《党史资料数据规范 第3部分：数据标引》

ICS35.040CCSA14DB32DataspecificationofPartyhistorymaterials-Part3:Dataind江苏省市场监督管理局发布IDB32/TXXXX—2024前言 2规范性引用文件 3术语和定义 4基本要求 5标引类型 6标引主题 7标引工作流程及要求 DB32/TXXXX—2024本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。《党史资料数据规范》由3部分组成：——第1部分：数据编目；——第2部分：数据采集；——第3部分：数据标引。本文件为《党史资料数据规范》的第3部分。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中共江苏省委党史工作办公室提出并归口。本文件起草单位：中共江苏省委党史工作办公室、中电鸿信信息科技有限公司、江苏省质量和标准化研究院。本文件主要起草人：缪毅、耿学忠、张燕琴、周小川、孙正新、吴玉健、陈勇刚、王亚东、尹秋萍、吴练、许萌君、刘珏、孔肖菡、阮舒曼。DB32/TXXXX—2024为贯彻落实党史学习教育领导小组办公室、国家档案局印发的《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》，提升江苏省党史资料信息化管理水平，稳步推进传统介质的中共党史文献资料转化为数字化文献，并通过网络信息实现资源共享，推动江苏省党史资料数字化建设高质量发展，特制定本文件。在党史资料数据建设工作中，数据编目、数据采集、数据标引均为重要组成部分且内容相互协调补充，但由于标准文件篇幅限制且数据编目、数据采集、数据标引编制重点与要求均不相同，故《党史资料数据规范》分为以下三个部分。——第1部分：数据编目。旨在明确党史资料数据编目过程中的相关要求，包括编目项目的确定、编目主体分类、编目流程等，提高数据编目的科学性和准确性。——第2部分：数据采集。旨在明确党史资料数据采集过程中的相关要求，包含了从党史资料出库到党史资料归还入库的一系列采集流程和内容，提高数据采集的规范性和可操作性。——第3部分：数据标引。旨在明确党史资料数据标引过程中的相关要求，包括不同类型、不同主题党史资料数据的标引要求，提高数据标引的规范性和准确性。1DB32/TXXXX—2023党史资料数据规范第3部分：数据标引本文件确定了江苏省党史部门党史资料数据标引的基本要求、标引类型、标引主题、工作流程和相关要求。本文件适用于江苏省党史部门对各类数字化党史资料的标引。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T15418-2009档案分类标引规则DBDB32/TXXXX-2024党史资料数据规范第2部分：数据采集3术语和定义GB/T15418-2009界定的术语和定义适用于本文件。4基本要求4.1应以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合党史资料记述和反映的事物属性关系，并兼顾党史资料的其他特征。应对党史资料文件进行主题分析，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。4.2应依据DB32/TXXXX-2024《党史资料数据规范第2部分：数据采集》11.4.3表1进行。4.3应准确理解类目涵义和范围，不应脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。4.4应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据党史资料的具体内容和用途，选定适当的标引深度。若一份文件或案卷涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出确切的分类号外，宜对其他主题附加相应的分类号。4.5应按专指性的要求，分入恰当的类目，切不可分入较宽的上位类或较窄的下位类。当分类表中无恰当的类目时，可分入范围较大的类目(上位类)或与党史资料内容密切相关的类目。4.6应保持一致性。各种文本、载体类型的同一主题党史资料所标引的分类号均应一致。某些难以分类和分类表上无恰当类目可归的党史资料，可归入大类区分码“99其他”，并做相应记录，类似情况均应按此处理。5标引类型5.1分类表的选用2DB32/TXXXX—2023数字化党史资料应按照DB32/TXXXX-2024《党史资料数据规范第2部分：数据采集》11.4.3中表1进行分类标引。5.2分类标引级次应以册级、卷级为单元进行分类标引。若党史资料内容联系紧密或几份文件、几个案卷记述同一事物，可作为一个单元进行分类标引。6标引主题6.1主题的类型依据党史资料内容可分为人物主题、物品主题、事件主题和组织机构主题。各个主题包括若干属性和关系，具体见表1。表1主题类型及标引内容地；死亡地；死亡方式；毕业于；所学专业；6.2主题标引6.2.1人物主题标引主题属性人物主题属性标引项及说明如表2所示。表2人物主题属性标引式：【字】XXX，【号】XXX，【原名男3DB32/TXXXX—2023表2人物主题属性标引（续）主题关系人物主题关系标引项及说明如表3所示。表3人物主题关系标引6.2.2物品主题标引主题属性物品主题属性标引项及说明如表4所示。表4物品主题属性标引主题关系4DB32/TXXXX—2023物品主题关系标引项及说明如表5所示。表5物品主题关系标引6.2.3事件主题标引主题属性事件主题属性标引项及说明如表6所示。表6事件主题属性标引主题关系事件主题关系标引项及说明如表7所示。表7事件主题关系标引6.2.4组织机构主题标引主题属性组织机构主题属性标引项及说明如表8所示。表8组织机构主题属性标引5DB32/TXXXX—2023主题关系组织机构主题关系标引项及说明如表9所示。表9组织机构主题关系标引7标引工作流程及要求7.1分类方法标引人员在标引工作开始时，应按照DB32/TXXXX-2024《党史资料数据规范第2部分：数据采集》11.4.3表1辨清大类区分码、出版内外区分码、资料时期区分码、资料细类区分码等关系，掌握其分类方法。7.2分析主题应通过分析主题中涉及的人物、物品、事件、组织机构，以及他们之间的相互关系，了解党史资料的中心内容和涉及的主要问题，判明其属性特征，正确归类。7.3分析题名在题名准确反映党史资料中心内容的情况下分析题名，直观把握党史资料的主题。7.4浏览正文通过分析题名不能确定党史资料的确切内容和类别时，应浏览党史资料的正文。重点阅读党史资料文头、文尾、段落题名，了解作者的撰写目的和意图，确定党史资料内容论述或涉及的主题。7.5查阅报刊版面和资料封面查阅报刊版面和资料封面，主要查阅内容包括正题名、作者、出版单位、人名、范围和摘要、主题词或关键词、文献标签、相关人物、相关事件等。7.6判定类别进行主题分析后，应确定对党史资料所论述的人事物中，哪些主题予以标引。而后根据主题性质，在DB32/TXXXX-2024《党史资料数据规范第2部分：数据采集》11.4.3表1中查找其所属的类目。7.7标引分类号7.7.1按照DB32/TXXXX-2024《党史资料数据规范第2部分：数据采集》11.4.3表1对党史资料主题进行类别判定，并赋予分类标识。给予分类号，应根据文件、案卷内容的属性、主题多寡、起草意图、利用对象、检索需求等特点，采用恰当的方式和方法标引。7.7.2无确切类目可归的难以分类的新事物、新主题的党史资料，各党史部门可先标引为“99其他”。此后同类主题的文件、案卷亦应照此办理，确保一致。6DB32/TXXXX—20237.8审校7.8.1审校内容检查验证党史资料的内容是否得到全面的分析，主题概念是否准确、恰当，辨类是否准确，同类党史资料是否归类一致，标引的分类号否充分、完整、准确，书写是否正确无误。7.8.2审校程序审校程序分为自校、互校和总校：a）自校：标引审校的第一环节。标引人员通过对自己标引结果的校对，遇有主题分析不准，前后不一致时，应及时予以纠正；b）互校：标引审校的第二环节。标引人员通过对标引结果的校对，纠正因个人理解