保密室管理制度范文（六篇）

第3页共3页保密室管理制度范文为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《____档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。2.健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3.学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4.学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。7.学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。8.积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。9.档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。10.积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。11.按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得____。12.按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。档案管理员岗位职责一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。二、自觉执行《____档案法》，履行（档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。2、库房内必须有温湿度表，并有记录。3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。5、必须按要求建立好全宗卷。6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。保密室管理制度范文（二）一、保密室应设在二楼以上，具备防盗、防火、防潮、防鼠功能，安装防盗门、报警装置，预备防火器材。二、每次使用保密室前，均须经保密部门、公安部门联合检查，通过验收后方可使用，验收不合格的一律不准使用。三、严格选配保密人员。保密工作人员应具有良好的政治素质，保密观念强，坚持原则，忠于职守，严守纪律，工作认真负责。当年有直系亲属参加考试的人员，不得参与保密工作。四、试卷进入保密室后，要开启摄像监控系统，监控视频资料要保存至考试结束后半年。五、试卷存放期间，实行二十四小时值班制度，任何情况下，现场值班人员不得少于两人。六、保密室门和防盗门钥匙要做到两人分开保管，开启时两人同时在场。七、值班人员要严格履行职责，做好值班及交接记录，制止违反保密规定的行为，禁止无关人员进入保密室。八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续，试卷出入保密室时必须记录。九、保密人员发现试卷出现泄密、盗窃等问题应立即逐级上报，并采取有效措施保护现场，防止扩散。十、试卷保密室管理实行安全责任制，如出现重大责任事故，要按国家有关法律和规定，追究相关人员责任并严肃处理。保密室管理制度范文（三）一、____应设在二楼以上，具备防盗、防火、防潮、防鼠功能，____防盗门、报警装置，预备防火器材。二、每次使用____前，均须经保密部门、公安部门联合检查，通过验收后方可使用，验收不合格的一律不准使用。三、严格选配保密人员。保密工作人员应具有良好的政治素质，保密观念强，坚持原则，忠于职守，严守纪律，工作认真负责。当年有直系亲属参加考试的人员，不得参与保密工作。四、试卷进入____后，要开启摄像监控系统，监控视频资料要保存至考试结束后半年。五、试卷存放期间，实行二十四小时值班制度，任何情况下，现场值班人员不得少于两人。六、____门和防盗门钥匙要做到两人分开保管，开启时两人同时在场。七、值班人员要严格履行职责，做好值班及交接记录，制止违反保密规定的行为，禁止无关人员进入____。八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续，试卷出入____时必须记录。九、保密人员发现试卷出现____、盗窃等问题应立即逐级上报，并采取有效措施保护现场，防止扩散。十、试卷____管理实行安全责任制，如出现重大责任事故，要按国家有关法律和规定，追究相关人员责任并严肃处理。____管理制度1、____为机关重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；2、____一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；3、定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保保密材料安全；4、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用；5、对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；6、传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；7、保密材料严格按领导批准的份数印刷，不得擅自多印多留，复印件视同原件管理，复印过程形成的废纸、废件应及时销毁；8、传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；9、外出工作须携带保密材料，要经分管领导批准；10、不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；11、对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任；12、____无人和下班时，要关好窗户，锁好门。保密工作纪律1.不该说的话，不要说；2.不该问的事，不要问；3.不该看的文件，不要看；4.不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；5.不得擅自携带密件外出；6.不得在公共场合谈论____；7.不得在私人通信中涉及____；8.不在不利于保密的地方放置密件；9.不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理____事项；10.禁止吸烟或带入火种，无关人员不得随意出入。卷____管理制度1.____应设在二楼以上，必须具有防盗、防火、防潮、防鼠功能，安置防盗门窗、报警装置，预备防火器材。2.____应实行分工详细、明确的岗位责任制、交接班制度。3.试（卷）卷必须存放在双锁或____锁铁柜内。____门锁、试（答）卷柜锁均要做到两人同时在场才可开启，两人中应有一名____负责人。4.____使用期间，实行____小时值班制度，每班三人以上，任何情况值班现场不得少于两人。5.____使用期间应选配保密保管负责人一名，保密保管人员若干人，应有保卫（公安）人员参加。6、保密保管人员必须选派具有良好的政治素质，保密观念强、坚持原则、忠于职守、身体健康、无直系亲属参加当次考试的人员担任。7、____建立要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等便利，配备必要的生活用品，具有良好的照明条件，备有专用电话。新建的或变动的____，必须经上级主管部门检查验收合格后，方可使用。8、对违反试（答）卷保密制度或因渎职造成____、被盗等严重案件，依法追究当事人和有关领导的责任。试（答）卷保密人员职责1、上岗前应接受安全保密教育，学习有关规章制度，熟悉试（答）卷收发手续。2、严格遵守保密制度，认真做好试（答）的保密保管及接收、发放工作。3、值班期间严禁回家、会客、睡觉、吸烟、饮酒、文娱活动，私自使用电话、通信等。4、禁止无关人员进入试（答）卷____。5、不得以任何理由开启试（答）卷袋密封包装、改动考生答卷。6、____铁柜钥匙须由考点负责人和____负责人分别保管，两人共同在场方能开启，不得转交他人或互相代管。7、制止违反保密规定的行为，拒绝他人索用____门柜钥匙，拒绝代领试卷。8、发放、接收试（答）卷时，必须严格履行交接制度，办理双方签字手续。9、发生试（答）卷____、失窃、严重损坏、涂改等重大事件立即逐级上报，并迅速采取有效措施保护现场，防止扩散。10、认真、如实记录值班情况。考试中心档案室保密制度一、档案员要严格遵守国家保密制度，不____，不私抄，不私自携带档案材料外出。二、严格执行档案资料借阅制度。三、严格执行档案安全保管年度。四、严格履行第二，认真填写交接登记。五、档案室、档案柜及时上锁，严防失盗、失密或意外事故发生。六、档案销毁要登记造册，要经主管领导批准，档案员不得自作主张。七、无关人员不得随便进入档案室，不经档案员同意，不得随便翻阅档案。八、档案室发现问题，要及时向主管领导报告。档案查（借）阅制度一、借阅档案文件，要履行登记手续，按时归还，注销。二、外单位或个人借阅档案，需持单位证明，经主管领导批准后档案员方可提供档案材料。三、借阅人要爱护档案，不损坏，不乱涂乱画，不随意抽走资料，严防丢失、损坏。四、借阅档案必须在三天内归还，超过三天要由校长批准。严格保密制度，重要文件不经校长批准不得外借。保密室管理制度范文（四）一、档案员要严格遵守国家保密制度，不泄密，不私抄，不私自携带档案材料外出。二、严格执行档案资料借阅制度。三、严格执行档案安全保管年度。四、严格履行第二，认真填写交接登记。五、档案室、档案柜及时上锁，严防失盗、失密或意外事故发生。六、档案销毁要登记造册，要经主管领导批准，档案员不得自作主张。七、无关人员不得随便进入档案室，不经档案员同意，不得随便翻阅档案。八、档案室发现问题，要及时向主管领导报告。档案查（借）阅制度一、借阅档案文件，要履行登记手续，按时归还，注销。二、外单位或个人借阅档案，需持单位证明，经主管领导批准后档案员方可提供档案材料。三、借阅人要爱护档案，不损坏，不乱涂乱画，不随意抽走资料，严防丢失、损坏。四、借阅档案必须在三天内归还，超过三天要由校长批准。严格保密制度，重要文件不经校长批准不得外借。保密室管理制度范文（五）为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。2.健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3.学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4.学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。7.学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。8.积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。9.档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。10.积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。11.按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。12.按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。档案管理员岗位职责一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行（档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。2、库房内必须有温湿度表，并有记录。3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。5、必须按要求建立好全宗卷。6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。