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文档简介

酒店公章管理制度一、总则公章是酒店重要的法定证明和合同签署工具，为了规范酒店公章的管理和使用，保护公章的安全性和有效性，特制定本酒店公章管理制度。二、公章的定义酒店的公章是指经过酒店法定代表人或其授权的负责人签署，并加盖酒店印章的公章。公章必须经过严格的授权和管理。三、公章的保管1.酒店公章必须由酒店法定代表人或其授权的负责人保管，并妥善存放在专用的印章保管箱中，在非工作时间必须存放在保险柜中，保证公章的安全。2.酒店公章的使用权限必须经过严格授权，相关人员需要在授权书上签字，并得到清晰的授权函原件。3.酒店公章不得借用或外借给非授权人员，如需使用，必须得到相关授权，并经酒店负责人或法定代表人同意。四、公章的使用1.酒店公章的使用必须符合相关法律法规和酒店的规章制度，必须是合法、合规的文件和合同。2.酒店公章的使用必须经过严格审核和审批程序，并由相关部门负责人签署、审核。3.酒店公章的使用必须保证文案的准确性和完整性，不能有涂改和篡改的痕迹。4.酒店公章的使用必须留存相应的用印文件和合同，以备查验和核实。五、公章的损坏与遗失1.如酒店公章有损坏或发现异常情况，应立即向酒店负责人或法定代表人报告，并及时申请更换新公章。2.如酒店公章遗失或被盗，应立即向公安机关报案，并向酒店负责人或法定代表人报告，必要时应及时补办手续。六、违反规定的处理1.对于违反规定私自使用、私自借用、私自丢失或私自损坏公章的人员，将给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。2.对于违反规定未经授权和超越权限使用公章的人员，将给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。七、附则本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充的情况，

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