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文档简介
2024垫付协议书差旅垫付合同编号:__________地址:联系方式:地址:联系方式:鉴于甲方与乙方拟就某项业务进行合作,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本垫付协议书,以共同遵守。第一条垫付业务范围1.1甲方同意在合作期间为乙方提供差旅垫付服务,包括但不限于机票、酒店、火车票等费用。1.2乙方同意在合作期间按照甲方要求,向甲方提交差旅费用垫付申请。第二条垫付金额及期限2.1甲方同意为乙方垫付的差旅费用总额为人民币【】元整(大写:【】元整)。2.2乙方应在垫付费用发生后的【】个工作日内,向甲方提交费用垫付申请。2.3甲方应在收到乙方垫付申请后的【】个工作日内,核实无误后向乙方支付垫付费用。第三条费用结算3.1乙方应在每月【】日前,将当月实际发生的差旅费用清单提交给甲方。3.2甲方应在收到乙方费用清单后的【】个工作日内,对清单进行审核,确认无误后向乙方支付实际发生费用。3.3乙方应在每月【】日前,将上月垫付的费用扣除实际发生费用后的多退少补款项支付给甲方。第四条违约责任4.1甲方未按照本协议约定时间支付垫付费用的,应按照逾期支付金额的【】%向乙方支付违约金。4.2乙方未按照本协议约定时间提交费用垫付申请或未按照约定时间支付实际发生费用的,应按照逾期支付金额的【】%向甲方支付违约金。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的商业秘密和机密信息予以保密,未经甲方同意不得向第三方披露。第六条争议解决6.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,甲乙双方应友好协商解决。6.2若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:
1.甲方营业执照复印件
2.乙方营业执照复印件
3.甲方授权代表授权书
4.乙方授权代表授权书
5.差旅费用明细清单
6.垫付费用支付凭证
7.实际发生费用支付凭证
8.违约金计算公式说明二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间支付垫付费用,认定违约。
2.乙方未按约定时间提交费用垫付申请,认定违约。
3.乙方未按约定时间支付实际发生费用,认定违约。
4.甲乙双方未按约定时间履行保密义务,认定违约。三、法律名词及解释:
1.垫付服务:甲方为乙方提供差旅费用预先支付的服务。
2.差旅费用:乙方在商务活动中产生的交通、住宿、餐饮等费用。
3.违约金:违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。
4.保密义务:甲乙双方对合同内容和签订过程予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按约定时间支付垫付费用:乙方应及时与甲方沟通,催促甲方履行支付义务。如甲方仍不履行,乙方可依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2.乙方未按约定时间提交费用垫付申请:乙方应提前规划行程,确保在约定时间内提交申请。如因特殊情况导致延迟,乙方应及时与甲方沟通,说明情况,争取甲方理解和支持。
3.乙方未按约定时间支付实际发生费用:乙方应及时与甲方沟通,说明原因,协商解决。如乙方恶意拖欠,甲方可依法向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
4.甲乙双方未按约定时间履行保密义务:违约方应承担相应的违约责任,支付违约金。守约方有权要求违约方立即停止违约行为,并采取措施消除影响。五、所有应用场景:
1.甲方为乙方提供差旅垫付服务。
2.乙方在商务活动中产生差旅费用,向甲方申请垫付。
3.甲方
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