知识产权获取控制程序

知识产权管理体系文件-IPP-004知识产权获取程序版本号：A/0受控状态：受编制人：审核人批准人批准 实施发布文件变更履历表日期 版本 修改内容 编制 审核 批准知识产权获取程序1目的为及时对公司创新成果进行保护，保证公司知识产权的获取符合法律、标准和保密性要求，特制定本程序。2适用范围本程序适用于公司知识产权获取过程的控制。3职责3.1相关部门负责对研发及生产等过程中产生的新方法新工艺或涉密营信息进行评估，适时提出专利申请、商标注册申请或商业秘密定密申请。3.2知识产权部负责对拟获取的知识产权进行评估和审核负责联络外部机构办理知识产权获取工作手续；负责知识产权许可、转让合同的拟定；负责知识产权获取记录的管理。3.3知识产权管理者代表负责知识产权获取方案和知识产权合同审批工作。4获取计划4.1为保障知识产权获取工作的有效开展知识产权部应于每年第一季度上年度知识产权获取情况的基础上，结合本年度工作需要，制定本年度知识产权获取工作计划。4.2年度知识产权获取工作计划应包括专利获取的数量方式和途径明各有关部门在知识产权获取工作中的分工与工作指标。5知识产权申请1专利申请5.1.1公司在研究开发及生产经营活动中的发明创造适宜以专利形式加保护并且具备专利申请条件的，应适时申请专利，以取得法律保护。5.1.2对于重大的发明创造应适时地组织专家对发明创造进行评估适申请专利的应进行专利查新检索，并结合本公司的具体情况，确定其是否适合申请专利及申请的时机、种类和国别。5.1.3职务发明的专利申请权和专利权由公司享有但应保障职务发明创人员的署名权，包括以下两点：（1职务发明人的名单及发明人顺序由专利提案项目负责人或提案部门责人确定。（2）职务发明人应是对提案之技术方案的研发工作作出实质性贡献的人。5.1.4专利申请流程如下：（1发明人员撰写并提供技术交底资料表》，经部门领导签署意见后，报知识产权部审查。（2知识产权部负责对专利申请的发明创造进行专利性审查并联系代机构开展检索、讨论、撰写文件等工作，及时接收、存档来往过程文件资料。（3）知识产权管理者代表对专利提案申请进行审批。（4知识产权部根据管理者代表审批意见委托代理机构协助办理专利申事项。（5知识产权部全程跟踪和监控专利申请进程直到获得专利授权但如专利申请被驳回，则应全面审查被驳回原因，如认为审查员意见不能成立，则应在收到驳回决定通知书3个月内向专利复审委员会提交复审请求如认为审员意见有理有据，则应积极通过修改申请文件的方式来获得专利授权。5.1.5妥善管理专利申请过程中产生的工作记录。5.1.6专利申请控制流程图如下：5.1.7公司凡新开发的、适合申请专利的技术或产品，应先办理专利申请，待获得专利申请号后再组织进行科技成果鉴定新产品发布会或新产品展销，以免因丧失新颖性而失去专利申请资格。5.1.8公司职工对公司准备申请而尚未申请专利的发明创造已经提出专申请而尚未公布或公告的专利申请信息，与公司专利技术实施相关的技术秘密等，应严格保密，不得泄露。任何人未经公司同意，不得擅自使用或转让上述专利申请信息和技术秘密。5.1.9本公司与其它单位、个人合作开发或者委托研究，应签订技术合作、委托协议，协议中必须约定研发成果的专利申请权、专利权的归属。5.1.10公司职工、临时聘用人员因调离、辞职、解雇、开除等原因离开司，依然承担保密义务，不得擅自将职务发明创造申请专利或向社会公开。2商标注册5.2.1注册和商标注销。5.2.2公司在设计推出新的商标前必须考虑商标的可注册性申请注册的商标，应符合《中华人民共和国商标法》相关规定。5.2.3公司在委托有关机构设计商标时，应在合同中对设计成果的所有权、著作权等权利归属以及被第三方指控侵权时的应诉责任和赔偿责任进行约定5.2.4如涉及海外贸易，公司应适时在目标市场所在国家或地区注册商标。5.2.5公司商标注册工作流程如下：（1提出申请商标使用部门或有关领导向知识产权部提出商标注册需求包括商标的名称、图样及拟使用产品等的初步设想。（2商标查询知识产权部接受商标注册申请后自行或委托代理机构进相关检索，并将检索结果反馈给申请人。（3构进行商标设计和制作。（4权部办理商标注册申请事宜。（5）知识产权部应对商标申请流程进行跟踪管理。（6）保留并妥善管理商标注册过程产生的各项记录。3著作权的归属与登记5.3.1根文学、艺术和自然科学、社会科学、工程技术等作品：（1）文字作品；（2）口述作品；（3）音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品；（4）美术、建筑作品；（5）摄影作品；（6）电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品；（7）工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品；（8）计算机软件；（9）法律、行政法规规定的其他作品。5.3.2本程序所规定的作品，仅限于职务作品，包括：（1）为完成本职工作所创作的作品；（2）为完成单位安排的工作所完成的创作作品；（3主要是利用本企业或者其他组织的物质技术条件创作并由本企业者关联组织承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等作品。5.3.3职务作品的创作应满足独创性要求即作品属于作者自己创造完全不是或基本不是从另一作品抄袭来的。5.3.4职务作品自创作完成后即取得著作权职务作品的著作权属于本公所有。创作人员享有署名权，著作权的其他权利由本公司享有，企业可给予作者一定的奖励。5.3.5公司鼓励员工利用业余时间进行非职务作品创作活动。5.3.6公司调离离退休人员外来学习进修临时工作人员在离开公司前应将其从事、参与职务作品创作活动的相关资料交给公司，并承担保密义务。未经公司许可，不得擅自对外披露职务创作中的相关信息，也不得以自己名义发表文章。5.3.7本公司员工完成的与工作内容有关的论文在发表前应向知识产权备案，完成相关审批事项。3.5著作权的登记由作品完成部门提出申请提交著作权登记申请材料到识产权部。知识产权部对申请登记的作品内容进行审核，并依照国家著作权登记的有关规定办理登记。4商业秘密的确定5.4.1本公司商业秘密的确定和修改应遵原则进行。5.4.2商业秘密的定密工作按照公司《保密管理程序》的规定执行。6知识产权引进公司根据经营发展需要，可通过受让、接受许可等形式从外部引进知识产权。知识产权的引进工作应采取以下措施。1知识产权检索知识产权在引进前应针对目标专利进行检索，检索由知识产权部负责，检索工作主要关注以下几个方面：（1）知识产权的法律状态和稳定性；（2）知识产权的权利所有者；（3）知识产权是否存在权属上的争议，是否面临权属纠纷；（4）知识产权剩余有效的保护期限；（5）其他方面。.2知识产权价值评估6.2.1在获取外部知识产权之前应对其进行价值评估评估可由公司内组织进行，也可委托专业评估机构进行。6.2.2对知识产权的价值评估应从技术先进性市场供求以及交易市场中类知识产权的价格等多方面着手，具体考虑到其应用到本公司的生产经营中的价值，包括拟引进的技术与本公司的技术发展的关联程度，以及对本公司发展可能产生的积极效应和竞争优势等。.3商业洽淡与合同订立对于经过检索和评估，确定价值较高的知识产权，经过有关领导审批同意后，知识产权部与目标单位或个人进行商业洽谈并签订知识产权