化肥商业储备承储服务项目招标文件

第四章合同条款（具体以双方签订合同为准）项目名称：项目编号：甲方（委托单位）：法定代表人/授权代表：地址：联系电话：乙方（承储单位）：法定代表人/授权代表：地址：联系电话：根据《衢州市农业农村局等5部门关于切实抓好2023年粮油生产保供工作的通知》（衢农发〔2023〕6号）和《衢州市发展和改革委员会衢州市财政局衢州市农业农村局衢州市供销合作社联合社关于印发<衢州市市级化肥商业储备管理实施细则（试行）>的通知》（衢农改发〔2023〕38号）等文件精神，依据《中华人民共和国民法典》及有关法规，为进一步加强化肥储备管理，确保及时、足额、保质完成化肥储备任务，做到储得进、管得好、调得动、用得上，保障粮食安全生产，经双方协商一致，订立本合同。一、储备品种及数量、地点、时间储备品种及数量：化肥3000吨，其中氮磷（尿素）2000吨、复合肥700吨（配方肥比例不低于70%）、钾肥（氯化钾）300吨。（实际储备品种、数量以采购人下达的具体储备指标为准。预算如有变动或后期根据政策不再储备，按相关规定执行。）储备地点：衢州市内仓库。储备时间：年月日至年月日。二、储备化肥的质量要求乙方入库的储备化肥应当符合国家质量标准,储备化肥质量应接受衢州市农业农村局、衢州市市场监管局等部门监督检查，抽检不合格产品不能作为储备化肥。三、甲方权利和义务1.甲方负责对承储化肥开展现场检查，督促乙方及时、足额、保质完成储备任务，对储备化肥的采购、数量、质量、安全以及调运等情况进行监督，协调储备化肥管理中的有关问题。2.甲方有权对乙方的储备化肥保管、更新、轮换等进行监督，具体包括：⑴检查储备化肥的品种、数量、质量和储存安全；⑵向乙方及相关人员了解储备化肥承储、销售、轮换及动用等计划执行情况；⑶调阅储备化肥管理有关资料、凭证；⑷检查乙方人员、设施设备、制度等其他必要的储备化肥在库管理的落实情况。3.甲方可根据工作要求委托第三方中介机构对乙方进行监督检查。4.配合乙方做好财政补贴结算的相关工作。四、乙方权利和义务1.乙方须按照浙发改物资〔2023〕23号、衢农改发〔2023〕38号、招标文件、投标文件和本合同的约定，建立健全储备化肥内部管理制度和应急工作预案，制定严格的储备化肥保管与财务制度，落实工作责任，明确责任人员，确保储备化肥数量足额真实、质量合格、储存安全。2.乙方对自己的员工、临时聘用的工人等人员的安全负责，若该人员因发生安全事故受伤的，一切责任均由乙方承担。3.乙方应认真做好储备化肥的采购入库，依据本合同确定的储备计划及时、足额、保质组织货源，落实专人严把进库关、实行专账记载和挂牌明示，存放在符合相关要求的仓库内。4.乙方负责储备化肥的在库管理，储备化肥应与其它政策性储备和日常销售明确分区或分垛，按不同品种分垛堆码，单垛前需放置标识牌，堆码按照国家化肥储备相关管理规范执行。5.乙方应建立储备化肥的轮换流程，储备化肥的轮库出库须履行内部管理的审批流程，按规定在保质期内自行组织轮换。轮换期间最低库存量不得低于各品种储备计划的70%。储备化肥轮出后，承储企业需在30日内落实同品种、等量轮入。特殊情况不能按时轮入的，须报甲方批准同意，否则按擅自动用储备处理。6.年度储备时间内，如遇宏观调控需要或出现重大自然灾害等特殊情况，甲方可对储备化肥行使优先购买权，乙方应保证货源充足，及时供应并补齐库存。遇到灾害需动用市级储备化肥时，乙方应在收到投放通知后3日内调集化肥并启运，尽快送达，投放后尽快恢复储备再次投放能力。7.乙方应按月核查盘点库存，核对帐、表和库存实物情况，实时将储备库（点）的库存信息同步到战略和应急物资在线平台（ERMS）。月后10日内编制月度出入库汇总表（列明品种、应储数、出库数、入库数、实储数、配方肥占比等）加盖公章后报甲方备查。年度储备时间过半和结束后各15个工作日内，乙方根据储备情况分别编写市级化肥商业储备业务分析报告和总结报告报送至甲方。8.乙方不得以储备化肥对外进行质押、担保或清偿债务等情形，甲方在日常检查过程中，如发现乙方对储备化肥对外进行质押、担保或清偿债务等情形，有权取消当年度储备补贴；乙方进入撤销、解散或者破产程序时，应及时书面报告甲方。9.乙方对甲方和市财政局以及其委托单位所开展的监督检查应予以配合，不得拒绝、阻挠，并及时按要求对相关情况进行整改。10.乙方对储备化肥经营自负盈亏。五、履约保证金及付款方式1.履约保证金：⑴合同签订后五个工作日内，中标人按合同总价1%的比例向招标人提交履约保证金，缴纳形式为现金或以银行、保险公司出具的保函（保函有效期至项目验收合格之日），储备结束后10日内退还。⑵在实际储备过程中，甲方可随时抽检，除甲方事先同意情况外，储备数量达不到70%的，每次扣除履约保证金为人民币5000元；乙方须在15个工作日内整改到位，若限期整改不到位的，按实际储备量支付储备费；如扣除后履约保证金不足，甲方将直接从合同款中扣除。⑶若发现化肥或仓库不符合国家储备标准或招标文件要求，情节严重且三次要求整改后，仍不符合国家标准以及招标文件要求的，甲方有权单方面权终止合同，且不退还履约保证金。2.付款方式：⑴市级化肥储备资金补助方式按照以下标准执行：①利息补助。按计划内实际库存数量、购入含税单价和一年期银行贷款基准利率计算。②损耗补助。按计划内实际库存单价和储存数量的0.4%计算。③保管费用。按计划内实际库存数量和储存时间，实行定额补助。⑵化肥储备任务中的承储货值单价，按照委托的中介机构对化肥的储备补助资金进行清算审计后的价格确定。⑶承储费用每年结算一次，三年承储费用最高为万元，每年储备最高补助金额为万元，最终支付金额以第三方审计结果为准，每年如超过万元按万元支付。⑷承储期开始后，乙方可向甲方申请预拨储备补助；经甲方审核可预拨补助。⑸储备期结束后，乙方向甲方提出储备补贴申请，由甲方委托中介机构对化肥储备补助项目进行审计，审计结果确定后30个工作日内，由甲方将结算补助资金拨付到承储单位。六、违约责任1.甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方向乙方支付本合同总额的百分之一作为违约金。2.乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之二作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能如期提供服务的，甲方可解除本合同，且乙方应另行向甲方支付本合同款项的2%作为违约金。3.乙方因未能如期提供服务或因违约行为导致甲方解除合同的，甲方有权不退还履约保证金，甲方预拨给乙方的所有费用应全额返还给甲方，如造成甲方损失，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。涉嫌犯罪的移交有关部门依法依规处理。乙方出现下列情况的，视为违约行为，甲方有权解除合同：⑴在承储期内储备品种、数量、质量与本合同要求不符，且限期整改不到位的；⑵提供虚假资料、账实不符，不配合检查的；⑶拒不执行动用指令或执行不力延误时机的；⑷采取弄虚作假等行为骗取储备补助资金的；⑸擅自动用、销售储备化肥，将储备化肥对外担保或清偿债务的；⑹未履行本合同约定的其他相关义务，且限期整改不到位的。4.乙方没有按规定履行储备要求，被省级相关单位通报且整改不到位的，列入市级化肥储备招投标黑名单。被市级相关单位通报且整改不到位的，在下一轮化肥储备招投标中予以扣分并扣减当年5%储备补贴。5.若因乙方原因造成甲方或第三方受有损失的，一切责任均由乙方承担。6.除本合同另有约定外，任何一方违反本合同，违约方应向守约方承担违约责任，赔偿因其违约行为给守约方造成的损失，如违约方不能在合理期限内采取补救措施，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿其由此而遭受的一切损失（包括但不限于诉讼费、保全保函费、律师费、差旅费、公证费、调查取证费、鉴定费、评估费、诉讼担保保险费、专项法律服务费等合理支出）。七、不可抗力1.受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后，应在三天内以书面形式通知对方当事人，并应尽最大努力尽量减轻不可抗力事件所造成的影响及损失。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。2.因不可抗力造成储备商品损毁、灭失的，由乙方自行承担损失，甲方有权终止合同，储备补贴按照第三方审计结果结算。八、通知及送达

1.合同双方发出与本合同有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递方式发出；如果以专人送递或特快专递发送，以送达对方的住所地或通讯联络地为送达；如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达。

2.合同双方发出的与本合同有关的通知或回复均应按合同首部及签署页所列信息发送，相关联系信息变更，应自变更之日起3个工作日内，将变更后的联系信息通知对方。变更方不履行通知义务的，应对此造成的一切后果承担法律责任。

九、合同的解除1.本合同因下列原因得以解除：⑴双方协商解除本合同的；⑵出现法律规定解除事由的；⑶乙方有下列行为，甲方主张单方解除本合同的（甲方主张单方解除合同的，相应的违约责任按本合同约定另行向乙方主张）：①乙方违约，甲方发出整改通知后，乙方仍不纠正违约行为的；②乙方超过约定日期10个工作日仍不能如期提供服务的；③乙方出现本合同第七条第3点规定的情形的；④乙方有其他违约行为致使无法实现本合同目的的。十、争议解决方式本合同在履行过程中，如发生争议，双方本着互相理解、互相帮助的原则友好协商解决。如协商不成，双方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、合同的生效及其他1.本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国民法典》、衢农改发〔2023〕38号、招标文件、投标文件等有关规定执行。双方可另行签署补充合同。2.本合同经甲、乙双方签字盖章后生效，一式四份，甲、乙双方各执二份。以下为本合同签署内容，无正文甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行及账号：开户银行及账号：邮政编码：邮政编码：日期：年月日日期：年月日此仅为合同书样本，不作为最终签订合同模板，中标单位需根据实际情况和采购人签订相应的合同！磋商响应文件相关格式附件1一、封面式样（项目编号：ZJXSJ2024016）磋商响应文件内容：价格文件（或技术资信文件）供应商名称：（加盖公章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）二〇二四年月日二、法定代表人身份证明、授权委托书法定代表人身份证明单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年月日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖单位公章）日期：年月日授权委托书衢州市供销合作社联合社：（报价供应商全称）法定代表人授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的（采购项目名称、编号）的磋商活动，全权代表我方处理磋商活动中的一切事宜。法定代表人(签字或盖章)：报价供应商全称（公章）：日期：年月日附：授权代表姓名（签字）：职务：详细通讯地址：手机：电话：传真：邮政编码:三、报价函报价函致：衢州市供销合作社联合社（供应商全称）授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）（编号：）的有关活动。为此：l.提供磋商须知规定的全部磋商响应文件。2.我方愿以本投标书向你方发包的衢州市市级化肥商业储备承储服务项目全部内容进行磋商。3.已详细审查全部竞争性磋商文件，同意竞争性磋商文件的各项要求，并认同该次采购的合法性。4.若经采购人确定为成交人，将按竞争性磋商文件规定履行合同责任和义务。5.同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。6.我方与本采购有关的一切正式来往通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商名称：（公章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期：年月日四、报价一览表项目编号：单位：元采购内容衢州市市级化肥商业储备承储服务项目服务期实行全年储备，承储责任期为三年（合同签订之日起15天内做好相应农资储备的相应工作，具体以采购人发出的书面进场通知时间为准）储备数量氮磷（尿素）2000吨，复合肥（配方肥比例不低于70%）700吨，钾肥（氯化钾）300吨。单价报价三年总价报价承诺我单位承诺，同意按以下费用结算方式：第三方审计结果如超过年中标单价的按年中标单价支付，低于年中标单价的则按第三方审计结果支付。投标人全权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日五、中小企业声明函、监狱和戒毒企业证明材料、残疾人福利性单位声明函1、中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员

人，营业收入为

万元，资产总额为

万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员

人，营业收入为

万元，资产总额为

万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：

2、监狱和戒毒企业证明材料监狱和戒毒企业参加投标时应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。3、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：六、联合协议（以联合体形式投标的，提供联合协议；本项目不接受联合体投标或者投标人不以联合体形式投标的，则不需要提供）（联合体所有成员名称）自愿组成一个联合体，以一个投标人的身份参加（项目名称）【项目编号：】投标。一、各方一致决定，（某联合体成员名称）为联合体牵头人，代表所有联合体成员负责投标和合同实施阶