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文档简介
2024会展服务协议合同合同编号:__________甲方(委托方):地址:联系电话:乙方(受托方):地址:联系电话:一、服务内容(1)展馆布置:根据甲方提供的展会规模、参展商数量及展品类型,乙方负责展馆的布置工作,包括搭建展台、布置展览现场、提供必要的展示设施等。(2)展品运输:乙方负责展品的运输工作,包括展品从甲方所在地到展馆的运输及展馆内部的展品搬运。(3)展会宣传:乙方负责展会的宣传工作,包括制定宣传方案、设计和发布宣传材料、组织媒体采访等。(4)现场服务:乙方在现场设立服务台,为参展商和观众提供必要的咨询服务、现场协调等工作。1.2乙方应按照甲方的要求,确保各项服务的质量和进度,确保展会顺利进行。二、服务期限2.1本协议的服务期限为____年,自展会第一天开始,至展会一天结束。2.2乙方应在服务期限内,按照约定的服务内容,全面履行本协议。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会展服务,甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元(大写:__________________________元整)。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式,向乙方支付服务费用。3.3乙方提供的服务如需增加额外费用,应提前向甲方提出,经甲方同意后,乙方方可增加服务内容,并按照约定向甲方收取额外费用。四、付款方式4.1甲方在本协议签订后7个工作日内,向乙方支付服务费用的50%。4.2乙方在完成本协议约定的服务后,向甲方提供完整的服务报告及相关发票,甲方在验收合格后7个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务,甲方有权按照实际情况扣除部分或全部服务费用。六、争议解决本协议履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲、乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。甲方(委托方):乙方(受托方):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.展馆布置方案
2.展品运输合同
3.展会宣传方案
4.现场服务方案
5.服务费用明细表
6.付款凭证
7.服务报告
8.发票二、违约行为及认定:1.乙方未能按照约定时间、质量完成服务,甲方有权按照实际情况扣除部分或全部服务费用。
2.乙方未按照甲方要求提供服务,甲方有权要求乙方立即改正或终止协议。
3.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用,乙方有权终止协议并要求甲方支付违约金。
4.任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。三、法律名词及解释:1.展馆布置:根据甲方提供的展会规模、参展商数量及展品类型,乙方负责展馆的布置工作,包括搭建展台、布置展览现场、提供必要的展示设施等。
2.展品运输:乙方负责展品的运输工作,包括展品从甲方所在地到展馆的运输及展馆内部的展品搬运。
3.展会宣传:乙方负责展会的宣传工作,包括制定宣传方案、设计和发布宣传材料、组织媒体采访等。
4.现场服务:乙方在现场设立服务台,为参展商和观众提供必要的咨询服务、现场协调等工作。
5.违约金:违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方未能按照约定时间、质量完成服务:乙方应立即采取措施加快进度并保证服务质量,向甲方汇报进展情况,寻求甲方理解和支持。
2.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用:甲方应立即支付欠款,并向乙方说明原因,避免影响双方合作关系。
3.展会规模、参展商数量或展品类型发生变化:乙方应与甲方沟通,根据新情况调整展馆布置方案和服务内容,并及时告知甲方。
4.现场出现突发情况:乙方应立即启动应急预案,与甲方保持密切沟通,确保展会顺利进行。五、所有应用场景:1.各
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