信息技术 课件 2-5 高效办公应用_第1页
信息技术 课件 2-5 高效办公应用_第2页
信息技术 课件 2-5 高效办公应用_第3页
信息技术 课件 2-5 高效办公应用_第4页
信息技术 课件 2-5 高效办公应用_第5页
已阅读5页，还剩2页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

授课教师：Word2016高效办公应用目录CONTENTS3

添加脚注和尾注4共享文档1

邮件合并2查找与替换邮件合并邮件合并的一般操作步骤如下：1）创建主文档和数据源文件。2）设置主文档类型。3）打开数据源文件。4）插入合并域。5）预览合并结果。6）合并到新文档。查找与替换编辑文档时，可使用查找功能快速定位到文本的位置，可使用替换功能批量修改字符和字符格式。Word的替换功能非常强大，在对长文档进行处理时，可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时，如果文档中有选择的内容，可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点，可以顺利完成一些特殊操作，提高编辑效率。要删除“查找内容”或“替换为”文本框内容的格式，只需要选定文本框的内容，单击“不限定格式”按钮即可清除格式。添加脚注和尾注脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料，通常用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。在默认情况下，Word将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。当用户指定编号方案后，Word会自动对脚注和尾注进行编号，可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节中使用不同的编号方案。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。键盘快捷方式要插入后续的脚注，请按“Ctrl＋Alt＋F”。要插入后续的尾注，请按“Ctrl＋Alt＋D”。共享文档1.文件格式兼容性（1）使用Word2016打开Word2010或更早版本的文档Word2016提供了良好的向下兼容能力，能支持打开或保存先前版本的文档，无需额外设置。（2）使用Word2003打开Word2010或Word2016文档若要使用Word2003打开Word2010或Word2016文档，可选择以下两种途径。1）使用Word2016的“另存为”功能，将文档保存类型设为“Word97-2003文档”，生成的文档就能在早期的版本中打开。2）安装兼容包。可以从Office官网下载适用于不同文件格式的MicrosoftOffice兼容包。2.Word文档发送到PowerPoint可以将编辑好的Word文档发送到PowerPoint，但是注意在发送之前，要先通过样式设置好文档标题的层

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论