内务岗位职责

/内务岗位职责内务岗位职责1一、人事兼前台（一）人事1.协助部门领导制定公司劳动人事政策，并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。2.负责制定公司人事管理制度，制定人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道，及时掌握各部门的用人需求，及时发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历，并参与各部门招聘工作，做到规范、客观。4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续，并建立完善的员工档案，及时更新。5.做好新员工入职培训工作。6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规，及时修订公司劳动合同文稿。7.每月定时汇总当月增减员情况，以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。8.每月统计收取各部门绩效考核表。9.做好员工生日会的组织工作。10.领导交付的其他工作。（二）前台1.考勤管理2.做好公司总机管理及电话接转工作，熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。定期确认公司电话的使用状态，发现问题及时联系维修，确保公司业务电话的正常使用。。3.做好公司传真的收发，并及时将收到的`传真件转交相关部门或人员。4.做好来访客人的接待工作。5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助联系快递公司发送快件。6.负责联系物业维修服务等事宜。7.做好公司卫生管理管理工作，监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。8.做好公司各项后勤保障工作，如定饮用水、订票等业务。9.做好公司钥匙管理工作，负责分发、收回，并应妥善保管备份钥匙。10.负责办公用品库的管理工作，各部门领用的办公用品要及时登记。11.领导交付的其他工作。二、美工1．负责公司网站的建立与维护。2．负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。3．负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。4．公司各类印刷品的设计、印刷及质量验收工作。5．公司各类活动的场地布置工作。6．领导交付的其他工作。三、司机兼行政（一）司机1.随时保持候命及可联系状态，并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟通；合理使用，注意成本控制。2.按规定停放车辆，做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时汇报。3.保持车辆内外的整洁。4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范围，及时办理保险和索赔手续。5.根据各部门的用车安排，按时在车辆前等候。6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据，并须用车人签字确认。7.领导交办的其他工作。（二）行政1.处理公司部分对外联络事务，充分发挥行政岗位协调能力。2.负责公司的日常采购工作。3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。4.负责缴纳公司及领导电话话费、3G网卡费等。5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。7.自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。9.领导交办的其他工作。内务岗位职责21负责员工的考勤、招聘、入职、人事调动、离职等手续;2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;3、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;5、完成上级领导交办的其他任务。内务岗位职责31、负责行政管理部的内务管理工作，协助经理做好日常工作；根据已经批准的公章使用申请流程，及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记；2、根据已经批准的招待申请流程，及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记，以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总，并于每月3日前，将上月份的汇总表交财务计审部；3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次，在月底前将检查情况汇总及作好评比；4、协助经理做好公司党团工妇工作的`日常管理，并在规定的时间内，及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作；5．做好员工关怀工作：1）、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论，并根据讨论结果，做好互助基金的管理和发放；2）、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福；3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福；4）、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天，代表公司工会送上关怀与慰问；6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作；7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作；8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作；9、负责对公司档案管理、清理工作，以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作；10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作；11、公司档案室的管理工作；12、协助部门做好其他工作。内务岗位职责41.负责人员招聘以及办理员工入离职手续2.负责每月及时更新员工花名册等员工资料3.负责统计每月考勤报表等4.负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理5.负责公司付款、报销、冲账等6.负责公司办公用品等清点、核算、购买等7.完成领导交代的其他工作内务岗位职责5一、工作概要1.全面负责镇江案场的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议，辅助业务主管的工作，检查监督置业顾问的工作落实情况；做好后勤服务工作。2.全面负责案场人事工作，协助公司制度、修改、充实各项规章制度，做好管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。二、岗位职责1.负责为公司提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。2.负责制定、完善各项内部管理制度。3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。4.按照公司领导要求完成每日，每周及每月各类报表的工作。5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。7.负责本项目的相关数据统计工作。8.安排日常工作执掌表、轮排表。9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。10.辅助公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、分发工作。11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。12.节约开支，严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建账、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。13.完成领导交办的其他事务，做好其他部门的.协助工作。14.负责监督和执行考勤制度，完成每日的考勤记录工作，每周排班及排休工作。15.做好案场环境卫生管理，负责监督保洁的工作。16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。18.负责传真收发及登记。19.积极学习人事相关的业务知识，提高人事管理水平和业务水平，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。20.全面负责案场人事工作，掌握业务范围，拟定本部门工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。21.做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况。22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。23.按制度负责审批办理各类休假的期限。24.负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。26.负责公司负责各项后勤支持工作。内务岗位职责61.按照公司的团队发展目标，及时招聘到公司所需的人才(工作占比80%)。为公司提供储备人才的`供给。2、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力。3、建立员工沟通渠道，维护和协调员工内部关系。4、负责企业文化建设工作，组织和策划生日会、团建、会议、年会等工作，调动员工积极性，提高员工的凝聚力。5、根据公司发展，不断完善公司各类规章制度并确保执行到位。6、负责，日常行政管理工作、办公用品设备采购、环境卫生管理、固定资产管理等工作。7、完成上级领导交办的其他任务。内务岗位职责71、制定招聘计划，完成公司招聘需求2、邀约、组织面试，办理员工入职、考核3、办理员工转正、晋升、离职等手续，稳定公司人员4、完善公司薪酬制度，完善公司员工晋升渠道，稳定公司人员5、准备和完成各类文件报表，协助审核，修订行政管理规章制度，执行日常行政工作6、参加会议纪要记录工作，传达通知，分发文件，对公司各类文件进行整理，归档内务岗位职责81、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约；2、协助店长作好店内小仓管理；3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作；4、协助公司财务部开展店内财务方面的`工作；5、操作店务系统，并制作店内有关表格。内务岗位职责91、负责员工招聘统筹：招聘渠道拓展、岗位职责拟定、人员初试以及复试安排。2、负责企业文化板块构建：新员工入职培训、试用期内新员工关系跟踪管理。3、有美业招聘经验和资源，懂得美业招聘流程。4、建立公司人才库。内务岗位职责10直属上级：校长内务主任职责：负责中心内务工作范围:一、对教师的调配和学生上课的具体安排（提前做出课程安排表）二、教师的管理（教师出勤和规章制度的考核）1、督促教师不定期电话回访和定期家访2、负责调解同事之间的关系3、收集教师的意见并及时反馈。4、做教师值日表并通知到相应值日教师。5、建立健全教师档案，报公司办公室存档。三、学生总体管理及信息采集。1）、督促教师建立健全学生档案（包括学生来访登记表、学生三考三测评试卷及记录分析表、学生考勤表、学生课时表、教学质量跟踪表、学生家访记录表、教师对学生学习情况的年终总结及计划表），报公司办公室存档。2）、学生上课没到时联系家长，了解学生的具体情况并及时做出调整。3）抽查学生上课纪律情况四、负责中心的.文化建设。1）、完善中心的文化墙(其中包括1、学生旭日弘文优秀作文及书法优秀作品的展示；2、优秀教师及优秀学生的展示)。2)、组织中心的文化活动。3）、记录中心的整个发展历程五、负责后勤工作1）辅导中心物资的统购与管理（教科书、资料、教具、办公用品）2）后勤（卫生和伙食安排）六、暂代接待员职务：配合中心负责人接待来访客户。职务范围：负责中心的业务咨询、电话的接听、记录，并建立客户资料。接待客户了解客户的需求、详细的信息，并做学生信息登记内务岗位职责11职责描述:1、配合审查公司开发项目建筑专业的设计图纸,把控本专业设计质量;2、协调部门内部结构、水、电、装饰、景观等专业,达成所负责项目各项目标;3、负责设计图纸档案管理、内务管理。任职要求:1、建筑学、城市规划、景观设计等相关专业本科以上学历;2、1年以上大型建筑设计公司工作经历,具有公共建筑设计(办公、酒店、商业、文化、体育等)或