公司采购管理制度7篇

公司采购管理制度7篇公司采购管理制度篇一1、目的为了规范采购工作，提高采购工作的效率，作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运作，从而圆满完成采购任务，满足公司各部门对采购业务的要求，以此制定本采购管理制度。2、适用范围本制度适用于所有从事材料采购的业务人员，只要涉及材料采购业务活动的，便视为材料采购业务人员。3、定义(或相关说明)为了严肃采购工作纪律，明确业务人员在采购工作中的责任，约束采购工作中的违法行为，保障公司采购工作的正当顺利进行，维护公司及客户利益，公司采购程序得以严格执行，要求集团采购系统各成员必须遵守本制度所制定之条款。4、管理规定4.1业务人员应当遵纪守法，守职业道德和岗位纪律；严格执行岗位责任。4.2业务人员应当熟悉采购工作和相关专业知识；业务人员应当不断努力提高自己在材料、采购方式及影响采购工作的作业流程上及其他的相关业务知识；业务人员应当积极参加各项相关的培训活动。4.3业务人员应当熟悉和了解公司的发展方向、目标与前景；熟悉公司内部、各分公司以及各项工地等的运作情况。4.4业务人员应当节省采购开销，提高工作效率；积极投入采购工作，主动开拓材料市场。4.5业务人员在采购过程中必须真正做到货比多家(起码三家),严格履行'材料单价对比表'制度。4.6业务人员应当坚持适质、适量、即使和全面的采购原则。4.7业务人员应努力促进材料供应商或工程承包商之间的平等竞争，在交易中采用和坚持良好的商业准则。4.8业务人员在工作中应当杜绝相互推委责任的现象。4.9业务人员应尊重同事的善意忠告和建议，表现出为采购职业一份力量的愿望。4.9.1业务人员之间应相互配合、积极协调；加强沟通、取长补短。4.9.2业务人员应服从上级领导工作安排和指挥。4.10业务人员应敬业乐业，努力提高自身素质和业务水平。4.10.1业务人员应长期保持整洁、和蔼、亲切的形象。4.11业务人员应忠于职守、坚持原则，维护公司的信誉和利益，保证自己的行为不损害公司利益。4.12业务人员应城市信用、严密谨慎、认真负责。4.13业务人员应当不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购。4.14业务人员应尊重市场公平竞争，规避一切可能危害商业交易的公平性的利益冲突。4.15业务人员应当诚恳地对待供应商和潜在的供应商，以及其他与自己有商业来往的对象。4.16业务人员应当严厉拒绝供应商或潜在供应商的。赠礼。4.17业务人员不得违反公司制度。4.17.1业务人员不得疏怠履行职务，推卸或逃避工作责任。4.17.2业务人员不得虚报工作成绩，怠瞒工作问题。4.18业务人员必须自觉维护公司的合法经济权益。不得提供虚假材料价格，杜撰虚假理由瞒骗公司。4.19业务人员不得假公济私，损害公司利益谋取私利。4.19.1业务人员不得在其他存在可能存在业务来往的单位兼职；不得以任何形式与公司有厉害管理的经营活动。4.20业务人员必须城市履行职责。不得利用职务之便为配偶、子女或其他亲友从事经济活动提供优惠条件；不得为供应商谋取不正当利益。业务人员不得与供应商串通损害公司利益。4.21业务人员必须连接自律、秉公办事。不得私自接受供应商或潜在供应商的请客、送礼以及任何形式的报酬；不得接受可能影响材料采购活动的各种接待和宴请。4.22业务人员必须公私分明，严格遵守有关公款公物的管理、使用规定。不得将公款公物用与私人开支或使用；不得借用公款逾期不还。业务人员不得以任何形式私分公司财务。4.23业务人员在采购活动中必须勤俭办事、厉行节约，不得挥霍公司财产。4.24业务人员不得超越职权，不得滥用职务。4.25公司鼓励业务人员不断开拓和创新，激励积极进去和改革者。保障业务人员的饿正常工作秩序。5、监督与实施5.1公司对降低采购成本贡献突出的业务人员给予奖励。5.2公司对具保违反岗位纪律与廉正制度的采购经查证属实的人员给予奖励。5.3对违反本管理制度，弄虚作假、谋取私利，收受或变相收受回扣和贿赂的业务人员，公司根据清洁轻重给予同胞批评、记过、减薪、降职和开除的处分。5.4使公司财产造成损失的，应依法赔偿。构成犯罪者，依法追究刑事责任。5.5对存在不正当竞争行为的不法供应商，公司采取终止贸易合作的单方措施，并对公司的损失保留追究业务人员和供应商连带责任的法律权利。6、附则本制度以集团公司行为规范为准则，根据实际运作情况而不断作修改完善，以加强对采购的管理。采购制度管理规定篇二第一章总则第一条为规范采购管理工作，保证物资采购质量，降低采购成本和费用，增加物资采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程项目、生产物资、办公用品、技术服务等采购。1、同类型或单品种物资年用量采购值超过20万元的采取一年招标一次。2、工程项目、物资采购总额在15万元以上的实行招标。3、工程项目、物资采购总额在15万元以下5(8)万元以上的实行竞争性谈判采购。4、5(8)万元以下的零星物资采购采用审批制度直接采购不进行招标。第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。第四条竞争原则。参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。由各物资需求科室，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。第四章组织实施第七条物资采购招标工作委托招标代理公司进行，并由办公室和监察科联合组织实施。第八条在实施招标前，由办公室根据各科室提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。第九条监察科和物资需求科室负责采集供应商信息资源，其他科室也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。第十一条委托招标公司进行具体招标事项，公司领导及相关科室负责人参与招标、评标工作。第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。第十二条不具备上述两种形式招标的，需报请公司董事长或总经理批准，可实施竞争性谈判采购。第十三条竞争性谈判采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报公司财务负责人、总经理、董事长审批后方可进行采购。第六章招标采购的工作程序第十四条招标准备工作1、各科室根据本科室及生产单位物资使用需求，认真制定下阶段物资采购计划。2、各科室所报物资采购计划，经分管领导审核，并报公司财务负责人、总经理、董事长审批后，报送办公室，由办公室制定招标计划。3、办公室联合监察科制定招标实施计划，明确招标采购的具体形式，并由公司总经理、董事长审批后方可执行。4、各科室所报物资采购计划中，采购物资的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等参数应详细准确，不得弄虚作假，否则造成库存积压或因漏报、未报而影响生产造成损失的，追究该科室责任。第十四条：招标实施工作1、采用公开招标、邀请招标形式采购。1）由招标代理公司发布招标公告，对有意前来投标报名的供应商进行资格预审，拟定投标人。2）对拟邀请参加投标的单位进行资格预审，按物资采购程序对其进行前期调研、评价，评价合格的供应商才具有投标资格，以书面形式（邮寄或传真）邀请其投标。3）向接受邀请的单位发放标书（或招标说明）并负责答疑。4）接受并筛选投标文件，并按招标文件约定方式开标。5）按拟定的评标办法，筛选合格的投标书。6）按评标办法中的定标方式定标，或与经评标合格的投标单位协商、谈判、确定中标供货单位。2、采用竞争性谈判采购形式采购1）对供应商按物资采购程序进行前期调研评价，进行资格预审，确定合格供应商，以邀请函的形式邀请合格供应商参加洽谈。2）按拟定的评标标准结合所需物资质量供货期、付款等要求，从最低的报价依次进行评估、分析，按照统一标准，择优进行答疑，通过供需双方进一步磋商，最终确定中标供货单位。第十五条：合同前评审1、为避免评标过程中对投标方了解不够细致和签约时对合同条款研究不够透彻等造成的风险，由物资采购科室会同财务部门进行签约前的合同评审。2、根据评审结果并报董事长批准后，方可向中标单位发出中标通知书，同时应将中标结果通知所有未中标的投标方（根据招标文件或招标说明中约定的方式通知）。第十六条：合同的签约。合同评审通过后，须严格执行合同审批程序，最后由企业法人代表授权的委托代理人依据《中华人民共和国合同法》与中标单位签订物资购销合同，必要时可申请公证。第七章资料、样品存档及验收第十七条：对物资招标采购过程中的有关文件、记录资料由办公室或监察科建档案保存。同时，对中标单位投标时提供的样品要做好妥善保管，以便为今后解决一些可能发生的问题提供依据。同时，供货验收过程中要检查所供产品与样品的符合性，要周期性进行抽查。第八章监察与处罚第十八条为保证招标采购取得预期目标，监察科应在招标前及招标过程中加强监督，可以考虑邀请纪检和公证处参加招标，避免造成损失的事后监督。对于招标采购过程中人为设置障碍的相关科室及人员，应责令其改正或上报董事会建议调离其工作岗位，造成重大经济损失的将依法处理。第十九条：各科室采购物资必须认真执行本办法，不得走过场或作虚假记录，搞明招暗定，违者从重处罚。第九章附则第二十条：本办法自颁布之日起实行。企业采购管理制度篇三资源简介（以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供参考。）1、采购总则1、1为规范集团公司采购工作，特制定本制度。1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。2、采购原则2、1、严格执行询议价程序进行采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购，必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与，调研汇总各方意见，经公司领导审核批准方可实施采购。材料采购需要相关部门配合的，相关部门不得找理由拒绝。2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收，采购货物质量、数量、交货期等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度：2、5、1自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。2、5、2加强学习，提高认识，增强法治观念。2、5、3廉洁自律，不能向供应商伸手。2、5、4严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。2、5、5工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。2、5、6努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。3、采购程序3、1供应商的选择3、1、1供应商必须证照齐全，具有相关资质及履约能力。3、1、2对于经常使用的材料或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。3、1、3在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。3、1、4为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。3、2采购程序所有的材料或设备的采购，如没履行以下相关手续，采购部有权拒绝采购。3、2、1工程材料或外销成品所用材料须由合同当事人将所需材料报各公司采购助理。由采购助理与合同当事人确认材料名称，规格，数量及技术要求后填写采购申请单发财务部，财务部在确认收到客户订金后将采购申请单电子版发采购部，采购部在收到采购申请单，销售合同复印件后方可进行材料的采购。采购申请中如果没有填写项目编号/合同编号，应退回。3、2、2固定资产及大型生产设备的采购，由各使用部门报综合管理部统一申请。报请总经理审批后交采购部门采购。3、2、3车间零星物品采购，由各使用人员据实填写采购申请单，由生产厂长审批，最后交采购部门采购。3、2、4工地急用或零星材料，由工地项目负责人或安装单位本着节约成本的原则直接就近采购，事后报采购部备案。3、2、5采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调工程技术部、财务部及销售或客服部共同完成，报公司领导审批。工程技术部、使用部门负责采购物品的适用性，财务部门负责预算控制、合同付款条款的审核，综合管理部负责合同风险条款的审查。采购部负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场信息的收集。同时，与供方和生产厂家联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。3、2、6采购过程中发生变化时，销售部或需求部门出具采购变更申请，由主管领导签字确认后交采购部执行。企业采购管理制度篇四一、采购管理制度目的：为加强集团系统内部采购管理，规范采购申报程序，统一验收标准，严格控制成本，合理调配、利用物质资源、严明采购纪律，特制订本制度，下面是某****地产集团有限公司采购管理制度范本。二、采购管理制度原则：1、严格遵守“谁使用、谁保管、谁申购”的原则；2、严格遵守集团采购配送中心统一询价定标的原则；3、严格遵守“三个三”原则。（一）选购三原则：（1）一种物品采购各部分别找三家（2）一种物品分别报三家（3）一种物品最后定一～三家（二）定购三原则：（1）同类物品质量最优（2）同类物品价格最低（3）同类物品的供应商服务最好（三）验收三原则管理制度：（1）由集团采购管理制度配送中心、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收（2）经参与验收的各方代表签字方能视为有效（3）发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换三、采购管理制度范本立项程序及申购流程：1、固定资产（含车辆）：申购部门/单位填写“固定资产购置审批表”→主管领导审批→集团资产管理部门意见→集团公司领导批示→集团采购配送中心询价定标、并下发采购通知→申购部门/单位办理合同及结算等相关手续。2、低值易耗品：申购部门/单位填写“低值易耗品购置审批表”→中心/部门负责人审批→主管领导审批→集团采购配送中心询价定标、并下发采购通知→申购部门/单位办理合同及结算等相关手续。3、办公文具、耗材类：（1）办公文具类申购流程：集团采购配送中心按“三个三”原则，确定年度供应商：①计划内：申购部门/单位每月初填写“恒大集团月份文具用品/申购表”（办公文具限额10元/人·月）→部门负责人审核→由总裁办汇总审核后实施采购、办理相关结算手续；②计划外：申购部门/单位填写呈批报告→集团主管领导审核→集团采购配送中心询价定标、并下发采购通知→申购部门/单位办理结算等相关手续。（2）耗材类申购流程：①计划内：申购部门/单位每月初填写“恒大集团耗材申购表”部门负责人审核→信息中心汇总审核→集团总裁审批→集团采购配送中心询价、定标，并下发采购通知→由申购部门/单位办理结算手续。②计划外：申购部门/单位填写“低值易耗品购置审批表”→部门负责人审核→主管领导审批→集团采购配送中心询价、定标，并下发采购通知→由申购部门/单位办理合同及结算等相关手续。4、绿化、饮用水、印刷制品、广告制品、办公家具与电脑等设备、样板房家私与饰品、车辆保险等共享物资：①集团采购配送中心按“三个三”原则，确定年度供应商；②申购部门/单位填写呈批报告/请示→部门负责人审核→总裁办汇总审核→集团领导审批（按照权限）→由申购部门/单位实施采购、办理结算等相关手续。5、上述申购流程中采购通知均须提供一份给价格监督部。该部有权对价格进行抽查，对不合理价格提出终止申购或交综合检查部进行查处。企业采购管理制度篇五为了严格管理和控制公司采购物资的质量和价格，规范公司的采购管理行为，堵塞采购环节的漏洞，有效降低企业的经营成本，特制定本制度。一、比价采购管理的实施原则：公司的比价采购管理要严格遵循以下原则：（1）决策民主化；（2）操作透明化；（3）权力分散化；（4）采购规范化；（5）效益最大化。在此基础上构筑全公司的比价采购管理体制。2、公司实行集团公司和各分公司、子公司三级管理的比价采购管理模式。具体分工办法如下：集团公司成立采购管理办公室，由公司总工程师分管领导，与各分公司的采购管理部门按采购效益最大化的原则进行分工管理。集团采购办公室具体负责经办由集团集中统一采购的材料物资如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原辅材料。（3）提出制定和调整采购物资控制价格的建议；（4）对供货单位和价格有否决权；（5）检查处理违反公司比价采购管理制度和损害公司利益的行为。3、集团公司采购管理办公室的主要职责是：（1）根据市场信息及时提供价格建议；（2）严格控制和执行比价采购小组确定的采购价格；（3）自觉接受比价采购管理小组的监督，按程序开展工作；（4）建立价格信息网络及台账；（5）采购人员随时注意市场价格的变化，并及时将信息反馈给比价采购管理小组。4、特殊情况的处理办法：当比价采购管理在实施过程中，出现特殊情况时，比价采购管理小组无法裁定的，上报公司总裁，由总裁依据公司比价采购管理的实施原则进行裁定。二、比价采购管理程序1、由各物资使用部门在保障生产经营和管理需要的前提条件下做好采购计划，并建立健全计划管理工作，将物资采购计划与财务预算管理统一起来，以公司预算为前提和依据，按月制定采购明细计划，按比价采购的分工上报各级比价采购管理办公室，经比价采购管理小组批准后方可进行比价采购。2、采购部门在采购前，必须先进行广泛的市场调查，然后由比价管理小组召集有关成员，集体研究，对所采购的物资货比三家，进行综合评价，统一意见。坚决杜绝采购中的权力行为和个人行为。采购部门根据研究的结果，在比价采购办公室审核备案，办理《采购物资价格审核单》后具体执行。3、各类物资采购不论签订合同与否，都按此程序办理。4、对于价格低、采购量不大且不经常使用的物资，暂不按比价采购程序管理。但必须事先经过比价采购办公室确认。5、在比价采购工作中，要逐步实行公开招标采购，以降低采购成本。为此，公司要求，只要具备条件，各分、子公司对大宗物资的购置及其它经营活动所需物资都要进行公开招标，公司总部比价管理小组将指导和配合企业的招标活动。6、对由集团公司进行统一采购的材料物资，分别付款的管理办法。由公司采购部门统一进行采购统筹管理，各分公司和子公司分别进行付款。对各分公司和子公司的物资采购计划实施网络化的适时管理，在保障生产经营前提条件下，以最近的距离和最短的采购时间统一要求供货商配送物资材料。由各使用单位按照约定的付款期限进行付款。7、对集团所属分公司及集团总部所需办公设备、办公用品、清扫用品以及劳保用品，统一归口到公司采购办公室进行集中采购，在货比三家的基础上实行定点采购，以取得规模采购效益，最大限度地降低采购成本。三、采购部门要建立《物资采购分类流水台账》，详细记录供货单位的全称、商品名称、规格型号、质量标准、价格、付款条件、联系电话及联系人等情况，随时备查。四、违反比价采购管理处罚规定：1、不按比价采购程序进行采购的；2、不按比价采购制度进行集体讨论研究，私自进行采购的。公司采购管理制度篇六第1章总则第1条为规范对公司采购招标的管理，选择合格的投标方，维护公司利益，特制定本制度。第2条本办法适用于公司项目物资采购的招标。第3条原则上项目造价在××万元及以上时，项目物资采购必须通过招标的办法选择合作单位，并且至少有三家以上的单位参与竞标。第4条有下列情形之一者，可以不采用招标方式。1．项目造价在××万元以下时，项目部可选择三家以上合作机构，按照质优价廉的原则选择合作单位，填报《供应商考察结果审批表》经公司招标小组审批后即可。2．经公司董事会审批过的、与公司确立了长期合作伙伴关系的项目。3．某些地方政府的垄断工程。第5条公司招标时应遵守以下6项原则。（1）全面招标原则，凡符合招标条件的项目全部招标。（2）整体招标原则，项目作为一个整体进行招标，不允许拆分。（3）资质审查原则，参加投标的单位必须通过公司的资质审查。（4）低价中标原则，在同等情况下，价低者中标。（5）透明公正原则，整个招标工作的程序、步骤等全部公开，禁止暗箱操作。（6）保密原则，做好标底、投标文件、评标、定标等的保密工作，以避免影响招标的公平性。第2章招标的管理机构、职责第6条项目采购招标管理由公司设立的招标工作小组全面负责，工作小组由项目部经理、施工经理、采购经理、财务部经理等人员组成，招标小组进行集体决策。第7条招标工作由采购主管组织人员具体执行。第8条招标过程中各相关人员的职责。（1）项目部人员提出全面的招标要求，组织人员负责招标的执行工作，监督招标工作的进程。（2）采购人员负责预审投标单位的资质，建立合格投标商的档案，编制招标文件。（3）财务部人员，负责与其他部门共同编制标底、参与评标工作。第3章对投标方的要求第9条项目采购的投标单位必须经过公司招标小组的审查方可参加竞标，所有项目采购招标必须从合格投标单位中选择。第10条合格的投标单位必须满足以下要求。（1）证照齐全、管理规范。（2）在行业中有一定的知名度，技术力量与资金实力雄厚。（3）在以往的经营中信誉良好。（4）近三年无重大质量、安全事故发生。第11条对合格投标单位的评估不是一成不变的，应每隔一段时间重新进行评估，评估内容包括投标单位工作的质量、进度、与公司的配合程度等，评估结果记入其档案作为选择依据之一。第4章招标的过程及要求第12条招标的过程一般分为制订招标计划、编制招标文件、发布招标信息、解答招标疑问、开标、评标、定标、发中标通知及资料保管9个阶段。第13条招标工作小组负责根据项目部提供的资料编制整体招标计划，报总经理批准后执行。第14条招标文件。（1）招标文件由采购主管组织相关部门人员共同起草，经招标工作小组审批后作为公司的标准格式文件。（2）规范的招标文件应包括正文与附件。①正文内容，即招标内容，包括招标范围、项目简介、工期、质量要求、物资需求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等。②附件内容，包括物资需求清单、拟签的合同等。（3）招标文件中的物资需求应包括计价文件约定、合同造价的包含范围、货款的支付方式、主要材料价格、采购过程中各种费用的提取方式及报价明细表等内容。（4）施工类工程采购招标一般根据施工图中所需材料、设备编制标底，以标底作为评标的重要依据，若施工图不能及时提供，应采用费率招标。（5）采用费率招标的项目必须在招标文件与合同中明确计费的依据，并规定在施工图预算编制完成后及时根据施工图的预算和中标费率确定采购物资的造价，双方就核对后物资总造价签订补充协议。第15条招标信息的发布与投标邀请。（1）招标信息应在当地主要的报纸上或建设交易服务中心发布，按政府有关部门的规定办理发布手续。（2）实行邀请投标时，邀请对象从采购经理提供的合格投标商档案中选取。（3）若合格投标单位档案中没有合适的投标单位，由招标工作小组重新组织考察确定符合要求的投标方，录入合格投标单位档案。第16条发标与答疑。（1）在向投标单位发放招标文件前，招标工作小组需根据项目要求和公司规定对投标方进行资质审查。审查内容参考本制度第10条的相关内容。（2）招标答疑要做好记录工作，记录文件应作为招标文件的附件一并发给投标单位。第17条开标。（1）在投标文件收取截止日期后，原则上不再接受任何投标文件。（2）项目部组织人员进行开标工作，开标工作在招标工作小组监督下进行，开标时应现场拆分，参与开标的`全体人员签字确认，并将记录开标内容与过程的文件资料进行存档。第18条评标与定标。（1）评标、定标时一般采用最低投标价法、综合评标打分法与合理最低投标价法进行评议，根据货比三家的原则对各投标商的投标文件进行充分、科学的比较与论证。（2）招标工作小组应根据招标文件中的相关要求，并结合项目的具体状况，客观、公正地制定评标办法。（3）评出的中标单位必须满足招标文件规定的要求，并且投标价格原则上应该是合理的最低价。（4）在投标与定标的过程中，与投标单位有利害关系的相关人员应回避。（5）评标过程中，如果投标单位的标价相同或接近，则应对比投标方的企业信誉、资质、以往业绩等，在这些方面占优势的企业可优先中标。（6）确定中标单位后，应在三个工作日内向中标单位发出《中标通知书》，并将结果以书面形式通知其他投标单位。第19条招标结束后，采购经理应及时与中标单位签订合同，并收集整理招标过程中的全部资料进行分类、存档。第20条有下列情形之一者，必须重新进行招标。公司采购管理制度篇七一、原材料供应商管理制度供应商开发１、制定目的为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。２、适用范围本公司原材料供应新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。３、原材料供应商开发程序原材料供应商开发权责（1）生产部使用原材料，由外联物料部负责供应商开发主导工作，由技术部门确认产品质量。（2）研发部使用材料，由研发部门确认负责供应商开发主导工作，外联物料部负责协助工作。（3）一般物料、配件由外联物料部负责开发主导工作，使用部门提出相关意见或建议。（4）生产专用设备由使用部门负责供应商开发主导工作，外联物料部负责协助工作。其他一般设备由外联物料部负责供应商开发主导工作。（5）研发部、品管部、技术部、生产部、外联物料部组成厂商调查小组，负责原材料供应商的调查评核。原材料供应商的更换（1）研发部、技术部、品质部确认更换产品的质量。并提交样品测试报告。（2）外联物料部确认更换产品的性价比。（3）由外联物料部提交申请经主管副总审核签字方可更换供应商。原材料供应商基本资料表应由原材料厂商填写《供应商基本资料表》，由采购员进行核实。该表包括下列内容：（1）公司名称、地址、电话、传真、E—mail、网址、负责人、联系人。（2）公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。（3）设备状况。（4）人力资源状况。（5）主要产品及原材料。（6）主要客户。（7）其他必要事项。外联物料部采购员填写《供方评审记录表》，由外联物料部经理签字审核。供方评审记录表，一般包括下列内容：（1）产品质量、质量保证体系情况（2）生产能力、交货是否准时。（3）售后服务情况。（4）价格是否合理。外联物料部采购员填写《供方情况调查表》，由外联物料部经理签字审核。：供方情况调查表，一般包括下列内容：（1）有无专职检验机构。（2）专职检验人员素质。（3）有无必要的质量管理制度。（4）检验手段如何。（5）计量制度是否健全。（6）有无检验台帐和原始记录。（7）有无器件借用制度。（8）产品有无合格证制度。（9）有无不合格品管理制度、执行情况。（10）质量问题处理程序如何。（11）有无进度保证制度。（12）有无成品包装、运输保护措施。原材料供应商开发流程（1）寻★WWW.1mi.NET★找原材料供应商。（2）填写原材料供应商基本资料表。（3）与原材料供应商洽谈。（4）作样品鉴定。（5）原材料供应商问卷调查。（6）提出原材料供应商调查评核之申请。二、采购管理制度定购采购流程1、制定目的为落实物料、零件采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规章。2、适用范围本公司物料、零件之订购、采购管理业务。3、请购规定请购的。提出，核准权限（1）原材料的提出：生产部根据生产计划提交下月原材料的需求量，由生产部经理签字确认。（2）设备/配件和其他生产低耗品的提出：由各部门提交《设备/物料采购申请单》，由各部门经理签字确认，报外联物料部确认后以呈批件形式由主管副总签字生效后才能采购。物料采购核准权限（1）原材料的核准权限，接受生产部提交的下月原材料的需求量表格，采购员需先与仓库核对原材料数量，确定采购数量，做出采购计划，经部门经理签字确认。（2）配件和其他生产低耗品的核准权限，根据各部门提交的《设备/物料采购申请单》，外联物料部应本着节约原则及时落实该配件或耗材的使用情况（包括用于哪里，用多少，一个配件可使用的时间是多长）。如有疑义应及时与申购部门沟通。外联物料部确认后以呈批件形式由主管副总签字生效后才能采购。4、采购规定采购方式本公司采购方式一般有下列几种：（1）集中采购（2）合约采购（3）一般采购除（1）（2）以外之物料，采用随需求而采购之方式。采购作业规定询价、议价（1）采购人员接获核准后之《设备/物料采购申请单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。（目前各原材料只有一家供应商）（2）专业材料、用品或项目，外联物料部应会同使用部门共同询价与议价。（3）采购议价采购交互议价之方式。（4）议价应注意品质、交期、服务兼顾。合同的签订（1）合同的内容包括货物名称，型号，数量，单价，总价格，发票，包装交货地点，到货日期付款条件及方式技术指标验收争议的解决不可抗力检验及索赔（2）合同的制定合同草稿由外联物料部制定，其技术指标由技术部、品质部或使用部门签字确认。呈核及核准（1）采购人员询价、议价完成后，于《设备/物料采购申请单》上填写询价或议价结果。（2）标准拟订购供应商、交货期限与报价有效期限，经主管审核，并依采购核准权限呈核。（3）采购核准权限规定，不论金额多寡，均应先经采购经理审核，主管副总核准。（4）对于其他生产低耗品的采购，外联物料部门接到申购部门《设备/物料采购申请单》后先落实是否需求购买，无误后应按实际需求内容填写《呈批件》，详细说明所购物品原因、数量、预计金额。报主管副总审批签字后购买。订购作业（1）采购人员接获经核准之《设备/物料采购申请单》后，根据《采购计划》应以《采购订单》形式向供应商订购物料，并以电话或传真形式确认交期。（2）合同采购根据采购合同填写合同签订申请单，并由物料部采购员签字确认合同内容，申请部门签字确认使用目的