的过程进行管理，班主任可以对学前、学中、学后动态进行跟踪，随时掌握学员学习情况，能够随时对学员基本信息、学员成绩、学习行为轨迹、师生交流等进行各种信息获取以及互动，以便及时很好地对需要了解的信息得到相应的反馈，能有效的帮助教务处、学员管理处的工作任务，可使多个部门协同高效完成，进一步提升各项服务和信息的管理能力。学员可以在平台上与老师及其他同学进行互动，及时获取最新的公告信息及教学资料。系统包括但不限于以下功能模块：首页、班级公告、课程安排、教学评估、培训记录、我的证书、作业提交、请假申请、我的考勤、班级相册、教学资料、座位表、通讯录、意见建议等。1.4.2.2.3.4.1学员首页学员首页为学员提供个性化的学员门户，集中展示学员个人信息及可操作功能，包含个人信息、个人日程、待办中心、教学资料、快捷菜单等栏目。1.4.2.2.3.4.1.1个人信息学员进入学员管理系统后，可以自动获取学员的相关信息，对个人信息进行增加、修改、删除等操作，并支持上传个人照片，填写其他相关信息等。1.4.2.2.3.4.1.2个人日程系统支持显示学员的个人日程。个人日程安排可以记录用户自己预先安排的活动。系统默认按日进行查看，学员可根据个人需要设置可重复的会议、日程、重要事项的信息提醒。1.4.2.2.3.4.1.3待办中心待办中心集中显示当前用户的所有待办事项，可以查看学员当前需办理的工作和需处理的流程，支持对重要待办事项进行关注、置顶等操作。1.4.2.2.3.4.1.4快捷菜单提供快捷功能集中展示，包括我的证书、两带来、班级相册、作业提交、请假申请、班级相册、教学资料座位表、通讯录、退学申请等内容。1.4.2.2.3.4.2班级公告学员通过该功能查看班主任发布的通知公告，新的公告可在学员个人门户首页显示。可以根据公告名称进行公告搜索，通过标题关键字进行搜索；公告列表展示信息包括序号、标题、发布人、发布时间、详情等内容，通过详情按钮可以查看公告的详细内容。1.4.2.2.3.4.3课程安排系统能够将最近的教学安排显示给所有学员查看，包括单班课程表、教学安排周表、现场教学点介绍等。学员可以查看相关课程信息，包括课程名称、授课人、教学方式、授课时间等信息。1.4.2.2.3.4.4教学评估学员登录学员管理系统时，系统会根据预先设置好的教学评估提醒设置，通过短信、系统消息、即时通讯软件等渠道提醒学员在规定的时间内进行评估，并将完成后的教学评估提交至相关系统汇总。1.4.2.2.3.4.4.1课程评