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文档简介

监理档案管理办法1、监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。2、监理档案管理工作在总监领导下由总监办负责。归档工作应作为监理工作的一项重要工作来抓。3、归档范围。工程档案是反映工程建设过程中的真实情况，因此在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像都属归档之列。具体归档范围为：⑴上级单位，有关领导，业主对监理工作的有关指示、规定、批复文件。⑵设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理部内部提出的方案、措施、意见和建议。⑶监理部发出的文件、报告和信函。⑷监理合同和工程施工合同。⑸监理月报、年报，工作总结，工程阶段验收和竣工验收报告。⑹监理方提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议和专题报告。⑺监理方发出开工令、暂停、复工令、违规等通知书、通报、会议纪要和备忘录。⑻监理方制定的各种规章制度、规定、办法等。⑼其它重要材料如监理大事记，技术讨论会议纪要等。4、归档要求⑴监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础，列出目录，分别归入。⑵根据“年度---机构”立卷原则，目前工程监理只局限于施工监理，因此监理档案可分为技术管理、施工监理、合同管理等卷宗。⑶归档的材料力求内容完整、系统、准确，信息管理部经理应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿；正文与附件；转发件和原件要合并一起归档。⑷凡归档材料应根据档案制度要求，一律采用兰黑或碳素墨水书写，字迹务必工整、清晰。⑸所有归档案卷必须统一采用档案封皮，卷内附有目录，卷内材料要编页，不得将缺页、破损材料归档。⑹当年不能完工的归档材料、文件，可放在结束年立卷归档；计划、总结、概预算，一般在当年度归档。5、归档时间。⑴凡处理完毕的文件和材料应立即归档。⑵第二年初应把上年度归档的材料向监理部资料室正式立卷归档。⑶监理工程阶段验收后可把验收部分的档案归档。工程竣工验收后，监理的全部档案应在半年内全部移交监理部资料室。6、档案的使用。⑴要调

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