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文档简介
公司章子管理制度**1.引言**公司章子是公司的标志和象征,具有重要的法律效力。为了规范公司章子的使用和管理,维护公司的形象和权益,特制定本公司章子管理制度。**2.适用范围**本章子管理制度适用于本公司全体员工、各级部门和相关外部合作伙伴。**3.权限与责任**3.1公司章子的使用权限:所有公司章子的使用权仅限于公司内部授权的员工,未经授权员工不得使用公司章子。3.2公司章子的保管责任:各部门负责保管所属部门所有的公司章子,并妥善保管,防止丢失或造成滥用。3.3公司章子的使用记录:每次使用公司章子必须有明确的使用事由和记录,并由相关部门负责人签字确认。3.4公司章子的责任追究:对于未经授权使用公司章子、滥用公司章子或导致损失的员工,将依法追究其责任,并采取相应的纪律处分或法律措施。**4.章子用途规定**4.1公司授权章子:公司授权章子仅限于公司正式文件、合同、授权书等重要文件的盖章。4.2财务章子:财务章子仅限于公司财务相关事务,如合同盖章、支票签发等。4.3印鉴章子:印鉴章子仅限于公司重要文件的盖章,如营业执照、税务登记证等。**5.章子使用流程**5.1盖章前审批:需要使用公司章子的事项,在提交前必须按照程序经过部门领导审批,并取得相关授权。5.2用印申请:员工在使用公司章子前必须填写《用印申请表》,明确使用事由、时间和地点等相关信息,并由部门领导审批。5.3盖章确认:在使用公司章子时,必须现场确认章子的完整性、清晰度,并由审批人员进行确认。5.4章子存放:章子未使用时需妥善保管,避免丢失或被他人非法使用。**6.违规处理**任何未经授权或滥用公司章子的行为都属于违规行为,将按照公司相关纪律和法律法规进行处理。**7.附则**本公司章子管理制度的解释权归本公司所有,如需修改和补充,须经公司相关部门批准。**结论**本公司章子管理制度为公司章子的使用和管理提供了明确的规定和
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