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文档简介
物业交付标准化流程5-目录交付计划倒排表一、接管验收1.服务中心组织架构服务中心设有客户服务部、工程维修部、秩序维护部、保洁部.装修管理部1.1招聘进度表根据小区规模,前期验房阶段客服招聘人数多一点在12人,考虑以后各方面原因最终人数控制在7人1.2人员定编主任:徐延刚副主任:岳现广客服主管:王洪梁陈琳装修主管:马林勇工程主管:张长青保洁主管:张蒙秩序维护部主管:王雷客服7人,工程7人,保洁15人,保安30人1.3员工宿舍安排员工写好入住宿舍申请书统一交给客服主管,统计人数,由客服主管交给主任,向公司正式申请宿舍,1.3.1员工入住须知总则:为了给员工创造一个良好的生活环境,把宿舍建成文明、安静、安全的生活场所,特制订规定。
第一条:宿舍分配。外地员工可申请住宿,由工会归口管理并具体进行分配。
第二条:室内卫生。所有入宿员工均应按要求维持环境卫生,具体要求如下:
(1)地面、窗台及玻璃卫生:每天全面清扫地面、窗台至少一次。每周全面清理玻璃至少一次。
(2)床面、床下及物品摆放:床面仅允许摆放被褥、枕头等。床下仅允许摆放鞋子、脸盆等。被褥折叠要整齐,并摆放在床铺的一侧;枕头枕巾摆放在被褥的对面一侧;要求所有员工的摆放方向一致。鞋子不能有异味,并摆放在床铺的下方,正面朝外。脸盆摆放在鞋子的后方。
(3)衣柜、储物柜及电脑等:衣龟、储物柜应保持外观干净,电脑、牙具、毛巾等物城北上塘营业厅地址:上塘路499号(钱江市场斜对面)3.3.4电力杭州市电力局城北供电局,地址:湖墅南路11号,0571-51222026512220313.3.4.1峰谷电办理拿当月电费单或电表号、身份证去各营业点即可办理。需要电表扩容的业主,可直接去各营业点申请办理3.3.4.2三相电申请3.3.5天然气开通房产证原件(或购房合同原件)、房屋产权人(开户人)身份证原件。煤气开户请在装修之前办理。(开户费用1700元)杭州市燃气集团有限公司地址:河东路23号电话:88828788管道燃气抢修热线:85356666燃器具维修中心地址:文三路52号天目营业厅地址:天目山路34号曙光供应站地址:曙光路170号杭州管道煤气公司营业分公司地址:绍兴路400弄49号3.3.6华数开通打电话96371,上门服务开通3.3.7落户3.3.8办理三证代理自己去市民中心办理三证的工本费约300元左右,凭发票多还少补,经济公司另收取三证代办费400元。3.7.9装修图纸审批代理3.7.10房屋置换代理3.7.11政府职能部门3.7.11.1街道3.7.11.2社区3.7.11.3城管办3.7.11.4房屋监察大队3.7.11.5环卫所3.7.11.6市容所3.7.11.7工商管理3.7.11.8消防大队3.7.11.9人防办3.7.11.10防雷办3.7.11.11房管局物业科3.7.11.12派出所地址:东新路384号电话:3.7.11.13养犬办宠物办理户口,并依据《杭州市养犬管理办法》进行管理。到杭州市环境卫生监管中心申领表格→所在街道登记→防疫部门打预防针→到杭州市环境卫生监管中心交费办理户口。地址:杭州市体育场路238号电话:850556633.7.11.14规划局3.7.11.15路管所 2.分户验收培训2.1接管验收计划2.2培训计划2.3培训考核记录2.4验收检查记录表2.5整改复验记录 3.公共区域设施设备综合验收 3.1综合验收标准3.2验收检查记录表3.3验收共性问题汇总表3.4整改复验记录3.5安全隐患改进建议报告3.6设施设备移交(配件价目表、备品移交清单)3.7成品保护方案4.管理用房4.1装修方案4.2验收接管记录4.3签订电话、网络协议5.资料移交5.1设施设备资料移交清单5.2业主资料移交清单6.物品移交6.1钥匙移交6.2礼品移交7.业主手册7.1业主手册撰写7.2业主手册定样7.3业主手册印刷二、交付1.驻场单位1.1华数数字电视1.2大金中央空调2.第三方协议2.1轿厢平面广告协议2.2电梯厅视频广告协议2.3小区服务队驻场协议2.4开荒保洁协议2.5电梯维保协议(服务中心备案)2.6园区绿化维护协议(服务中心备案)2.7建筑垃圾清运协议2.8生活垃圾清运协议2.9园区移动信号覆盖驻场场租费2.10设施设备维保时限汇总表3.保洁开荒3.1开荒保洁计划3.2开荒保洁费用结算记录4.交付文案4.1交付方案4.2交付表单4.3补签《前期物业服务协议》、《临时管理规约》4.4答客问(交付统一说辞)4.5百问百答5.交付准备5.1交付表单印刷5.2钥匙核对5.3水、电表核对5.4钥匙包核对、装箱5.5交付现场布置5.6交付演练
三、日常管理筹备1.楼盘未售信息1.1未售(主体房屋及车位)清单1.2未售费用清单1.3房产承诺的其它费用清单2.VI贯标2.1服务标识清单3.上墙文件的制作3.1上墙文件清单4.日常表单的制作及印刷5.装修流程图的制作6.服务卡的制作7.自制表单的评审稿、定稿及印刷8.临时停车证、电瓶票、临时出入证的制作9.有偿服务收费一览表10.前期资料及业户档案建立11.服务中心年度工作计划及预算12.服务中心年度培训计划13.服务中心设施设
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