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文档简介

写信的格式范文片英文第1篇写信的格式范文片英文第1篇书信写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、““秘书工作”等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如““秘书工作”委员会”、““秘书工作”公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的`”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

写信的格式范文片英文第2篇20March20__

DearSir,

IwasveryinterestedinyouradvertisementintodayseditionofTheEveningPostandIshouldliketoapplytobeamemberoftheAmazonExpeditionteam.

Iamtwenty-threeyearsoldandhaveanhonorsdegreeinBotanyfromBathUniversity.SinceleavinguniversityIhavebeenworkinginaresearchlaboratorybutmycontractcomestoanendinsixweeks.Iwouldparticularlyliketojointheexpeditionfortheopportunityitwouldgivemetostudytheplantlifeofthearea.IenjoyseveraloutdooractivitiesincludingrowingandrockclimbingandIconsidermyselftobebothfitandhealthyenoughtoundertakesuchanexpedition.

Ifyouwouldlikemetoattendaninterview,Iwouldbeabletocomeatanytimeconvenienttoyou,(J1)myemployershaveagreedtogivemetimeoffforthepurpose.

Ilookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

LilyMa

写信的格式范文片英文第3篇英语书信写作句式大全

1、投诉信

投诉信的开头常用句式和套话

IamwritingtoinformyouthatIamdissatisfiedwithyour…

投诉信的结尾常用句式和套话

Iunderstandyouwillgiveimmediateattentiontothismatter.

Iwouldliketohavethismattersettledbytheendof…

2、询问信

询问信的开头常用句式和套话

Iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformationregarding/concerning…

Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding…

询问信的结尾常用句式和套话

Yourpromptattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.

Iamlookingforwardtohearingfromyou.

3、请求信

请求信的开头常用句式和套话

Iamwritingtoseekforyourassistancein…

请求信的结尾常用句式和套话

Iwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinthismatter.

4、道歉信

道歉信的开头常用句式和套话

Iamwritingtoapologizefor…

Iamwritingtosaysorryfor…

道歉信的结尾常用句式和套话

Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.

5、感谢信

感谢信的开头常用句式和套话

Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor…

感谢信的结尾常用句式和套话

Imustthankyouagainforyourgeneroushelp.

6、建议信

建议信的开头常用句式和套话

Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning…

Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto…andIwilltrytomakesomeconducive

suggestions.

表达建议常用句式和套话

Ifeelthatitwouldbebeneficialif…

Iwouldliketosuggestthat…

Iwouldrecommendthat…

IfIwereyou,Iwould…

Youmayconsiderdoing…

Itwouldseemtomethatyoucould…

Asyoumayagreethat…

建议信的结尾常用句式和套话

Iwouldbereadytodiscussthismattertofurtherdetails.

7、求职信

求职信的开头常用句式和套话

Iamwritingtoexpressmyinterestinyourrecentlyadvertisedpositionforawaitress…

求职信的结尾常用句式和套话

ThankyouforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtomeetingyou.

Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasecontactmeat…

8、推荐信

推荐信的开头常用句式和套话

Iwouldliketopresent…foryourconsiderationinyoursearchforaqualifiedmanager.

Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommend…asanideal

candidate.

推荐信的结尾常用句式和套话

Therefore,Idon''thesitatetorecommend…astherightpersonforyourconsideration.

Anyfavorableconsiderationtothisletterwouldbeconsideredapersonalfavor.

9、寻找失物信

寻找失物信的开头常用句式和套话

Iamwritingthislettertoseeifitispossibleformetohavemycameraback.

寻找失物信的结尾常用句式和套话

Iwouldreallyappreciateitifyoucould…

10、邀请信

邀请信的开头常用句式和套话

Iamwritingtoinviteyouto…

Iwonderifyoucouldcome…

邀请信的结尾常用句式和套话

MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.

Wewouldbelookingforwardtoyourparticipationintheparty.

Ireallyhopeyoucanmakeit.

应用文(包括信签、便签、备忘录等)写作的考试形式,旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力,书信和信件是交往中常用的方式,也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。

一:信头(Heading)

指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。

格式:从信纸的上部中央往右写,第一行写单位名称,第三行写门牌号码、街名,第三行写市名、省名、国名,第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称,第二行写学校名称,第三行写市、省名,第五行写国家名称,第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。

二:信内地址(InsideAddress)

指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。

格式:信头下隔一二行,从左边开始写,第一行写姓名、头衔,第二行写单位名称,第三行写门牌号及路名,第四行写市名、省名及邮政号码,第五行写国名。

商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址,信头处写发信日期就行了。

三:称呼(Salutation)

格式:信内地址下隔一二行写称呼,其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子,单数常用“Sir”,“DearSir”,或“MyDearSir”;复数常用“DearSirs”或“Gentlemen”。对女子,单数常用“Madam”,“DearMadam”或“MyDearMadam”;复数常用“Mesdames”或“MyDearMesdames”;对比较熟识的`男子,普通称“DearMr.……”;女性通常称“DearMrs.(或Miss)……”。熟人和亲人常直呼其名,不用姓氏(以“Dear”为例):1)“DearDavid”;2)“MydearDavid”;3)“MyDavid”4)“MydearestDavid”;5)“MyDearest”;6)“DarlingDavid”;7)“MyDarling”;8)“Myveryowndarling”等。有头衔的可把头衔写放在名字前,如“ProfWang”,“DrLin”等。

四:正文(BodyofLetter)

格式:称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分,内容要简单明了,一般不用同汉语信一样的“你好(howareyou?)”之类的词。

五:结束语(ComplimentaryClose)

结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二三行处,从中间写起,第一个词不达意的开头字母要大写,末尾用逗号。给不相识的人可用:

“Yourstruly”或“Trulyyours”

“Yoursfaithfully”或“Faithfullyyours”

“YoursSincerely”或“Sincerelyyours”

给上级或长者可用:

“Yoursrespectfully”或“Respectfullyyours”

“Yoursobediently”或“Obedientlyyours”

“Yours”,“Yoursever”,“Everyours”,“Yoursasever”或“Yourssincerely”

给亲属或挚友的信可用:

“Yoursaffectionately”,“LovinglyYours”,“Yourlovingson(child,sister…)”,或”Yoursdevotedfriend”等。结束语末尾要用逗号。

六:签名(Signature)

即写信人署名。一般情况下,把本人姓名签在结束语之下。考试时候统一写为“LiMing”。

短文指导

Yesterdayyoufailedtoturnupfortheappointmentwithyourteacher,ProfessorWang.Writehimaletterto

1)expressyourapology;

2)makearequestforanotherappointment;

3)andalsosuggestatimefortherequestedappointment.

Youshouldwriteabout200wordsonANSWERSHEET.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.Youdonotneedtowritetheaddress.(10points)

写信的格式范文片英文第4篇—、书信写作要求

书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(BusinessLetterorOfficalCorrespondence)以及私人信件

(PrivateLetter)两大类,英语书信写作指导。一般包括以下几个要点:

1)收信人的姓名和地址;

2)寄信人的姓名及其与收信人的关系;

3)寄信人的地址(有时可以省略);

4)写信的时间;

5)信的内容。

1.书信的格式

1)信头(Heading);

2)称呼(Salutation);

3)正文(Bodyoftheletter);

4)结束语(Complimentaryclose);

5)签名(signature)。

2.书信的种类

1)邀请信

邀请信有正式和非正式之分,也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类,私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时,再词句上不一定多加斟酌,用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话,最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解,文体可介于两个者之间。由此可见,私人邀请究竟用什么文体,关键看与被邀请人之间的亲疏的`程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由,有时还应告诉对方可能出席的人,另外一般希望对方给予答复,中小学英语《英语书信写作指导》。

(1)非正式邀请信,如;

26CoventrySt.

London

Sept.15th,1999.

DearJack,

IamgoingtothecinematoseetheRedRiverValleyandIhavetwotickets.Wouldyouliketocome?Thefilmstartsat7:30.MaybewecanmeetattheCoventGardenStationat7:00.andhaveadrinkbeforethefilmstarts.Pleasephonemeathometoletmeknow.

Lookingforwardtoseeingyou.

Love

Mary

这封信是写给朋友的,所以用语比较随便,比较口语化。

(2)正式邀请信,如:

DearMs.Gupta;

It’sourgreatpleasuretoannouncethatJan.19thisthe3rdanniversaryofthefoundingofourcorporation.Wehaveasmallpartyasfollows:7:.19th,Room,KunlunHotel.Atthismoment,wewouldliketoexpressoursinceregratitudetoourclientsforbothcourtesyandsupportoverthepastthreeyears.Pleaseconfirmifyouplanttoattend.

YoursSincerely,

Lewis

这是一封正式邀请信,十分正规,无论从句式,还是用语都十分讲究。

(3)介于正式和非正式之间的邀请信,如:

MiddleSchool

Beijing100034

April29th,

DearMissKatherine,

Iamverypleasedtowritetoyou.MynameisYuHongandIammonitorofClassOne,GradeThreeoftheMiddleSchoolofJi'nan.Lastyear,youcameheretogiveaspeech,whichwas“FastReading”.MyclassmatesandIallthankyouverymuch.We

写信的格式范文片英文第5篇DearBrown,

ItismypleasuretorecommendLiMing,mygoodfriend,forhisapplicationtoworkinyourcompany.LiMinggraduatedfromBeijingIndustryUniversity.HismajorisComputerSoftware.Duringthefouryearsstudyhehasdoneagoodjob.Everyyearhegotthefirstgradescholarship.AndhealsohasgotthetitleoftheExcellentGraduate.

Heisanenthusiasticandprogressiveyoungmanwithhighpotentiality.Heisnotonlyquickatlearningbutalsogoodatsolvingdifficultproblemswithlogicalmind.Iamsurethatitwillbenefityourcompanyifhecanworkforyourcompany.Istronglyrecommendhimtoyourcompany.

Yours,

WangLin

写信的格式范文片英文第6篇假定你是李华,你所在的学校拟在下个月举办美国电影节(AmericanFilmFestival)。请你根据以下要点给你的美国朋友Peter写一封短信,邀请他给学生做一次讲座。信的主要内容包括:

1.讲座目的:使学生对美国电影有所了解;

2.讲座内容:简要介绍美国电影(制片)业的历史;

3.讲座时间:1小时30分钟左右。

注意:

1.可以适当增加细节,使结构完整。

2.词数100左右。

DearPeter,

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