合同与业务管理制度

合同与业务管理制度1.制度目的本制度旨在规范企业合同与业务管理，确保合同履行和业务运作的规范化、高效化，提升企业内外合作的信任度和工作效率，实现公司经营目标。2.适用范围本制度适用于本企业内全部与合同签订、履行及业务相关的部门、团队和员工。3.定义合同：指与其他企业、组织或个人签订的、具有法律效力的协议、合约或契约，包含销售合同、采购合同、服务合同等。业务：指企业的产品销售、采购、供应链管理、服务供应以及与之相关的合作、协作等业务活动。4.合同管理4.1合同签订与审核合同签订应由经过授权的相关责任人负责，并获得上级主管部门的审批。在签订合同之前，应对合同的内容进行全面的评估和审核，确保合同条款合法、合规、明确，并符合企业的利益和经营战略。签订合同前，需要与对方进行充分沟通，明确双方权利义务，避开合同模糊、不明确的情况显现。对于合同中的紧要条款和风险点，应及时咨询法律顾问，确保企业利益得到最大化保护。4.2合同备案和保管签订的合同必需在签订后的五个工作日内进行合同备案，并存档到企业统一的合同管理系统中。合同存档应保存至合同履行完毕，并依据企业规定的时间进行合同归档，确保合同资料的有序管理和方便查阅。合同的存储应采取安全可靠的方式，避开合同遗失或泄露的风险。4.3合同履行与更改合同的履行应依照合同商定的内容和要求进行，并在商定的时间内完成。如需更改合同内容，更改申请必需经过相关责任人的审批，并获得对方的同意。更改合同时，应及时更新合同文本，并通知相关部门和人员进行相应调整。4.4合同评估与风险管理定期对合同履行情况进行评估，确保合同风险的可控和合同的及时履行。对合同履行中存在的问题和争议，应及时采取合理的解决方案，保护企业利益，避开合同纠纷的发生。对于合同中存在的风险点和漏洞，应进行风险评估和风险缓解措施的订立，减少风险对企业造成的影响。5.业务管理5.1业务计划与目标订立每年初订立全年业务计划和目标，并依据实际情况进行合理调整和分解，确保目标具体可行。业务计划和目标的订立应考虑市场、客户需求、资源供应等多方面因素，兼顾短期效益和长期发展。5.2业务执行与监控业务执行过程中，各部门和员工应依照业务计划和目标，合理分工、协同作业，确保业务有序进行。对业务执行情况进行定期监控和评估，及时发现问题和风险，并采取相应措施加以解决。5.3业务合作与协调与供应商、客户及其他相关方进行业务合作时，应建立合作伙伴关系，并签订明确的合作协议。对于业务合作中的关键环节和风险点，应进行风险评估和掌控，确保合作的顺利进行。5.4业务绩效评估与改进对各部门和员工的业务绩效进行定期评估和考核，确保业务目标的完成和绩效的提升。依据业务绩效评估结果，及时采取措施进行改进和提升，优化业务流程和管理方式。6.监督与违约处理对于严重违反合同和业务管理制度的行为，应及时进行调查和处理，严厉追究责任，确保企业合法权益和声誉。在违约行为发生时，应依据合同商定和相关法律法规进行协商或诉讼，保护企业权益和业务连续性。7.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，并由企业管