信息技术基础 课件 3.1 培训总结 文稿制作

单元3演示文稿制作

3.1培训总结演示文稿制作信息技术基础—课程资源学习目标1.知识目标了解PowerPoint的功能和特点。了解幻灯片的各种版式。理解幻灯片的主题、背景、母版等概念。2.技能目标能设置Word文档大纲级别。能创建和编辑幻灯片。能通过主题、背景、母版等方式对幻灯片进行美化。能在幻灯片中插入结构图、表格和图表等。能设置动画效果、超链接和切换等方式。能设置幻灯片的切换效果和放映方式。3.素质目标培养集体荣誉感。培养成团结合作的精神。信息技术基础—课程资源案例分析在PowerPoint中完成该案例需要先设置Word文档大纲级别并通过大纲导入到演示文稿，再使用艺术字、SmartArt图形、表格图形、背景美化等功能对幻灯片美化，通过动画效果、幻灯片切换、超链接等功能设置幻灯片动态效果，最后设置幻灯片播放效果和输出方式。具体操作可分为５个任务:任务1：设置文档大纲级别任务2：创建演示文稿任务3：设置幻灯片动态效果任务4：设置幻灯片超链接任务5：放映和输出幻灯片信息技术基础—课程资源3.1.1设置文档大纲级别任务说明汇报文稿的内容来自Word文档，首先需要对文档内容进行精简提炼，然后对提炼后的内容进行大纲级别和字体设置，设置完成后以便快速导入演示文稿。信息技术基础—课程资源任务步骤1）打开项目3案例1素材中Word文档“培训总结（原稿）”。2）选择标题文字“江南锡商科技有限公司”，单击“视图”→“大纲视图”，单击大纲级别下列按钮，选择“1级”，如图3-1所示；单击“开始”菜单选项，设置字体为：微软雅黑，三号，加粗，蓝色。信息技术基础—课程资源3.1.1设置文档大纲级别任务步骤3）选择文字“2023年企业文化培训总结”，单击“视图”→“大纲视图”，单击大纲级别下列按钮，选择“2级”；单击“开始”菜单选项，设置字体为：微软雅黑，小三号，浅蓝色。4）选择“从企业角度来说”的内容（1）-（5），单击“视图”→“大纲视图”，单击大纲级别下列按钮，选择“3级”；单击“开始”菜单选项，设置字体为：宋体，四号，绿色。5）利用“格式刷”快速设置其他内容的大纲级别。设置好的大纲级别文本效果如图3-2所示。6）单击“文件”→“另存为”，选择保存路径，文件名“培训总结（大纲）”，单击“保存”按钮。信息技术基础—课程资源3.1.1设置文档大纲级别3.1.2创建演示文稿任务说明新建空白演示文稿，在其中创建“标题”版式和“标题和内容”版式的幻灯片；通过幻灯片（从大纲）快速导入大纲内容，通过主题和背景设置美化幻灯片效果。为了展示幻灯片个性化效果，通过应用主题对幻灯片的风格进行设置，通过插入图片、表格、图表、艺术字等元素让演示文稿更丰富，在放映过程中更加引人注目且有层次感，以达到综合美化文本演示效果。信息技术基础—课程资源任务步骤1．快速导入幻灯片内容1）打开Powerpoint2016，单击“空白演示文稿”，创建新的“演示文稿1”，如图3-3所示。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-3新建“演示文稿”任务步骤1．快速导入幻灯片内容2）单击菜单选项“开始”→“新建幻灯片”→“幻灯片（从大纲（L））”，如图3-4所示，在打开的对话框中选择项目3案例1素材中Word文档“培训总结（大纲）”。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿

图3-4“从大纲”导入幻灯片3）导入的内容只包括前面设置的大纲级别的文字，图片和表格内容不能自动导入，参照word文档内容，添加图片和表格。任务步骤2．设置幻灯片主题和版式1）删除第一张空白幻灯片，单击“设计”→“主题”右侧的下拉按钮，这里有30多种主题可供选择，比如这里可以选择“回顾”主题，如图3-5所示。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿

图3-5设置幻灯片主题任务步骤2．设置幻灯片主题和版式2）单击“设计”→“变体”右侧的下拉按钮，分别设置颜色：蓝色暖调；字体：微软雅黑；效果：发光边缘；背景样式：样式2。如图3-6所示。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-6设置变体任务步骤2．设置幻灯片主题和版式3)单击“设计”→“自定义”→“幻灯片大小”的下拉按钮，选择“自定义幻灯片大小（C）”，在弹出的“幻灯片大小”对话框中，单击“幻灯片大小”下拉按钮，选择“全屏显示（16:9）”，单击“确定”按钮，如图3-7所示。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-7设置幻灯片大小任务步骤2．设置幻灯片主题和版式4）单击“设计”→“自定义”→“设置背景格式”，在幻灯片的右侧弹出“设置背景格式”对话框，选择“渐变填充”，单击“预设渐变”右侧的下拉按钮，选择“顶部聚光灯-个性色1”；类型：矩形；方向：从中心。如图3-8所示。直接单击右上角关闭按钮，此背景应用于当前页幻灯片；单击“全部应用”按钮此背景应用于所有幻灯片；单击“重置背景”按钮，此次背景设置被取消。“图片和纹理填充”、“图案填充”背景格式设置方法和“渐变填充”设置方法类似。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-8设置幻灯片背景任务步骤2．设置幻灯片主题和版式5）系统内置主题都是固定版本，相对比较单一，不能满足个性化需求。为了解决此问题，可以套用演示文稿模板，单击“设计”→“主题”选项组右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浏览主题”命令，如图3-9所示，在打开的对话框中选择素材中的“总结汇报模板”。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-9浏览主题任务步骤2．设置幻灯片主题和版式6）在左侧列表中选择第一张幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式”→“封面页”，如图3-10所示。单击“开始”→“幻灯片”→“重置”菜单按钮，将封面页版式应用到第一张幻灯片上。按照相同的方法设置第二张幻灯片版式为：目录页；第三张、第九张、第十五张、第十九张幻灯片版式为：转换页；第十六张幻灯片版式为：两栏内容；第二十张幻灯片版式为：总结页；第二十一张幻灯片版式为：结束页；剩余的其他幻灯片设置版式为：内容页。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-10设置幻灯片版式任务步骤3．美化幻灯片1）选择第二张幻灯片，选择目录文字内容，点击“开始”→“段落”菜单单元组→“转换为SmarttART”右侧的下拉按钮，选择“其他SmartART图形”，在打开的对话框中选择“垂直框列表”，单击“确定”按钮，如图3-11所示。单击“SmartART工具”→“设计”→“更改颜色”→“彩色”→“彩色范围-个性色5至6”；单击“SmartART工具”→“设计”→“SmartART样式”→“三维”→“优雅”，如图3-12所示。按照相同的方法对其他幻灯片进行个性化“SmartART样式”样式设置。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-11设置SmartART图形图3-12设置色彩与样式任务步骤3．美化幻灯片2）选择第14张幻灯片，插入11行9列表格，第1列列宽为2.5厘米，其余各列列宽为2.7厘米，所有行行高为1厘米；表格中第9到11行按照素材中的表格样式重新进行单元格的合并，然后将表格内容录入。选中表格，单击“表格工具”→“设计”→“表格样式”右侧的下拉按钮，选中“中度样式2-强调2”，如图3-13所示。按照相同方法在第17张和第18张幻灯片中插入相应的表格和内容，并设置表格样式。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-13设置表格样式任务步骤3．美化幻灯片3）选中第16张幻灯片，将“2.按性别培训人员汇总”从左栏中移动到右侧栏，并分别在左右侧栏中插入相应的表格并输入表格内容。单击“插入”→“插图”→“图表”命令，在弹出的“插入图表”对话框中选择“柱形图”→“簇状柱形图”选项，单击“确定”按钮，如图3-14所示。将素材“培训总结（大纲）”中“按部门培训人数汇总”表格内容复制到打开的Excel表格中的空白处，单击“图表工具-设计”→“数据”→“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中单击压缩框按钮，重新选择数据源，单击“确定”按钮，生成图表，如图3-15所示，然后根据具体需要设置图表的样式，并调整图表的大小和位置。按照相同的方法在右侧栏中根据素材“培训总结（大纲）”中“按性别培训人数汇总”数据，插入“三维饼图”，设置图表样式并调整大小和位置。如图3-16所示。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-14插入“三维簇状柱形图”图表图3-15选择图表数据信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-16设置图表效果任务步骤3．美化幻灯片4）选择第17张幻灯片，单击“插入”→“插图”→“图表”命令，在弹出的“插入图表”对话框中选择“组合”，设置系列1为“折线图”，系列2为“簇状柱形图”，系列3为“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，如图3-17所示，将表格“按学科汇总”数据服复制到打开的Excel表格中的空白处，单击“图表工具-设计”→“数据”→“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中单击压缩框按钮，重新选择数据源，单击“确定”按钮，生成图表，然后根据具体需要设置图表的样式，并调整图表的大小和位置，如图3-16所示。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-17插入“组合”图表任务步骤3．美化幻灯片5）在第18张幻灯片后面新建一张“内容页”幻灯片，在新建的幻灯片标题处输入“培训图片展示”，单击“插入”→“图片”命令，在打开的对话框中选择项目3案例1素材中“培训图片1”、“培训图片2”、“培训图片3”、“培训图片4”。单击“插入”→“文本”→“艺术字”命令，选择“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”，如图3-18，在弹出的文本框中输入“诚信、创新”，设置艺术字“阴影”、“映像”、“发光”、“棱台”、“三维旋转”、“转换”等文本效果，如图3-19所示。调整各图片和艺术字大小和位置，如图3-20所示。信息技术基础—课程资源3.1.2创建演示文稿图3-18插入艺术字图3-19设置艺术字文本效果图3-20插入图片和艺术字3.1.3设置幻灯片动态效果任务说明为了能让幻灯片在播放过程中更加丰富生动，常常需要结合动画和切换效果来强化效果。对幻灯片设置动画效果，使幻灯片的各个内容逐次动态地显示出来，然后根据需要对动画效果的效果选项进行设置，设置幻灯片的切换方式，控制切换效果的声音等。信息技术基础—课程资源任务步骤1．设置幻灯片动画效果1）选择第2张“目录页”幻灯片中的SmartART目录内容，单击“动画”→“动画”→“进入”→“浮入”命令，在“效果选项”下拉列表中选择“方向”→“向上”，“序列”→“逐个”选项，如图3-21所示。单击“动画”→“高级动画”→“动画窗格”按钮，在右侧打开的“动画窗格”列表中分别设置“动画1”、“动画3”、“动画5”、“动画7”计时效果为：“开始”→“上一动画之后”；“持续时间”→“1秒”；“延时”→“0”。分别设置“动画2”、“动画4”、“动画6”、“动画8”计时效果为：“开始”→“与上一动画同时”；“持续时间”→“1秒”；“延时”→“0”。如图3-22所示。信息技术基础—课程资源3.1.3设置幻灯片动态效果信息技术基础—课程资源3.1.3设置幻灯片动态效果图3-22设置动画计时效果图3-21设置目录页动画效果1．设置幻灯片动画效果2）设置第3张、第9张、第15张、第19张“转换页”幻灯片中文字动画效果为：“动画”→“进入”→“擦除”，“效果选项”为：“自左侧”，“开始”→“上一动画之后”；“持续时间”→“0.5秒”；“延时”→“0.5”。3）选择第19张幻灯片中的图片分设置动画为：“动画”→“更多进入效果”→“楔入”，第一张图片“开始”→“上一动画之后”，其他几张图片“开始”→“与上一动画同时”，选择艺术字设置动画为：“动画”→“更多进入效果”→“基本缩放”，效果选项为：从屏幕中心放大，“开始”→“上一动画之后”，单击“动画”→“高级动画”→“添加动画”→“强调”→“彩色脉冲”。如图3-23所示。4）其他幻灯片动画根据需要进行自行设置。信息技术基础—课程资源3.1.3设置幻灯片动态效果信息技术基础—课程资源3.1.3设置幻灯片动态效果图3-23组合动画效果2．设置幻灯片切换方式1）单击“切换”→“切换到此幻灯片”→“华丽型”→“立方体”，并设置效果为“自左侧”，如图3-24所示。在“声音”下拉列表中选择“风铃”选项，单击“全部应用”按钮，设置“换片方式”为“单击鼠标时”，如图3-25所示。2）选择第1张幻灯片，点击“切换”→“切换到此幻灯片”→“华丽型”→“帘式”，持续时间：3秒；选择第3张、第9张、第15张、第19张幻灯片，点击“切换”→“切换到此幻灯片”→“华丽型”→“梳理”。3）如果有更多切换需求，可以根据具体情况设置相应的切换方式。信息技术基础—课程资源3.1.3设置幻灯片动态效果信息技术基础—课程资源3.1.3设置幻灯片动态效果图3-25设置幻灯片切换计时效果图3-24设置“立方体”切换效果3.1.4设置幻灯片超链接任务说明：为了能让幻灯片在播放过程快速便捷的进行不同幻灯片之间相互切换，给演示文稿的幻灯片创建超链接分别至本幻灯片、互联网上的地址和素材文件夹中的文档；再设置动作按钮，改变放映顺序，设置幻灯片的切换方式，控制切换效果的声音等。信息技术基础—课程资源任务步骤1）选择第2张“目录页”幻灯片中目录内容“一、培训目的与意义”，单击“插入”→“超链接”，在打开的对话框中的左侧“链接到”列表中选择“本文档中的位置”，中间“请选择文档中的位置”列表中选择“3.一、培训目的与意义”，在右侧会出现链接到的幻灯片的预览效果，单击“确定”按钮，如图3-26所示。目录中其他条目按照相同的方法设置超链接。信息技术基础—课程资源3.1.4设置幻灯片超链接图3-26设置超链接2）选择第13张幻灯片中文字“创新思维”，单击“插入”→“超链接”，在打开的对话框中的左侧“链接到”列表中选择“现有文件或网页”，在最下方的地址中输入：/aistudio/course，如图3-27所示。信息技术基础—课程资源3.1.4设置幻灯片超链接图3-27超链接到网页3）选择第20张幻灯片，单击“插入”→“插图”→“图形”→“动作按钮”，分别选择“动作按钮：第一张”和“动作按钮：自定义”，在合适的位置绘制出相应的图形，在“自定义”的按钮中输入“返回”，如图3-28所示。在绘制“动作按钮：第一张”弹出的对话框中设置超链接到：第一张幻灯片，勾选“播放声音”复选框，选择其中一个声音。在绘制“动作按钮：自定义”弹出的对话框中设置超链接到：幻灯片，在弹出的新的对话框中选择目录，单击“确定”按钮，如图3-29所示。信息技术基础—课程资源3.1.4设置幻灯片超链接信息技术基础—课程资源3.1.4设置幻灯片超链接图3-28插入动作按钮图3-29设置动画按钮超链接3.1.5放映和输出幻灯片任务说明：设置幻灯片的放映方式和查看演示文稿的4种视图方式，根据具体情况选择不同的放映方式。演示文稿可以直接保存，也可以保存为PDF文档，也可以打包成网页上传。信息技术基础—课程资源任务步骤1．幻灯片放映设置1）选择“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“从头开始”命令，或者按【F5】键观看演示文稿，默认从第一张幻灯片开始放映，也可以选择“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“从当前幻灯片开始”命令，从当前的幻灯片开始放映。如果在播放过程中想跳转到不连续的页面，在键盘上输入需要跳转到的页面的数字，单击回车键，就可以直接跳转到相应的页面。播放过程中按【Esc】键可以结束放映，也可右击，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令结束放映。2）选择“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“自定义幻灯片放映