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文档简介
双向沟通承诺书合同编号:__________一、承诺方信息1.名称(或姓名):____________________2.注册地址:____________________3.法定代表人(或自然人):____________________4.联系电话:____________________5.电子邮箱:____________________二、被承诺方信息1.名称(或姓名):____________________2.注册地址:____________________3.法定代表人(或自然人):____________________4.联系电话:____________________5.电子邮箱:____________________鉴于甲方和乙方希望通过建立有效的沟通机制,提高双方之间的沟通效率,确保项目顺利进行,甲乙双方达成如下共识:一、沟通原则1.双方应秉持诚实、守信、公开、公平的原则进行沟通。2.双方应确保沟通内容的真实性、准确性和完整性。3.双方应对沟通过程中获取的信息予以保密,未经对方同意不得泄露给第三方。二、沟通渠道(1)面对面会议;(2)电话沟通;(3)电子邮件;(4)其他双方约定的沟通方式。2.双方应确保沟通渠道的畅通,对于涉及项目重大事项的沟通,应及时响应,确保双方在第一时间内取得联系。三、沟通内容1.双方应就项目进展、工作计划、存在的问题及需求等方面进行定期沟通。2.双方应对项目实施过程中出现的风险、挑战及解决方案进行及时沟通,共同协商解决。3.双方应就项目合同履行、变更、解除等事项进行充分沟通,并达成一致意见。四、沟通记录1.双方应将沟通内容进行记录,并保存不少于______年的期限。2.沟通记录可包括会议纪要、电话录音、电子邮件等形式的文件。3.双方应对沟通记录的真实性、准确性和完整性予以确认。五、违约责任1.双方应严格遵守本承诺书的约定,如一方违反本承诺书,应承担违约责任。2.违约方应支付给对方因此造成的一切损失,包括但不限于经济损失、诉讼费用等。六、争议解决1.双方在履行本承诺书过程中发生的争议,应通过友好协商解决。2.如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同的生效、变更和解除1.本承诺书自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本承诺书未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本承诺书具有同等法律效力。4.如双方同意变更或解除本承诺书,应签订书面协议,经双方签字(或盖章)后生效。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签字):____________________乙方代表(签字):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.双方公司章程或自然人身份证明文件2.授权书(如有授权代表签字)3.项目计划书或项目描述文档4.涉及的项目相关法律法规文件5.双方签订的补充协议(如有)6.沟通记录(会议纪要、电话录音、电子邮件等)二、违约行为及认定:1.违反沟通原则:未遵循诚实、守信、公开、公平原则进行沟通。2.违反沟通渠道约定:未确保沟通渠道畅通,未及时响应沟通请求。3.违反沟通内容约定:未就约定事项进行沟通,或沟通内容不真实、不准确、不完整。4.违反保密义务:泄露沟通过程中获取的保密信息。5.未按照约定履行合同义务:未按照约定完成相关工作或交付相关成果。三、法律名词及解释:1.诚实信用原则:要求合同当事人遵循诚实、守信、公开、公平的原则进行合同履行。2.沟通渠道:双方进行信息交流和传递的途径和方式。3.违约责任:合同当事人违反合同约定应承担的法律责任。4.损失赔偿:因违约行为导致对方遭受的经济损失和其他损失的赔偿。5.争议解决:解决合同履行过程中产生的争议的方法和程序。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.沟通不畅:确保双方沟通渠道畅通,定期召开沟通会议,使用多种沟通工具。2.信息泄露:加密沟通渠道,签订保密协议,加强内部管理。3.违约行为:严格按照合同约定执行,如有违约行为,及时协商解决或通过法律途径维权。4.合同变更或解除:通过书面协议变更或解除合同,确保双方权益。五、所有应用场景:1.各类商业合作项目。2.工程
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