2024会议会务服务合同协议书

2024会议会务服务合同协议书合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、服务内容1.1乙方根据甲方的要求，为甲方举办的活动提供会务服务，包括会议场地预订、会议设备租赁、会议接待、活动布置、餐饮服务、交通安排等。1.2乙方应确保会议的顺利进行，包括会场的布置、设备调试、资料准备等工作。1.3乙方应根据甲方的要求，提供相应的会议接待服务，包括与会人员的住宿安排、交通接送等。1.4乙方应提供餐饮服务，包括会议期间的用餐安排，确保用餐质量。1.5乙方应根据甲方的要求，提供相应的交通安排，包括与会人员的接送、活动期间的车辆调度等。二、服务时间2.1乙方向甲方提供会务服务的具体时间为：____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方应在服务期间全程提供服务，确保会议的顺利进行。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方有权要求乙方提供相应的税务发票。四、服务质量4.1乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应对会议设备进行定期检查和维护，确保设备的正常使用。4.3乙方应确保餐饮服务的质量和安全，符合食品安全法规的要求。4.4乙方应按照甲方的要求，提供及时、准确的交通服务。五、保密条款5.1乙方应对在提供会务服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方不得将甲方的相关信息泄露给第三方，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。六、违约责任6.1乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或赔偿。6.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权拒绝提供服务或要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1对于因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议会务服务详细需求说明2.会议场地预订确认书3.会议设备租赁清单4.会议接待服务安排5.餐饮服务详细安排6.交通安排详细计划7.甲方公司营业执照复印件8.乙方公司营业执照复印件9.税务发票10.合同履行过程中的其他相关文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务或服务质量不符合约定的，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私信息的，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。4.甲方无正当理由单方面解除合同的，视为违约。5.双方在合同履行过程中出现争议，未能友好协商解决的，可视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》是指我国法律体系中调整合同关系的法律规范总称。2.会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项辅助性服务，包括场地预订、设备租赁、接待、餐饮、交通等。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，按照合同的约定向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订困难：提前与多家场地供应商沟通，备选方案，确保场地顺利预订。2.设备租赁不符合要求：及时与设备供应商沟通，更换设备，确保会议设备正常使用。3.餐饮服务质量问题：选择有经验的餐饮供应商，提前试吃，确保餐饮服务质量。4.交通安排不及时：与多家交通服务供应商沟通，备选方案，确保交通安排的及时性。5.甲方支付服务费用不及时：提前提醒甲方支付时间，确保服务费用的