中学办公室职能职责

中学办公室职能使命1、在校领导的安排下,传达落实上级的有关指示和学校的各项决议、决定、通报、通知等,负责协调催促、检查执行状况，确保各项工作顺利推动。

2、上级公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。

3、学校工作计划、总结、规划、规章制度等重要文稿的拟稿工作。

4、学校公文的审核、编印、上报和下发。

5、党委会、校务会、行政办公会议的准备、记录和纪要的撰拟。

6、全校性会议和活动的组织安排。

7、督办校领导办公会议决定和领导批示事项。

8、编写学校大事记、学校年鉴及向上级报送相关材料。

9、学校印章的管理和使用。

10、学校档案的立卷、保管、借阅工作。

11、学校对外联系及接待工作。

12、处理来信、来访及其有关事宜。

13、学校人事管理，劳作工资及社保、医保、职称评审、考勤、考核及教职工聘任等工作。

14、学校信息收集、统计及对外宣扬工作。

15、学校公文及行政事务资料的文印工作。

16、外事管理及外籍教师的服务工作。

17、学校综合治理、安全保卫及节假日值班安排。

18、邮件的收发及报刊订阅。

19、其他服务工作。

篇2:成七都中教室、办公室管理制度

一、为确保学校教学、教育发展，满足开展素养教育、学科比赛、科技革新、艺术和体育等活动的必须要，进一步强化学校安全管理，确保同学安全。制定本管理制度。

二、全校教职工必须树立确保学校安全〔包括消防安全、财产安全等〕，确保同学安全的高度责任心。严格执行制度，强化教室、办公室管理，及时发现、报告、处理问题，杜绝安全事故。

三、管理使命：

1、各处〔室〕、各教研组负责所使用的办公室〔含所辖实验室、图书馆等〕的使用管理，发现问题及时向分管处〔室〕报告处理，杜绝安全事故。

2、总务处负责办公室、各类教室的调配，依据必须要配置有关物品。负责办公室、各类教室的安全巡查；修理、维护。

3、教务处负责理化生实验室〔及配套房间〕的使用管理；负责落实指导教师的管理责任，催促指导教师对学科比赛使用教室〔办公室〕的管理。

4、教育处负责落实指导教师的管理责任，催促指导教师对科技革新、二课堂、同学社团、艺体等活动使用各种教室〔办公室〕的管理。

5、各班主任负责本班教室的使用管理，负责催促同学注意消防安全，催促同学爱护室内外设施、物品；维护清洁；不污损桌面、墙面、地面；发现问题及时向分管处〔室〕报告处理。各年级组长负责本年级使用自修教室〔办公室〕的管理。

6、学科比赛、科技革新、二课堂、同学社团、艺体活动的指导教师，负责所使用各种教室〔办公室〕的管理。负责催促同学注意消防安全、用电安全、使用工具安全、在校园的人身安全。

四、管理常规：

1、在使用教室、办公室时，严格执行学校安全管理规定，正确使用电器，及时关闭电源，及时清除易燃物品，防止火灾。注意关闭门窗〔防盗门应反锁〕，确保学校财产安全。

2、树立节约意识，建立节约校园，在使用教室、办公室时注意关灯、关电脑、关空调、关水等。

3、树立公德意识，爱护教室、办公室室内外设施、物品，维护清洁，不污损桌面、墙面、地面。

4、注意维护教室、办公室室内外的秩序，不影响学校教学、教师工作和休息。

5、学校教职工都应该催促同学爱护公物；关灯、关门；维护学校秩序。

6、开展学科比赛、科技革新、艺体等活动，应当尽量避免在校园无同学的时段内安排同学活动。确有必要，必须有教师在场，避免发生事故。

7、除各班教室外，原则上不能由同学管理教室、办公室门钥匙，确保学校财产安全和同学安全。

五、管理程序：

1、每学期开学前总务处按照教务处的要求，编排各班教室。各班按照班级编号使用教室，不得挑选、改变教室编号。

2、每学期总务处与教育处协调，调配二课堂、同学社团、艺体活动使用的教室。配置必要的设施、物品。各活动组按照计划表使用教室，不得挑选、改变教室。

3、开展学科比赛、科技革新活动必须要使用教室〔办公室〕，由教务处、教育处主任批准后，与总务处联系。总务处依据状况落实教室〔办公室〕，配置桌椅。然后向指导教师移交，指导教师签字确认。使用结束，指导教师负责组织及时清扫教室〔办公室〕，盘点物品，向总务处归还签收。

4、同学组织和社团长期使用的办公室，教育处应当负责落实负责〔或指导〕教师的管理责任，催促负责〔或指导〕教师强化管理，避免发生事故。

六、本制度即日起执行。本制度由总务处负责解释。

篇3:稽山中学校长办公室等处室主任使命

明确岗位使命，提升工作效率，使学校工作系统化、条理化、科学化，特制订本使命。

办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和落实执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作使命如下：

1.协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

2.具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳作工资、转正定级、升级和奖惩工作。

3.做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

4.常常学习有关方针、政策，强化业余进修，不断提升业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关怀群众生活，严守机密。

5.在党委的领导下，协助做好发展对象的视察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

6.协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

7.做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

德育处主任工作使命

德育处主任在校长领导下，协助分管校长落实党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好以下工作。

1.思想政治工作

〔1〕协助校长对同学进行思想政治教育。利用各种宣扬工具，进行四项基本原则教育、《中同学日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并强化常规训练，树立合格的校风和学风。

〔2〕提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

〔3〕领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开同学家长会议。指导班主任写好同学品德评语、操行等级。

〔4〕负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀同学、批评和处分犯错误同学的看法，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

〔5〕协同分管校长强化对住校同学的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定同学减免费和因特别状况造成困难的补助费。

〔6〕常常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解同学的学习和生活状况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型同学的思想特点，总结这方面的经验。

〔7〕协助共青团员，指导同学会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富同学课余生活。

〔8〕办助教务处搞好招生工作。

2.体育、卫生工作：

〔1〕协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真落实"两个规定'积极开展学校群众性体育活动，不断强化同学体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

〔2〕重视开展课外文娱活动，活跃同学文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

〔3〕强化卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护同学视力的健康。

〔4〕定期对同学进行健康检查，建立同学健康卡。

〔5〕协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳作。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。

〔6〕组织各年级进行社会施行活动。

教务处主任工作使命

教务处主任在校长领导下，协助分管校长落实教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好以下工作：

1.教学工作：

〔1〕协助校长组织教师学习落实《一般高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提升教育质量。

〔2〕制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以确保教学计划的执行。

〔3〕领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。

〔4〕及时检查教师的教学和同学的学习状况，检查教学计划的执行状况和备课状况，常常听课，检查同学各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和同学座谈会，了解教学效果和存在问题，分析同学知识质量，帮助教师改善教学。

〔5〕组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。

〔6〕领导和组织同学积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

〔7〕组织教师做好同学成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。

〔8〕组织开展劳技课教学工作。

2.教务行政工作：

〔1〕管理同学学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。

〔2〕编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。

〔3〕协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，同学请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。

〔4〕强化图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参照书、同学课本和工具书，催促各教研组管好各学科教学用具。

〔5〕各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积存资料。

〔6〕负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。

〔7〕主持教务会议，研究讨论教务工作。

总务主任工作使命

为完善教职工的考勤考绩工作，明确岗位使命，提升工作效率，促进学校工作，使学校的管理工作日趋系统化、条理化、科学化、特制订本使命。

总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的生活服务，确保教育、教学工作的顺利进行，具体任务是：

1.负责教学用品的采购、管理和供应。按计划定购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。

2.管理财务。做好同学学杂费的收缴工作，落实民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。

3.搞好师生的生活福利。管理食堂，配