商务会议酒店合同范本

商务会议酒店合同范本合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方（以下简称“甲方”）：1.1.1名称：____________________1.1.2地址：____________________1.1.3联系人：____________________1.1.4联系电话：____________________1.1.5电子邮箱：____________________1.2合同乙方（以下简称“乙方”）：1.2.1名称：____________________1.2.2地址：____________________1.2.3联系人：____________________1.2.4联系电话：____________________1.2.5电子邮箱：____________________第二章：会议服务内容2.1乙方为甲方提供以下会议服务：2.1.1会议场地：____________________2.1.2会议时间：____________________2.1.3会议设施：____________________2.1.4会议餐饮：____________________2.1.5会议住宿：____________________2.1.6其他服务：____________________第三章：会议费用及支付方式3.1会议费用总计：____________________3.1.1费用包括：____________________3.1.2费用不包括：____________________3.2支付方式：3.2.1预付款：____________________3.2.2尾款：____________________3.2.3支付时间：____________________3.2.4支付方式：____________________第四章：会议筹备与组织4.1甲方应提供以下会议筹备信息：4.1.1会议主题：____________________4.1.2会议议程：____________________4.1.3参会人员名单：____________________4.1.4其他需求：____________________4.2乙方应根据甲方提供的会议筹备信息进行会议组织工作：4.2.1会议场地布置：____________________4.2.2会议设施准备：____________________4.2.3会议餐饮安排：____________________4.2.4会议住宿安排：____________________4.2.5会议材料准备：____________________第五章：会议变更与取消5.1会议变更：5.1.1甲方有权对会议进行变更，但应提前通知乙方，并承担因此产生的额外费用。5.1.2乙方应在收到甲方通知后及时调整会议筹备工作，确保会议顺利进行。5.2会议取消：5.2.1甲方有权取消会议，但应提前通知乙方，并承担因此产生的损失。5.2.2乙方应在收到甲方通知后及时停止会议筹备工作，并根据已发生费用向甲方提出赔偿要求。（未完待续）第六章：会议安全保障6.1安全措施：6.1.1乙方应确保会议场地符合国家安全标准，并无安全隐患。6.1.2乙方应在会议场地内设置必要的安全设施，包括但不限于消防设备、安全出口、紧急疏散指示等。6.1.3乙方应制定应急预案，以应对可能发生的突发事件，包括自然灾害、医疗紧急情况等。6.1.4乙方应在会议期间提供专业安保人员，维护会议秩序和参会人员的安全。6.2食品安全：6.2.1乙方应保证提供的餐饮服务符合国家食品安全法规，确保食品新鲜、卫生。6.2.2乙方应保留食品供应商的相关资质证明，并接受甲方的随时检查。6.2.3乙方应在会议期间对餐饮服务人员进行食品安全培训，防止食品污染和食物中毒事件的发生。第七章：知识产权与保密7.1知识产权：7.1.1甲方在会议中展示的任何材料均享有知识产权，乙方未经甲方书面同意不得复制、传播或以其他方式使用。7.1.2乙方在会议筹备过程中创作的材料，其知识产权归属双方协商确定。7.2保密义务：7.2.1双方对在会议筹备和进行过程中获悉的对方商业秘密和机密信息承担保密义务。7.2.2乙方应对参会人员的个人信息保密，不得泄露给任何第三方。7.2.3保密义务不因合同终止而终止，应持续有效。第八章：违约责任8.1甲方违约：8.1.1如果甲方未按约定支付会议费用，乙方有权暂停或取消会议服务，并要求甲方支付违约金。8.1.2如果甲方提供的会议筹备信息不真实或不完整，导致会议无法正常进行，乙方不承担由此产生的责任。8.2乙方违约：8.2.1如果乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方立即纠正或提供等价的替代服务。8.2.2如果乙方未能履行安全保障义务，导致参会人员受伤或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第九章：争议解决9.1双方应通过友好协商解决因本合同引起的任何争议。9.2如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3诉讼费用的承担由败诉方负责，除非法院另有判决。第十章：合同变更与终止10.1合同变更：10.1.1双方同意，合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。10.1.2未经对方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。10.2合同终止：10.2.1在合同履行期间，如遇不可抗力导致会议无法进行，双方均有权终止合同，并免除违约责任。10.2.2任何一方有权在对方严重违约的情况下终止合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。10.2.3合同终止后，双方在本合同项下的权利义务即告终止，但不妨碍双方根据合同终止前已发生的事实和权利义务进行追索。第十一章：特殊条款11.1特殊服务：11.1.1如甲方需要特殊服务，如翻译、技术支持等，应在合同中明确列出，并由乙方确认能否提供。11.1.2乙方应确保特殊服务人员具备相应的资质和能力，以满足甲方的需求。11.2特殊场地要求：11.2.1如甲方对会议场地有特殊要求，如装修风格、设施设备等，应在合同中明确列出，并由乙方确认能否满足。11.2.2乙方应确保场地符合甲方的要求，并在会议前进行必要的检查和测试。第十二章：保险责任12.1甲方保险：12.1.1甲方应自行购买或确保参会人员购买必要的保险，以覆盖会议期间可能发生的意外伤害或疾病。12.1.2甲方应提供保险证明，以证明保险的有效性和覆盖范围。12.2乙方保险：12.2.1乙方应购买必要的保险，以覆盖会议期间可能发生的第三方责任事故。12.2.2乙方应提供保险证明，以证明保险的有效性和覆盖范围。第十三章：适用法律与管辖13.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决等均适用中华人民共和国法律。13.2双方同意，本合同项下的任何争议应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四章：通知与送达14.1任何本合同项下的通知或其他通信均应以书面形式进行，并通过挂号邮件、快递或电子邮件等方式送达对方。14.2通知或通信送达对方的日期，以邮戳或发送日期为准。14.3双方应确保提供的联系信息准确有效，如有变更，应立即通知对方。第十五章：其他条款15.1本合同构成双方之间的完整协议，取代所有先前的口头或书面协议。15.2本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。15.3本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。附件：附件一：会议场地平面图附件二：会议设施清单附件三：会议餐饮菜单附件四：会议住宿安排附件五：会议日程安排甲方：____________________代表人：____________________联系电话：__________________