【工程造价咨询服务】服务进度及保证措施

【工程造价咨询服务】服务进度及保证措施1、进度响应：公司完全响应业主对造价咨询服务的间要求，并在收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”及相关资料后，立即组织人力开展工作。在保证各项工作质量的前提下，根据我公司实际情况及以往经验，可绝对保证按时完成工程造价咨询服务。完成时间从我司收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”之日起计算，提前完成预算及工程量清单标底的编制。2、满足进度的承诺：如果因特殊情况需要对上述完时间进一步提前，我公司承诺将增加人员、加班加点按要求时间完成，满足业主的需要，决不以任何借口影响业主的其他工作进度及安排。3、进度控制保证措施(1进度控制的组织保障本项目的参与者有业主、各设计单位、工程监理、工程造价咨询、招标代理、各类器材供货(安装商、各工程承包商，以及政府有关管理、服务机构和其他社会潜在的产品及服务提供单位等，只有参与者之间保持密切有序的协作和配合，才能使工程各预期目标顺利实现。作为造价咨询服务单位，将配合各单位工作，特别是在编制招标工程量清单时，时间、要求都非常急，我们将成立一个高效地为工程造价咨询服务的专业团队，以满足业主的进度要求。(2进度控制的人员保障成立的工程造价咨询项目部。足够的专业技术人员、熟的项目团队、丰富的大型工程造价咨询工作经验，足以足业主同时委托若干项目造价咨询业务。(3进度管理的奖惩措施①、严格执行公司关于项目进度管理的奖惩制度。②、对工程造价咨询工作进度没有按照业主公司的进要求完成的人员，公司将给予奖惩制度之外再予以处罚。延迟一天，项目经理扣发当月奖金，相应责任人扣发当月金。延迟一周，项目经理及相应责任人扣发全年奖金。③、对超过合同规定的日期两周或，则撤换项目经理相应责任人。④、对工程造价咨询项目部加班加点的工作人员，公将发加班。⑤、对按时或提前完成进度要求的人员，公司将给予彰或奖励，并纳入年终考评。(3)公司进度违约承诺：如我公司未按合同规定的时间完成委托项目的造价咨询任务并向委托人提交造价文件，则我公司按如下条款进行赔偿：①、延迟一周内，每日按项目咨询费用总额的千分之计算。②、延迟一周后，每日按项目咨询费用总额的千分之计算。③、如超过合同规定的日期四周，则可视为我司无能履行合同。业主有权撤销合同或另行委托。1.跟踪审计的事前控制审计部门参与工程建设全过程跟踪审计时，应派出专职审计人员进驻施工现场，专人专职负责对建设项目全过程全方位的跟踪监督和管理。审计人员应由造价审计人员、财务审计人员和工程技术人员组成。审计人员的工作要点、主要内容以及相关部门需要提供的审计资料在审计方案里都应该作出明确规定。这样，审计人员在工作中对照审计方案检查自己的工作是否做的完美、到位、有无疏忽遗漏。工程项目建设是一项综合性强的技术经济活动，涉及的部门和人员多，每个建设项目都是经过设计、施工、监理、建设管理部门等单位共同努力完成。因此，在开展跟踪审计工作之前，加强与相关职能部门的沟通十分必要。同时，正确处理好与积极基建管理、财务等相关部门的协调配合关系，明确各自职责和权限。2.跟踪审计的事中控制跟踪审计的目的是规范管理，有效控制工程项目投资。审计工作必须紧紧围绕经济合作这个核心，项目实施过程中有关造价的环节是跟踪审计的重点。因此，跟踪审计应集中力量抓好以下几个重要环节：a.工程项目设计阶段在项目做出投资决策之后，控制项目投资的关键就在于设计，设计阶段影响投资的因素很多，其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。审计阶段的跟踪审计工作目标是确定审计单位资质是否符合规定，设计深度和质量是否满足要求，设计是否控制在工程项目计划投资额内，设计是否达到限额审计要求。b.招投标阶段审查工程量清单并参与标底答疑。现行的工程量清单招标实行量价分离，量的风险由甲方承担，因此审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确，以减少结算中因量变化带来造价的增减。审查招标文件并全过程参与工程招标。对于招标文件主要审查其招标范围是否完整；文字表述是否准确；评标方法是否可科学；程序是否合法。审计人员参与招标过程，便于对评标过程进行全面地了解特别是商务标部分出现超低或超高价，审计人员应对这些“超常价”进行对比分析，找出原因。在评标过程中，施工单位的现场答疑及承诺，审计人员应要求以书面形式记录备案，一旦其中标，将写进合同条款。c.合同签订阶段工程施工合同是承包人与发包人之间为完成商定的建设工程项目，确定双方权利与义务的协议。它是工程建设质量、进度、投资的主要依据，在市场经济条件下，甲乙双方之间相互的权利与义务关系主要通过合同确定。合同审查的重点是：合同主体是否合法；内容是否符合国家法律、法规；形式是否符合该工程特点；文字表述是否准确；合同条款是否完整。特别是投标时不考虑，而在结算时需调整的项目；如赶工措施费、优质工程奖等如何计取；在履约过程中出现的变更、签证等如何处理；如何界定违约及相应的法律责任等。另外还应特别注意的是合同文件与招标文件、投标文件三者之间的统一，避免产生矛盾。d.施工阶段是项目投资的实施阶段，加强对施工阶段的审计师对降低投资具有重大意义。施工阶段审计重点环节有设备材料采购和使用、工程资金使用、工程施工执行情况、工程质量与验收、工程变更与工程签证、工程索赔。e.决算审核阶段工程结算是工程投资的汇总，也是单位工程造价的最终确定。工程结算的方式应与合同约定相一致审核前，首先要熟悉合同与同标文件，弄清招标范围，明确哪些内容可调整。哪些内容不可调整，对于可调整的部分，再根据现场有关资料，审核工作量是否准确，与现行有关规定有无冲突，定额套用是否正确，有没有高套重算，材料价格是否符合合同约定，费用计取与有关规定是否一致，让利是否满足合同约定等。审计过程中，审计人员要与甲方、乙方监理多沟通，以事实为依据，以法律为准绳，既要客观公正、坚持原则，也要注意工作方法，最大限度地使工程造价得到准确反映。审计结果在得到甲乙双方共同确认后，审计结果人员出具审计结果通知书，审计结果通知书中除了写审计结果、核减增额，还应把一些特殊事项交代清楚。3.跟踪审计的事后控制工程审计结束后必须及时将审计工作底稿招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同及附件、现场变更及签证记录、审计结果通知书等资料整理登记归档，并对审计数据资料进行信息化处理，建立审计项目档案。档案资料必须真实完整，不得有遗漏，做到一事一档，事完档成。4.审计风险评估根据我公司对同类项目进行跟踪审计的经验及目前行业水平，审计风险主要体现在以下几个方面，我公司在长期的执业实践中，制定出以下应对措施；(1)、合同风险：各单位之间合同条款不清晰，责任不明确，执行不严格，矛盾纠纷导致仲裁和法律诉讼。应对措施:参考以往同类工程实践经验，找出易发生盾的工程分项及合同条款，进行明确，请法律专业人员参与制定合同。(2)、管理风险：管理体制不科学，现场管理人员的职责有悖于现行有关法律所确认的权限，特别是非专业管理人员的任用。应对措施：建立健全合格高效、廉洁的管理组织体系，从制度方面对相关人员进行考核，明确各级管理人员责任，使管理团除高效运转。(3)、纪律风险：施工过程中的随意变更和违规作弊签证时有发生应对措施各项工作形成明确流程互相监督，杜绝弊病。(4)、设计风险：设计部门在施工过程中出现的结构修改和功能变更应对措施在前期和施计部门做好充分沟通，制