办公用品管理制度

办公用品管理制度

编制日期

审核日期

批准日期

**建设办公用品管理制度

目的

为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支

减少浪费，从而使综合办工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。

一、办公用品管理范围

管理范围：办公用品、打印耗材、后勤物资等由集团公司综合办统一管理的物资。

根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：

1.耐用品：

1.1办公家具，如：各类办公桌、空调、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜

等。

1.2办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照

相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。

2易耗品：

2.1文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、

便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针等。

2.2生活洁类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉

等。

二办公用品管理mm

1综合办负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、集中

采购及购进后办公用品的登记、管理工作。

2综合办负责对购进的各类办公用品验收、各部门领用管理工作。

3公司各部门/项目部积极配合综合办做好各类办公用品的计划、管理及对办公用品的

领用工作。

三、办公用品相关责任人

1采购人：集团公司材料物资部专人负责办公用品等物资的采购工作。

2领用责任人：各部门每月统计申请物资人为领用责任人，各项目部保管员为该项目所

有物资领用责任人。无保管员或保管员不在岗的，由项目负责人指定专人负责，保管员

到岗后，责任人须将前期领用情况及相关单据交接清晰。

3管理人：综合办专人负责办公用品等物资的出入库管理。

四、办公用品使用规定

1员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

2严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职应该依《办公用品领用登记表》所

领办公用品一并退回（消耗品除外X

3公司内部文件资料，提倡使用反正打印。

4员工在使用公共办公用品时，若发现机器故障应及向综合办报修。

5办公用品若被人为损坏，应由领用人或使用人照价赔偿或修复。

6对于耐用品原则每人只可领用一次，因工作原因需再次领用的，必须以旧换新。

7不得利用办公设备干私活、谋私利，不得将办公用品随意丢弃废置，精心使用办公设

备，认真遵守操作规程。

五、办公用品采购规定

1各部门领用责任人应于每月25号前根据部门工作实际需要编制下阶段的办公用品需

求计划，填写《办公用品采购申请表》后，经部门负责人、分管领导审核后移交至综合

办。

2综合办管理人统一汇总、整理各部门的《办公用品采购申请表》，并经核查库存状况

后，呈报综合办负责人、常务副总签批后，报采购人统一实施采购事宜；固定资产购买

需要经总经理、董事长批准后方可采购。

3采购人在实施采购时应本着节约成本、物美价廉、急需先办的原则，严禁营私舞弊、

谋取私利。

4无特殊情况综合办不再零星采购。如遇特殊用品、特殊物件无法统一采购时，按照急

事急办、特事特办的原则，由本部门/项目部填报采购申请单后自行报请常务副总批准

后方可另彳丁采购。

六、办公用品入库管理规定

1办公用品入库综合办前须进行验收，对于符合规定要求的办公用品，由综合办管理人

统一登记入库管理，物品入库时必须附采购物品明细表（物品名称、物品型号、数量、

单位、单价、总价等X管理人核对无误后，开具《物料进场验收单》，经管理人、采购

人签字后，交材料物资部录单员进行系统录入。在验收过程中，管理人要严把质量关，

把控购入办公用品的品质。

2对不符合要求的已购办公用品，综合办管理人有权拒绝接收并告知采购人，由办公用

品采购人负责办理调换或退货事宜。

3办公用品采购发票或收据应由采购人、管理人签字确认入库后，财务部方可给予采购

报销等事宜。

4综合办管理人须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的

购置、发放和库存管理。

5综合办每年6月、12月对公司耐用品盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

6综合办须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减

少资金占用和保证正常使用。

7单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的办公用品，也应作为固定资产管

理，由综合办统一进行编号。

七、办公用品发放领用规定

1集团公司各部门领用办公用品应据实填写《办公用品领用登记表》后，由综合办实施

发放事宜，并定期（即月度）汇总申领办公用品明细和数量及备案保存。

2各项目部领用办公用品，由管理人根据实际领用情况开具《出库单》，将收货联交由

领用负责人人留存核对，会计联交由材料物资部录单员留存备查。并定期（即月度）汇

总申领办公用品明细和数量及备案保存。

3各项目部领用人将实际收到的办公用品与《出库单》核对无误后，开具《入库单》，经

本项目部负责人签字后，定期反馈至材料物资部录单员处，进行系统录入。

4会议期间办公用品的领用，由综合办管理人按部门办公用品发放领用规定办理，会议

结束后，将领用物品交综合办理入库和移交手续；

5借用公司办公用品须据实填写《办公用品借用登记表》，并使用完毕后及时归还于综

合办，借用办公用品若被人为损坏或遗失，应由办理借用人照价赔偿或修复。

八、办公用品交接与收回规定

1人员因离职或工作岗位变动时需填写《**建设办公用品交接清单》进行办公用品的交

接或收回，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还或交接，有缺失的应照

价赔偿，否则不予办理有关手续。

2移交人需逐项列出物品清单，综合办清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，

移交接收人。

3固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，固定资产编号保持不变，填写清楚新的

使用部门和新的使用人，以便监督管理。

4综合办需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》，存档备查。

5对于空调等部门共同使用的固定资产的管理人统一归部门负责人。

九、办公用品维修

1电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等办公设备出现故障，使用部门到综合办

详细描述并登记故障现象，综合办统筹安排维修，故障解决后填写《设备维修记录单》

并由报修申请人签字确认后综合办归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据。

2各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况,

综合办将不定期检查。

3其他办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应及时与综合办联系，由综合办

负责协调维修。

十、附则

1本规定由**建设综合办负责制定、修订、解释。

2本规定自发布之日起开始执行，至下一次修订稿发布时终止。

3表单附件：

附件1：《**建设办公用品采购计划单》

附件2:《**建设办公用品借用/归还登记表》

附件3:《**建设办公用品入库登记表》

附件4:《**建设办公用品领用登记表》

附件5:《**建设办公用品交接清单》

附件6:《**建设办公设备报修登记表》

万康建设

WANTWCONSTRUCnON

附件一：**建设办公用品采购计划单

部门：申请人：时间：年月日

预估总价

序号名称规格数量单位预估单价（元）采购说明

（元）

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5

部门/项目经理意见分管副总意见

综合办意见常务副总审批

方羡建设

总经理审批董事长审批

附件二：**建设办公用品借用/归还登记表

序号物品名称规格型号数量借用部门借用人签名借用时间归还人签字归还时间备注

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方羡建设

1、办公用品借用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于;青还查账和管理。

2、物品借用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，综合部负责存档保管。

附件三：**建设办公用品入库登记表

序号物品名称规格单位数量单价金额入库日期入库人员采购单位

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亍康建设

ANTAICONSTRUCBON

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附件四：**建设办公用品领用登记表（易耗品）

序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间备注

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方羡建设

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1、办公用品领用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理。

2、物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，综合办负责存档保管。

**建设办公用品领用登记表（耐用品）

序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间部门负责人归还人归还时间

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方羡建设

1、耐用品领用，部门负责人必须签字确认，便于