建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施

建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施摘要：在建筑工程的前期报批、执行、竣工等各个环节，都将产生大量文件资料，涉及工程招投标、设计、施工等各项管理工作，需要建立相应档案，实现各种数据信息的有效管理。应认识到建筑工程档案管理的重要性，通过科学化管理为工程建设提供可靠数据支撑，继而有效推动建筑行业的发展。

关键词：建筑工程；档案管理；科学化管理

档案管理是建筑工程管理中的重点内容，其涉及建筑工程建设的全过程，其对建筑工程质量评价、竣工验收和竣工结算等工作都有着重要的作用，因此，这就需要做好建筑工程的档案管理。在建筑工程管理中，管理人员一定要认识档案管理的重要性，并积极采取有效的措施处理问题，为建筑工程后续工作的开展奠定良好的基础。

1建筑工程档案管理的重要性

作为建筑工程实施体现，工程档案是城市发展的见证者，能够为城市建设提供宝贵资源，成为以文字、图像、视频等各种形式存在的城市管理活动证明资料，为城市现代化建设提供数据信息保障。加强工程档案管理，能够使各个档案得到完整、规范的保管，实现对工程建设过程中各种流程和问题的记录，为工程今后维修和养护提供参考资料。在城市管理工作中，可以根据这些资料实现建筑物周边作业安排，科学开展城市防灾、救灾工作，为城市规划建设提供重要依据。从建筑行业发展角度来看，加强档案管理能够实现丰富建设经验的累积，在后续工程建设提供科学指导，同时也能为建设技术的发展指明方向，推动行业的发展与进步。对于建筑本体来讲，档案管理能够为今后建筑使用期限的评估提供参数，对建筑物特点和环境地基参数等各种特性进行准确描述，确保建筑物安全系数评定工作得以科学开展，从而使存在的安全隐患得到及时消除，以免今后建筑物使用存在安全事故。此外，从建筑工程学角度来看，档案管理工作的开展能够实现各种项目的数据统计和研究，为工程学科研究提供材料，从而使档案资料得到充分利用，推动工程学科的合理化发展。由此可见，建筑工程档案管理工作的开展不仅具有实践价值，同时也具有学术价值，能够带来可观经济效益和社会效益，为社会发展作出贡献。

2建筑工程档案的科学化管理措施

2.1树立正确档案管理理念

对于建筑企业而言，针对建筑工程项目建设活动的开展，必须针对档案管理工作树立起正确的工作理念，具体而言，企业管理者要认识到，档案管理工作的开展，能够为企业进行工程项目建设提供可靠的保障，促使整个建筑工程项目建设工作能够有序开展。针对档案管理工作的开展，企业应该安排专门的档案管理部门，设定专门的档案管理人员，整个档案管理工作的开展，要与建筑工程项目建设活动同步进行，能够利用档案信息来反映工程项目建设实际情况，并利用档案资料为各个环节的施工提供必要的信息支持。管理者应该认识到，档案管理工作的开展虽然不具备明显的盈利性，但是档案管理工作能够为工程质量提供保障，进而为整个项目的经济效益提供保障。在档案管理工作中，针对每一环节施工工作的开展，所搜集的档案信息必须完备，在经过整理后，进行归档处理。

2.2加强档案管理人才的培养

针对建筑工程档案管理工作的开展，为了充分发挥管理人员的作用，建筑企业一方面要做好专业化人才招聘工作的开展，总体来看，整个招聘工作可以分两个阶段，第一阶段主要包括四个环节，具体而言，一要根据建筑工程档案管理业务量进行人员需求分析，明确所需人员数量及专业领域；二要从网络平台、报纸以及其它渠道散布招聘信息，明确企业所需档案管理人员要求；三要做好筛选，针对所收到的简历信息进行人员筛选；四要进行现场面试，通过与面试者沟通以及现场测试，进一步筛选出企业所需人员，在筛选过程中，针对那些具有特殊技能的人员要进行格外关注，如能够熟练操作档案信息化管理系统的人员。在第二个阶段则是对所聘员工进行试用，通过对所聘员工的岗位工作完成情况进行全面的评估，针对那些评估合格的员工进行正式录用。另一方面，建筑企业要做好档案管理人员的培训工作，在具体的培训工作中，通常以理论结合实际的方式进行培训，在技能传授过程中可以采用老带新的方式，在经过一段时间的前期培训后，促使员工档案管理技能水平达到一定的程度，然后高效参与到建筑工程档案管理工作中。

2.3完善管理制度

建筑企业及施工单位在开展施工管理工作的过程中，都需要以健全的管理制度作为基础，减少管理工作当中产生的问题。在对建筑工程档案信息进行管理的过程中，建筑企业需要完善管理制度，让工作人员在管理的过程中加强对其的重视，避免其在管理的过程中过于随意。建筑企业要明确工程档案的管理范围，对各个环节的工作内容进行明确，并且做好相应的记录。管理人员在区分不同的环节时，需要避免重复记录，防止增加工作量。不同的部门需要发挥不同的职能，档案管理部门就需要体现其职能效用，在工作当中做好档案的统筹规划管理，强化资料的收集、整理及保护作用。不同的管理部门需要设立不同的负责人，建筑企业需要针对档案管理工作的开展设立专门的管理人员，让其按照要求定期移交工程资料。在管理的过程中，需要按照《中国档案分类法》确定档案管理范围，然后再根据建筑企业的实际发展情况对制度进行完善。在对档案进行分类管理的过程中，需要按照制度内容对文件进行归档，提高档案资料的准确性及系统性，还需要使其完整保存在档案库中。管理人员需要对资料的原件进行归档，做好传真资料的复印并且对其进行完善，补充相关说明，提高档案管理的完整性。

2.4提高管理信息化

现代化信息社会的发展促使各行各业在开展工作的过程中都开始利用信息化技术提高工作效率。虽然建筑工程档案管理的部分内容需要由工作人员全权开展，但是还是由大部分档案可以通过信息化方式进行管理。网络技术的应用能够给建筑工程档案管理注入新鲜的血液，让现代信息化技术逐渐取代传统的管理方式。建筑企业需要提高管理信息化，对管理人员进行信息化培训，让其能够灵活应用信息化技术完善建筑工程档案管理。管理人员可以对计算机技术及信息技术等进行应用，建立信息化档案管理平台，让工作人员在需要档案时，直接输入关键词，检索档案信息。这种方式方便、快捷，能够有效提高档案管理效率。建筑企业可以建立信息化档案库，让档案管理工作可以与建筑工程建设施工的开展同步发展。管理人员需要提高自身的信息化技能，在编制与建筑工程相关的资料及信息时，直接利用信息化技术进行查询，减少人力资源的使用，还能够提高档案信息的准确性。

3结语

建筑工程档案管理需要以有关的管理制度作为基础，档案管理人员在工作当中需要按照制度规范提高管理质量。建筑企业可以引进信息化技术，提高档案管理效率，让管理人员掌握信息化技术，推动建筑企业档案管理工作的开展。做好各方面的档案管理工作能够为建筑施工质量的提升提供保障，还可以促使建筑企业可持续发展。

参考文献：

[1]尉宁.建筑工程档案科学化管理的实现路径[J].城建档案，2018（09）：47-48.

[2]史瑞.建筑