Coeus酷易中间件帮助手册

1.1.协同办公应用..............................................2

LL1.办公门户...............................................2

1.12流程中心...............................................6

1.L3.知识管理..............................................14

1.1.4.电子邮件.............................................20

L1.5.公共信息.............................................26

1.1.6.公文管理.............................................30

1.1.7.会议管理.............................................40

1.L8.资源管理.............................................41

1.2.动态业务建模.............................................42

231.表单建模.............................................42

2.32流程定义.............................................66

2.33数据分析.............................................70

2.34应用集成.............................................75

2.3.5.系统管理.............................................76

一、协同办公应用

1.1.办公门户

办公门户是日常事务管理进入口。

1.1.1我的桌面

"我的桌面"是系统中信息显示的平台。系统中的新闻、公告、共享知识、

待办事宜、值班提醒、人事系统等信息都将在我的桌面显示，并且可以定义个人

桌面、部门桌面、群组桌面、角色桌面、单位桌面，实现了桌面重组。界面如下

图所示。

修、inrnw/MW*i/amwfmain.licrosoftInterne)irer瓦区

文件（E）编辑（◎查看（匕收藏（d工具（D帮助（由；；

。后退▼一凶团心Q搜索会收藏夹方媒体e声&叵]，口跟我6

地址(0)葡http://192.168.0.l/ctop5/main.html日@转到链接

画个人设定面界面风格▼能注销。帮助

⑥办公门户个人桌面部门桌面群组桌面角色桌面单位桌面

於我的桌面

圈%

F日程计划

江电子考勤保存定义

网络硬盘

口电子公告o（5>

.<2007年5月21日星期一〉

姓名：陈辉

m劳动节快乐

SMTWTFS

部门：实施部1

12345==.公司有活动了

职务：

h6789101112

13141516171819

人事系统

20回2223242526

a

登录名：2728293031

□当前日期口知识中心05

密码：

□计划

[W]板Hibernate文档1

□日程

④流程中心□待办事宜

□新闻中心

业务表单

□值班提醒0（5>新闻审批

新闻中心

耳值班部门:实施部

知识管理:“新闻审批

值班人:陈辉

,电子邮件；“新闻审批

d系统管理

；“新闻审批

!"1111

剧完毕・Internet

1.1.2个人日程

个人日程管理即行事历，是用来对我们将要做的事项做一个日程的计划安排.

日程安排的好处在于，在繁忙的工作中，我们对于一些将需要处理的事项做到一

个合理的安排。同时具有提醒功能，具体包括有:今日安排、本周安排、下周安排、

本月安排，以及整个日程安排、过期安排的统计和按一定规律进行查询的功能。

同时，工作计划还可以进行共享，被授权的用户可以通过用户进行查询。

个人日程计划列表界面

阖个人设定界面风格▼争注销◎帮助

jj?人计划工作视图个人日志

|2007»蜂月［猪】日视图周视图月视图

日一二三四五六21日星期一22日星期二23日星期三24日星期四25日星期五26日星期六27日星期日

［计划］［计划］［计划］

个人日程视图界面

工作日志管理，是对我们一天所做工作的一个总结和备忘。同时还设有按时

间、按标题、按关键字查询功能，创建个人工作日志时可以填写时间、标题、关

键字和内容各项。

1.13电子考勤

在协同办公网络平台上，以电子化的方式记录考勤，并自动记录上下班IP地

址，自动计算迟到、早退时间。

1.1.4网络硬盘

可以实现中油泰富公司内部网络中的网络资源共享。创建目录是指上传文件

时所保存的文件夹名称,而上传文件就是指将本地文件上传。真正的原始文件的

硬盘存储方式，方便灵活地存储一些相对开放的文档。

。后退▼j回国冷Q搜索☆收藏夹方媒体§涉呈国,口身数以

地址(Q)阖http:/“92.168Q,3:8080/ctop5/main.html日以转到链接

阖个人设定画界面风格▼及注销学帮助

⑥办公I'lP网络硬盘

，我的桌面

画日程计划BW与

，电子考勤保存删除刷新

网络硬盘当前目录：/

我的文档

创建目录：I

上传文件：I芬

®流程中心

©业务表单

6新闻中心

a知识管理

二，电子邮件

出系统管理

中油泰富公司也可以从管理的需要出发，将所有的知识文档都集中在知识

管理和档案管理中进行，而取消网络硬盘，系统在控制面板中支持这一功能。

1.1.5个人设定

设置登录用户的一些基本信息，如登录密码，初始化角色桌面，初始化群组

桌面。界面如图：

3http://127.0.0.1-协同办公系统5.0-licrosoftInternetExplorer

Q后强Q回国©会触夹€）：/：•G•JaaSf

圈於

保存关闭

I个人设定

商9Internet

委托人：设置当用户因某种原因长时间不能登录系统时（如出差），可以委托其

他人代办自己的事情，主要是指处理流程中心的代办任务。

人员状态：设置当前用户是否已经不在自己的岗位。一般与委托人一起设置。

1.2.流程中心

流程中心包括定义流程种类、流程启动、待办任务、历史纪录、流程跟踪。

④流程中心

0流程种类

口流程启动

0待办任务

@历史记录

④流程跟踪

121流程种类

点击"流程种类"，可以看到如下界面。在这里您可以定义流程类别。

licrosoftInternetirer・/X

文件（E）编辑（日查看（匕收藏（与工具（D帮助（由

。后退▼。臼国6Q搜索☆收藏夹・媒体e2毒回▼口跟我6

地址(0)葡http://192.168.0.l/ctop5/main.html二|心转到链接

画个人设定面界面风格▼能注销少帮助

⑥办公门户流程种类

@流程中心

。流程种类

0流程启动

0待办任务

打开全部I关闭全部I流程类别I浏览类别

@历史记录

号系统流程

㈤流程跟踪耳白新闻发狙

LO翥而发布

类别名称：新闻发布

Ea会议管理

E车辆管理所属类别：顶级类别

i-a公文管理

描述：

E客户管理

田J人事管理

由口物流管理

E二）保安埴报

S」项目管理

国；_）行政管理

i-O财务管理

6业务表单

£新闻中心

"知识管理

「电子邮件

®系统管理

11©*|・Internet

WindowsExplorer-r'Tc^Torncat中⑦11:18

增加：添加新的流程类别。

修改：修改选定的流程类别信息。

删除：删除选定的流程类别信息。

刷新：更新当前页面。

点击"增加"，进入流程类别添加页面。如下图：

内容填写好后，点击"保存"，新的流程类别已添加成功。在流程定义的时候

就可以将相应的流程保存在该类别下面。

122流程启动

点击"流程启动"进入流程启动界面如下图。流程启动是流程运行的起点。

在这里可以控制流程的发布、停用、删除、启动。

静、iufnw匕W14；1（0|｛。；面诵17的血fmain.lhcrosoftInternetirer

文件（E）编辑（日查看（匕收藏（4工具（D帮助（由；；

。后退▼一凶团心Q搜索会收藏夹方媒体e声&叵］，口跟我6

地址（9圃http:〃192.168Q,3:8080/ctop5/main.html三|£］转到链接

画个人设定面界面风格▼能注销。帮助

⑥办公门户流程启动

煽流程中心

80多四题

。流程种类

星流程启动发布停用刷新删除启动

名待办任务

打开全部1关闭全部1流程启动1流程列表

。历史记录

号系统流程

安流程跟踪日与新闻发布□状态编码名称创建日期

二?｛赞布口8会竭程3200T-O5-H18:18

占浅议起覃共有1条数据每页显示10个当前1/1页首页上一页下一页尾页

田」车向管理

sO公文管理

田■_］客户管理

由亡1人事管理

i-Q物流管理

EO保安埴报

百亡|项目管理

由•・仁］行政管理

£业务表单由亡）财务管理

@新闻中心

!1知识管理

_，电子邮件

e系统管理

2晶|■Internet

traSnap］。学016:13

发布：激活选定的流程。未激活的流程不能启动。

停用：锁定选定的流程。

刷新：更新当前页面。

删除：删除选定的流程。发布的流程不能被删除。

启动：运行选定的流程。只有发布的流程才能启动，否则不能启动。

当点击"启动”的时候，会提示流程的处理人。如下图：

织个人设定迫I界面风格，»江第*招助

当处理人是当前登录人的时候，会提示是否直接处理，点击"确定"可以直

接跳到处理的页面。

1.2.3待办任务

点击"待办任务"进入等待您处理的任务的界面如下图。待办任务是根据流

程种类分的，不同流程种类的待办任务的在不同的流程种类中。

阻个人设定三I界面风格，◎国内，帮助

待办任务的处理方法:首先在"系统流程"树中找到需要您处理的待办任务,

然后直接点击此信息或者在此信息前打勾再点办理，就进入待办任务处理页面。

如下图：

左边是需要处理的内容，右边显示的是办理人和办理意见。处理完成后，点

击"办理"，则这一环节的处理工作完成，流程进入下一个处理环节。

办理：流转到下一个环节。

回退：将流程从当前环节退回到上一个环节。

意见：当前环节的办理意见。

点击"回退”会提示流程从当前环节退回到上一个环节。如下图:

1.2.4流程跟踪

点击"流程跟踪"进入流程跟踪页面，您可以看到正在处理的流程信息列表。

如下图：

ImamThtm^^空区

文件（E）编辑目查看⑼收藏®工具①帮助（由需

。后退▼.凶国弓尸搜索会收藏夹方媒体e.】，&回，匚电xB

地址（8蜀http:"192,168,0,3:8080/ctop5/main,html三|目转到链接

..、Q画个人设定面界面风格,0注销帮助

⑥办公门户流程跟踪

煽流程中心

镇$0%1

0流程种类

命流程启动浏览刷新挂起运行删除

名待办任务

打开全部1关闭全部1流程跟踪1实例列表

电历史记录

•j系统流程

0流程跟踪田」新闻发布□实例编号流程名称创建者创建日期状态

Ht3□会议流程3陈利辉2007-05-2117:52运行

:日日会议起草

：…句会谀流程3□会议流程3陈利辉2007-05-2214:48运行

逆U车辆管理□会议流程3李东东2007-05-1716:42挂起

:己共有3条数据每页显示10个当前1/1页首页上一页下一页尾页

㈤_）客尸管理

E-O人事管理

由伫物流管理

田a保安埴报

田口项目管理

±o行政管理

£业务表单由白）财务管理

@新闻中心

!1知识管理

_，电子邮件

e系统管理

户

■Internet

।016:12

挂起：将正在运行的流程挂起，挂起的流程在待办任务中看不到。

运行：将挂起的流程恢复正常运行。

删除：删除选定的流程实例。

点击流程实例信息，可以看到该实例的活动处理情况。

*i.O-MicrosoftInternetExplorer□X■日X

Q转到链接

销③帮助

下一页尾页

raSnap

令点击活动信息，可以看到该活动的详细处理情况。

1.3.知识管理

随着公司的发展，知识管理显得越来越重要。系统的知识管理包括有知识的

分类、共享、修改、删除等。

f;知识管理

0知识文件夹

心知识维护

23知识查看

L3.1知识维护

fmain.lhcrosoftInternetirer瓦区

文件（E）编辑（日查看（匕收藏（4工具（D帮助（由；；

。后退▼一区团心Q搜索会收藏夹方媒体e声&叵1，口跟我6

地址（9圃http:〃192.168Q,3:8080/ctop5/main.html转到链接

画个人设定面界面风格▼能注销。帮助

届］完毕*Internet

aSnap11:03

公共分类，或者又称为"知识轮廓"，是从"单位"的角度来管理知识文

档。例如：营销与方案、市场与宣传、行政与人事等。公共分类的“类目"

由系统管理员统一管理，其它人员可在各"类目"下增加文档。

个人文件夹，或者又称为“个人分类"，是从"个人工作”的角度来管理

知识文档。例如：编程资料、产品文档、实施文档等。个人文件夹的“类目"

及文档可由用户自己增加、修改、删除（在知识文件夹中设置）。

提示：公共分类目录树由系统管理员在“控制面版”中设置。公共分类的文档

是从个人文档中读取。

浏览：浏览知识文档并可以填写自己的意见。

增加：增加新的知识文档，点击进入知识文档添加页面。

修改：用于修改知识文档，点击进入知识文档修改页面。

删除：删除当前选中的知识文档。

刷新：更新当前页面。

点击"增加"，进入知识文档设置页面，如下图所示。

名称：知识文档的名称。

关键字：设置此知识文档的关键字。

父类目：设置此知识文档所属个人文件夹。一个知识文档可属于多个分类。

内容：填写知识内容介绍简要。

共享范围：设置此知识文档是否共享以及范围。

共享部门：设置此知识文档共享给的部门。此部门下面的所有人员可以查看到此

知识文档。

共享人员设置此知识文档共享给的人员。被共享的人员可以查看到此知识文档。

相关文档：添加与此知识文档有关联的文档。

附加文件：此知识文档的附件。

知识分类：设置此知识文档所属分类。一个知识文档可属于多个分类。

提示：知识文档的分类类别可由系统管理员在“控制面板”中设置。

知识管理，是个人的知识管理，系统中的每个用户都有自己独立的知识管理。

共享出来的知识文档，将在“知识查看”中显示。

知识互动

用户可以对每个知识文档进行评分和填写自己的意见。点击"知识文档"进

入如下界面。

保存：添加评论意见。

删除：删除评论意见。

关闭：关闭当前窗口。

132知识文件夹

用于设置知识管理中的"知识文件夹"。操作界面如下图所示。

百个人设定事界面风格▼»注的，衲助

@办公门尸知火文件外

@魂程中心

。业务表・©，qzia

。纵闻中心曲0修改制除保存刷新

"知网T8

打开全都I美用全部I个人文怦英

6知识文件舆

w根目豪

侬知田雄护■_□一艘资科

口产品文跨

’夕峡查看

口实16文存

，电子邮件

会系统营理

增加：添加新的个人文件夹分类。

提示：当修改文件夹的权限的时候，如果该文件夹下有文档，文档的权限将

随文件夹的变化而变化。

133知识直看

其它用户"知识管理”中共享给您的知识，以列表的方式显示。如下图：

找个人设定先界面风格▼o注情9鼾助

多办公门户知识查看

后流》中心

「业务表单

G新闻中心浏览m

1■知识管度

打开全部I关闭全部|女朋共享।共享文者

6知识文怦疾

J公共分类

心知识维护。豁肖与方案□名新关键字创建日期状态

」磐?史□知啦树文档12007-05-210938:11共享

U知乐看

o行政与人事

共有1条数髭每页显示10个当前1/1页苜页上一页下一页尾页

n

少电子邮件

匕系妩管理

L4.电子邮件

随着网络的发展，邮件的使用越来越广泛。为了方便用户的使用，本系统加入

了电子邮件模块，该模块实现了在局域网，广域网中收发邮件。邮件管理模块包

括如下功能

出电子邮件

⑥收邮件

写邮件

邮箱状况

Q名片夹

父逋讯蛆

0帐号设置

图5.1

141收邮件

收取外部邮件,如163.新浪等邮箱邮件。

1.4.2写邮件

撰写新邮件，并进行发送，也可以只保存到草稿箱，不发送。邮件的收件人

可以是本公司的所有人，以及自己设置的组成员（组成员在下边有介绍X撰写

新邮件操作如图:

发送邮保存草

图5.2

在上图中，对于模板选项，用户可以设置自己喜欢的模板，作用于内容。设

置自己模板的操作如下图：

留个人设定盘界面风格▼&注销*帮助

⑥办公门户

®流程中心

6业务表单

《新闻中心

!1知识管理

?电子邮件

(Q系统管理

Q?基础设置

0模板管理

©知识分类

o安全管理

图5.3

1.4.3邮箱状况

记录了当前用户的邮件数及邮箱情况，可以对邮箱进行增，删，修，但是

固定的邮箱不能进行这些操作，其中包括收件箱，发件箱，草稿箱，回收站。

点击增加按钮可以增加一个邮箱。

点击信箱可以查看信箱里面的邮件，例如图5.4;(收件箱中的邮件)

,sihttp://127.0.0.1/ctop5/*ain.ht*l-KxcrosoftInternetExplorer

文件(£)编辑d)查看(V)收藏工具(T)帮助国)

。后退，◎・国图《；、搜索☆收响€＞氏私0

・Internet

图5.4

收件箱中的邮件可以转到用户自己定义的邮箱中。

点击某封邮件，会打开该邮件的详细内容，如图5.5:

,3http://127.0.0.1-协同办公系统5.0-MicrosoftInternetExplorer13回回

图5.5

点击上一封，可以查看该邮箱中这封前边的邮件。

下一封同样。

点击转发，可以把这封信转发给其他用户。

点击回复，可以回复邮件。

144名片夹

存放联系人的记录。

1.4.5通讯组

可按部门、按职务等划分的一组的通讯人员。发送邮件的时候，可以以通

讯组的方式进行发送。

幽个人设定道界面风格▼吩注销*帮助

图5.6

1.4.6帐号设置

设置外部邮箱帐号，设置方法和outlook一样。用于收去外部邮箱邮件。

操作如图:

图5.7

邮箱地址：您的外部邮箱地址。如：hu200703163。

接受(POP3)服务器：设置接受邮件的外部服务器，比