河南省公安厅数字化档案管理系统方案

公安系统数字化档案馆技术方案(正本)河南超越计算机2005年10月目录TOC\o"1-3"\h\z第一章方案导读与内容提要4第二章工程总论8工程背景8系统要求9第三章系统建设指导思想、原那么和目标10指导思想10根本原那么10建设要求11第四章技术路线与关键技术13档案数字化管理系统概述13档案类型完整14第五章产品荣誉15第六章产品的功能16第七章总体特色和技术特点16第八章版本、开发环境和运行环境18版本18开发环境18运行环境19第九章电子文件的保存方式21网络版21SQLServer数据的单机版21第十章系统功能描述21系统维护22数据管理26全宗管理29未归档文件管理29案卷级档案管理30卷内文件管理30归档文件管理31资料管理31档案编研31原文自动著录32综合检索32统计年报32第十一章软件主要特点33用户、权限管理全面细致33通用化的功能特点33文件、归档文件、案卷信息、卷内文件、资料独立管理34多种信息利用模块和功能34报表设计方便，使用简单35数据存储的一致性以及表现的多样性35第十二章相关产品36相关产品之“档案信息搜索引擎”36相关产品之“现行电子文件查询中心”36相关产品之“电子档案数据中心”37第十三章与OA接口方案38第十四章档案数据的移交和接收39第十五章综合应用模式40综合应用系统间关系图40综合应用描述40数据进入档案管理系统40内部网用户查档41公众网用户查档41现行文件查询中心41数据库系统：MicrosoftSQLServer2000企业版42系统运行模式42第十六章系统平安平台设计44系统平安保密设计44系统可靠性设计45第十七章实现文档一体化的解决方案47基于工作流数据模式的分布式应用47同一平台同一数据结构48自动归档48文件、资料、图书实时归档49不同媒体数据著录方式统一49第十八章界面风格及浏览方式50第十九章与其它业务系统的连接51第二十章效劳能力和质量保证体系54效劳能力54质量保证55第二十一章工作按期完成的保证措施56第二十二章人员培训方案60第二十三章系统实施风险控制62方案导读与内容提要1．1全文导读为了节约各位领导和专家的时间，方便各位领导和专家有针对性的阅读，本章节对各局部进行了索引导读。建议：领导层，请关注以下局部：第二章工程总论第三章系统建设指导思想、原那么和目标第二十章效劳能力和质量保证体系第二十一章工作按期完成的保证措施业务咨询专家，请关注以下局部：技术路线与关键技术产品荣誉产品的功能第七章总体特色和技术特点第八章版本、开发环境和运行环境技术专家，请关注以下局部：第四章技术路线与关键技术产品荣誉第六章产品的功能第七章总体特色和技术特点第八章版本、开发环境和运行环境第九章电子文件的保存方式第十章系统功能描述第十一章软件主要特点第十二章相关产品第十三章与OA接口方案第十四章档案数据的移交和接收第十五章综合应用模式第十六章系统平安平台设计第十七章实现文档一体化的解决方案第二十二章人员培训方案关心系统现状的读者，请关注以下局部：第二章工程总论关心工程实施和运营的读者，请关注以下局部：第二十章效劳能力和质量保证体系第二十一章工作按期完成的保证措施第二十二章人员培训方案第二十三章系统实施风险控制总体系结构图1、以浏览器方式为主:所有系统均以java与.Net语言编写，从而保证了系统的操作界面以浏览器方式为主，具有跨平台，易维护的优势。2、公文办理符合档案行业的标准:泰坦软件系统是一家专门从事档案软件开发的专业公司，公司一直在跟踪和支持档案信息管理领域的开展和探索，作为泰坦软件系统平台的核心应用之一，遵循机关单位档案行业规定的关于公文流转的标准。3、易于使用，操作简单，用户界面统一、标准，表现力强:基于平台的所有应用软件在用户界面上都保持一致，同时，我们的软件会尽量采用用户熟悉的界面风格和布局，尊重用户知识的积累。4、易于安装和维护:泰坦软件公司对于工程的实施遵照标准的产品的相关程序，软件的发布均会以产品的形式进行，并提供相应的安装说明文档、软件光盘、操作手册等，安装包的制作采用标准的界面风格和操作方法，保证用户能方便的安装，当然，作为工程而言，所有软件的安装均由泰坦软件系统派出的实施小组。5、 开放性能好，便于移植、拓展和推广，能实现与档案管理系统无缝连接:档案数字化信息管理系统的设计和实施将充分考虑系统的开放性、可移植性、拓展性以及可推广性，由于泰坦软件公司在机关单位档案行业内多年的产品化软件研发和工程实施经验，结合公司近两万余家档案及信息管理系统的客户群提出的珍贵意见，我们有能力满足河南省公安厅的此项要求。6、 规模适当，充分保护现有的信息化投资:信息管理系统提供方便的系统扩展功能，完全支持客户单位按即定的信息化建设步骤来分布实施整个信息化解决方案，而不会影响客户系统的稳定性和功能的完整性，并且，作为客户单位的应用，我们提供了完整的、针对不同规模的产品。泰坦网络应用平台融合了两种结构〔客户端/效劳器结构和浏览器/效劳器结构〕的应用，为融合现有的系统提供了极大的便利条件。7、 分布透明性好，处理速度快:本系统同样采用组件化模型来构建，可以利用文件效劳器、web效劳器、数据库效劳器来进行协同的处理，平衡效劳器负载，提高数据的处理速度。8、 数据可靠，确保完整一致:系统可以根据数据的规模采取不同的备份方案，保证数据决不丧失，同时，文档一体化和资源库的设计管理模式也为客户单位在系统运行过程中产生的文件提供了完善的管理方法，在很大程度上提高了数据的可靠程度，确保数据的平安可靠和完整一致。9、 系统容错性好，抗损能力强:信息管理系统的各个模块可以单独别离，各个子系统运行在同一个平台上，但是又具有其独立性，假设单个系统出错，并不会影响到其他系统的正常运行，单个办公节点出了故障，并不影响整个系统的运作，通过设置可以灵活地改变办公的流程和处理的步骤，提供系统的容错性，增强抗损能力。10、系统平安可靠，符合有关国家保密法律法规:系统中提供了丰富的权限设置管理功能，并且对用户的口令等数据采用加密算法进行了加密，同时，在审批的各个环节，都提供了痕迹保存功能，另外，应用软件平台还提供了日志管理模块，详细记录了用户登陆系统的时间、模块、功能等。保证了系统的平安，使所有的操作都在可以控制的范围内。11、与微软office、国产办公套件实现了无缝集成和嵌入式应用，实现文档和电子表格的统一管理。工程总论工程背景本方案专为河南省公安厅数字化档案馆编写而成，通过对《河南省公安厅数字化档案馆系统需求》进行用户需求分析，结合现有信息处理技术、平安技术和成熟的电子档案数据中心产品思路，制定出一整套完整、实用、投资合理、见效快，针对河南省公安厅数字化档案馆系统方案、硬件集成方案、档案馆局域网建设方案、应用开发平台、档案数据接口和相应的制度标准，并提供工程实施、售后效劳的保证。系统定义河南省公安厅数字化档案馆，是河南省公安厅档案信息进行统一管理的平台，它的主要工作是对文件档案信息进行标准、整合、联接。建立目录数据库、全文数据库、图片数据库、多媒体数据库等四大数据库，从而实现对电子档案信息资源的集中统一管理、平安保护和综合开发利用。工程的名称河南省公安厅数字化档案馆软件系统。〔简称“数字档案馆”〕读者对象本报告的读者为河南省公安厅各级领导。工程背景随着计算机技术和网络技术的飞速开展，人类社会进入信息时代，党政机关部门、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强，特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速开展，Web技术已成为信息管理的新手段，也为政府办公自动化提供了新途径。到目前为止，河南省交通厅800多个、郑州市全市100个单位安装了珠海泰坦软件公司的DARMS档案系列管理软件，应用计算机管理档案，市档案馆〔室〕数据量近100万条，但根本处于目录管理阶段，市电台、电视台、图片社存在大量的照片、音频、视频文件，会议中心一般存有近一星期左右的会议影音材料，所有这些珍贵的信息资源，最终都应由数字档案馆来统一管理起来，以到达社会利用的最大功能，因此，加强档案信息化建设，建立数字档案馆是档案事业适应时代和社会开展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息效劳水平的必由之路。河南省政府对数字档案馆系统的建设非常重视，目前已经建成了适合机关内部管理的高性能计算机网络，可以共享网络资源；各机关单位也实现了根本的文书自动化。这样，一方面，为数字档案馆的实施和应用提供了良好的根底，同时，对数字档案馆的需求也日趋明显。系统要求满足公文、档案各业务系统ISO9000质量体系的管理标准；各业务系统和职能部门均应拥有审批、查验机制；能实现公文系统、业务系统与档案管理系统的无缝链接，实现文档一体化；业务审批和公文审批使用同一工作流机制；公文子系统应具有以下功能：提供图形化的工作流程自定义功能；提供流程的实时监控功能；提供符合国家最新标准的公文格式模版；支持手写笔，所有修改痕迹和手写批注均可保存；支持公文“返回”功能；具有流程资料统计功能；应做到使文档、图形、图像、语音、视频等，不同类型媒体数据使用方式的统一；各业务系统必须建立在同一平台和同一数据结构根底上；根底数据应做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用，实现数据共享；应建立部门综合业务处理机制，各部门的不同业务应能够在本部门的管理系统中集中表达；提供完善的业务信息交流机制，方便单位各职能部门和成员的日常办公；系统功能维护与数据维护别离；易于使用，操作简单，用户界面统一、标准，表现力强；易于安装、升级和维护，客户端软件的升级均应自动完成；文档数据存储总量要大于500万份，平均检索时间小于8秒，检索出的文档调阅时间小于3秒；提供完全开放式的标准接口，可将用户已有的其它系统的数据转换到本系统中。也应提供数据转出功能，可将本系统的所有业务数据转换成XML、DBF和文本文件；系统建设指导思想、原那么和目标指导思想利用现代信息技术、提高工作效率，促进需求单位的管理知识结构调整，挖掘潜力，加强科学化、现代化管理，最大限度的为河南省公安系统提供优质效劳，积极配合客户单位进行信息化建设。根本原那么政府、企事业单位的信息化建设，要立足本系统，面向国内外，立足当前，面向未来；信息网络和数据库建设要严格贯彻国家标准、国际标准，实现与国内外网络的互联互通和资源共享；建立全局观念，统一规划，减少重复投资。总原那么：低本钱，高效益，适度超前在具体实施过程中我们遵循以下原那么：采用先进技术在研究确定本系统的设计方案时，应坚持使用既有先进性，又要相对成熟的技术。既应采用主流的，市场覆盖率高，已被证明是成熟可靠的，先进的软件产品及技术，以尽可能的延长系统的有效生命周期，保护中小需求单位的投资，从而使投资发挥最大的效益。设计开发标准化在系统设计、开发，调试验收的整个过程中应严格遵循统一的标准，确保所有的软件的标准性。这样既有利于与外部信息的沟通，又保证了软件具有良好的互操作性，可移植性，也便于今后系统的维护与进一步的扩展。系统运行稳定可靠由于本系统是需求单位管理和信息传递的主要工具，因此系统应尽可能的保证运行过程稳定，可靠。如果系统一旦出现意外，系统也能尽快恢复运行，同时保证数据的平安与完整。系统维护容易，管理方便在本系统投入使用后，并不是意味着系统开发的结束，作为系统软件提供商，我们将提供良好的技术支持和效劳，对系统进行有效的管理和维护。由于系统管理、维护的好坏直接影响系统的后期运行。因此，我们在设计开发过程中尽量选用通用软件及工具，做到软件的模块化、参数化，以简化后期的管理维护工作。强有力的平安保密措施平安性是软件能实际应用的根底，我们提供MD5加密算法对用户口令进行了加密处理，同时系统提供了强大的权限设置管理工具，系统管理员可以为每一个用户配置独立的用户权限，包括功能权限、数据权限、审批权限、传阅权限等。保证客户单位的各类数据资料都处于足够的平安控制管理中，保证系统中的非公开信息只有具有相应层次权限才能访问。建设要求计算机系统的设计总体目标，必须考虑系统的实用性、稳定性、平安性、先进性、可扩展性等多个方面因素。采取最合理的技术设计原那么、遵循技术先进，性能可靠，功能完善，全面规划，一步到位，为用户节省投资。1、 档案管理要符合国家档案管理的标准:泰坦软件系统是一家专门从事办公自动化软件开发和档案软件开发的专业公司，公司一直在跟踪和支持国家在办公自动化和档案信息化领域的开展和探索，做为泰坦软件系统平台的核心应用之一，遵循《归档文件整理规那么》、《档案管理软件功能要求的规定》规定的关于档案管理的标准。2、 易于使用，操作简单，用户界面统一、标准，表现力强:基于平台的所有应用软件在用户界面上都保持一致，同时，我们的软件会尽量采用用户熟悉的界面风格和布局，尊重用户知识的积累。3、 易于安装和维护:泰坦软件公司对于工程的实施遵照标准的产品的相关程序程序，软件的发布均会以产品的形式进行，并提供相应的安装说明文档、软件光盘、操作手册等，安装包的制作采用标准的界面风格和操作方法，保证用户能方便的安装，当然，作为工程而言，所有软件的安装均由泰坦软件系统河南总代理河南超越计算机实施小组施工。4、 开放性能好，便于移植、拓展和推广，能实现与档案管理系统无缝连接:河南省公安厅数字化档案馆的设计和实施将充分考虑系统的开放性、可移植性、拓展性以及可推广性，由于泰坦软件公司多年的产品化软件研发经验，结合公司近两万余家档案及办公自动化系统的客户群提出的珍贵意见，我们有能力满足河南省公安厅的此项要求。另外档案数字化管理系统有灵活的数据I/O接口，所以，能保证与网络办公自动化系统与档案管理系统实现无缝连接。5、 规模适当，充分保护现有的信息化投资:档案数字化管理系统提供方便的系统扩展功能，完全支持客户单位按即定的信息化建设步骤来分布实施整个信息化解决方案，而不会影响客户系统的稳定性和功能的完整性，并且，作为客户单位的应用，我们提供了完整的、针对不同规模的产品。泰坦网络应用平台融合了两种结构〔客户端/效劳器结构和浏览器/效劳器结构〕的应用，为融合现有的系统提供了极大的便利条件。6、 分布透明性好，处理速度快:本系统同样采用组件化模型来构建，可以利用文件效劳器、web效劳器、数据库效劳器来进行协同的处理，平衡效劳器负载，提高数据的处理速度。7、 数据可靠，确保完整一致:系统可以根据数据的规模采取不同的备份方案，保证数据决不丧失，同时，文档一体化的设计管理模式也为客户单位在系统运行过程中产生的文件提供了完善的管理方法，在很大程度上提高了数据的可靠程度，确保数据的平安可靠和完整一致。8、 系统容错性好，抗损能力强:档案数字化管理系统的各个模块可以单独别离，各个子系统运行在同一个平台上，但是又具有其独立性，单个系统出错，并不会影响到其他系统的正常运行，单个办公节点出了故障，并不影响整个系统的运作，提供系统的容错性，增强抗损能力。9、 系统平安可靠，符合有关国家保密法律法规:系统中提供了丰富的权限设置管理功能，并且对用户的口令等数据采用加密算法进行了加密，同时应用软件平台还提供了日志管理模块，详细记录了用户登陆系统的时间、模块、功能等。保证了系统的平安，使所有的操作都在可以控制的范围内。技术路线与关键技术档案数字化管理系统概述该系统是针对河南省公安厅各职能部门、业务科室和下级各单位的档案在归档之后的数据进行管理。包括卷内文件管理、案卷管理、归档文件管理、全宗管理、档案编研管理等功能模块，主要提供档案数据的着录、档案数据导入、档案数据开放、档案数据鉴定、档案数据销毁、档案数据检索、档案数据统计、报表打印、原件扫描、大容量存储、智能模糊检索等功能。河南省公安厅的档案数字化管理系统的工作流程图如下列图所示：接收接收移交归档文件管理卷内文件管理案卷管理编研管理资料管理借阅查询编研外单位档案文件管理文件材料归档其它科室的业务文档管理应支持以件为单位的新归档方案和以案卷为单位的常规归档方法。文书文件按件归档，并按二级分类〔党群、行政、机构等工作类文件〕和年度分盒存放，一盒装不下就形成多盒，盒上标年度、分类名称和盒号〔相同年度和分类的文件多盒存放时才有盒号〕。档案类型完整文档管理内容的分类有：文书档案：〔行管、企管、党群等工作类文件〕，科技档案，基建档案：〔工程工程文字、表格、图片等〕，设备档案：〔设备购置、管理等记录〕，专业档案：〔财会档案：各种凭证、账簿、报表等〕，业务档案：〔刑事侦察管理、调查管理、行政强制措施呈报管理、监所在押人员管理、治安管理处分管理、特情卷管理、秘密据点卷管理、技术侦察卷管理、外国人出境入境管理卷、中国公民出境入境管理卷、事故卷管理、警犬管理、消防监督管理卷、机动车及机动车驾驶证管理〕，声像及实物档案：〔具有参考价值的图片、录像、录音、电子文件等〕、和图书资料管理等等。产品荣誉“DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版”是由珠海泰坦软件系统研发的DARMS系列档案软件的最新成果，完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规那么》和《档案管理软件功能要求规定》。DARMS系列档案软件96年3月通过了国家档案局组织的评测，8项技术指标全A；同年9月获国家档案局科技进步奖；2000年10月再获国家档案局优秀科研成果奖；97年3月和2000年3月国家档案局两次发文向全国推广。目前已被广东等二十多个省〔市〕、自治区和国家机关部〔委〕选为本地区、本系统档案馆〔室〕达标升级的指定或首选软件，用户遍布全国各地。DARMS系列软件是积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是最新计算机技术和档案业务完美融合的结晶，也是目前技术水平最高、功能最齐全、拥有用户最多的档案管理软件。目前，DARMS系列档案软件产品的用户已超过5万，覆盖了全国除台湾省以外的全部地区。随着社会信息化程度的深化，尤其是电子政务建设的不断进步，档案管理的信息化建设也必须随之发生变化，需要承当为电子政务建设保驾护航的责任。在新的形式下，珠海泰坦软件先后协助有关档案局建成了珠海市电子档案数据中心、佛山现行文件查询中心、韶关市电子档案数据中心等现代化的档案管理和查询利用系统。我公司正在将这些档案类的管理系统产品化，将为更多的企业信息化建设和政府的电子政务所用。社会在日新月异地开展，档案工作也在不断发生变化，我公司是专业从事档案管理类软件以及办公自动化软件研发、生产、销售和效劳的高科技软件公司，有心成为机关、企事业单位档案信息化建设的长期的合作伙伴。珠海泰坦软件系统的DARMS系列档案管理软件已经是甘肃省推广使用的档案管理软件，在甘肃省已经有了广阔的用户，省档案局就是使用该软件，数据量早已超过300万。产品的功能能管理各种类型的文件、档案和资料，兼顾传统的归档方法和以件为单位进行归档的；能对文件与档案或资料视为统一事物的不同阶段，进行统一的管理；能进行条目著录、电子文件引入。支持几十种格式的电子文件；能对原件扫描后的扫描文件进行管理和参照著录；能方便地设计符合本单位要求的报表；能方便地与本单位的OA系统、业务系统建立数据接口，实现“文档一体化”；能方便地与其他单位使用的DARMS系列档案管理软件进行档案数据的移交和接收；能方便地进行数据备份确保数据平安；能方便、快速地进行二次开发，满足用户单位管理的个性化需求；可选购配套产品构建电子档案数据中心、现行电子文件查询中心。总体特色和技术特点界面：界面美观，风格统一。规范化：符合国家有关档案管理、文件管理、电子文件管理的法律法规。专业化：专业化的开发公司，专业化的开发队伍，专业化的功能设计。多点录入、比对入库：独创的多点录入、比对入库功能，提供强大的原始数据录入和校对功能，用计算机的方法来校验录入数据的准确性。提高数据录入的效率和正确率，大幅度降低数据录入本钱。自动标引：主题词自动标引。数字化处理辅助功能：在卷内文件管理模块中提供了“扫描”功能，该功能对档案原件扫描后的图形文件进行管理，同时可参照扫描图形文件进行著录。原文自动录入：自动提取word文件的著录内容〔如题名、文号、时间、主题词、单位等〕，可以一次处理多个文件。强大的电子文件管理能力：在DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版以及档案信息搜索引擎中统一采用多媒体管理组件来管理电子文件，能对Windows所支持的各种格式的电子文件〔文本、图形、图像、声音等文件〕实施管理。这里的“管理”是指对电子文件进行如下操作：引入〔将电子文档纳入档案管理系统，并与条目建立关联。〕、新建〔新建WORD、EXECL、声像、扫描等文件，可以按这些类型的文模板件新建。〕、浏览〔显示文本和图形电子文件、播放多媒体电子文件〕、下载〔将电子文件下载到当前客户端计算机上〕、删除〔将纳入档案管理系统的电子文件从档案管理系统中删除。〕、打印〔打印各种格式的电子文件〕、批注〔在电子上进行手写批注〕、显示修改痕迹〔关闭或显示手写批注以及对原文的修订〕、保存〔将在多媒体组件中对电子文件的各项操作保存〕、格式转换等。易用性：统一的操作方式，向导式的事务处理，易学易用。稳定性：成熟的产品，5万家用户稳定使用的佐证。安全性：用户管理，用户组、岗位以及用户的功能权限、数据权限、地址权限、文件夹权限、文件档案资料密级控制，数据备份恢复功能，最大程度地确保系统平安和数据平安。兼容性：具有符合国家标准的数据交换接口，能够将数据导出成TXT或XML或DBF文件；兼容不同的操作系统。Windows98/2000/XP；兼容SQLServer2000、Oracle等数据库；兼容几十种电子文件，可设置外挂程序浏览和编辑某种格式的电子文件；提供与其它办公系统的接口方案和标准接口程序。扩充性：采用“框架+组件”的通用开发平台来构建系统，方便系统扩充和升级；具备系列配套产品，可快速构建电子档案数据中心、现行电子文件查询中心、开放档案查询中心等不同管理模式或应用目的的系统。通用性：可以管理各种类型的文件、档案、资料，适用于机关、企事业单位以及档案局〔馆〕等。灵活性：采用通用化的设计思想，设计诸多设置功能，通过改变设置来适应业务的变化；分类可以灵活设置，界面可以灵活设置，字段名称的以及根据用户的需要灵活设置，报表可以灵活设置。方便利用：提供多种检索方式，方便对条目信息以及电子文件检索和查看；设计了专门的档案编研管理模块；开发了B/S结构的适用局域网检索、查看条目和电子文件信息的配套产品——档案信息搜索引擎。版本、开发环境和运行环境版本DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版有三种版本：DARMS超越2000综合档案馆版系统网络版〔SQLServer数据库、ORACLE数据库〕DARMS超越2000综合档案馆版系统单机版〔ORACLE数据库〕DARMS超越2000综合档案馆版系统单机版〔SQLServer的MSDE2000数据库〕开发环境DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版采用"组件平台+构建"的设计理念,面向对象模块化的设计方法。核心在于其通用性,它的设计思想是：基于大型数据库，构建一个通用、灵活的办公和信息管理平台，在此平台的根底上构建以满足机关办公事务和企事业单位各项业务工作为目标的信息管理系统，以可伸缩的架构、自定义的流程满足各组织单位不断变化的办公和管理需求。其主要特点包括以下三个主要方面：三层架构 系统在设计上采用三层结构，开发中使用面向对象的方式。由于采用了三层架构(计算模式)，用户应用层被独立别离开来，这样不仅减轻了客户端的负担，而且当机构改组、人员调动和系统升级时都非常方便。对于适应复杂的办公自动化应用以及Internet的迅猛开展，这种技术模式无疑是最适宜的。存取函数、存取函数、API〔数据控制组件〕标准组件、模块应用程序办公站点存储层业务层用户层组件技术利用组件技术来构造系统，不仅可以提高软件模块的复用性、可扩充性和重组能力，还可以降低部署大型系统的复杂程度，减少系统维护和升级本钱，有利于保护用户投资，使系统不至于因技术进步而被淘汰。全柔性构造由于采用了组件技术和积木式的开发模式，系统平台提供了一种可靠的、可伸缩的、易于扩充的综合办公和信息的根底架构，其功能设置十分灵活,而应用层又由许多可复用的子系统和功能模块组成。通过设置、构件和简单编程就能迅速形成符合用户要求的应用系统，它既能满足小型、集中式组织机构办公和信息管理的需要，也能满足大型、分散的组织机构办公和信息管理的需要,完全适应用户需求不断变化的实际情况，为用户带来前所未有的方便。DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版所采用的平台是珠海泰坦软件系统自行开发的拥有完全知识产权的泰坦通用开发平台，其主要是采用VB6.0开发工具进行开发的，少量用到了VC6.0开发工具进行平台的底层开发。配套的档案信息搜索引擎是采用ASP语言开发。运行环境网络版数据库效劳器：可安装windows2000/XP/UNIX/LIUNX等操作系统安装SQLServer2000数据库安装DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版的平安效劳程序文件存储效劳器：安装windows2000server操作系统FTP效劳程序档案信息搜索引擎应用效劳器：安装SQLServer2000数据库IIS效劳程序FTP效劳程序注：文件存储效劳器、档案信息搜索引擎应用效劳器可以与数据库效劳器合并，但只支持安装windows2000server操作系统。客户端：安装windows98/2000/XP等操作系统安装DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版的客户端应用程序安装Office2000办公软件配置ODBC数据源，连接数据库效劳器上的DARMS超越2000综合档案馆版系统数据库单机版安装windows98/2000/XP等操作系统安装DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版应用程序安装Office2000办公软件电子文件的保存方式网络版在DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版安装时，在初始化数据库过程中，可以选择电子文件的保存方式。数据库保存：电子文件加密压缩，并保存在数据库中。网络保存：电子文件加密压缩，并通过FTP方式上传到文件保存效劳器上保存。本地保存：网络版安装时请不要选择此保存方式！所谓“本地保存”是将电子文件加密压缩保存在本地计算机的文件夹中。SQLServer数据的单机版只安装程序默认提供“本地保存”一种电子文件的保存方式。系统功能描述模块名称功能简介未归档文件管理包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等功能，涵盖文件管理的全过程。提供多点录入、比对入库功能。卷内文件管理包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供多点录入、比对入库功能。提供“扫描”功能，对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理，同时可参照扫描图形文件进行著录。案卷级档案管理包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。提供多点录入、比对入库功能。归档文件管理包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。提供多点录入、比对入库功能。全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。资料管理包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。提供多点录入、比对入库功能。原文自动著录包括模板名称定义、自动提取项设置、选择电子原文、指定电子原文属于的模板、执行自动提取等功能。综合检索跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看所包含的电子文件。借阅管理检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记；归还时，直接选择借阅的记录进行“归还”操作。档案编研包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报表、打印输出等。统计年报包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。能方便形成上报报表的软盘。数据管理包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改〔包含批量替换〕、数据检查、数据检查设置等功能。系统维护包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。系统维护常规数据—倒排维护对各管理模块中的各种倒排数据进行增加、修改、删除、合并〔将多个倒排数据项合并为一个〕、引用〔将其它管理模块中的倒排数据复制到当前倒排数据中，减少重复输入〕、整理等操作。操作步骤是：选择管理模块→选择倒排数据种类→选择操作按钮。什么叫“倒排”？答：重排一个词串以建立一个新条目，目的在于将出现在该字符串末尾的具有检索意义的关键词放到适宜的字母顺序位置。是轮排术语的一种。把记录中一切可检索的属性(标引词,关键词)取出来,按某种顺序重新加以组织而得到的文挡称为倒排文档,简称倒排档。这里所讨论的倒排档是针对聚类文献而建立的标引词倒排档。当检索进入相应的聚类文库后，通过倒排文档能很快的找到检索词所命中的文献篇数，再由文献所在的记录号得到该检索词在文献的位置并以不同的底色在文本中显示出来。在档案中“主题词”、“人名”等字段与“密级”、“保管期限”等字段中的数据特点是不同的，“主题词”、“人名”中的主题词或人名一般有多个，之间用空格或其它符号间隔，DARMS超越2000综合档案馆版系统中用“/”符号间隔。而“保管期限”字段中只能是一个保管期限，因为在一个字段中输入两个保管期限是无意义的。在DARMS超越2000综合档案馆版系统中，将象“主题词”、“人名”这样的字段设计为倒排数据字段，将倒排数据项的维护功能称为倒排维护；将象“保管期限”、“密级”这样的字段称为提示数据字段。在DARMS超越2000综合档案馆版系统中对倒排数据字段的检索进行了特殊处理。用“倒排索引表”来保存倒排数据项与数据记录的映射关系，检索倒排数据项时，是先检索倒排索引表，从倒排索引表中获取数据表的记录顺序号，再对数据表进行检索。这种检索机制在大数据量时，检索性能有明显提高。DARMS超越2000综合档案馆版系统从外部接收数据后，由于倒排索引表没有建立，所以无法检索到倒排数据项。通过“系统维护--常规数据—倒排维护”中的“整理”功能可以对倒排索引表进行整理，之后就可以检索到倒排数据项了。常规数据—提示维护对各管理模块中的各种提示数据进行增加、修改、删除、复制〔将多其它管理模块的某个种类的提示数据全部复制到当前提示数据，该操作会将当前提示数据的原有数据全部删除掉〕、上移〔调整显示的先后顺序〕、下移等操作。操作步骤是：选择管理模块→选择提示数据种类→选择操作按钮。常规数据—分类维护对各管理模块中的分类数据进行增加、修改、删除、上移〔调整显示的先后顺序〕、下移、复制〔将多其它管理模块的某个种类的提示数据全部复制到当前提示数据，该操作会将当前提示数据的原有数据全部删除掉〕、刷新〔重新从数据库中读取分类数据，更新分类数据显示〕等操作。操作步骤是：选择管理模块→选择操作按钮。一个数据表只能有一个分类字段。分类字段的内容可以是单位和部门、或档案类型等。分类可以用来进行权限控制，在系统维护→用户管理→用户高级权限设置→数据权限中进行设置分类的操控权限。常规数据—界面维护对各管理模块中的界面进行新建、删除、设计、导出/导入以及修改界面属性等操作。操作步骤是：选择管理模块〔窗体的左上〕→选择数据表〔窗体的中上〕→选择分类〔窗体的中下〕→选择界面名称〔或直接进入下一步〕→选择操作按钮。界面有4个种类：条目录入类界面。一个界面只显示一条记录信息，可以进行录入。列表录入类界面。一个界面显示多行记录信息，可以进行录入。条目检索类界面。一个界面只布局一条记录字段名称和录入框，可以进行输入检索条件。数据浏览类界面。一个界面显示多行记录信息。在各管理模块中，直接在条目录入界面、条目检索界面的空处选择鼠标右键菜单中的“界面设计”也可以进行界面设计。常规数据—模板维护对各数据表系统模版所包含的字段进行重置〔重新读取数据表的定义，更新当前系统模版〕、上移〔用于排序〕、下移等操作，再将改变后的系统模版进行保存操作。什么是系统模版？答：系统模版是珠海泰坦软件系统的通用开发平台中提出的一个概念，它是数据表字段在界面上的缺省名称定义，可以不同与主表设置中的字段名称定义。界面设计时，字段的默认名称就是来自系统模版。数据表变更后，一定要重置系统模版并保存，已经有的用户界面上或在界面设计中就有相应的变更。常规数据—流程设置该功能是进行审批流程设置的，在DARMS超越2000综合档案馆版系统标准版中不需要进行审批流程设置。在一些专用版中，由于将审批功能与档案管理模块进行了整合，需要在系统维护中进行流程设置。常规数据—FTP效劳设置该功能设置电子文件存放的FTP路径。系统数据—密级维护该功能分别对各管理模块的密级数据进行增加、修改、删除、上移、下移等操作。密级数据主要包括：密级、密级名称以及描述数据项，其中密级1为密级程度最高。系统缺省设置了：绝密、机密、秘密。在用户管理中，在用户信息中可以设置用户所具有的密级登记。密级等级是有上下级包含关系的，如具有“机密”等级的用户可以看到“机密”、“秘密”和无密级的条目。系统数据—地址维护该功能仅对网络版有意义。该功能用于增加、修改或删除可以使用DARMS超越2000综合档案馆版系统的计算机的信息〔计算机名称、IP地址、网卡地址、描述〕。输入了计算机的信息后，在用户管理中的用户高级权限设置中，就可以设置某用户可以采用那些台计算机登录DARMS超越2000综合档案馆版系统。用户管理该功能用于包括了用户组、岗位、用户的增加、修改和删除功能、还包括了用户组、岗位或用户的权限设置功能。日志管理DARMS超越2000综合档案馆版系统自动将记录登录系统的用户的用户名、计算机名、IP地址、网卡地址等信息，同时记录操作的模块名称、操作类型、操作开始和结束日期、时间等信息。系统日志为系统平安事故发生之后的稽查提供证据。系统日志可以按系统、用户、计算机、开始时间、操作类型进行过滤显示，可以对显示出来的记录进行选择，并可将选择的记录通过转出文本功能转成系统外部文本文件。不要在未做转出成文本文件就进行去除记录操作。DARMS超越2000档案管理系统综合档案馆版的系统管理员要定期〔如一个月〕将系统日志转出成文本文件保存，并选择将转出的记录删除。这是防止系统因为数据量过大而造成性能下降的措施之一。备份恢复—数据备份系统备份功能提供了选择功能，可以选择管理模块、选择条目数据或系统数据进行备份。什么是条目数据？答：在DARMS超越2000综合档案馆版系统中，条目数据是指管理模块管理的著录信息记录。但在这里，会将条目数据所包含的电子文件也一同备份。什么是系统数据？答：在DARMS超越2000综合档案馆版系统中，将用户、权限、分类、提示、倒排、界面等设置信息统称为系统数据。备份恢复—数据恢复数据恢复功能将将之前所做的备份恢复进DARMS超越2000综合档案馆版系统。要提醒注意的是：由于恢复功能会将当前系统的系统数据或条目数据全部用备份数据替换掉，所以如果用户在作过备份后又输入过条目数据或改变过系统数据，那么在进行恢复操作之前最好先作一个新的备份。数据管理报表设置—统计报表设计统计报表是将统计界面的统计信息按照设计的统计报表格式进行打印。报表设置—统计界面设计统计界面设计功能是设置检索条件、查询语句〔SQL语句，可以检索多个数据表〕、数据显示布局，设计好的统计界面用于显示统计信息。统计报表、统计界面的设计功能使系统具备了强大的数据统计显示和打印功能，只要是能构造出SQL语句，就能进行显示和打印。报表设置—编制报表编制报表功能是用来编制检索报表，该报表设计器是完全由泰坦软件公司自行开发的，功能强大，可以设计目前全国各省市制定的档案报表〔如案卷目录、案卷封面、案卷脊背、卷内目录、备考表、归档文件目录等〕。检索报表只能对一个数据表的记录进行打印。数据管理—流水号设置设置未归档文件管理模块中各个文件类型的流水号规那么，规那么包括：前缀字符、流水号长度。如：F[2004]-0002格式的流水号，前缀字符为F[2004]-，长度为4。有流水号设置，新著录文件记录时，流水号就能自动累加给号。数据管理—资料检索号设置类似与流水号设置。数据管理—数据移交数据移交功能可以选择模块、输入检索条件、检索满足条件的记录、将满足条件的记录缺省移交到c:\Hand_over_data文件夹中。操作步骤：选择管理模块名称→选择数据管理—数据移交菜单项→设置检索条件→在检索结果进行选择→设置移交到的文件夹、输入移交概述→点击“开始移交”。移交到的文件夹可以重新设置，程序会自动创立新的文件夹。注意：如果移交到的文件夹中已经存在之前移交的文件，再次向该文件夹中移交数据时会将之前移交的文件覆盖掉。移交出来的数据文件格式支持文本〔TXT〕、数据库文件〔DBF〕、DARMS数据文件〔与DARMS文本转出的格式相同，可以被DARMS软件进行文本转入。有了该格式的转出个数后，DARMS超越2000综合档案馆版系统的数据就可以导入DARMS软件〕、XML文件。数据管理—数据接收数据接收是将移交出来的数据接收进DARMS超越2000综合档案馆版系统。操作步骤：选择管理模块名称→选择数据管理—数据接收菜单项→选择文件夹、设置是否进行重复检查→设置是否调整分类→点击“开始接收”。注意：数据接收是将外部文件中的数据添加到数据表中，而数据恢复功能是将外部文件中的数据替换数据表中的文件。数据接收中重复性检查的的作用？数据接收中，如果选择了要执行重复性检查，程序就会根据数据管理—数据检查设置中所设置的字段，如果接收进系统的记录与已有记录的设置字段值完全相同，那么判定为记录重复，不进行接收。程序将未接收的记录都写入DARMS超越2000综合档案馆版系统的安装目录下的errMsg.Txt文件中，如：C:\DA\errMsg.Txt。重复性检查的作用是防止将重复的记录接收进DARMS超越2000综合档案馆版系统。用户也可以在数据管理—数据检查中检索出重复的记录，进行修改或删除操作。数据管理—汇总报表汇总报表功能是一个通用的数据统计功能，要求对检索条件字段、竖向的字段、横向的字段、被统计字段等进行设置，然后根据输入的检索条件生成EXCEL统计报表。例如：例如：可以使用汇总报表功能设计以下的统计文件份数的报表，其中横向和竖向的密级和保存是标题栏的内容是动态生成的：档案类型：文书档案卷内文件统计档案类型：文书档案密级保存期限绝密机密秘密<无密>合计永久长期短期合计数据管理—批量修改批量修改功能可以检索出满足特定条件的记录进行单条修改、批量替换、批量修改或删除记录操作。在点击“单条修改”之前，先选择要修改的记录〔选中的记录会反蓝〕，如果选择一条以上的记录，在修改界面上的“上一条”、“下一条”才会起作用。从单条修改、批量替换、批量修改界面退出后，需要进行“更新”〔在鼠标右键菜单中〕操作，记录显示列表才能显示改变的情况。“批量替换”功能是将字段值中包含的特定字符串替换成输入的字符串，例如：将题名中的“公司”全部替换成“股份公司”。“批量修改”是将字段的值整个地该为输入的值，例如：将录入人字段的值全部改为“张三”。数据管理—数据检查按数据检查设置中设置的重复性检查字段，对数据进行检查，列出重复的记录，进行修改或删除等处理。数据管理—数据检查设置数据检查设置是确定各管理模块需要进行重复性检查的字段，所设置的几个字段的值完全相同时，为重复。全宗管理全宗管理是用来管理全宗的概括信息以及全宗历史信息的。全宗概括信息与全宗历史信息为主从关系，一条概括信息对应多条历史信息。企业一般只有一个全宗号，即全宗的概括信息只有一条记录。综合档案馆管理多个全宗的档案，即全宗概括信息有多条记录。未归档文件管理未归档文件管理子系统实现对未归档文件的综合管理，主要包括条目信息的著录、修改、检索、归档管理、文件开放与销毁等功能。这里的未归档文件是指普通的文件，即尚未成为档案的文件。检索、修改检索、修改打印开放、销毁档案归档管理著录文件档案归档管理著录文件未归档文件条目信息的著录可以由用户自由设定著录工程和著录界面风格，以及引入挂接电子文件原件，在电子文件原件管理中，可以管理超过40多种的文件格式：如Words文档、Excel文档、CAD文档、以及各类位图文件等。文件的归档管理，系统提供三种归档方式：传统的立卷归档方式、归档改革后归档方式和归为资料方式。用户可以自行设置归档的任务，在每个归档任务中可以进行断点设置，用户可以在归档过程中分屡次操作，特别是在需要归档的文件较多，要花较长时间的情况下。归档日志，能对归档操作的日志信息进行的查看、筛选和删除与打印归档日志报表。案卷级档案管理案卷级档案管理实现对档案案卷的综合管理，主要功能有：案卷信息的著录、修改、检索与打印、编制案卷和案卷整理、以及拆卷与插卷、案卷的鉴定与销毁等功能。案卷整理档案案卷条目著录案卷整理档案案卷条目著录插卷、拆卷卷内文件编制案卷插卷、拆卷卷内文件编制案卷开放、销毁开放、销毁案卷信息的著录可以由用户自由设置著录工程和界面风格，以适应多种类型的案卷的著录要求。编制案卷是对已著录的档案信息按照档号分类编制相应的案卷信息，形成完整的档案体系。案卷整理，在卷内文件进行了一定的调整后，进行的案卷信息的整理工作，以确保案卷信息与卷内文件实际内容相符合。插卷是对案卷条目信息进行的插入操作，在已形成连续编排的案卷中插入一个新的案卷，对原的案卷编号作规律性的调整，同时还包括对卷内文件的调整。拆卷是对案卷拆分的操作，将现有的案卷拆分或删除。开放是根据档案工作的相关规定，对到期的案卷作开放处理。鉴定销毁是对案卷进行价值鉴定，对无保存价值的案卷作销毁处理，办理销毁手续和填写销毁意见，同时提供打印鉴定销毁报表。卷内文件管理卷内文件管理是对档案信息的综合管理，主要实现档案条目信息的著录、编辑修改、检索、打印、拆卷、插卷、开放、鉴定与销毁等。信息著录提供了灵活方便的工程设置和界面设置，用户根据实际档案类型和要求可以定制著录内容和著录顺序，同时也提供对电子文件原文件的关联管理。编辑修改即可以在著录界面中进行，也可以通过设置条件，进行检索后进行编辑修改，用户根据实际情况进行灵活选择。插卷是在已经有序的档案文件中，进行插入档案文件的操作，插入后对其后的文件编号，以及页号等相关信息进行同步处理等操作。拆卷是对卷内的文件拆回到未归档文件管理中，以文件的方式进行管理，或者将其拆为资料进行管理。开放是对卷内的档案根据规定进行开放管理，可以提供应较为广泛的人群使用这竞价档案信息，为更多的用户使用。鉴定与销毁，是对档案进行价值鉴定，对不再具有保存价值的档案实行销毁处理，并填写销毁意见，打印鉴定销毁报表。归档文件管理归档文件管理是根据归档改革要求对文件档案信息的综合管理，主要实现条目信息的著录、编辑修改、检索、打印、拆件、插件、开放、鉴定与销毁等功能。该子系统的主要操作与功能实现与卷内文件管理根本相同，主要差异在于档案著录工程以及分类等的不同。资料管理资料管理实现对资料信息的综合管理，主要实现对资料的著录，编辑修改、检索、打印、开放、鉴定与销毁等功能。资料的信息著录可以实现灵活的著录工程设置和界面设置，以及对资料电子原件的同步管理。资料的编辑修改实现对资料信息的修改删除等编辑功能。鉴定与销毁实现对资料的价值鉴定，对不具有参考价值的资料进行销毁处理，并填写意见和打印销毁清册报表。档案编研编研管理是将编研成果，如：大事记、组织沿革、根底数据汇编、专题聚集以及全宗指南等进行登记〔或称著录〕，然后提供检索利用。编研工作属于无论是档案馆，还是机关、事业单位的档案管理工作范畴，并不是有些单位认为的：企业没有编研工作。原文自动著录原文自动著录模块是自动提出电子原文〔目前仅支持WORD文件〕著录项，减少重复著录的功能。该功能是针对社会信息化程度不断提高，电子文件大量产生的情况，结合档案管理的特点而开发的新功能模块。可以对WORD电子文件进行批量自动著录。其工作原理是：首先设置电子文件模板，设置提取项，确定提取项的提取定位方法。设置好模板后，只要指定待处理的电子文件属于哪个模板，程序就能自动进行著录内容自动提取。为了提高提取的正确率，尽可能地在计档案的模板时，把要提取的内容固定在word上的虚表格的一个单元格里，如果不能固定在一个单元格里，那么可以用一种唯一的字体，或字号，或颜色，或加粗体。可以把这四种属性搭配使用，使它的综合属性唯一。最好的方法是，表格和属性综合使用。综合检索借阅管理是对文件、档案和资料进行检索、借阅登记、归还登记的模块。借阅管理模块首先显示出所选择模块的记录。借阅检索功能可以输入检索条件，检索需要借阅的记录。在显示的记录中选择要借阅的记录，再进行借阅登记。归还功能是进行归还登记。菜单中的检索功能是检索借阅记录信息。统计年报录入档案管理工作的统计数据，能够进行报表浏览、打印以及形成上报软盘，在软盘上存储的是DBF格式的报表数据。软件上的DBF报表数据可以接收进统计年报管理模块。软件主要特点用户、权限管理全面细致用户组、岗位、用户设置与现实工作状况完全符合；用户岗位变化，权限自动变化。多种方式权限控制，功能权限、数据权限、地址权限、审批权限以及文件夹权限控制；密级控制；电子文件查看控制。通用化的功能特点DARMS超越2000综合档案馆版系统为通用的文件档案资料综合管理软件，包含了档案管理的根本业务功能，适用于任何类型的用户进行档案管理。DARMS超越2000综合档案馆版系统采取了通用化的设计思想，设计了很多“设置”或“维护”的功能，如数据管理=>系统设置=>的提示设置、倒徘设置、分类设置，数据管理=>外观设置=>界面设置、系统模板管理、文件夹设计、统计界面设计、编制报表等，用户使用这些功能可以将本单位使用的DARMS超越2000综合档案馆版系统个性化：设置本单位文件档案资料模块中的分类，设计各模块各分类下的著录界面，设计本单位格式的报表等等。这些功能的使用方法〔或操作方法〕请参阅《用户手册》。单机版执行完安装程序后，双击桌面上的“档案管理”的图标就可以运行档案管理软件；网络版执行完安装程序后，还要安装SQLServer数据库，初始化数据库，修改名称为ODBC_MSSQL的ODBC的配置信息，再双击桌面上的“档案管理”的图标就可运行档案管理软件。安装成功后，首先要对每个管理模块进行“分类设置”——即设置档案或文件类型。因为界面是与分类挂钩的，只有先确定了分类，才好去设计界面。分类设置完成后，就可以进行界面设计。界面设计中所用到的字段控件类型〔下拉、单行编辑等〕是由系统模板决定的，而字段的长度改变又是在系统维护=>高级设置=>主表设置〔该功能对普通用户屏蔽了，可以要求经销商或软件效劳人员帮助修改字段长度〕中进行操作的。所以在界面设计之前，先更改系统模板。不同的分类可以设计相应的界面。界面设计完成，确定后，还要设计检索界面。检索界面设计完成后，可以输入提示数据、倒排数据。之后，就可以著录数据了。在有了数据后，再去设计报表。因为可以看到实际数据打印出来的效果，再修改报表格式。在一个行业中，可以通过系统维护中的数据备份和数据恢复功能，将设置好的个性化的软件进行发布。文件、归档文件、案卷信息、卷内文件、资料独立管理文件、归档文件、案卷信息、卷内文件、资料独立管理，相互关联。多种信息利用模块和功能专门为档案馆〔室〕档案编研工作设计的档案编研模块；每个管理模块均设计了独立的检索功能；设计了跨模块的综合检索模块；提供统一的窗口查看几十种格式的电子文件，并可以进行修改、保存、删除、下载、打印等操作。报表设计方便，使用简单图形化的报表设计，所见即所得；安装光盘中已预制了局部省、地、市档案局的报表模板，选择安装后即可使用。或选择格式相近似的报表，稍作修改后，进行保存，相比新画报表节省很多时间。数据存储的一致性以及表现的多样性DARMS超越2000综合档案馆版系统的通用化的核心是：数据存储的一致性，表现的多样性。DARMS超越2000综合档案馆版系统中，未归档文件管理、案卷级档案管理、卷内文件管理、归档文件管理以及资料管理的数据表分别是WGMT、ANMT、JNMT、GDMT、ZLMT，字段名均为WG01、WG02、WG03、…、等。字段有中文名称。每个数据表有一个分类字段〔WG02〕，可以对分类字段的值进行权限控制。针对不同分类，可以设计不同的界面。同一字段〔如WG45〕，在不同界面上的可以有不同的含义〔如“工程编号”或“摄影者”〕。一般著录界面为主，检索界面、浏览界面可以与著录界面同步，也可以设计成不完全相同。在界面设计、报表设计、统计界面设计等需要选择著录项名称是来自系统界面模版。数据表数据表著录界面检索界面浏览界面检索报表打印系统模板检索报表管理模块文件夹统计界面统计报表统计报表打印选中记录输出到WORD、EXCEL相关产品相关产品之“档案信息搜索引擎”档案信息搜索引擎〔简称“WEB查询系统”〕能对DARMS超越2000综合档案馆版系统的未归档文件管理、归档文件管理、卷内文件管理、案卷级档案管理、全宗管理、资料管理、编研管理的各种数据〔包括电子文件〕进行查询浏览，支持按关键词模糊检索，能查看电子原文。一般查档人员对电子文件的查看需要进行申请，档案管理组的用户对申请进行审批，审批时可以控制电子文件的查看次数或查看时间限制。新版的当档案信息搜索引擎可以兼顾内网〔局域网、政府专网〕和公众网〔Internet〕应用，分别查询涉密档案和公开档案。应用于内网时，进行权限检查；应用于公众网上时，不进行权限控制。档案信息搜索引擎将档案管理系统与OA系统有机地结合，领导和其他部门的人员通过浏览器就可以检索和查看档案目录信息，还可以查看电子原文信息，是档案利用的又一方便的手段和工具。相关产品之“现行电子文件查询中心”为了高效、快捷地为公众提供信息咨询效劳，在第一时间内，为公众和政府搭建沟通桥梁，建立透明、廉洁的电子政府，对市、区、县的现行电子文件信息进行统一管理，以现有网络和硬件设备为依托，在市、区、县档案局建设一套现行电子文件查询中心。通过该中心，与电子政务系统及文件交换平台实现无缝连接。由电子政务系统产生的现行电子文件信息，进行及时归档，统一管理，方便查询利用。系统功能：文件移交与接收、在线归档、离线归档、接口制作、文件整理、原数据自动捕获、现行文件搜索引擎、数据维护、系统维护、全文检索。经济性：系统设计要充分利用现有网络资源、硬件设备、软件、人力资源和数据资源。平安性：提供平安可靠的加密、压缩及身份认证等平安保密机制，采用密匙和密码，将用户分级管理，设置不同的访问权限，确保系统平安；确保现行电子文件的原始、真实性。相关产品之“电子档案数据中心”电子档案数据中心系统对电子政务和办公自动化系统产生电子文件的归档和保管利用提供了新的管理模式，解决了海量电子文件和归档电子文件的集中存储、管理和数据共享问题。系统在保存了文件档案原件传统管理架构的同时，很好地解决了电子政务信息、无纸化的网络办公与传统文件档案管理架构的突出矛盾。实现了电子文件、归档电子文件的统一归口管理机制，为提高政府机关管理文件和档案的效率、降低管理本钱和电子文件、档案数据的查询利用创造了根底条件。电子档案数据中心系统解决方案于2002年11月通过了国家档案局、广东省档案局、华南理工大学、中山大学等省内外著名专家的评审，认为“建设原那么和技术路线正确可行，目标定位准确”对当前的电子政务建设“具有示范作用”。电子档案数据中心系统功能：数据移交、数据交换、数据接收、数字化加工、文件归档、文档管理、文档认证、信息发布、数据维护、系统平安维护。系统特点：实现归档电子文件信息的标准管理、减少重复劳动，降低数据处理本钱、实现政务档案信息资源共享、保障数据的平安性、统一标准，形成标准、统一窗口，开放利用。与OA接口方案DARMS超越2000综合档案馆版系统能方便地与OA系统、业务管理系统衔接，接收处理结束的数据记录和电子文件。泰坦软件公司的OA系统与DARMS超越2000综合档案馆版系统已经实现了文档一体化，这里所指的OA系统为非珠海泰坦软件公司的OA系统，在OA中增加一个命令按钮，点击该按钮执行接口程序。更简单的方式是采取直接执行外部程序的方式。接口程序由两局部组成：程序1、程序2，：程序1：在OA数据表中，用一个字段来标识记录是否转出过。程序1将新办结的记录以及关联的电子文件转出成外部数据文件〔Records.txt〕和临时文件夹中的电子文件，并对转出记录做上标记。程序2：程序2根据摸板文件中定义的对应关系，将外部数据文件〔Records.txt〕以及临时文件夹中的电子文件转入DARMS超越2000综合档案馆版系统0的未归档文件数据表〔WGMT〕中，如果转入成功就删除数据文件和临时文件夹。另外，用配置文件〔Sysinfo.ini〕指明外部数据文件的存放路径，写在PATH=之后。.mik文件为模板文件，该模板文件需要由OA系统开发方〔或应用单位〕与泰坦软件公司方的开发人员共同协商配置，以确定OA系统的字段与DARMS超越2000综合档案馆版系统的字段的对应关系，用户不能任意修改，修改不当会造成数据出错。档案数据的移交和接收DARMS超越2000综合档案馆版系统的数据移交接收完全符合国家档案局的要求。DARMS超越2000综合档案馆版系统可以通过数据管理模块中的数据移交、数据接收功能，或系统维护中的数据备份、数据恢复功能与其他单位进行数据的移交和接收。数据移交功能可以将系统的档案数据导出成符合国家档案局标准的文本文件〔TXT〕、数据库文件〔DBF〕、XML文件或DARMS格式，同时将电子文件一同移交。转出的数据文件可以用于向上级档案部门或其他单位进行档案数据移交。专门开发的DARMS超越2000综合档案馆版系统通用数据转入工具〔在上可以下载〕可以将非DARMS超越2000综合档案馆版系统转出的数据文件〔TXT、DBF、DARMS转出数据文件等〕转入DARMS超越2000综合档案馆版系统，转入数据项与数据表字段的对应关系可以由操作人灵活设置，具有很强的通用性。综合应用模式综合应用系统间关系图内部局域网内部局域网公众网泰坦文件档案资料综合管理系统泰坦文件档案资料综合管理系统通用数据接口软件办公自动化系统、业务管理系统档案信息搜索引擎数据转出程序档案信息搜索引擎内部网用户公众用户综合应用系统间关系图综合应用系统间关系图综合应用描述数据进入档案管理系统办公自动化系统、业务管理系统的数据进入档案管理系统有在线和离线两种方式。所谓在线方式是指办公自动化系统、业务管理系统中的数据通过网络自动进入档案管理系统；离线是指办公自动化系统、业务管理系统中的数据拷贝到移动存储介质〔如光盘、移动硬盘等〕，人工送到档案管理管理部门，再接收进档案管理系统。内部网用户查档所谓内部网是指政府专网或企业集团网范畴，其特点是与公众网隔离，不会被外界非法用户侵入，造成涉密档案信息泄密。内部网用户通过档案信息搜索引擎直接对档案系统的数据库进行检索，在查看档案信息时是进行权限检查。内网的档案搜索引擎一般集成在OA系统或政务信息平台上。集成后可以实现不用二次登录。所谓二次登录是指：在进入OA系统时需要输入用户名和密码，在进入档案信息搜索引擎时还要再输入用户名和密码登录。公众网用户查档公众用户只能检索外网效劳器上的公开档案信。公开档案数据是先从档案管理系统中移交出来，上传到外网效劳器上，再接收进外网效劳器上的档案数据库中。公众网上的档案信息搜索引擎一般集成到企业或档案局〔馆〕的综合网站上，作为综合网站的一个栏目。现行文件查询中心目前，国内正在兴起建设现行文件查询中心的热潮，其目的是：及时发布党政机关正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件，以更为方便快捷的途径满足政府机关和社会各阶层对政策和公益信息的需求，为建设高效廉洁的电子政府效劳。现行文件查询中心的建设规模与地方政府的电子政务系统建设水平有密切关系，建立完善的现行文件查询中心系统投入较大。在电子政务系统建设尚不完备，对现行文件查询中心建设的投资不大时，采取DARMS超越2000综合档案馆版系统、档案信息搜索引擎等成熟的软件产品，按照上文描述的综合应用模式，可以快捷地建成现行文件查询中心，只是在档案管理系统和公开的信息中都增加“现行文件”的分类，将档案管理系统中的现行文件分类下数据移交出来，再接收进在公众网效劳器上的数据库中。数据库系统：MicrosoftSQLServer2000企业版MicrosoftSQLServer2000以其可伸缩的商业解决方案、强大的数据仓库以与WindowsNTServer、IIS、ExchangeServer紧密集成，是企业的Internet解决方案的理想数据库平台。数据库系统也是整个网络系统建设的关键，随着企业信息量和应用系统的增长，要求数据库系统具有强大的分布处理能力，具备在广域网环境中快速响应的业务处理能力。另外数据库系统还应提供对数据的完整性和一致性保护的有效手段，还必须具有内置的用户权限机制，实现效劳器端的平安控制。MicrosoftSQLServer提供了出色的价格/性能比，它易于部署，可随时管理、具有创新的文本查找功能、英文查询功能、简单易行的网络发布功能。上述这些优点以及它具有的平安、可靠、可灵活伸缩等特性，使得MicrosoftSQLServer可以有效的用于动态的商务站点建设。Microsoft?SQLServer在2002年度计算机分销商新闻〔CRN〕频道冠军评比活动中，以代表业内整体解决方案提供商最高满意度的佳绩蝉联顶级数据库产品桂冠。而Microsoft公司那么在产品质量与可靠性、性能价格比、应用程序支持、XML支持和投资回报等方面赢得最正确成绩，并以此高居数据库产品榜首，同时，更在依据CRN技术标准所进行的甄别中，处于行业领先地位。此项大奖再次证明，SQLServer无愧为那些意在借助软件解决方案谋求竞争优势之目标客户与合作伙伴针对数据库产品的上佳之选。“MicrosoftSQLServer2000能够以相对低廉的总体拥有本钱为代价，提供高度伸缩性和得到扩展的功能特性，而这些恰恰是确保当今商务企业在市场竞争中处于领先地位所必需的条件，”Symmetry公司总裁DanBulos指出，“越来越多的企业单位都在围绕SQLServer展开标准化工作，以期实现更高水平的投资回报。”系统运行模式系统运行模式描述主要从不同类型的使用人员的角度来描述系统的工作方式。使用该系统的人员有以下六类人员：系统管理人员、数据管理人员、信息采集人员、信息处理人员、信息利用人员、决策人员。系统管理人员主要负责保证系统的正常运转和平安性，监控系统的运行状况，产生新的工作方式，在系统出现故障时，简单故障负责排除，复杂故障与开发商联系解决。主要工作有：系统开闭、系统备份恢复、数据库性能维护、用户使用功能限制、系统运行监控等。数据管理人员主要负责保证系统数据的平安、完整。主要工作有：用户使用数据范围限制、数据备份恢复、多媒体信息刻录转光盘系统管理等。信息采集人员主要负责数据录入、数据分类、图像扫描、文本录入等工作。信息处理人员主要负责数据的传播、整理等工作。例如文件传阅、文件分发、立卷归档、资料整理、文件资料销毁等。信息利用人员主要是完成数据的查询、统计工作。一方面可以通过各种检索界面直接查询信息，另一方面可以编制快捷方式进行综合查询。决策人员主要是处理对数据使用流向控制权的问题。例如文件的审批、签发、部室业务工作信息的审批等。整个办公系统在上述人员的参与下，就能够有效而快速的完成各项工作。其中信息采集人员、信息处理人员、信息利用人员、决策人员的工作由个人工作单显示、调度，相关人员通过处理工作单所列内容，就可以轻松完成每个人的工作并与其他人员的工作有机的结合起来。系统平安平台设计系统平安保密设计河南省公安厅数字化档案管理系统使用站点多，人员复杂，再加上外界人员的使用，人为地对系统造成有意无意破坏的可能性极大，在仔细分析了对系统可能造成的破坏原因和途径后，我们给出贵单位数字化档案管理系统以下平安保密措施。(1)网络的平安保密性设计减少人为对布线的损坏，尽量减少外露接头，关键线路走暗线。网络主干采用光纤传输防止信息传输时被监听和截获。设置网络防火墙设备防止黑客侵入。采用网络设置口令，密码技术。必要时，提供网络平安软件。在网络设计过程中，采用虚拟网络技术，保证网络的平安性。虚拟网络技术是近几年开展起来的行之有效的网络平安技术。它采用虚拟概念从逻辑上将物理网络分成假设干段，在同一段中网络可到达数据共享，在段与段之间那么采取保护措施，以防止和防止数据被窃或受到破坏。这样在网络设计时，可将一些站点分别设计在不同的网段上，保证网络操作和数据平安。(2)计算机系统的平安保密设计。对于主计算机系统，充分利用系统提供的一系列平安手段防止：未经许可的用户进入系统。未经许可的用户启动程序。计算机病毒侵入。对于站点设备来说，由于一般都是微机系统，防止病毒侵入，蔓延是非常重要的。在站点机上通过SETUP设置，口令限制非正常登录。去掉站点机上一切输入设备〔包括磁盘驱动器，CD驱动器〕。对于具有输入设备的站点机提供杀毒软件，防病毒卡等工具，同时通过一系列严格的规章制度来制约病毒的发生。(3)数据的平安保密性设计。数据的平安性指防止非法用户对数据库添加、删除、修改复制等破坏。数据的保密性是指防止非法用户对数据的查询、复制等破坏。由于系统采用的是大型关系数据库系统，所以可以利用其自身提供的数据库表，记录，字段等不同层次的平安策略，例如，在关系型数据库系统中，数据库表，数据字典对用户是隐藏的，没有特别授权和存取权限的用户是接触不到的。另外，由于采用的是浏览器/效劳器结构，两个造作工作站间实际上也不可以直接通讯，即一个站点用户一般不允许取到其它站点的数据。(4)应用软件的平安设计通过口令和密码层层设置，非法用户无法使用一个软件系统或某些功能，更具有特色的是系统将采用限制使用站点技术，即一个非法用户即使拿到关键性软件，也知道口令及密码，当他企图在其它站点窃取数据时，平安设计的限制使用站点技术也会拒绝他对数据的访问和软件的使用。系统可靠性设计建设企业内部的计算机网络系统的首要问题就是系统的可行性和稳定性。计算机网络是政府企事业单位实现现代化，信息化管理的根本平台，因此，系统的运行状况直接影响着生产管理活动。建设全面的计算机网络系统是一次较大的投资，如果系统的稳定性不好，系统的可靠性得不到根本的保证，那么系统后期的维护，维修将消耗更大的人力、物力。所以应选择技术实力雄厚，技术支持好的厂家生产的主流产品。对于单位内部的计算机信息管理而言，系统精确不间断的数据传输与存贮变得十分重要。同时企业网又不同于其它经营型网络，既追求极高的可靠性，又不能投入过大的资金，但系统还要具备一定的容错能力。在数字化档案管理系统设计中将从以下几个方面保证整个系统的可靠性。(1)计算机系统的可靠性核心部件专用效劳器采用容错技术，双工，镜象工作方式，外接UPS电源，保证硬件的可靠性。(2)数据的可靠性数据的可靠性强调的是数据的可用性，在设计中采用以下可靠性手段：由于数字化档案管理系统是浏览器/效劳器结构，这就保证了即使用户程序受到破坏，但数据仍然保存完善。因为数据是存贮在效劳器上的，只需在浏览器端重装应用软件，系统便可重新使用数据开始新的应用。数据管理方面，由系统管理员定期备份，定期存贮，保证数据的可恢复性。在数据处理方面，由于采用了Transaction保护方式和事务处理做法，保证了数据在操作中要么操作全部成功，要么恢复到操作前状态。(3)网络的可靠性(4)应急情况和处理对于各种紧急情况，制定不同的应急措施，确定所要采取的步骤，首先要中止正在处理的作业，然后关闭设备，切断电源，将重要的信息媒体和文件存放在平安地方。(5)后备操作为了缩短系统故障后进行恢复的时间，必须对重要软件和关键性硬件设备进行备份，在选购设备时，要注意这一要求。实现文档一体化的解决方案基于工作流数据模式的分布式应用技术侦察卷管理中国公民出境入境管理卷技术侦察卷管理中国公民出境入境管理卷外国人入境出境管理卷警犬管理卷治安管理处分卷管理刑事侦察卷管理调