医疗仪器设备采购管理制度

医疗仪器设备采购管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范医院内部医疗仪器设备的采购工作，保证采购过程的透亮、公正和高效。本制度依据相关法律法规，结合医院实际情况订立并执行。第二条适用范围本制度适用于医院全部科室和相关部门在进行医疗仪器设备采购过程中的相关管理事项。第三条定义医疗仪器设备：指用于医疗诊断、治疗和防备的各类仪器设备，包含但不限于影像设备、检验设备、手术器械等。采购：指医院通过购买、租赁、申领等方式取得医疗仪器设备的过程。第二章采购流程第四条采购需求提出各科室和相关部门依据临床、教学、科研需要，提出医疗仪器设备采购需求。采购需求应当包含设备名称、规格、数量、功能要求等认真信息，并由科室负责人签署确认。第五条采购计划编制采购科依据各科室提出的采购需求，编制医疗仪器设备采购计划。采购计划应当包含采购项目的名称、规格、数量、预算、采购方式等内容，并报院领导审核批准。第六条采购方式确定采购科依据采购计划确定采购方式，可以采用公开招标、邀请招标、询价比选、单一来源等方式。采购方式应当经过充分的市场调研和比较，选择最具有性价比的方式进行采购。第七条采购公告发布对于公开招标和邀请招标的采购方式，采购科应当在指定的采购平台上发布采购公告，并注明采购项目的基本信息和采购要求。公告发布的时间不少于5个工作日，公告期间应当充分接受潜在投标人的咨询和提问。第八条供应商资格审查采购科应当对投标供应商进行资格审查，核实其具备相关注册、资质、经验等要求。对通过资格审查的供应商，应当通知其参加后续的投标或谈判环节。第九条投标或谈判采购科应当依照招标文件或谈判文件的要求，组织投标人或谈判人提交相关文件或经过谈判程序。在投标或谈判过程中，采购科应当保持公正、公平、透亮的原则，并认真记录各个环节的过程和结果。第十条供应商评审采购科应当依据投标文件或谈判结果，对投标供应商进行综合评审。评审标准应当明确、合理，并记录评审过程和结果。第十一条评审结果确定依据评审结果，采购科应当确定中标供应商或谈判结果。中标结果应当经过院领导审核批准，并予以公示。第十二条合同签订采购科应当与中标供应商或谈判结果达成全都，签订采购合同。采购合同应当明确双方的权益和义务，并对质量、维护和修理、售后等方面做出商定。第三章监督和管理第十三条采购过程监督医院内部应当设立独立的监督机构或委托第三方机构对采购过程进行全程监督。监督应当包含但不限于对采购文件、投标文件、评审结果等的审查和复核。第十四条合同履行监督采购科应当对供应商履行合同情况进行监督，确保合同的及时实施和质量达标。对于存在违约行为的供应商，采购科应当依据合同商定采取相应的惩罚和挽救措施。第十五条监督投诉处理任何单位或个人对采购过程中的违法行为或欠妥行为有权提出投诉，相关部门应当及时处理并予以回复。监督部门应当建立相应的投诉受理和处理机制，保障投诉人的合法权益。第十六条采购记录和档案管理采购科应当认真记录和归档各个环节的采购过程，并确保记录和档案的真实性和完整性。采购记录和档案应当依据相关法律法规的要求进行保管和使用。第十七条采购信息公开医院应当依照相关法律法规的要求，公开医疗仪器设备采购的相关信息。采购科应当做好采购信息的整理和发布工作，确保相关信息的及时公示和公开。第四章附则第十八条本制度的解释权归医院全部。本制度的解释权归医院全部，并由医院相关部门负责解释和修订。第十九条本制度自发布之日起执行。本制度自发布之日起执行，并依据实际情况进行调整和修订。第二十条未尽事宜参照相关法律法规和医院的其他管理制度