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文档简介

税务系统征管资料档案管理制度税务系统征管资料档案管理制度第一条：为了规范分局的税收征管资料管理，确保征管档案的完整与安全，推动税收征管档案管理的发展，更好地服务于税收征管工作，根据某地局的ISO9001质量管理体系相关规定，特制定本制度。第二条：本制度所指的税收征管资料，涵盖了在征管过程中产生的所有与税收征管相关的文件、凭证、报表、账册、文书、案卷等，无论是以何种形式或载体记录的。社会保险费及其他地方规费的征管资料管理亦遵循本制度。第三条：税收征管资料管理应遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。管理内容包括资料的采集（录入）、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等环节。第四条：税收征管资料管理实行属地负责制，各征管组负责资料的收集、整理和归档，综合组负责检查、指导和监督征管资料管理工作，并接受上级税务机关的检查、指导和监督，以持续提升征管资料管理的质量和水平。第五条：建立专门的征管资料档案室和档案柜，配备忠诚可靠、业务熟练、保密意识强、责任心重的档案管理人员。第六条：征管资料按照基本资料、分户资料和综合资料等类别进行管理，具体包括税务登记类、账簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。第七条：各征管组对征管资料的收集、整理、审核、归档通常遵循以下流程：收集资料→整理资料→按年度、类别、保管期限分类→按标准装订资料→排列编号→装盒编目→移交上柜。第八条：综合组在税务检查中形成的检查资料，应按规定进行整理、传递和归档，并在结案后10天内复印并送交征管组，纳入户管档案。第九条：归档的资料必须是税收征管各环节完成后正式的资料。资料应字迹清晰、内容完整、手续完备。资料格式原则上遵循上级局制定的表证单书样式及规格。第十条：企业、从事生产经营的事业单位等的税收征管资料实行一户一档。户管档案内容应涵盖从税务登记到税款入库的全过程资料，并按税务登记、纳税申报、税款征收、税务检查、财务报表等项目分类顺序归档。个体工商户的征管资料一般按街道、地段、行业等归档，实行十户一档。并按税务登记、定税、申报、征收、停复业等项目顺序归档。第十一条：分户档案中的税务登记类资料归入当年度档案。第十二条：征管资料归档时，应按照税收征管环节和时间顺序排列。同类资料应集中排列，以便于查阅和调用。永久、长期保管的资料档案必须去除金属物。归档资料应根据分类和资料编号编制资料目录。目录的标题应按照所归档的征管资料分类填写，并按照资料的排列顺序编写页码。归档资料目录应置于归档资料的首

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