三、制作订舱委托书和办理订舱操作（双语课程）

运输单据制作集装箱种类集装箱集装箱Container1．我国香港地区称之为“货箱”2．我国台湾地区称之为“货柜”3．标箱TEU(Twenty-footequivalentunit)1．标准集装箱GENERALPURPOSE20’GP20尺平柜小柜1*20GP=1TEU集装箱种类1．标准集装箱GENERALPURPOSE40’GP40尺平柜大柜1*40GP=2TEU集装箱种类干货集装箱DRY集装箱种类2．高箱HIGHCUBE40’HQ40尺高柜高柜1*40HQ=2TEU集装箱种类2．高箱HIGHCUBE45’HQ45尺高柜高柜1*45HQ=2TEU集装箱种类3．冷箱REEFER(RF)+制冷效果在-25°C-25°C左右。+主要用于运输需要低温保存的食品，海鲜和水果等。+冷箱根据温度的不同分为冷藏箱和冷冻箱。+冷箱相当于冰箱或冰柜，需要外接发电机制冷。集装箱种类4．开顶箱OPENTOP(OT)+用于装卸难度大的机械类等产品。+也用于超高类货物，一般单件超过2.60米又无法平放的货物一般考虑使用OT箱。+OT箱运费取决于货物超高多少。集装箱种类5．框架箱FLATRACK(FR)+用于运输超高超宽超长货物。+用于运输大型货物，或者大型机械，大型工程类器械等货物。+用于运输超重类货物。集装箱种类6．油罐箱FUELTANK(FT)+用于运输液体类产品。集装箱种类集装箱交接方式1．整箱（FullContainerLoad，FCL）货方负责装箱计数,填写装箱单,并加封志的集装箱货物

--只有一个发货/收货人

--除非货主有确实举证,否则承运人不负责箱内货物的货损货差

--班轮公司主要从事整箱货运业务集装箱交接方式2．拼箱（LessThanContainerLoad，LCL)

承运人（或代理人）接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后,根据货物性质和目的地进行分类整理。把去同一目的地的货，集中到一定数量拼装入箱。

--涉及多个发货/收货人

--承运人负责箱内货物的货损货差

--拼箱集运公司主要从事拼箱货运业务集装箱交接方式3．交接地点CY:(ContainerYard)集装箱堆场CFS:(ContainerFreightStation）集装箱货运站Door：发货人/收货人仓库Ship’srailorhook：船边或吊钩集装箱交接方式集装箱货物交接方式整箱交接整箱交接整箱接，拆箱交整箱交接整箱交接整箱接，拆箱交拼箱接，整箱交拼箱接，拆箱交拼箱接，整箱交PortofLoadingPortofDischargeDRCFSCYCFSCYDR4．常见交接方式集装箱装箱方式集装箱装箱方式二、受益人要求展期一、门到门二、内装箱三、自拉自送1．门到门门到门是指货代为客户提供货物运输的门到门服务，即国际货运代理公司从承运人处提取空箱，送至客户所在地将货物装箱、封铅，再由国际货运代理公司将重箱自客户所在地运至港区集港，安排货物装船运输至目的地，由国际货运代理公司在进口地的代理或分支机构负责将货物送至进口商仓库或进口商指定的其他地方，实现货物运输的门到门方式。集装箱装箱方式1．门到门集装箱装箱方式集卡司机工厂产地装箱标准集装箱箱号由11位编码组成第一部分由4位英文字母组成。前三位代码(OwnerCode)主要说明箱主、经营人，第四位代码说明集装箱的类型。列如COSU/CBHU开头的标准集装箱是表明箱主和经营人为中远集运。第二部分由6位数字组成。是箱体注册码（RegistrationCode）,用于一个集装箱箱体持有的唯一标识。第三部分为校验码（CheckDigit）由前4位字母和6位数字经过校验规则运算得到，用于识别在校验时是否发生错误。即第11位数字。根据校验规则箱号的每个字母和数字都有一个运算的对应值。集装箱箱号

COS

U

323430

6箱主代码

箱体注册码

校验码

集装箱类型OwnerCodeRegistrationCodeCheckDigit中远集运的一个集装箱号集装箱箱号“锁”；一次性，不能反复使用；必须使用船公司专用封号；海关封集装箱铅封1．门到门集装箱装箱方式2．内装箱内装箱是指国际货运代理公司将空箱提回自己的货运站，向客户发出“发货通知书”或“进仓通知书”，要求客户在指定期限内将指定货物送至指定货运站，在货运站内完成货物装箱，并封铅，然后向客户出具“货物进仓接受单”或“入库单”，再由国际货运代理公司安排重箱送至港区的方式。集装箱装箱方式2．内装箱集装箱装箱方式2．内装箱集装箱装箱方式3．自拉自送自拉自送是指国际货运代理公司完成订舱，并向承运人提出用箱申请后，由客户自己派车队提取空箱，送至客户货物存储地，并在货物装箱后，由客户将货物按港区要求集港。集装箱装箱方式导入：当货物生产包装完毕之后，卖家一方面要准备申请报检，一方面就要着手开始办理订舱装运了。那该怎样办理订舱运输事宜呢？本章节需要掌握的知识及需要解决的问题：1.谁负责办理订舱装运？2.什么时候办理订舱？3.如何办理订舱运输？4.订舱的操作流程是怎样的？5.订舱过程涉及到的当事人是谁？6.需要办理和制作那些运输单据？7.集装箱的种类，交接方式和装箱方式？8.制作运输单据的依据是什么？9.如何制作运输单据？查找船期、比较运价和选择货代订舱人1．CFR\CIF\CPT\CIP：出口商订舱2．FOB\FCA：进口商订舱并指定货代，出口商协助。

订舱人1．主港、主要航线、航次多、淡季

提前7天左右2．偏港、非主要航线、航次少、旺季

提前10-15天订舱时间订舱时间查找船期1．直接咨询有业务协议的货代公司2．上专业运输网站，如中国国际海运网

如何办理订舱?查找船期查找船期查找船期1．欧洲/地中海航线2．美加航线3．日本航线4．东南亚航线5．印巴—中东航线6．澳洲航线7．非洲航线8．中南美加勒比航线等主要航线马士基航运有限公司MAERSKLINE（丹麦）

地中海航运公司MSC（瑞士）

MeditterraneanShippingCompanyS.A.

/

长荣海运股份有限公司EMC（中国台湾）

EvergreenMarineCorporation

中国远洋运输（集团）总公司

COSCO（中国）

主要船公司美国总统轮船有限公司APL（美国）

AmericanPresidentLinesCo.,Ltd

/中国海运集团总公司CSC（中国）

ChinaShipping(group)Company

德国赫伯罗特轮船公司HAPAG-LLOYD(德国)

HAPAG-LLOYDCONTAINERLINEGMBH

/

韩进海运-HANJIN（韩国）

HANJINSHIPPINGCO.,LTD.

日本川崎汽船株式会社K-Line（日本）

KawasakiKisenXaisha,Ltd.

东方海外货柜航运有限公司OOCL（中国香港）

OrientOverseasContainerLine,Inc.

主要船公司比较运价比较运价1．报价高低2．服务质量3．公司实力4．特殊商品：如化工产品、冷冻产品、危险产品等选择货代（一）国际货运代理合同的形式和内容知识要点1.国际货运代理合同或协议2.国际货运代理委托书3.其他国际运输合同的证明如海运提单或海运单、航空货运单、铁路运单、多事联运提单或运单等运输单据。包括正面条款和背面条款。

适用于较长期的合作关系，条款较为完整。适用于客户委托的货量、单数较少的情况。内容包括托运人、收货人、货物的描述、装运地和目的地、装运期限、委托事项等。托运单（BOOKINGNOTE）是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。订舱关系人托运单（BOOKINGNOTE）

是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。之后会陆续签发装货单，场站收据，收货单等重要单据，并凭收货单换取正本海运提单。海运出口货物托运单（BookingNote）第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：货代留底第4联：装货单附：港务费缴纳申请书第5联：收货单第6联：场站收据第7联：运费通知（1）第8联：运费通知（2）第9联：配舱回单（1）第10联：配舱回单（2）第11、12联：货主机动联其中，装货单（SHIPPINGORDER，S/O）、收货单（大副收据M/R）、场站收据（DOCKRECEIPT，D/R）为核心。InternationalBusinessDeptofBusinessAdministrationSchool提单的定义

DefinitionofBL提单（BillofLading,B/L），海运提单是承运人和托运人之间海上货物运输协议的证明。是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。InternationalBusinessDeptofBusinessAdministrationSchool提单的性质和作用

FeatureandFunctionofBL

是承运人签发给托运人的表明货物已被承运人收讫的货物收据。是承运人与托运人之间订立的运输契约的证明。是承运人保证凭以交付货物的物权凭证。货主货代1.订舱委托书船公司2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证8.M/R3.配舱回单,S/O等4.S/O,报关单，商业发票，装箱单5.S/O盖章放行6.S/O7.大副签发M/R交托运人9.签发B/L海关船舶(二)出口订舱流程订舱流程海运出口货物托运流程1．外贸企业填制订舱委托书，委托国际货运代理公司办理货物运输的相关手续；2.国际货运代理公司接受外贸企业的委托，填制托运单，向船公司提出订舱申请；3．船公司收到托运单后，即结合船期，安排船只和舱位，并签发装货单交货方。4.集装箱堆场接受货物之后签发场站收据。5．托运人收到装货单后，向海关申报出口,海关查验后在装货单上加盖放行章放行。6．托运人缴纳港杂费，将装货单交船公司要求将货装船。货装船后，船公司签发收货单（大副收据M/R）交给货运人。7.托运人凭此到船公司换取正本已装船提单。运输单据先后顺序1.订舱委托书PowerofattorneyforBooking2.托运单B/N3.装货单S/O5.收货单M/R运输单据6.海运提单B/L4.场站收据D/R制作订舱委托书的托运人、收货人、通知人1．L/C46A:+FULLSET(3/3)OFCLEAN‘ONBOARD’OCEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDER,BLANKENDORSED,MARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.47A:+THENUMBERANDTHEDATEOFTHISCREDITANDTHENAMEOFISSUINGBANKMUSTBEQUOTEDONALLDOCUMENTS.海运订舱委托书的制单依据2．商业发票海运订舱委托书的制单依据3．装箱单海运订舱委托书的制单依据4．工厂信息：浙江嘉兴洞天服装厂的仓库地址：浙江省嘉兴市洞天路99号联系人：王琴

电话：05739898989

装箱方式：门到门5.船期船名航次2019年5月12日的船期，船名EVERLIVELY,航次0392W,报价USD600/40’海运订舱委托书的制单依据空白海运订舱委托书委托订舱日期和参考业务编号1．委托订舱日期：2016年4月15日2．参考业务编号：该栏目填写合同号、发票号和信用证号等参考业务编号。托运人合同号ZJJY1639发票号JY16018信用证号FFF167699委托订舱日期和参考业务编号订舱委托书2016年4月15日托运人Shipper一般情况：1．信用证结算方式下，托运人为受益人。2．汇款和托收结算方式下，托运人为出口商。托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人通知人托运人Shipper收货人Consignee记名抬头：ABCCom.来人抬头：Tobearer或该栏目留空

指示抬头：ToorderofXXXStraightB/LOrderB/LBearerB/L记名提单，不能转让(T/T)经过背书，才能转让(L/C\D/P)Consignee无需背书，可以转让收货人Consignee记名抬头：ABCCom特点：只能由收货人提货，不能背书，不能转让，如果是前T/T可采用，但如果是Collection或者L/C则对出口方来说风险很大，可能财货两空，但对发货人非常不利.托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人SIKGMBH&CO.KGRATHAUSMARKT66,20095HAMBURG,GERMANY（TEL:0049-40-3410766FAX:0049-40-3410767）通知人收货人Consignee收货人Consignee来人抬头：Tobearer/Toholder特点：无需背书，可以转让，风险很大，银行不认。托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人TOBEARER通知人收货人ConsigneeToorderTotheorderofshipperTotheorderofissuingbankTotheorderofapplicantOrderB/L收货人Consignee指示抬头：ToorderofXXX1．Toorderofshipper;托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人TOORDEROFSHIPPER通知人收货人Consignee收货人Consignee指示抬头：ToorderofXXX1．Toorderofshipper;2．Toorderoftheissuingbank；托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人TOORDEROFTHEISSUINGBANK通知人收货人Consignee╳托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人TOORDEROFBANKOFCHINA,HAMBURGBRANCH通知人收货人Consignee√收货人Consignee指示抬头：ToorderofXXX1．Toorderofshipper;2．Toorderoftheissuingbank；3．Toorderoftheapplicant；托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人TOORDEROFTHEAPPLICANT通知人收货人Consignee╳托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人TOORDEROFSIKGMBH&CO.KGRATHAUSMARKT66,20095HAMBURG,GERMANY通知人收货人Consignee√收货人Consignee指示抬头：ToorderofXXX1．Toorderofshipper;2．Toorderoftheissuingbank；3．Toorderoftheapplicant；4．Toorder

特点：经过背书，可以转让，使用广泛，有利于出口方掌握货物的所有权。托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人TOORDER通知人收货人ConsigneeL/C46A:FULLSET(3/3)OFCLEAN‘ONBOARD’OCEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDER,BLANKENDORSED,MARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.准确填写提单抬头人StraightB/L：eg,ABC.com.NewYork.0103Totheorderofapplicant;eg,TotheorderofABC.com,NewYork05Totheorderofshipper;eg,TotheorderofGuangzhouWholeArtsTradingcompany.02BearerB/L：eg,Tobearer04Totheorderofissuingbank;eg,TotheorderofHongKongandShanghaiBankingCORP.LTD,HongKong.06Toorder(空白抬头提单）eg,Toorder收货人ConsigneeA:记名抬头：ABCCom.B:来人抬头：Tobearer或该栏目留空C:指示抬头：ToorderofXXX1．Toorderofshipper;2．Toorderoftheissuingbank；3．Toorderoftheapplicant；4．Toorder

C通知人Notifyparty1．notifytheapplicant/thebuyer;2．notifytheAcom.andtheBcom.托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人TOORDER通知人SIKGMBH&CO.KGRATHAUSMARKT66,20095HAMBURG,GERMANYTEL:0049-40-3410766FAX:0049-40-3410767通知人NotifypartyL/C46A:FULLSET(3/3)OFCLEAN‘ONBOARD’OCEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDER,BLANKENDORSED,MARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人SIKGMBH&CO.KGRATHAUSMARKT66,20095HAMBURG,GERMANY（TEL:0049-40-3410766FAX:0049-40-3410767）通知人THESAMEASTHECONSIGNEE收货人Notifyparty托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,CHINA收货人TOORDER通知人ACOM.ORBCOM.通知人Notifyparty如果是StraightB/L和Totheorderofapplicant的提单，Consignee=NotifyAddress,(如果是记名提单或收货人指示提单且收货人又有详细地址的，此栏可以不填；如果信用证没有规定，则正本提单可以不填，但副本提单仍要将收货人的详细名称填明，以便承运人通知。)。如果是Totheorderofshipper和Toorder的提单，

Consignee不同于NotifyAddress（如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货，甚至会因超过海关规.

）。制作订舱委托书的运输条款和单据数量运输方式海洋运输：bysea航空运输：byair/airplane铁路运输：byrail/train公路运输：bytruck管道运输：bypipeline运输方式BYSEA启运港目的港装运期可否转运可否分批运费支付方式正本提单运输方式运输方式BYSEA启运港SHANGHAI目的港HAMBURG装运期可否转运可否分批运费支付方式正本提单运输路线L/C44E:CHINESEMAINPORTL/C44F:HAMBURG,GERMANY运输方式BYSEA启运港SHANGHAI目的港HAMBURG装运期NOTLATERTHANMAY4,2016可否转运可否分批运费支付方式正本提单装运期L/C44D:160504转运若合同或信用证规定了转运港，则要标出转运港，否则只要标注是否允许转运即可；若信用证没有规定是否允许转运，则根据UCP600规定，允许转运。运输方式BYSEA启运港SHANGHAI目的港HAMBURG装运期NOTLATERTHANMAY4,2016可否转运YES,ONLYVIAH.K.可否分批运费支付方式正本提单转运L/C47A:TRANSSHIPMENTALLOWEDATHONGKONGONLY.L/C43T:ALLOWED分批装运关于分批装运，只要标注是否允许分批装运即可；若信用证没有规定是否允许分批装运，则根据UCP600规定，允许分批装运。运输方式BYSEA启运港SHANGHAI目的港HAMBURG装运期NOTLATERTHANMAY4,2016可否转运YES,ONLYVIAH.K.可否分批NO运费支付方式正本提单分批装运L/C43P:PROHIBITED运费支付方式在CFR、CPT、CIF、CIP贸易术语下，运费预付Freightprepaid；在FOB和FCA贸易术语下，运费到付Freightcollect/Freightpayableatdestination。运输方式BYSEA启运港SHANGHAI目的港HAMBURG装运期NOTLATERTHANMAY4,2016可否转运YES,ONLYVIAH.K.可否分批NO运费支付方式PREPAID正本提单运费支付方式L/C46A:FULLSET(3/3)OFCLEAN‘ONBOARD’OCEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDER,BLANKENDORSED,MARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.运输方式BYSEA启运港SHANGHAI目的港HAMBURG装运期NOTLATERTHANMAY4,2016可否转运YES,ONLYVIAH.K.可否分批NO运费支付方式PREPAID正本提单3COPIES正本提单L/C46A:FULLSET(3/3)OFCLEAN‘ONBOARD’OCEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDER,BLANKENDORSED,MARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.制作订舱委托书的正文内容唛头货名包装件数总毛重总体积SIKZJJY1639L357/L358HAMBURG,GERMANYC/NO.：1-502唛头唛头货名包装件数总毛重总体积SIKZJJY1639L357/L358HAMBURG,GERMANYC/NO.：1-502LADIESJACKET货名该栏目填写商品名称，可以填写统称。L/C45A:4500PIECESOFLADIESJACKET,ASPER

ORDERNO.SIK768STYLENO.QUANTITYUNITPRICEAMOUNTL3572250PCSUSD12.00/PCUSD27000.00L3582250PCSUSD12.00/PCUSD27000.00

ATCIFHAMBURG,GERMANY,ASPER

INCOTERMS2010唛头货名包装件数总毛重总体积SIKZJJY1639L357/L358HAMBURG,GERMANYC/NO.：1-502LADIESJACKET502CTNS包装件数包装件数如果商品包装除纸箱包装外，还用托盘包装时，则需同时写上托盘和纸箱包装件数。例如：唛头货名包装件数总毛重总体积N/MBRASSVALVES9PALLETS(360CARTONS)唛头货名包装件数总毛重总体积SIKZJJY1639L357/L358HAMBURG,GERMANYC/NO.：1-502LADIESJACKET502CTNS5020KGS总毛重注意：此栏填的是总毛重而不是总净重。唛头货名包装件数总毛重总体积SIKZJJY1639L357/L358HAMBURG,GERMANYC/NO.：1-502LADIESJACKET502CTNS5020KGS58.960M3总体积注意：体积一般是以立方米为单位。制作订舱委托书的注意事项预订船期结合实际备货情况在“注意事项”栏目写明预订船期：1．只列出计划船期，如2016年4月22日；

2．或列出计划船期、船公司、船名和航次。注意事项1．请订中远集装箱运输有限公司2016年4月22日船期，船名为EVERLIVELY，航次为0392W预订船期预配箱量1．若合同或信用证已规定箱型和箱数，则照办。2．若无规定，则根据货物的性质、总毛重和总体积确定合理的箱型和箱数。3．订箱数时，可以订整箱，不足一箱时也可订拼箱。注意事项1．请订中远集装箱运输有限公司2016年4月22日船期，船名为EVERLIVELY，航次为0392W，1×40GPFCL预配箱量装箱方式1．若选择门到门，往往同时要标注工厂货物仓库地点、联系人名字、电话号码等提货信息。2．若选择内装箱和自拉自送，则要货代公司传真进仓地址和编号。注意事项1．请订中远集装箱运输有限公司2016年4月22日船期，船名为EVERLIVELY，航次为0392W，1×40GPFCL，门到门。2．仓库地址：浙江省嘉兴市洞天路99号浙江嘉兴洞天服装厂联系人：王琴电话：05739898989装箱方式特殊条款1．填写提单的特殊条款。2．对集装箱的冷冻、熏蒸等特殊要求。注意事项1．请订中远集装箱运输有限公司2016年4月22日船期，船名为EVERLIVELY，航次为0392W，1×40GPFCL，门到门。2．仓库地址：浙江省嘉兴市洞天路99号浙江嘉兴洞天服装厂联系人：王琴电话：057398989893．提单上要显示以下内容：（1）L/CNO.:FFF167699（2）L/CDATE：MAR.2,2016（3）NAMEOFISSUINGBANK：BANKOFCHINA,HAMBURGBRANCH特殊条款L/C47A:THENUMBERANDTHEDATEOFTHISCREDITANDTHENAMEOFISSUINGBANKMUSTBEQUOTEDONALLDOCUMENTS.受托人委托人ZHEJIANGSEA-WININTERNATIONALFREIGHTFORWARDINGCO.,LTD.ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPO