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文档简介

电话号码管理制度一、引言电话号码是现代社会中沟通的重要工具，不仅用于个人之间的沟通，也是企事业单位内部协调工作的基础设施。为了有效管理和利用电话号码资源，提高企事业单位工作效率，制定电话号码管理制度具有重要意义。二、适用范围本制度适用于我单位内部全体员工和电话号码资源管理部门。三、管理原则1.统一管理原则：所有电话号码资源由我单位电话号码资源管理部门统一管理。2.合理利用原则：根据不同工作职责和需求，合理分配和使用电话号码资源。3.安全保密原则：严格遵守信息安全和数据保护法律法规，保护电话号码资源安全和保密性。四、号码资源管理1.分配原则：根据不同部门和岗位需求，由电话号码资源管理部门负责分配电话号码。分配时需考虑职务、工作职责以及工作需要等因素。2.使用原则：所有分配的电话号码只限用于正常工作需要，不得擅自转借他人或外部单位使用。3.维护原则：电话号码使用人员应定期检查电话号码的有效性，并及时向电话号码资源管理部门反馈任何变动和问题，如更换岗位、离职等情况。五、员工管理1.保管责任：各部门负责人应加强对分配的电话号码使用情况的监督和管理，确保电话号码资源的正确使用和保密。2.变更通知：员工如有手机号码或分机号码的变动，应及时向电话号码资源管理部门提供最新信息，并向相关部门和同事进行告知。3.离职处理：员工离职时，应将分配的电话号码交还给电话号码资源管理部门，并确保号码资源的安全和保密。六、违规处理1.转借或外借电话号码的，一经发现，将视情况采取相应的纪律处分，严重者可能涉及违反劳动合同法等法律法规的责任。2.未经授权擅自修改电话号码的，将被视为违规操作，根据情节轻重，给予相应纪律处分。七、其他事项1.电话号码资源管理部门应建立健全相应的管理制度，加强号码资源管理工作。2.对电话号码的变动、归还等情况，电话号码资源管理部门应及时更新记录。八、附则本制度由电话号码资源管理部门负责解释，如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。结语电话号码管理制度的制定和执行，对于提高单位工作效率和保障信息安全具有重要作用。各部门和员工应严格遵守

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