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文档简介

学校采购管理制度第一章总则第一条为了规范学校采购行为,提高采购效率,确保采购过程公开、公平、公正,降低采购成本,保障学校教学、科研和日常运营的正常进行,特制定本制度。第二条本制度适用于学校所有部门、单位及附属机构的采购活动,包括但不限于教学设备、办公用品、图书资料、服务项目等采购。第三条采购活动应遵循国家法律法规、学校规章制度,坚持计划性、经济性、合理性、规范性的原则。第二章采购组织及职责第四条学校设立采购管理部门,负责全校采购工作的组织、协调、监督和管理。第五条采购管理部门的主要职责包括:(一)制定和完善学校采购管理制度;(二)编制年度采购计划和预算;(三)组织实施采购活动,包括供应商的选择、采购合同的签订、履行和监督;(四)负责采购信息的发布和采购档案的管理;(五)协调处理采购过程中的纠纷和问题;(六)对采购活动进行监督检查,确保采购活动的规范性和合规性。第六条各需求部门应明确采购需求,配合采购管理部门完成采购工作,并对采购物品的质量和使用情况进行反馈。第三章采购方式及程序第七条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价等。具体采购方式的选择应根据采购项目的性质、规模、技术要求和市场情况等因素确定。第八条采购程序一般包括以下步骤:(一)需求部门提出采购申请,明确采购项目的名称、数量、规格、技术要求、预算等;(二)采购管理部门审核采购申请,编制采购计划;(三)选择合适的采购方式,发布采购信息;(四)组织供应商资格审查、报价评审或谈判等活动;(五)确定中标或成交供应商,签订采购合同;(六)监督合同的履行,组织验收和结算;(七)完成采购档案的整理和归档。第四章监督管理第九条采购活动应接受学校纪检监察部门、审计部门以及上级主管部门的监督检查。第十条采购管理部门应建立健全内部监督机制,定期对采购活动进行自查自纠,确保采购活动的规范性和合规性。第十一条对违反本制度规定的采购行为,学校将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚,涉嫌违法的将移交司法机关处理。第五章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起执行,如有与上级法律法规相抵触之处,以上级法律法规为准。第十四条本制度可根据实际情况进行修订和完善。备注:本制度为框架性文件,具体细节可根据学校实际情况进行补充和细化。在实施过程中,应充分考虑学校的实际情况和特殊需求,确保采购活动的顺利进行。同时,应加强对采购人员的培训和管理,提高其业务水平和职业道德素质,确保采购工作的质量和效率。学校采购管理制度(1)一、总则为规范学校采购行为,提高资金使用效益,确保采购质量,降低采购成本,特制定本管理制度。本制度适用于学校所有采购活动,包括教学设备、办公用品、图书资料、实验器材、体育器材等各类物品的采购。二、采购原则1.公开透明原则:采购活动应公开透明,确保信息对称,防止暗箱操作。2.竞争择优原则:通过市场竞争,选择优质供应商,确保采购物品的价格合理、质量优良。3.节约高效原则:在保证采购物品质量和数量的前提下,力求节约采购成本,提高采购效率。三、采购流程1.需求申报:各部门根据实际需要,填写采购申请表,明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息,报请学校主管领导审批。2.预算编制:财务部门根据审批通过的采购申请表,编制采购预算,报请学校领导审批。3.供应商选择:采购部门根据采购预算,通过市场调研、询价、比价等方式,选择符合条件的供应商,并与其签订采购合同。4.采购实施:采购部门按照采购合同的要求,组织采购物品的运输、验收、入库等工作。5.结算付款:财务部门根据采购合同和验收报告,办理结算付款手续。四、采购监督与管理1.采购部门应建立健全采购档案,记录采购活动的全过程,确保采购信息的真实、完整、可追溯。2.学校应定期对采购活动进行监督检查,发现问题及时整改,确保采购活动的规范、高效。3.对违反采购管理制度的行为,学校将依法依规进行处理,追究相关人员的责任。五、附则1.本制度自发布之日起执行,由学校采购部门负责解释。2.本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。学校采购管理制度的制定与实施,有助于规范学校的采购行为,提高采购效率,确保采购物品的质量与价格合理。同时,制度的执行也需要全体师生的共同参与和监督,共同维护学校的采购秩序和利益。在采购过程中,学校应注重加强与供应商的沟通与协作,建立良好的合作关系,为学校的教学、科研和管理工作提供有力的物质保障。同时,学校还应加强对采购人员的培训和管理,提高其专业素养和职业道德水平,确保采购活动的规范、高效和廉洁。此外,学校应根据实际情况不断完善和更新采购管理制度,以适应教育事业的发展和市场需求的变化。通过不断优化采购流程、提高采购效率、降低采购成本,为学校的发展提供有力的支持和保障。总之,学校采购管理制度是学校管理工作的重要组成部分,其制定与实施对于规范采购行为、提高采购效益、保障学校利益具有重要意义。学校应高度重视采购管理制度的建设和执行工作,确保采购活动的规范、高效和廉洁。学校采购管理制度(2)第一章总则第一条为规范学校采购行为,提高资金使用效益,保证教育教学活动的正常开展,特制定本制度。第二条本制度适用于学校各类物资的采购活动,包括教学设备、办公用品、图书资料、维修材料等。第三条学校采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和规范性。第二章采购组织与职责第四条学校设立采购管理小组,负责采购活动的组织与实施。采购管理小组由校长、副校长、财务部门负责人及相关部门代表组成。第五条采购管理小组的职责包括:1.制定采购计划和预算;2.组织开展市场调查和询价工作;3.编制采购文件,包括招标文件、采购合同等;4.组织采购评审,确定中标或成交供应商;5.监督采购合同的履行情况;6.处理采购过程中的纠纷和投诉。第三章采购方式与程序第六条学校采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。具体采购方式应根据采购项目的性质、规模及市场情况确定。第七条采购程序包括:1.提出采购需求:学校各部门根据实际需要,向采购管理小组提出采购申请,明确采购项目的名称、规格、数量、质量要求等。2.编制采购计划:采购管理小组根据采购需求,编制采购计划,并报请学校领导审批。3.组织市场调查:采购管理小组对所需物资的市场价格、质量、供应商信誉等进行调查,为采购决策提供依据。4.编制采购文件:根据采购计划和市场调查结果,编制招标文件、采购合同等文件。5.发布采购信息:将采购信息在校园网或相关媒体上发布,吸引潜在供应商参与。6.评审与确定供应商:按照规定的评审标准和方法,对投标或报价文件进行评审,确定中标或成交供应商。7.签订合同:与中标或成交供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。8.履行合同:按照合同约定,组织物资的验收、付款等工作,确保采购项目的顺利实施。第四章监督与责任第八条学校应建立健全采购活动的监督机制,加强对采购过程的监督检查,确保采购活动的合规性和公正性。第九条采购管理小组应严格遵守本制度及相关法律法规,不得徇私舞弊、滥用职权或玩忽职守。如有违反,将依法依规追究相关责任。第十条学校应建立供应商黑名单制度,对在采购活动中存在违法违规行为或履约不力的供应商进行记录和管理,限制其再次参与学校的采购活动。第五章附则第十一条本制度自发布之日起施行,由学校采购管理小组负责解释。第十二条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。学校采购管理制度(3)一、总则为了规范学校的采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高资金使用效益,维护学校的合法权益,特制定本采购管理制度。二、适用范围本制度适用于学校所有采购活动,包括教学设备、办公用品、图书资料、实验器材、维修材料等各类物资的采购。三、采购原则1.公开透明原则:采购活动应公开透明,确保所有潜在供应商有平等参与的机会。2.竞争择优原则:采购应通过市场竞争,选择质优价廉的供应商和商品。3.节约高效原则:采购活动应注重成本控制,确保资金使用的有效性和合理性。四、采购方式1.集中采购:对于数量大、金额高、通用性强的物资,实行集中采购,以发挥规模优势,降低成本。2.分散采购:对于数量小、金额低、专业性强的物资,可由各部门自行组织采购,但需遵循学校相关采购规定。五、采购程序1.需求申请:各部门根据实际需要,提出采购申请,并填写采购申请表,明确采购物品的名称、数量、规格、预算等。2.审核批准:采购申请表需经部门负责人审核,并报学校采购管理部门审批。3.发布公告:采购管理部门根据批准的采购计划,发布采购公告或邀请书,明确采购要求、时间、地点等。4.供应商投标:供应商按照公告要求,提交投标文件,包括产品介绍、价格清单、售后服务承诺等。5.评标与选择:采购管理部门组织评标小组,对供应商提交的投标文件进行评审,选择质优价廉的供应商。6.签订合同:学校与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。7.验收付款:供应商按合同要求供货,学校组织验收,合格后按约定付款。六、监督管理1.采购管理部门负责对采购活动进行全程监督,确保采购活动的合规性和公正性。2.学校审计部门定期对采购活动进行审计,确保资金使用的合法性和效益性。3.对违反采购管理制度的行为,学校将依法依规进行处理,并追究相关人员的责任。七、附则1.本制度自发布之日起执行,由学校采购管理部门负责解释。2.本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。学校采购管理制度(4)一、总则为规范学校采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,保障学校教学、科研和日常工作的正常运行,特制定本管理制度。二、采购原则1.公开透明原则:采购活动应公开透明,遵循公平、公正、竞争的原则,确保采购过程规范有序。2.节约高效原则:在保障质量的前提下,力求降低采购成本,提高采购效率,实现资源的高效利用。3.廉洁自律原则:采购人员应遵守职业道德,廉洁自律,严禁利用职务之便谋取私利。三、采购范围本制度适用于学校各部门的教学设备、办公用品、图书资料、实验器材、基建工程等各类物资的采购活动。四、采购流程1.需求申报:各部门根据实际需要,填写采购申请单,明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息,并报请相关部门审批。2.采购计划:采购部门根据审批通过的采购申请,制定采购计划,明确采购方式、供应商选择、采购时间等要素。3.供应商选择:采购部门应通过市场调查、询价、比价等方式,选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商。4.合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购活动的合法性和规范性。5.采购执行:采购部门按照合同约定,组织采购活动,确保采购物品按时、按质、按量到达学校。6.验收结算:采购物品到达学校后,相关部门应组织验收,确保采购物品符合合同要求。验收合格后,按照合同约定进行结算。五、监督与考核1.学校应设立采购监督机构,对采购活动进行全程监督,确保采购活动的公开、公平、公正。2.采购部门应定期向学校汇报采购工作,接受学校的考核和评价。3.对于违反采购管理制度的行为,学校将依法依规进行处理,并追究相关责任人的责任。六、附则1.本制度自发布之日起执行,由学校采购部门负责解释。2.本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。学校采购管理制度的制定,旨在为学校采购活动提供明确的指导和规范,确保采购活动的顺利进行。各部门应严格遵守本制度,共同推动学校采购工作的健康发展。学校采购管理制度(5)第一章总则第一条为规范学校采购行为,提高采购资金使用效益,促进廉政建设,根据相关法律法规,结合本校实际,特制定本制度。第二条本制度适用于学校所有采购活动,包括教学设备、办公用品、图书资料、服务项目等采购。第三条采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,确保采购质量,节约采购成本。第二章采购组织及职责第四条学校成立采购工作领导小组,负责领导全校的采购工作。领导小组下设采购办公室,负责采购工作的具体实施。第五条采购办公室职责:1.编制采购计划和预算;2.组织采购活动,包括发布采购信息、接收供应商报价、组织评标等;3.监督采购合同的履行;4.处理采购过程中的纠纷和投诉;5.定期向采购工作领导小组汇报采购工作。第三章采购方式及程序第六条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。具体方式根据采购项目的性质、规模和要求确定。第七条采购程序:1.采购办公室根据学校需求编制采购计划,报采购工作领导小组审批;2.审批通过后,采购办公室发布采购信息,明确采购项目的具体要求;3.供应商按照采购信息要求提交报价及相关资料;4.采购办公室组织评标,确定中标供应商;5.采购办公室与中标供应商签订合同,明确双方权利和义务;6.采购办公室监督合同履行情况,确保采购项目按时按质完成。第四章采购监督与责任追究第八条学校纪委监察部门负责对采购活动进行全程监督,确保采购活动的合规性和公正性。第九条采购活动相关人员应严格遵守采购纪律,不得利用职务之便谋取私利,不得泄露采购活动中的商业秘密。第十条对违反本制度规定的行为,学校将依据有关规定追究相关人员的责任。第五章附则第十一条本制度自发布之日起执行,由学校采购办公室负责解释。第十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。第十三条本制度根据实际情况适时修订。学校采购管理制度(6)一、总则为了规范学校采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,防止腐败现象的发生,特制定本《学校采购管理制度》。二、适用范

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