2024会议会务服务标准合同

2024会议会务服务标准合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，提供包括但不限于会议场地预定、会议设备租赁、会议接待、会议餐饮、会议活动组织、会议翻译等会议会务服务。1.2乙方应按照甲方的要求，制定会议方案，并在甲方确认后严格执行。1.3乙方应确保会议的顺利进行，对会议过程中出现的问题应及时解决。二、服务时间2.1乙方的服务时间自双方签订合同之日起至会议结束之日止。2.2乙方应在会议前至少一个月完成所有服务准备工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），乙方应在收到甲方支付的50%预付款后开始提供服务，余款在会议结束后七个工作日内支付。3.2甲方支付的预付款不得抵扣任何费用，乙方应在会议结束后提供完整的费用清单，甲方对费用清单无异议后支付余款。四、甲方权利和义务4.1甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、参会人数、会议时间、特殊需求等。4.2甲方应按照合同约定支付服务费用。4.3甲方应对乙方提供的服务予以合理评价。五、乙方权利和义务5.1乙方应按照甲方的需求提供会议会务服务，并保证服务质量。5.2乙方应在会议前向甲方提供会议筹备进度报告，并在会议结束后提供完整的会议服务报告。5.3乙方应对甲方提供的会议资料予以保密。六、违约责任6.1甲方未按照合同约定支付服务费用的，应向乙方支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额×日千分之五。6.2乙方未按照甲方的需求提供服务或服务不符合约定的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：服务费用总额×10%。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方需求说明书2.乙方服务方案3.会议场地预定确认书4.会议设备租赁合同5.会议接待服务协议6.会议餐饮服务合同7.会议活动组织方案8.会议翻译服务协议9.费用清单10.会议筹备进度报告11.会议服务报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用的，属于违约行为。2.乙方未按照甲方的需求提供服务或服务不符合约定的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。2.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。3.迟延付款：是指当事人未按照合同约定的期限支付款项的行为。4.会议会务服务：是指为会议的顺利举行提供的各项服务，包括但不限于会议场地预定、会议设备租赁、会议接待、会议餐饮、会议活动组织、会议翻译等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议需求变更：如遇会议需求变更，双方应及时沟通，并根据实际情况进行合同条款的调整。2.会议场地问题：如遇会议场地出现问题，乙方应及时寻找备用场地，并通知甲方。3.设备租赁问题：如遇设备租赁出现问题，乙方应及时与设备供应商沟通，确保设备正常使用。4.餐饮服务问题：如遇餐饮服务出现问题，乙方应及时与餐饮供应商沟通，确保参会人员用餐。5.活动组织问题：如遇活动组织出现问题，乙方应及时调整活动方案，确保会议活动顺利进行。6.翻译服务问题：如遇翻译服务出现问题，乙方应及时寻找备用翻译人员，确保会议翻译正常进