2024全新展会承办协议下载

2024全新展会承办协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方具备承办展览会的资质和能力，乙方希望举办一场展会，经双方友好协商，就甲方承办乙方展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.1展会名称：__________1.2展会日期：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3展会地点：__________。1.4展会规模：预计参展商数量为____家，观众数量为____人。1.5展会主题：__________。二、甲方权利和义务2.1甲方应按照本协议的约定，为乙方提供展会承办服务。2.2甲方应确保展会期间的场地、设施、服务等满足乙方的要求。2.3甲方应协助乙方邀请参展商和观众，并确保展会顺利进行。2.4甲方应按照约定时间向乙方支付展会费用。2.5甲方不得擅自变更展会名称、日期、地点等基本信息。2.6甲方应承担因自身原因导致的展会损失责任。三、乙方权利和义务3.1乙方应按照本协议的约定，向甲方支付展会费用。3.2乙方应提供展会相关的宣传资料、广告等，并确保内容的真实、合法。3.3乙方应协助甲方邀请参展商和观众，并确保展会顺利进行。3.4乙方不得擅自变更展会名称、日期、地点等基本信息。3.5乙方应承担因自身原因导致的展会损失责任。四、展会费用4.1乙方向甲方支付的展会费用为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照约定时间向乙方提供正式发票。五、展会宣传和推广5.1甲方应在展会官方网站、社交媒体等渠道对展会进行宣传和推广。5.2乙方应提供展会宣传资料，包括但不限于展会海报、宣传册等。5.3双方应共同参与展会的宣传和推广活动，提高展会的知名度和影响力。六、展会期间的知识产权保护6.1甲方应尊重乙方的知识产权，不得侵犯乙方享有专利、商标、著作权等权利。6.2乙方应保证其展品、宣传材料等不侵犯他人的知识产权。6.3双方应共同维护展会的知识产权，对于涉嫌侵权的行为，应及时采取措施制止。七、展会期间的安保措施7.1甲方应确保展会期间的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于安保人员、消防设施等。7.2乙方应遵守展会期间的安全规定，配合甲方开展安保工作。八、违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，导致展会无法顺利进行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议约定的展会费用的____%。8.2因不可抗力导致展会无法顺利进行，双方互不承担违约责任。九、争议解决9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。十、其他约定10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日。一、附件列表：1.展会宣传材料（海报、宣传册等）2.展会日程安排3.展会参展商名单4.展会观众名单5.展会费用支付凭证6.展会安保措施方案7.展会知识产权授权文件8.展会合同履行凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供场地、设施、服务，导致展会无法顺利进行。2.甲方擅自变更展会名称、日期、地点等基本信息。3.甲方未按照约定时间向乙方支付展会费用。4.乙方未按照约定提供展会宣传资料、广告等。5.乙方擅自变更展会名称、日期、地点等基本信息。6.乙方未按照约定时间向甲方支付展会费用。三、法律名词及解释：1.展会：指由乙方举办，甲方负责承办的展览活动。2.承办方：指具有承办展览会的资质和能力，负责为乙方提供展会相关服务的甲方。3.展会方：指希望举办展会，并与甲方签订承办协议的乙方。4.展会费用：指乙方根据协议约定向甲方支付的费用，用于支付甲方承办展会的相关费用。5.违约金：指一方违反协议约定，需向对方支付的赔偿金，通常为本协议约定的展会费用的一定比例。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会期间设施损坏或故障。解决办法：甲方应及时修复或更换损坏设施，确保展会顺利进行。2.问题：展会期间发生知识产权侵权。解决办法：双方应共同采取措施制止侵权行为，必要时可寻求法律途径解决。3.问题：乙方未能按时支付展会费用。解决办法：甲方可与乙方协商支付事宜，必要时可依法追讨欠款。4.问题：展会期间出现安全问题。解决办法：甲方应立即采取措施保障人员安全，并调查原因及时整改。五、所有应用场景：1.乙方希望举办展会，寻求具备承办能力的甲方进行合作。2.甲方作为承办方，为乙方提供展会所需的场地、设施、服务。3.双方就展会费用、宣传推广、知识