第二章 外贸管理系统需求分析

1第二章外贸管理系统需求分析标1、提高企业管理水平，增强企业核心竞争能力建立企业自己的管理信息系统，通过计算机管理进2、提高企业风险防范控制能力风险控制是综合业务管理系统的核心内容，系统将外贸企业风险的报与审批机制帮助企业绩。3、规范业务流程、实现信息流、资金流和物流的统一任意一笔外贸进出口业务都包含三个要素：流。应用综合业务管2.1.1外贸管理系统的需求分析报价：根据itemno从样品数据库中获取其它样品数据形成报价单(可带样品图片)和样品发票给Salesconfirmation(外商合同管理)：外商订货后，要形成一个外商订货合同，合同数据中的国内合同管理：根据外商的订货情况，跟国内有关生产厂家联系，由外贸公司生产厂家订货，生产、装箱、验货：国内生产厂家根据国内订货合同组织生产，产品生产以后根据合同要求进形成Invoice(发票)和Packinglist(装箱单)：管理人员根据出货表以及salesconfirmation2企业的整体物流资源管理。2.1.2外贸管理系统总体目标2、按照外贸业务管理的要求保证业务资料一次录入，多次使用，确保相关业务模块之间、出运单自动制作会计账簿和资产负债表、损益表以及现金流量等会计报5、通过原始资料录入达到信息分类、综合查询、报表汇总等功能。系统使用过程中每一项业务活务信息，业务信息是外贸公司的商业机密，要确保这些业务信，所以在界面设计的时候要方便操作者，要提供给用户一个友好统一的界有市场，系统能够长期稳定地运行是一个很重要的因素，这就要求系统的流程3供公司的业务信息，能使业务人员和管理人员根据有关信息及时决策。(1)出口准备阶段：主要进行市场调研、编制出口计划、寻找客户建立业务关系并对客户进行信用(2)交易达成阶段：客户向我方询问，我方寻找供应商，并向供应商咨询产品出厂价。根据供应商4货(1)交易前的准备，主要包括以下内容：制定进口商品经营方案或价格方案，在对国外市场和外商象。(3)进口合同的履行，包括下列事项：按合同规定向银行申请开立信用证；及时派船到对方口岸接5ER供了实体(Entity)、联ER抽象描述QLServer据库、工厂财务数6体以及实体之间的联系转换为关系模式，并确定这些关系模式的属性和码(具体实现在3.4中详细介绍)。转换的主要nn并。并。原则7ExtranetCSBS以及群件模式等，它们各有一个在建立分布式应用时最常用的范例便是客户机/服务器模型。在这种方案中客户应用程序向服作时要求有一套为客户机和服务器所共识的惯例来保证服务能够被提供(或被接受)。这一套惯例包含实际情况，协议可能是对称的或是非对称的。另一方则是从机。一个对称协议的例子是Internet中用于终端仿真的TELNET，而非对称协议的例子是Internet中的FTP。无论具体的协议是对称的或是非对称的，当服务被提供时必然存在“客户进程”和“服务进程”，一个服务程序，通信的基础是套接口(Socket)，一个套接口是通讯的一端，在这一端同一个域中的套接口交换数据(数据交换也可能穿越域的界限，但这时一定要执行某种解释程序)。WindowsSockets规范支持单一的通讯域，即Internet域。各种进程使用这个域互相之间用Internet协8议族来进行通讯(WindowsSockets1.1以上的版本支持其他的域，例如WindowsSockets2)。套接口以太网)非常类似的模型。系统是采用socket服务器来建立和实现的(具体实现代码见附录)服务器端在C/S模式中是接收服务请求的一端。服务器响应客户机发出的数据请求和过程调用。这CS形用户界客户机/服务器模式是指两个逻辑(往往是物理的)系统(客户树服务器)及其应用程序逻辑组件之间复杂关系的协同。客户机/服务器模式将一个应用分为两个部分前端(客户机)、后端(服务器)。：机和服务器的工作分工、定位虽然客户机/服务器技术的概念是十分基本的，然而从它的应用过程中发出的力量、影响和灵活性9章系统设计1、业务管理子系统：提供公司、部门、个人的年、季度、月计划的管理工具，能够及时、准确地对外合同管理模块主要完成合同信息维护(包括新建、修改、删除、复制、打印合同和设置合同状同特别是出口销售合态。只有处于中止同。询外销合同：采用查询合同编号或客户编号两种方式来查找并打开一份已存在的外销合同，3.修改外销合同修改一份已存在的外销合同，是否能进行修改要看系统的流程定义是否允许修4.删除外销合同删除一份已存在的外销合同，是否能删除要受系统流程定义的控制。保存外销对内合同管理模块主要完成维护收购合同信息(包括新建、修改、删除、复制、打印合同)和查询、2、财务管理子系统：财务会计基本完成的是记账、算账的核算功能，而财务管理则要通过预算、况。3、库存管理子系统：通过仓库管理系统，可以清楚知道库存数量、积压资金，进行库存积压、报4、核销单管理子系统功：出口业务是需要核销单的，核销单的使用需要管理。当业务部领取时，销子系统，可以随时查询每位公司员工的报销单据并对费用报销6、修改子系统：资料修改子系统除系统管理员外，任何人都无权修改自己输入的记录。资料修改责所有资料的查阅，设计合理，使用方便，可以快捷的查询所8、统计子系统：资料统计子系统有很强的索引功能，能完成各种资料项目的统计。例如：出口合单统计、核销统维护子系统是专门为公司系统管理员设定的，利用该子系统，系统管理构规则，业务层是一个应用程序中最重要的部分。辑层可以分别实现于不同的开发平台，并且所有的用户同时共享中间情况不同，在三层C/S结构下，客户端不直接与数据库服务器发生数据交互，而是访问应用程序服务器2、业务处理集中。由于在三层结构系统中，所有的通用业务处理都集中在业务逻辑层，而不是由三层的结构下，表示层只是一个尽可能简单的操作界面，负责给化。4、系统的可移植性强。由于在实际业务中的核心逻辑都是封装在中间层的，而客户端只是通过通5、提高了系统效率并且降低了硬件配置要求。由于数据分布在不同的机器上，同时将较重的处理于核心的是Web服务器，通过强大的系统集成方法可以在应用软件中将关系rverWebData一个包含一建立这个组件后，接着就向组件增加一组方法。第一个方法名为QueryDataSet，它返回填充了数Web服务是近两年提出的一种新的面向服务的体系结构，是一种基于对象/组件模型的分布计算技Internet的Web同的操作系统、对象模型和编程RBAsXML在WSDL里面支持四ponseIConnectDataBase连接CreateContractData据生成QueryContractData据查询/导入系统类，定义变量ValmyConnectionAsBooleanectionStringmyConnectionOlDbconOpen库/根据实际情况进行异常处理turnFalseThen/向应用程序返回连接成功标识turnFalseEndIfnCloseQunctionthodPublicFunctionCreateContractData//变量定义eValuesLength/取参数值，并分别传递给对象实例NextEndIf/执行数据生成过程/执行正常处理，返回结果//执行异常处理EndIf/关闭数据库连接，退出unctionueryDataSetmcustDSAsDataSetNewDataSet//…………ueryDataSetmyConnectionReturncustDS结果集unction来实现合同全程跟踪is法。ublicclassContractDataAnalysisChannelServicesRegisterChannelmyChannelTypeServerGetTypeContractDataAnalysisctModeSingleCalldclassPublicFunctionGetContractDataStrContractasstringasBoolean{//具体功能代码}ublicclassclientlicSubbtCallServiceesClickByvalStrContractasStringDimmybjasContractDataAnalysishannelChannelServicesRegisterChannelmyChannelnalysistcpServerContractDataAnalysis服务othingmybjThenrrRaisemyObjGetContractDataStrContract程服务端对象EndIfEndSubleockQuanlitAsNewDoublethanAsnewTCPChannelelServicesRegisterChannelchanveryObjGetStockSqStrturnStockQuantityunctionWeb显而易见，这些高的(当然，新建的系统则没有这些问题)。为了更好地发挥Web服务在系统集成中的作用，需要软件Web如IBM、ORACLE等都在致力于Web服务主机暂时离线时会发生什么情况？此时，是寻求并使用由其他供应商提供的可替代的Web服务LHTTPWeb了企业商务逻辑的Web服务)需要更高级的安全级别。Web服务如何鉴别用户身份？这方面WS-I推出的的Web服务。供应商合作，这些Web服务又如何适应你的安全性设置呢？这方面已经有了一些实现工作安全认证协议的制定，然而这方面的当前工作还主要集中在面向公众的公众Web网站的应用领域，而相6、互操作性。目前的J2EE与.NetWeb服务在互联上还存在着问题，甚至是J2EEWeb服务的不同应，即使是实现了相同的规范，然而对于规范细节的理解上仍然有可能有所不同，这就造成了不同的Web服务平台之间的7、事务性。传统的事务处理在事务生存时间很短的封闭环境中很有效，但在事务可能跨越几小时甚至几天的开放环境中就不那么实用了，前而讨论了Web服务事务性的初步实现，然而从整体解决方案8、效率。本系统Web服务DTS在实现数据转移过程中，同原来采用MSDTS相比，速度较慢，相对于on还不够完善，起码还未成为最终标准；如何通过有效、准确并且可信任的发现机制来找到适合的Web服3.4数据库设计3.4.1数据库技术介绍贸管理SQL易的速度。对1、数据库设计方面。这包括表的设计、表的数量和大小、表的设计规范化程度、事务的设计、游2、索引的设计方面。包括索引的数目及其在表上的分布和类型、键的使用、填充因子的利用、唯(1)在经常进行连接，但是没有指定为外键的列上建立索引，而不经常连接的字段则由优化器自动(3)在条件表达式中经常用到的不同值较多的列上建立索引，在不同值少的列上不要建立索引。比。(5)比较窄的索引具有比较高的效率。对于比较窄的索引来说，每页上能存放较多的索引行，而且。存取询erdeLIKEzipcodeIO映主表的修改。在3.4.2数据库平台选型和设计(一)数据库平台选型sTransactSQL制应SQLServer多个用户据库缓冲区和CPU非指数式)增加，使SQLServer服务器具有强大的联机事务处理能力，能为数百或更多的联机用户提技术toredProcedureTriggerCSTransactSQL据题。SQLServer复制技术erverRuntimeProcedureCaller护。源而来的数据进行摘录、传输和加载(ETL)，同时将其转送到单独或多个目的地。SQLSERVER2005将业4、在SQLSERVER2005中，报表服务将为在线分析处理(OLAP)环境提供自我服务、创建最终用5、主要运行指标(KPIs)为企业提供了新的功能，使其可以定义图表化的、和可定制化的商业衡量6、并行分割处理，创建远程关系在线分析处理(ROLAP)或混合在线分析处理(HOLAP)分割，分布式(二)数据库设计计数据库结构。外用户签订外销合同，还是与国内生产厂家签订购销合式数据库的一大重要特点是数据访问的透明性。在应用系统中，不同ice[4]柴晓路,Web服务架构与开发互操作技术.清华大学出版社.2002:33-40WebService.6:57-61WalkerRoyce周伯生等译,软件项目管理.北京中信EB版社.2002.6Jos