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文档简介
病房用品购置管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范病房用品的购置管理,保障医院各病房的正常运转和患者的舒适待遇。本制度依据《中华人民共和国医疗卫生法》《中华人民共和国药品管理法》以及医院相关管理制度。第二条适用范围本制度适用于医院内全部病房的用品购置管理,包含但不限于病床、床上用品、医疗器械等。第三条责任分工医院行政部门负责订立和修订病房用品购置管理制度,并监督全院的执行情况;病房护士长负责具体监督和落实本制度;采购部门负责协调病房用品的采购工作。第二章病房用品采购第四条采购计划病房护士长应依照本制度要求,依据病房需要提出病房用品的采购计划;采购计划应明确采购的数量、规格、品种、使用科室等信息,并报送采购部门备案;采购部门应依据采购计划订立采购方案,并依照相关法律法规进行采购。第五条供应商选择采购部门应在医保内的合作供应商名录中选择供应商,确保其具备合法经营资质;采购部门可以通过公开招标、竞争性谈判等方式选择供应商;选择供应商时应重视其产品质量、售后服务以及价格因素。第六条采购程序采购部门应依据采购计划和方案进行采购,确保采购过程的透亮、公正、公平;采购部门应订立严格的文件流转制度,确保采购文件的合规性和审核流程的完整性;采购部门应及时与供应商进行沟通,了解产品信息、价格、交付时间等具体事宜;采购部门应保存相关采购资料,并依照医院档案管理制度进行归档。第七条合同签订采购部门与供应商应签订采购合同,明确双方的权利和义务;采购合同应明确采购品种、数量、价格、质量要求、交付时间等关键信息;采购合同应经相关部门审核备案,并由医院法律事务部门审核合同的法律效力。第八条使用验收采购部门应依据合同商定和病房需求布置物品的交付和使用;病房护士长应对交付的物品进行验收,并将验收结果报送采购部门;采购部门应记录物品的使用情况和质量问题,并与供应商协商解决。第三章病房用品管理第九条入库管理病房护士长应组织病房工作人员依照规定对入库物品进行清点、登记和分类;病房护士长应及时将入库信息报送医院库房管理部门,并存档备查;医院库房管理部门应依照规定对入库物品进行保管、管理、分类并定期盘点。第十条领用管理病房护士长应依据病情和需要,提出用品领用申请,并报送医院库房管理部门;领用物品应在领用单上填写认真信息,并由医院库房管理部门确认后交予病房护士长;病房护士长应依照领用单的要求进行用品的分发和管理,确保合理使用。第十一条损耗管理病房护士长应定期检查和维护病房用品的完好性,并及时报修或更换;发现病房用品损坏、丢失等情况,病房护士长应及时上报并填写损耗报告;损耗报告应经医院库房管理部门核实后办理和记录。第十二条盘点管理医院库房管理部门应依照规定定期对病房用品进行全面盘点;盘点应当由库房管理人员与病房护士长共同进行,并记录盘点情况;盘点结果应与实际库存进行比对,并及时进行调整和报告。第十三条报废管理医院库房管理部门应依照相关法律法规和医院规定对报废物品进行处理;报废物品应经医院库房管理部门核实后,填写报废申请并上报相关部门;相关部门应审核和批准报废申请,并依照规定进行处理。第四章监督与惩罚第十四条监督检查医院行政部门应定期对病房用品购置和管理情况进行检查;监督检查应包含采购合同的履行情况、病房用品的使用情况、库存物品的管理等内容;监督检查结果应及时通报病房护士长和采购部门,并督促整改。第十五条违规处理对于严重违反本制度的个人,依照医院相关规定进行纪律处分;对于严重违反相关法律法规的行为,依法追责并予以相应的惩罚。第五章附则第十六条
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