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应用文写作应用文概述第一章01学习应用文写作写作的概念写作大体包括三类:基础写作、文学写作和应用文写作。基础写作应该是初高中阶段语文课的任务大学阶段文学专业的学生要接受专门的文学写作训练应用文写作则是所有专业的学生都应该学习的,因为应用文是在日常工作和生活中根据需要产生的实用文书,人人都离不开它。应用文作为各机关、团体、企事业单位和个人在行使职权、日常公务活动和社会生活中根据需要形成和使用的文体形式,和文学写作存在根本性的差别,概而论之,应用文主“事”,文学写作主“情”。二者在写作主体、写作客体、写作受体和写作载体上都存在明显差异。这也决定了应用文具有写作目的的任务化、写作用途的工具化、写作文本的类型化和写作过程的程式化等特点。应用文写作的概念大学生学习应用文写作如何学习写作,特别是如何学习应用文写作,这是老生常谈的话题。尽管答案见仁见智,我们的基本意见还是多看多练,但对于看和练有新的视角和内涵。首先,应用文的写作不是理论问题,而是实践问题。其次,大学生学习掌握写作能力,需要先学会阅读和模仿。其三,学习写作需要结伴而行,在相互激励和修改中学会写作。02应用文写作概述人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。就写作的目的而言可以分成两大类,一类是文学写作,一类是应用写作,文学写作主要用于抒发作者主观情感,反映社会现实,是为人们欣赏而进行艺术创作,如诗歌、小说、戏剧、散文等。人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。应用文的起源应用文的分类—依用途分1.指导性应用文指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文。2.报告性应用文指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文。3.计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计。1.一般性应用文指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。2.公务文书又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。应用文的分类—依性质分应用文的分类—依行业分1.财经应用文指各类只为财经工作所用的财经专业类文书。2.银行应用文是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体。3.外贸应用文是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。应用文的基本要素(一)主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出。(二)为谁而写了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。(三)写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求是洽谈生意还是联络感情?(四)文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。应用文的格式(一)称呼顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词。(二)问候语独立成段,不可直接接下文。(三)正文这是信的主体,可以分为若干段来书写。(四)祝颂语(五)署名和日期写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。(一)写作主体的“非我”性(二)写作客体的“真实性”(三)写作载体的模式化、朴实和单义(四)写作受体的明确性、限制性、被动性应用文的特点所谓应用文的结构,是指运用材料表现主题的组织构造,它既是应用文内容的重要表现形式,也是作者思路在文章中的具体体现。(一)结构的模式化形态(二)结构的非模式化形态应用文的结构03应用文写作语言应用文写作语言特点(一)规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确,一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。(二)实用性实用性是指应用文写作无论在处理公共事务还是私人事务中,都具有实际应用的价值。(三)真实性真实性是指应用文写作的内容必须真实确凿,实事求是。(一)说明说明,是用简洁明了的文字,对事物或事理的各种属性。(二)叙述叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。(三)议论应用文中的议论即对客观事物进行评论,以此表明自己的观点和态度。应用文写作语言的表达方式应用文专用语言应用文是一种实用性很强的文体,他要求格式相对固定,因此在书写应用文书时要使用其独特的专用语言。常见的有以下8类:(一)开头用语用于说明发文缘由,包括意义、根据,或介绍背景材料及情况等。(二)承启用语用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。(三)引述用语用于批复或复函引述来文作为依据的用语。(四)批转用语:用于批转、转发、印发通知时的用语。(五)称谓用语:对各机

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