人力资源管理制度

第第页人力资源管理制度目的1.1为了促进公司的人力资源建设，充分发挥人力资源管理对公司发展的作用，根据有关法律法规，结合公司实际情况，特制订本制度。适用范围2.1适用于公司各部门。职责3.1总经理：批准人力资源规划，监控人力资源管理各项工作的运行情况。3.2总经办：为人力资源管理的归口部门，负责人力资源管理的各项具体工作。3.3各部门：按照本制度的规定，开展本部门的人力资源管理工作。人力资源规划4.1编制人力资源规划4.1.1根据公司发展战略和公司组织架构，总经办在每年度的最后一个月对各部门职能和岗位进行分析，形成分析报告，报告中需载明设置的合理性、是否需要调整、具体调整意见。报副总经理审核，总经理审批；4.1.2根据总经理的批示意见，总经办对各部门的职能和岗位设置进行调整，包括以下工作：4.1.2.1与各部门负责人及其分管领导进行充分的沟通，确定调整后的部门职能，形成《部门职能》；4.1.2.2与各部门负责人及其分管领导进行充分的沟通，根据已确定的部门职能进行职能分解，设定岗位、确定每个岗位的编制人数、岗位职责，形成《岗位说明书》；4.1.3根据上年度的人工成本支出情况，结合公司的经营状况和本地的用工趋势，总经办测算、编制《人工成本预算》。4.1.4根据《部门职能》、《岗位说明书》和《人工成本预算》，总经办编制《年度人力资源规划》，报副总经理审核、总经理批准后执行。4.2人力资源规划应包括的内容4.2.1各部门职能及岗位说明书；4.2.2年度人力资源需求；4.2.3年度人工成本支出计划；4.2.4薪酬方案；4.2.5绩效管理实施方案；4.2.6培训计划；4.2.7关键岗位培养计划；4.2.8招聘工作计划；4.2.9劳动用工管理计划；4.2.10社会保障实施计划。4.3人力资源规划的调整4.3.1总经办对人力资源规划的实施情况每季度进行一次评估，依据评估结果编制《人力资源规划调整申请》，报副总经理审核、总经理批准后对人力资源规划进行相应调整。招聘与入职5.1年度招聘计划5.1.1由总经办根据《人力资源规划》实施招聘；5.1.2总经办招聘培训专员将《部门人员需求计划》汇总，编制《人力资源年度招聘计划》，报部门领导签字确认后，实施招聘；5.1.3实施招聘前，总经办招聘培训专员应与招聘岗位所在部门的负责人确认到岗时间。若该岗位为部门经理，应与其直接上级确认到岗时间。5.2临时招聘5.2.1若各部门人员因离职、转岗等原因出现编制空缺，部门负责人认为需要补充人员的，由该部门负责人填写《人力需求申请表》并依据以下规定履行审批手续，然后转总经办招聘培训专员；5.2.1.1一线员工由生产制造部负责人申请、总经办主任复核；5.2.1.2职能部门主管级以下人员由部门负责人申请，总经办主任复核、副总经理批准；5.2.1.3职能部门主管级管理人员由部门负责人申请、总经办主任复核、副总经理审核、总经理批准；5.2.1.4职能部门负责人或其他中层管理人员由总经办主任申请、副总经理审核、总经理批准；5.2.1.5销售系统：销售人员由各大区/营销部经理申请、销售总监审核，总经理批准；大区/营销部经理级由销售总监申请、总经理批准。5.2.2如因组织架构变化、业务发展需要及临时需要的特殊情况，需要增加编制招聘人员的，总经办根据各部门提交的《人力需求申请表》增员申请，报副总经理审核，总经理批准后，制定招聘计划实施招聘。5.3招聘渠道选择5.3.1外部招聘：通过委托招聘、网络招聘、发布广告、报纸招聘、参加现场招聘会、人才交流会及校园招聘会等方式；5.3.2内部选拔：包括员工个人申请及公司各部门推荐人选等；5.3.3内部员工介绍。5.4入职过程管理5.4.1生产一线人员及其他直接接触产品人员入职前应进行体检，取得健康证后方可入职；5.4.2招聘培训专员审核应聘者信息，对于有职业危害接触史者，应要求提供指定医院出具的职业健康检查证明；5.4.3公司选定的应聘者，由招聘培训专员收集入职者的身份证明、学历证书、相关专业、岗位要求的资格证书等，核实其身份信息真实性，确保劳动关系合法有效；5.4.4通过入职审查后，招聘培训专员填写《新员工试用审批表》，按以下流程履行审批：5.4.4.1一线员工由生产制造部负责人签署意见、总经办主任审核；5.4.4.2职能部门主管级以下人员由部门负责人签署意见、总经办主任复核、副总经理批准；技术岗位人员入职，部门负责人签署意见、总经办主任复核、总工程师审核、副总经理批准；5.4.4.3职能部门主管级人员由部门负责人、分管领导分别签署意见、副总经理审核、总经理批准；5.4.4.4职能部门经理级人员和高级技术职务人员由分管领导签署意见、副总经理审核、总经理批准；5.4.4.5销售系统：销售人员由所在区域负责人（大区经理/营销部经理）签署意见，销售总监审核，总经理批准；大区经理/营销部经理级由销售总监审核，总经理批准。5.5特殊岗位入职规定：5.5.1涉及公司财务、重大资产管理等岗位，做到入职前调查，并应约定：5.5.1.1因过失或故意行为给公司造成经济损失承担相应法律责任；5.5.1.2其他保证事项。建立劳动关系6.1建立劳动关系6.1.1招聘培训专员在一个月内与入职者签订《劳动合同书》,建立员工个人档案，办理各类社保手续等。涉及公司研发等技术岗位以及有保密要求的岗位应与公司签订《保密协议》、《竞业禁止协议》，作为劳动合同的补充；6.1.2员工入职一周内，总经办招聘培训专员应完成新员工试用审批的手续（见本制度5.4.4的规定）；6.1.3招聘培训专员在员工试用期到期前跟踪考核，并跟踪员工填写《转正申请表》，按本制度5.4.4的规定履行审批手续。培训管理7.1总经办负责公司所有培训活动的计划、实施、效果评估等相关的工作。招聘培训专员每季度对各部门培训计划的完成情况进行跟踪、培训效果评估。7.2年度培训7.2.1各部门负责人负责本部门的培训需求分析，填写《培训需求申请表》、提出培训费用预算；7.2.2由招聘培训专员收集、汇总，形成《年度培训计划》，经总经办主任签字确认，报副总经理审核、总经理批准后下发执行。7.3临时培训7.3.1培训计划临时增加时，由申请部门、个人提交培训申请表，经总经办主任复核后，报副总经理审核，总经理审批后执行；7.4公司领导根据发展需要，为促进员工知识、技能的更新提出岗位培训要求，由总经办负责安排培训计划、办理培训具体事宜。7.5培训过程管理7.5.1外部培训：7.5.1.1获准参加外部培训的管理、技术岗位员工,由招聘培训专员负责与受训人员签订《在职员工培训服务协议书》。不同意签订培训协议书的，取消培训资格；7.5.1.2员工外出培训的参训手续由招聘培训专员办理；7.5.1.3参加外部培训的员工培训结束后，编写《外部培训总结报告》，和考核结果、资格证书一起交总经办备案；7.5.1.4总经办负责登记参加外部培训的员工信息，填写《外部培训登记表》并妥善存档保管。7.5.2内部培训：7.5.2.1内部培训须填写《培训/会议签到表》，《内部培训记录表》、详细记录培训内容及人员到场情况；7.5.2.2培训结束后如有书面考核的，培训讲师须填写《考试成绩记录表》，与《内部培训记录表》以及《培训/会议签到表》一起交到总经办统一备案。7.6入职培训7.6.1总经办负责组织对各类入职员工进行入职培训，培训记录、培训考核结果由总经办统一备案存档；7.6.2新员工（销售人员除外）入职一周内，由总经办组织进行入职培训，培训内容包括：公司基本情况介绍、产品概况、公司规章制度、个人行为规范、安全培训、职业卫生管理培训等。各用人部门负责对员工进行岗前培训和岗位技能培训；7.6.3销售人员入职一周内，由销售总监助理负责对销售人员进行入职培训，培训记录、培训考核结果报总经办统一备案存档；7.6.4各部门完成培训后，如实填写《新员工入职培训记录表》，并由员工签字确认；7.6.5培训结束后，应进行培训考核，考核不合格者立即安排再培训，考核合格后方能上岗；再培训后仍考核不合格者，由总经办根据劳动合同法等相关规定进行处理。7.7生产一线关键岗位培训7.7.1总经办组织实施生产一线关键岗位评估，形成《生产一线关键岗位目录》，报总工程师审核、总经理审批；7.7.2对新增工艺或新建项目需增加关键岗位的，由总经办提出临时增加关键岗位申请，报总工程师审核，总经理批准，招聘培训专员更新《关键岗位目录》。7.7.3各车间主任负责组织和安排对关键岗位上新补充/晋级的员工进行在岗培训（以本岗位的应知应会为主），培训人为本工序的组长、副组长或本岗位的机操手，合格后将名单报生产制造部经理助理；7.7.4生产制造部经理助理对下属车间上报的培训结果进行汇总后报生产制造部经理审核、签字后，每月10日前传递到招聘培训专员；7.7.5对在岗的关键岗位员工，总经办在每月30日前组织完成如下月度培训，填写《关键岗位员工培训/考察记录表》，并在相应培训结果后按实际情况进行评分：7.7.5.1由招聘培训专员进行公司规章制度、行为规范等内容的培训；7.7.5.2由工艺研究中心进行工艺标准、作业指导书等内容的培训；7.7.5.3由品管部进行品质控制标准内容的培训；7.7.5.4由设备动力部进行设备操作、管理制度的培训；7.7.5.5由车间主任/副主任进行现场管理、6S管理等内容的培训。7.7.6培训考核不合格的员工次月起下调岗位级别或直接取消关键岗位资格。由车间主任提出，生产制造部经理签字同意后每月10日前传递至招聘培训专员，总经办每月30日前完成审核后上呈副总经理签字批准。7.7.7培训合格的员工，每月5日前由招聘培训专员统计得分情况，并结合关键岗位员工当月绩效考核情况一起上报总经办主任签字审核，由副总经理签字批准。7.8培训效果评估7.8.1总经办负责对岗前培训、岗位培训、安全培训、专项技能进行培训效果评估，并向公司领导汇报；7.8.2总经办根据外部培训员工填写的《外部培训总结报告》进行培训效果评估，并向公司领导汇报。薪酬管理8.1各职能部门的薪酬管理，按照《职能部门薪酬管理制度》执行；8.2销售系统的薪酬管理，按照《年度销售人员薪酬方案》执行；8.3生产一线员工的薪酬管理，按照《生产员工薪酬管理制度》执行。绩效管理9.1各职能部门的绩效管理，按照《绩效管理制度》中的规定执行；9.2销售系统的绩效管理，按照《年度销售人员绩效考核管理办法》执行；9.3生产一线员工的绩效管理，按照《生产员工薪酬管理制度》、《生产一线员工考勤分管理办法》、《各车间物料考核办法》执行。员工关系管理10.1内部调岗10.1.1适用范围：晋升、降级、平级调动、转岗。10.1.2由总经办薪酬绩效专员办理调动手续，填写《调动申请表》，履行审批手续：10.1.2.1一线员工由生产制造部负责人签署意见、总经办主任审核；10.1.2.2职能部门主管级以下人员由部门负责人签署意见、总经办主任复核、副总经理批准；技术岗位人员，由部门负责人签署意见、总经办主任复核、总工程师审核、副总经理批准；10.1.2.3职能部门主管级人员由部门负责人、（若涉及跨部门调动的，需有调入、调出两部门负责人的签字）分管领导签署意见、副总经理审核、总经理批准；10.1.2.4职能部门负责人或其他中层管理人员由分管领导签署意见、副总经理审核、总经理批准；10.1.2.5销售系统按5.4.4.5规定。10.2.3因内部调岗发生薪酬变动的，由总经办薪酬绩效专员在《调动申请表》上填写调岗前后的薪酬等级，同时完成薪酬调整的审批；10.2.4招聘培训专员组织内部调岗的员工将原岗位的工作完整移交,并形成《工作交接表》，移交双方各持一份，总经办留存一份；10.2.5移交完成后的一周内，公司招聘培训专员负责与发生内部调动的员工签订劳动合同的补充协议，装入员工档案。10.3离职管理10.3.1招聘培训专员负责办理员工离职工作；10.3.2员工提出《辞职申请》或单方面不愿续签劳动合同或聘用协议，按本制度5.4.4中规定的流程进行审批。审批完成后，由招聘培训专员负责与该员工签订解除劳动关系的协议；10.3.3公司辞退、除名员工，由招聘培训专员办理下达书面通知书（文件）、签订解除劳动关系协议等手续；10.3.4招聘培训专员协助离职员工办理离职手续，包括财务借款清理、办公用品归还、工器具移交等。工作交接时，离职员工所在部门负责人或指定人员负责接收，接交人、移交人、监交人应在工作交接表上签字，交接双方各持一份，总经办留存一份。10.3.5招聘培训专员办理完毕上述离职手续后，通知薪酬绩效专员办理员工离职薪金结算事宜。若该员工尚有未处理的罚款、未兑现的经济损失赔偿等，在离职薪金结算时一并扣除。员工离职薪金结算由副总经理审核、总经理批准。10.3.6总经办薪酬绩效专员负责办理离职员工的社会保险等的处理。劳动合同管理11.1《劳动合同》及其补充协议由总经办统一管理，招聘培训专员负责劳动合同的新签、续订、变更