办公设备展览会合同书

办公设备展览会合同书合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条展览会内容1.1本展览会旨在展示和推广最新的办公设备和技术，吸引行业内外的专业人士和消费者参观、交流和采购。1.2展览会地点：____________________。1.3展览会日期：____________________。1.4展览会规模：____________________。第二条乙方的义务2.1乙方负责本展览会的组织和策划工作，包括但不限于：展馆布置、展品运输、展位安排、参观指南编制、广告宣传、邀请函发放等。2.2乙方应确保展览会的宣传材料、官方网站、社交媒体等渠道真实、准确、及时地反映展览会的相关信息。2.3乙方应协助甲方邀请业内知名企业、专家和媒体参加展览会，并负责与参展商、观众和合作伙伴的沟通协调工作。2.4乙方应确保展览会期间的安全、秩序和顺利进行，承担相应的法律责任。第三条甲方的义务3.1甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。3.2甲方应提供展览会所需的展品、资料和其他相关信息，并确保展品质量和数量符合展览会要求。3.3甲方应协助乙方进行展览会的前期筹备工作，包括但不限于：提供参展商名录、协助邀请嘉宾、提供场地支持等。3.4甲方应对乙方的服务进行监督和评价，并提出合理化建议和改进措施。第四条服务费用4.1乙方为本展览会提供的服务费用为人民币________元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。4.3双方同意，如有其他额外服务需求，可另行协商确定费用。第五条付款方式5.1甲方应在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付服务费用的50%。5.2展览会结束后，甲方应按照乙方提供的实际服务情况，支付剩余的服务费用。5.3乙方应提供合法、正规的发票，甲方按约定时间向乙方支付相应款项。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定时间、质量完成展览会相关服务，甲方有权要求乙方立即改正，并按约定支付违约金。6.3若甲方未能按照约定时间向乙方支付服务费用，乙方有权拒绝提供相关服务，并按约定收取滞纳金。第七条不可抗力7.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。7.2遭受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。7.3双方同意，不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、社会事件、政府行为等。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2双方同意，诉讼期间，本合同仍然有效，除非双方另有约定。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束后____个月。9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：（本页无）一、附件列表：1.展览会策划方案2.展馆布置设计图纸3.广告宣传材料4.参观指南5.邀请函6.参展商名录7.展览会安全措施方案8.展览会应急预案9.服务费用明细表10.付款凭证二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量完成展览会相关服务，视为违约。2.甲方未能按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。3.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。4.不可抗力事件导致无法履行合同，不视为违约，但需提供相关证明文件。三、法律名词及解释：1.办公设备展览会：指为展示和推广最新的办公设备和技术而举办的展览会。2.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件、政府行为等。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿。4.滞纳金：指甲方未能按约定时间向乙方支付服务费用，应支付的逾期赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展览会筹备期间，可能出现展品质量和数量不符合要求的情况。解决办法：甲方应加强对展品的审核和管理，确保展品质量和数量符合展览会要求。2.展览会期间，可能出现安全问题和突发事件。解决办法：乙方应制定完善的安全措施和应急预案，确保展览会安全、秩序和顺利进行。3.甲方未能按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应提醒甲方按时支付服务费用，如甲方逾期不支付，乙方有权拒绝提供相关服务，并按约定收取滞纳金。五、所有应用场景：1.办公室租赁公司举办办公设备展览会，展示最新的办公设备和技术。2.