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文档简介

工程档案归档一、案卷组织规范1.组卷原则遵循工程文件的自然形成过程，确保案卷内文件的内在联系，以利于档案的保存与检索。2.组卷要求3.组卷方法管理性质的工程文件应直接归入相应项目案卷。需按照招投标文件、监理文件、通信往来、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料等13个类别进行组卷；每个类别可包含多个案卷，每个案卷由若干文件构成。具体组卷细则参照公司颁布的工程档案归档范围。4.案卷编目（遵循南充公司文件编号规则）(1)页码编写案卷内文件均按有内容的页面编号。单面文件在右下角，双面文件正面在右下角，背面在左下角。成册文件自成一卷时，原目录可替代卷内目录，无需重新编号。卷内目录、卷内备考表不编号。(2)封面编制封面可置于卷盒正面或采用内封面形式（样式见图A1）。案卷题名应简洁准确，由立卷人拟定。立卷单位填写负责组卷的项目监理部。起止日期记录文件形成时间。保管期限按规则填写，通常为长期。密级一般为普通。档号包括项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定。(3)背脊编制背脊项目包括保管期限、档号、案卷题名（样式见图A2）。保管期限通常为长期；案卷题名应完整准确。(4)卷内目录编制卷内目录样式（见图A3）。序号用阿拉伯数字顺序标注。文件编号填写文号等。责任者填写形成部门或主要责任者。题名填写文件全称。日期填写形成日期。页号标注首尾页。卷内目录置于文件首页前。(5)卷内备考表编制卷内备考表样式（见图A4）。5.案卷装订采用国际标准A4型幅面。正文在前，附件在后。不允许有金属物，使用不锈钢订书钉。不装订的文件右下角加盖档号章（样式见图A5）。6.卷皮与卷内表格规格及材料(1)卷皮采用卷盒形式。(2)卷皮规格与材料卷盒外表面规格为305mm×220mm，厚度有10mm至60mm六种。(3)卷内表格规格与材料卷内目录、卷内备考表采用国际标准A4型，宜用70ɡ以上白纸打印。(4)背脊标签规格与材料背脊标签与卷盒长度厚度相同，宜用70ɡ牛皮纸制作。卷皮与卷内表格内容采用打印方式填写。二、电子档案移交时需提供完整的监理文件电子版，包括监理大纲、规划、实施细则、会议纪要等，分类清晰，保存为Word格式。电子档案中的工程照片按类别存放，每张照片需有标识说明。光盘使用不可擦除型，文档为Word格式，图片为JPG格式，视频为MPEG格式。三、归档审查审查分两级：立卷人自查，监理复查。复查通过后，填写移交目录并签字移交（样式见图A6）。四、归档时间工程竣工后两个月内移交档案。五、归档范围（暂定）包括招投标文件、监理文件、通信往来、安全质量控制、造价控制、施工管理、启动验收、竣工资料、声像资料等。六、归档数量1.图纸类（含变更）：4套2.记录、通知

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