煤矿综合办公室各岗位职责

煤矿综合办公室各岗位职责综合办公室各岗位职责概述：1.矿综合办主任岗位职责-在矿长的领导下，全面掌管综合办公室的运作。-监督并确保各部门、车间、队伍对上级指令和矿务会议决策的执行。-深入调研，掌握矿区安全生产和基建进展，为矿长提供决策参考，推广先进经验。-及时处理上级来文、来电、来函，确保相关业务科室的执行，审核矿内文件和材料。-根据矿领导的要求，组织行政会议，准备会议材料，确保会务顺利。-认真处理群众和职工的来信来访，跟踪重大问题的处理进度。-安排并监督办公室人员做好上级机关和外来单位的接待工作。-组织全室人员进行政治和业务学习，提升团队素质和业务能力。-负责矿内行政文件的起草、编辑、打印和分发。-管理全矿报刊杂志的订阅，确保邮件收发及时准确。-对矿电话、广播室、档案、文印室进行业务指导，确保服务质量。-管理矿行政公章。-协助矿领导处理与政府主管部门等的关系。-收集并详细记录矿区发展历程中的重要资料，按年度整理归档。-完成领导交办的其他临时任务。2.文秘员岗位职责-负责矿行政文件、公函、信件的起草，确保内容准确、格式规范。-加强学习，深刻理解党的方针政策和矿内决策，确保材料内容与上级精神和矿内决议一致。-深入实际，调查研究，掌握各方面情况，向领导汇报，提供决策参考。-严格遵守保密制度，控制文件材料的传阅范围。-按照文书处理规定，做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。-协助办公室主任做好会议记录和准备工作。-对打字、文印人员进行业务指导，确保材料打印质量。-记录矿领导召开的会议，传达会议精神，跟踪执行情况，向领导反馈。-完成领导交办的其他临时任务。3.内勤管理员岗位职责-认真学习业务知识，提高业务水平。-协助主任做好外来客人的接待工作，确保服务热情周到。-负责接待用品的领取、保管和发放，合理使用，避免浪费。-准备上级领导和有关人员来矿时的劳动保护用品。-负责矿内大型活动和领导活动的摄像记录，确保记录完整准确。-对广播、通信进行业务指导，编排矿区广播节目，反映矿区生产经营动态。-组织服务人员定期清洁领导办公室、会议室等公共场所。-参与行政大型会议的会务准备和服务工作。-完成领导交办的其他临时任务。4.档案管理员岗位职责-认真学习并贯彻执行档案工作的法规和规定，热爱档案事业。-每年初对上年度文书材料进行收集整理，按标准立卷归档。-对需销毁的材料进行鉴定登记，经批准后销毁，建立案卷利用登记簿。-做好档案的保密和保卫工作，严格借阅手续，正确处理保密与利用的关系。-保守档案机密，遵守保密规定。-确保案卷分类整理，卷目清晰，查找方便。-妥善保管档案材料，防止腐烂、虫蛀、鼠咬，确保档案完整。-完成领导交办的其他临时任务。5.通讯员岗位职责-负责矿会议室的卫生清洁，保持室内整洁无尘。-在清洁领导办公室时，注意保密，不得随意翻阅文件。-负责领导办公室和会议的开水供应，确保随时有水。-管理会议室的财产，如有损坏及时申请补足，防止丢失。-坚守岗位，随时待命。-保持茶具清洁，做好来客接待工作。-根据领导和办公室主任的安排，进行会议通知和传达。-完成领导交办的其他工作。6.打字文印员岗位职责-在材料秘书的领导下，负责打字文印工作。-负责打印、复印领导签发或办公室许可的文件，确保印刷质量。-坚守岗位，不迟到早退，有事外出请假。-对保密性文件严格按要求打印，印后立即销毁，保守机密。-爱护打印设备，按规则操作，保持设备和室内整洁。-对打印文件进行登记，不浪费纸张、油墨，废料集中处理。-负责打字机、复印机、油印机的保管、使用和维修。-学习业务知识，提高操作技能。-完成领导交办的其他临时任务。7.广播、话务员岗位职责-播音责任：-按时开放广播，确保准时无误。-按操作规程使用播放设备，防止损坏。-爱护播放设备，勤检查保养，发现问题及时上报。-广播稿件要先熟悉后广播，使用普通话，确保播音质量。-打扫室内卫生，管理本室财产，完成领导交办的临时任务。-学习业务知识，提高业务能力，丰富广播节目内容。-话务责任：-按时上下班，坚守岗位，不擅离职守。-注意交换机和其他通讯设备的运行状态，发现问题及时通知维修。-对上级来电做好记录，保密及时，圆满转达。-负责电话交换机室值班，确保电话畅通无阻。-保持机房环境卫生，设备整齐。-学习业务知识，提高操作技能。8.后勤总务科长岗位职责-在矿领导直接领导下，负责矿内务接待应酬工作。-管理办公设施，调配使用。-负责“两堂一舍”的日常事务管理。-负责办公室及水、暖、电、房的管理工作。-负责矿区环境卫生，垃圾清运工作。-负责绿化、美化工业矿区的净化管理工作。-完成领导交办的其他突出性任务。9.职工单身公寓岗位职责-在分管领导的安排下，全面负责楼层管理和职工思想品德教育。-负责公有设施、家具的管理和报修，职工离岗前的家具清点验收。-职工入矿前做好床上用品的编号分发，职工床位的分配登记。-与保卫人员协调，了解职工思想生活情况，建立职工自我管理机制。-加强职工安全教育，提高法制观念和自我保护意识。-负责楼层宿舍及楼道的卫生清理，保持环境整洁有序。-负责楼层的安全保卫工作，定期检查消除隐患。-坚守岗位，不私自离岗或串岗。-做好日常考评记录，完成公寓领导交办的其他事宜。10.劳资科长岗位职责-在矿长和综合办公主任领导下，依照国家劳动法和政策开展工作。-负责矿内招工、录用、调资、定级、处分降级、分配和职工退休、调动等工作。-根据国家劳资政策和矿内管理制度，审核全矿职工工资表册。-研究拟定企业劳动组织方案、管理制度及工资分配制度，提高劳动力使用效率。-根据劳保规定，参与矿劳动鉴定小组工作，建立职工出勤台帐，审定发放劳保用品。-全面准确及时地填报工资统计报表，并进行分析研究。-完成领导交办的临时性工作。11.工资核算员岗位职责-加强政策观念，坚持原则，正确贯彻执行劳动工资政策法令。-依照国家劳资政策和矿规定，收集汇总造册职工工资表。-编制和贯彻执行月、季度工资基金使用计划，处理工资支付问题。-根据上级规定，做好全矿职工晋级方案。-做新工人、熟练工、学徒工、复员转业退伍军人及大中专分配生的转正定级工作。-根据劳保规定，协助矿劳动鉴定小组工作，做好退职、退休、伤残职业病工作的工资待遇及鉴定工作。-完成领导交办的临时性工作。12.考勤福利统计员岗位职责-编制劳动工资计划。-做好考勤统计调查和原始记录工作，确保统计数字准确。-建立健全各种资料统计台帐。-定期审核造册职工劳保用品发放。-负责资料分析，发现问题，找出原因，提交措施。-完成领导交办的其他临时性工作。13.浴室管理员岗位职责-负责职工浴室的管理工作，保持浴池清洁，水温适宜，淋浴正常。-每班打扫更衣室卫生，保持室内无尘、无垃圾、无积水。-负责更衣柜、淋浴器、照明等维修保养工作。-管理职工更衣柜，防止物品被盗。-维持浴室秩序，不允许外单位人员进入洗澡，禁止违纪现象。14.食堂管理员岗位职责-负责食堂的各项管理工作。-树立全心全意为职工服务的思想，提高业务水平，做好经营管理工作。-调理好主副食品的制作及花样品种和成本核算，做到班清、日结、月盘点、月未公布盈亏情况。-负责制订食堂各项管理制度，严格执行食品卫生法，搞好食堂卫生。-定期组织食堂人员进行身体检查，发现传染病者及时调离岗位。-遵守矿规矿法及各项管理制度，搞好文明生产，做好食堂人员的思想工作。-负责向上级生活管委会汇报食堂工作，接受监督检查。-负责食堂标准化建设，规范食堂各项管理，达到上级标准化要求。15.餐厅服务员岗位职责-负责餐厅的上菜及卫生保洁工作。-树立全心全意为就餐者服务的思想，做精神文明建设的标兵。-认真学习业务知识，不断提高服务水平和质量。-严格执行卫生法和卫生五四制。-保持餐厅清