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文档简介

办公用品使用管理制度1.引言办公用品是公司日常运营不可或缺的重要资源，合理使用和管理办公用品对于提高工作效率、节约成本具有重要意义。为了规范和统一办公用品的使用和管理，制定办公用品使用管理制度是必要的。2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，在公司范围内使用办公用品的行为都应受制于该制度。3.分类管理为了方便管理和使用，办公用品分为固定资产和消耗品两类进行管理。3.1固定资产固定资产包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、桌椅等。每个部门需要请示相关管理人员，填写申请表格进行领用，领用后需做好登记记录。固定资产责任人应对所领用的固定资产进行定期巡查，并做好维护和保养工作，保证资产的正常使用。3.2消耗品消耗品包括但不限于纸张、笔类、墨水、订书机、文件夹等。每个部门应有专门负责办公用品消耗管理的人员，根据实际需要合理规划和储备办公用品，做好库存管理，避免因办公用品缺乏而造成工作延误。库存管理人员负责对办公用品的采购、领用、发放等事项进行统一管理和记录。4.使用规范4.1使用自有办公用品员工在办公期间应使用公司提供的办公用品，禁止私自使用他人的办公用品。如果需要临时使用他人的办公用品，应事先征得对方的同意，并做好书面记录。4.2节约使用在使用办公用品的过程中，员工应尽量避免浪费和滥用，合理使用纸张、墨水等有限资源，避免盲目大量采购。对于不能再利用的办公用品，应按照公司的废品回收制度进行处理。4.3注意安全在使用办公用品时，应注意安全操作，避免造成办公用品的损坏或伤害的发生。对于需要特殊操作才能使用的办公用品，员工应接受专门的培训和指导，确保正确使用。5.申领和归还5.1申领员工如需要领用办公用品，应按照公司规定的程序填写申请表格，并经过上级主管审批后方可领用。申领人员应对领用的办公用品进行保管，并做好登记记录。5.2归还员工在使用完毕后应及时将办公用品归还到指定的存储位置。对于长期借用的固定资产，员工需要向资产责任人申请退还权限，并按照要求将资产及时归还。6.违规处理对于违反办公用品使用管理制度的行为，公司将进行相应的处罚，严重者甚至可能面临纪律处分的情况。同时，公司鼓励员工提供线索，发现和揭发违规行为，以维护公司的正常秩序。7.制度的执行和改进公司将定期对办公用品使用管理制度进行检查和评估，发现问题及时进行改进。所有员工都有义务且有权利监督和执行本制度，对于管理制度的改进意见可以向人力资源部门提出。结语：本办公用品使用管理制度的制定旨在合理利用和管理公司的

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