2024会务公司合同范本

2024会务公司合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会务内容1.1甲方委托乙方提供的会务服务包括：（1）会议场地预订；（2）会议布置；（3）会议接待；（4）会议餐饮安排；（5）会议娱乐活动安排；（6）会议交通保障；（7）会议期间的其他辅助服务。1.2甲方应向乙方提供会务的详细需求，包括但不限于参会人数、会议主题、会议时间、会议地点、特殊要求等，以便乙方进行准确的报价和策划。二、会务费用2.1乙方根据甲方的会务需求，提供详细的会务服务报价，甲方确认后支付相应费用。2.2会务费用的支付方式为：（1）甲方支付乙方会务费用的50%作为定金，定金在会务结束后退还；（2）会务开始前15天，甲方支付乙方会务费用的30%；（3）会务结束后，甲方支付乙方会务费用的20%。2.3乙方提供正式发票。三、会务保障3.1乙方负责会议场地的预订和会议布置，确保会议场地的舒适和安全。3.2乙方负责会议期间的接待工作，确保参会人员的安全和舒适。3.3乙方负责会议餐饮的安排，保证餐饮的质量和服务。3.4乙方负责会议娱乐活动的安排，保证活动的丰富性和趣味性。3.5乙方负责会议期间的交通保障，确保参会人员的出行安全和便捷。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如果乙方未按约定时间、质量完成会务服务，甲方有权要求乙方立即整改，并有权解除合同。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会务结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会务服务需求确认书2.会务费用报价单3.场地预订确认书4.餐饮安排确认书5.娱乐活动安排确认书6.会议接待服务确认书7.交通保障服务确认书8.会议布置效果图9.会议日程安排10.参会人员名单二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成会务服务，甲方有权要求乙方立即整改，并有权解除合同。2.乙方未按约定提供会议场地、餐饮、娱乐等活动，甲方有权要求乙方立即整改，并有权解除合同。3.乙方未按约定提供交通保障，导致参会人员出行安全受到影响，甲方有权要求乙方立即整改，并有权解除合同。4.乙方未按约定进行会议接待，导致参会人员舒适度受到影响，甲方有权要求乙方立即整改，并有权解除合同。5.乙方未按约定保密甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，甲方有权要求乙方承担违约责任。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整合同关系及合同交易中各方权益的法律规范总称。2.会务服务：是指为会议的顺利举行提供的各项辅助服务，如场地预订、布置、接待等。3.违约金：是指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当向对方支付的金钱。4.损失赔偿：是指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，导致对方遭受经济损失时，应当承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订不符合甲方需求：重新选择合适的场地，并及时与乙方沟通确认。2.餐饮安排不符合参会人员口味：提前收集参会人员饮食偏好，与乙方沟通调整餐饮安排。3.娱乐活动安排不丰富：提供娱乐活动建议，与乙方沟通增加活动种类和趣味性。4.交通保障不到位：提前与乙方确认交通保障方案，确保参会人员出行安全和便捷。5.会议期间出现突发状况：制定应急预案，及时处理并调整会议进程。五、所有