创业基础与实训 课件 第八章 采购管理

第八章采购管理（一）明确采购需求创新创业立体课程13目录Contents开始学习吧！实训目标知识链接2实训流程及内容01实训目标了解企业采购物料的流程，明确实训目的。（1）知识目标（2）技能目标了解采购过程的模式，树立采购工作的指标：适时、适量、适价、适地。（3）素养目标把企业的利益放在首位，处处为公司大局着想，不贪图个人小利。02实训流程及内容序号实训流程实训内容1接受采购任务根据车间的生产需求，采购主板、彩盒颜色圈和底壳组件，并填写采购申请单2制定采购计划与仓管员核实所需物料的库存，制定采购计划3提出采购需求向采购员提交采购申请单，并学习采购的5R原则4实训小结对确定采购需求的流程进行复习，答疑总结03知识链接（1）采购业务过程模式接受采购任务制定采购计划提出采购要求选择供应商验收入货并付款运输进货及进货控制订购和发出订单谈判与签订合同明确采购需求学习完成！小凡提示：下节课，我们开启供应商调查与选定章节~第八章采购管理（二）供应商调查与选定创新创业立体课程13目录Contents开始学习吧！实训目标知识链接2实训流程及内容01实训目标知道从哪些渠道去寻找供应商，并掌握不同类型调查的信息要求。（1）知识目标（2）技能目标能正确地去评审和选定新的供应商，能选择到适合本单位的合格供应商。（3）素养目标能够用正确的方法来对供应商进行管理，以确保采购物品达到5R要求。02实训流程及内容序号实训流程实训内容1寻找供应商找采购员了解寻找供应商的方式：就现有的供应商进行甄选、公开征求、通过同业介绍和阅读专业刊物等2供应商初步调查与采购员一起对供应商进行初步调查：公司概况、公司组织架构、产品一览表、各项品质资质证明以及生产与检验设备一览表等3资源市场调查找采购员了解资源市场调查的内容：不仅是供应商调查，还包括资源市场的规模、容量和性质以及资源市场的管理制度、法律制度、经济环境和政治环境等结合供应商调查的情况，就可以了解整个资源市场的产品、价格、技术、质量、需求以及竞争情况4供应商评审与选定了解供应商评审的步骤从拟定的五家单位中筛选出两家对样品进行测试，填写样品评价表对拟定的供应商进行现场考察：物料管理、品质管理和控制、生产管理和控制等将选定的供应商列入合格供应商目录存档，并谈具体合作事宜5实训小结对供应商调查与选定的流程进行复习，答疑总结03知识链接苹果公司在选择、谈判和管理中采用的战略能够为我们提供如下经验。拜访工厂。采购方需要确定供应商是否有能力及时满足订单要求以及是否有能力生产高质量的产品。工厂拜访能够使采购方了解供应商的员工人数和他们的技能水平。谈判和监督并用。同一种产品使用不止一家供应商，以及改善采购方的议价能力并降低风险。了解供应商的供应商、准备好提供帮助以及经常沟通。供应商调查与选定学习完成！小凡提示：下节课，我们开启采购谈判章节~第八章采购管理（三）采购谈判创新创业立体课程13目录Contents开始学习吧！实训目标知识链接2实训流程及内容01实训目标理解采购谈判的含义及特点；熟悉采购谈判的阶段、谈判组织。（1）知识目标（2）技能目标学会制定谈判方案，能够熟练使用谈判技巧。（3）素养目标具备总体分析及策划谈判的素质；善于有效沟通及总结反馈。02实训流程及内容序号实训流程实训内容1采购谈判和准备阶段谈判能力测试：准备好采购申请单；确定发货日期和谈判日期；谈判人员的配备2采购谈判的过程控制采购谈判的步骤：双方互相介绍；商议谈判议程和程序规则；探讨谈判所涉及的范围，即双方希望在谈判中解决的事宜；解决分歧；达成一致意见；签订协议打破僵局的五大技巧：注意言辞；更换谈判团成员；用轻松的话题缓解紧张气氛；僵局问题先放下；给予让步3正式洽谈阶段提前到达谈判地点，运用谈判技巧进行谈判，谈判成功后签订合同4实训小结对采购谈判的流程进行复习，答疑总结03知识链接环节控制相关操作要点说明谈判目标由于采购谈判具有不确定性，因此，在确定采购谈判的目标时，应确立不同层次的目标，包括最高目标、中等目标和底线目标采购要素采购谈判项目是对谈判内容予以确定，包括物品品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件以及交货期等有关信息收集供应商的信息，包括了解供应商的运营情况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容成本分析议价分析，主要是通过专业人员对价格进行成本分析，确定议价的底线谈判策略谈判的优劣势主要包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足，优劣势一般通过对比来体现，如采购量的大小、采购的连续性等谈判方案合同管理员根据前期掌握的信息，制定详细的采购谈判方案，方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员以及谈判策略等谈判决策采购部经理组织相关人员同供应商进行谈判，采购部经理在权限范围内有一定的决策权，可以对谈判过程进行控制，灵活做出决定采购谈判学习完成！小凡提示：下节课，我们开启采购合同签订章节~第八章采购管理（四）采购合同签订创新创业立体课程13目录Contents开始学习吧！实训目标知识链接2实训流程及内容01实训目标掌握采购合同的形式与内容，熟悉采购合同的签订和履行过程。（1）知识目标（2）技能目标能够依据采购项目的要求拟定相应的采购合同。（3）素养目标培养契约精神，具备依法办事的理念。02实训流程及内容序号实训流程实训内容1采购合同概述采购合同的定义采购合同的种类：政府采购合同、国有企业采购合同、非国有企业采购合同、招标和投标的采购合同等2采购合同的基本要素与形式采购合同有三个基本要素：首部、正文和尾部签订采购合同的方式：面对面签约；使用传真签约；使用电子邮件签约和使用合同信息管理系统签约3采购合同的订立与实施采购合同的订单跟踪管理应明确一下原则：适时原则、适地原则、专管原则、评估原则等