2024会议合同协议

2024会议合同协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则，甲方愿意委托乙方举办会议，乙方愿意接受甲方的委托，就会议相关事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：__________2.会议主题：__________3.会议日期：__________4.会议地点：__________5.参会人数：__________6.会议费用预算：__________二、甲方权利和义务1.甲方应提供乙方会议的相关信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、参会人数等。2.甲方应指定专人与乙方保持沟通，确保会议的顺利进行。3.甲方应按照双方约定的时间向乙方支付会议费用。4.甲方应保证参会人员的权益，包括但不限于提供合格的会场、住宿、餐饮等服务。5.甲方应对乙方提供的会议服务进行客观评价，并提出合理的建议和改进措施。三、乙方权利和义务1.乙方应按照甲方的要求，筹备并组织会议，确保会议的顺利进行。2.乙方应确保会议场地的合法性、安全性和舒适性，满足甲方的需求。3.乙方应提供合格的会议服务，包括但不限于会场布置、会议设备、餐饮服务等。5.乙方应对甲方提供的会议费用进行合理使用，并按照约定向甲方提供发票等财务凭证。四、会议费用及支付方式1.会议费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.甲方应按照双方约定的时间向乙方支付会议费用。3.支付方式可以为银行转账、现金支付等，具体方式由双方协商确定。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：

1.会议基本信息表

2.会议费用预算表

3.会议场地租赁合同

4.会议服务供应商合同

5.参会人员名单

6.会议日程安排

7.会议宣传材料

8.会议应急预案三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托乙方举办会议的一方。

2.乙方：指接受甲方委托，负责举办会议的一方。

3.会议费用：指举办会议所需的各项费用，包括但不限于场地租赁费、服务费、餐饮费等。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或法律途径予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议信息不完整或不符合要求：及时与甲方沟通，明确会议需求，要求甲方提供完整的会议信息。

2.会议费用支付延迟：提前与甲方确认支付时间，提醒甲方按时支付会议费用。

3.会场设施不符合要求：现场检查会场设施，与乙方沟通，要求乙方立即整改直至满足甲方需求。

4.会议服务水平不高：及时向乙方反馈问题，要求乙方提高服务水平，确保会议顺利进行。

5.参会人员权益受损：及时采取措施，保障参会人员的权益，如调整住宿、餐饮等服务。五、所有应用场景：

1.企业年度会议