中学学校办公室岗位职责

中学学校办公室岗位使命积极主动地参加校务管理事务、搞好服务，协助领导平衡、协调、检查、催促学校各处室工作。

一、学校会议、活动等的通知与协调工作，确保学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。

三、管好学校用车、和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。

四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。

五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

七、掌握使用学校校印及校长印章。

八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。

十、负责组织安排节假日人员值班。

十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部〔属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待〕。

十三、搞好对外宣扬和联系工作。

十四、负责学校支教扶贫工作。

十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

篇2:贵阳一中办公室服务项目及办事程序

学校公文证件管理：

1、上级机关发学校公文，必须将原件交办公室存档，处室或个人存复印件。

2、处室以学校名义对外发文，应自拟好文稿，由办公室审核后才干行文。

3、借阅公文、档案及学校证件必须办公室负责人同意后，到档案室登记，并在最短时间归还。

印章管理：

1、印章的使用原则上在办公室内进行，特别状况必须在外使用必须有办公室人员在场。

2、同学成绩证实、在读证实、学籍证实必须出具学籍室证实，教育储蓄证实须提供同学的身份证或户口复印件后方能使用印章。

3、高考政审证实必须由班主任写好材料，办公室审核后用印章。

4、以学校名义给同学出具介绍信，必须有教务处或德育处的相关证实。

5、印章在图书证、同学证的使用原则上只针对班集体，不对零散师生。

校会议室管理：

1、校会议室只针对学校行政工作服务。

2、处室使用校会议室必须提前二天登记，使用会议室部门负责会务及财产安全，校办公室人员要进行验收工作。

3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。

视察、访问、来访工作：

1、视察、访问必须有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书，办公室依据状况安排接待工作。

2、外来人员因公来访必须有单位介绍信，办公室视状况办理或专办。因私办事、咨询，办公室视状况办理或专办。

报刊收发及定购工作：

1、面向全体师生服务，在规定的时间范围定购报刊。

2、同学邮件由班级生活委员在规定的时间收取。

3、教师个人包裹及定购的报刊自行到收发室收取。

4、收发室要及时通知有特快专递的师生，挂号信由本人到收发室领取〔同学必须出示同学证〕。

篇3:贵阳一中办公室职能使命

1、在校领导的安排下,传达落实上级的有关指示和学校的各项决议、决定、通报、通知等,负责协调催促、检查执行状况，确保各项工作顺利推动。

2、上级公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。

3、学校工作计划、总结、规划、规章制度等重要文稿的拟稿工作。

4、学校公文的审核、编印、上报和下发。

5、党委会、校务会、行政办公会议的准备、记录和纪要的撰拟。

6、全校性会议和活动的组织安排。

7、督办校领导办公会议决定和领导批示事项。

8、编写学校大事记、学校年鉴及向上级报送相关材料。

9、学校印章的管理和使用。

10、学校档案的立卷、保管、借阅工作。

11、学校对外联系及接待工作。

12、处理来信、来访及其有关事宜。

13、学校人事管理，劳作工资及社保、医保、职称评审、考勤、考核及教职工聘任等工作。

14、学校信息收集、统计及对外宣扬工作。

15、学校公文及行政事务资料的文印工作。

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