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文档简介

用EXCEL制作一份万年历今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧!本文所涉及到的函数有:1、AND(logical1,logical2,...)2、DATE(year,month,day)3、DAY(serial_number)4、IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)5、INT(number)6、MONTH(serial_number)7、NOW()8、OR(logical1,logical2,...)1、启动EXCEL2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。2、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=TODAY()。选中B1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。注意:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。至此,整个万年历(其实没有万年,只有从1900—2050的151年)制作完成。下面,我们一起来将其装饰一下。9、选中相应的单元格,利用工具栏上的相应按钮,设置好字体、字号、字符颜色等。选中相应的单元格,打开“单元格格式”对话框,在“对齐”标签下,设置好单元格中文本的对齐方式(通常情况下,垂直对齐可以一次性设置为“居中”,水平“对齐”根据具体情况设置)。同时选中I列和J列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将相应的列隐藏起来,使得界面更加友好。用同样的方法,将第2和第3行也隐藏起来。10、选中B5—H11单元格区域,打开“单元格格式”对话框,进入“边框”标签,选择好“颜色、样式”,并“预置”好边框范围,然后“确定”退出,为月历加上边框。11、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图4),在“视图”标签下(通常是默认标签),清除“零值”和“网格线”复选框中的“∨”号,“确定”退出,让“零值”和“网格线”不显示出来。12、将B14—H14和B15—H15单元格分别合并成一个单元格,并在B14和B15单元格中输入公式:=IF(AND(MONTH(D1)=1,DAY(D1)=1),"新的新气象!加油呀!",IF(AND(MONTH(D1)=3,DAY(D1)=8),"向女同胞们致敬!",IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=1),"劳动最光荣",IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=4),"青年是祖国的栋梁",IF(AND(MONTH(D1)=6,DAY(D1)=1),"原天下所有的儿童永远快乐",0)))))和=IF(AND(MONTH(D1)=7,DAY(D1)=1),"党的恩情永不忘",IF(AND(MONTH(D1)=8,DAY(D1)=1),"提高警惕,保卫祖国!",IF(AND(MONTH(D1)=9,DAY(D1)=10),"老师,您辛苦了!",IF(AND(MONTH(D1)=10,DAY(D1)=1),"祝我们伟大的祖国繁荣富强",0))))。设置好B14和B15单元格的字体、字号、字符颜色。注意:上述公式的含义是:如果当前日期逢到相关的节日(如“元旦”等),则在B14或B15单元格显示出相应的祝福语言(如“新的新气象!加油呀!”,参见图5)。由于IF函数只能嵌套7层,而节日数量超过7个(我们这里给出了9个),因此,我们用两个单元格来显示。13、执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框(如图6),选择一张合适的图片后,按“插入”按钮,将其衬于工作表文字下面。14、在按住“Ctrl”键的同时,单击D13和F13单元格,同时选中两个单元格,开“单元格格式”对话框,切换“保护”标签(如图7),清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,“确定”退出。15、执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框(如图8),两次输入密码后,确定退出。注意:经过这样的设置后,整个工作表中除了D13和F13单元格中的内容可以改变外,其它单元格中的内容均不能改变,保证了万年历的使用可靠性。在VB中操纵Excel一.Excel对象模块Application对象|集合----------------------------------|-----Assistant|----Addins(Addin)|-----AutoComect|-----OLEDBErrors|-----Debug|-----CommandBars(CommandBar)|-----VBE|-----Dialogs(Dialog)|-----WorksheetFunction|-----RecentFilds(RecentFile)|-----DefaultWebOptions|-----Windows(Window)|-----LanguageSettings|-----Workbooks(Workbook)|-----Filesearch|------Names(name)|-----AnswerWizard|------ODBCErrors最上层的Application是指整个应用程序,其中最常用到的Workbooks代表活页簿集合,在其后的括号内的Workbook是指一个工作簿。在VB中要打开Excel,首先要引用MicrosoftExcel9.0(或8.0)ObjectLobrary。打开的步骤是:(1)定义两个变量,数据类型指定为Excel.Application.Excel.Workbook.(2)激活Excel应用程序。(3)打开工作簿(我们假设在当前路径下有一个工作簿students.xls)。代码如下:OptionExplicitPublicappExcelAsExcel.ApplicationPublicwbExcelAsExcel.WorkbookPrivateSubSetup_Excel_object()SetappExcel=CreateObject("excel.application")SetwbExcel=appExcel.Workbooks.Open(App.Path&"\students.xls")appExcel.Visible=True'使对象可见EndSub二.工作表对象WorksheetWorkbooks对象有一个集合对象--工作表Worksheets,,用来放工作表相关的资料。Workbooks(workbook)对象|集合------------------------|----HTMLProjcet|----Publishobjects|----RoutingSlip|----DocumentProperties|----Areas|----Worksheets|----WebOptions|----Names|----VBProject|----CustomViews|----CommandBars|----PivotCaches|----Windows|----Styles|----Charts调用方法是声明一个工作表变量,用For-Each循环方式可以读取集合对象Workbooks里的所有工作表名。代码如下:DimtempAsExcel.WorksheetForEachtempInwbExcel.Worksheets'wbExcel是上面代码中声明的WorkbookFORM1.Combo1.AddItemtemp.NameNext三.读取工作表某个选取范围的内容。要读取工作表某个范围单元格,可先定义一个Excel范围对象变量,然后使用Rows或Columns函数指定某行或某列的范围,范围单元格(Cells)地址以目前被选取范围为基准。具体方法如下:(1)设置工作表对象变量操作哪个工作表;(2)选取工作表的某行或某列;(3)在上面的选取范围内读取某个单元格内容。代码如下:DimTempsheetAsExcel.Worksheet'定义Excel工作表DimTempRangeAsExcel.Range'定义Excel工作表范围变量'第一步:选取工作表Sheet1SetTempsheet=appExcel.Worksheets("sheet1")'第二步:选取第二行(以这行为第一行)SetTempRange=Tempsheet.Rows(2)'第三步:读取范围内第一行.第二列的单元格Text1.Text=TempRange.Cells(1,2)四.其他用TempRange.Find("").Column方法可以查找目前范围内第一行的第一个空白单元格如何实现VB与EXCEL的无缝连接2003-02-17··吴刚··yeskyVB是常用的应用软件开发工具之一,由于VB的报表功能有限,而且一但报表格式发生变化,就得相应修改程序,给应用软件的维护工作带来极大的不便。因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统,如何把它们有机地结合在一起,是一个值得我们研究的课题。一、VB读写EXCEL表:VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表,其方法如下:1、在工程中引用MicrosoftExcel类型库:从"工程"菜单中选择"引用"栏;选择MicrosoftExcel9.0ObjectLibrary(EXCEL2000),然后选择"确定"。表示在工程中要引用EXCEL类型库。2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象:DimxlAppAsExcel.ApplicationDimxlBookAsExcel.WorkBookDimxlSheetAsExcel.Worksheet3、在程序中操作EXCEL表常用命令:SetxlApp=CreateObject("Excel.Application")'创建EXCEL对象SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open("文件名")'打开已经存在的EXCEL工件簿文件xlApp.Visible=True'设置EXCEL对象可见(或不可见)SetxlSheet=xlBook.Worksheets("表名")'设置活动工作表xlSheet.Cells(row,col)=值'给单元格(row,col)赋值xlSheet.PrintOut'打印工作表xlBook.Close(True)'关闭工作簿xlApp.Quit'结束EXCEL对象SetxlApp=Nothing'释放xlApp对象xlBook.RunAutoMacros(xlAutoOpen)'运行EXCEL启动宏xlBook.RunAutoMacros(xlAutoClose)'运行EXCEL关闭宏4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时,除非设置EXCEL对象不可见,否则VB程序可继续执行其它操作,也能够关闭EXCEL,同时也可对EXCEL进行操作。但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时,VB程序无法知道,如果此时使用EXCEL对象,则VB程序会产生自动化错误。形成VB程序无法完全控制EXCEL的状况,使得VB与EXCEL脱节。二、EXCEL的宏功能:EXCEL提供一个VisualBasic编辑器,打开VisualBasic编辑器,其中有一工程属性窗口,点击右键菜单的"插入模块",则增加一个"模块1",在此模块中可以运用VisualBasic语言编写函数和过程并称之为宏。其中,EXCEL有两个自动宏:一个是启动宏(SubAuto_Open()),另一个是关闭宏(SubAuto_Close())。它们的特性是:当用EXCEL打含有启动宏的工簿时,就会自动运行启动宏,同理,当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时,启动宏和关闭宏不会自动运行,而需要在VB中通过命令xlBook.RunAutoMacros(xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros(xlAutoClose)来运行启动宏和关闭宏。三、VB与EXCEL的相互勾通:充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏,可以实现VB与EXCEL的相互勾通,其方法如下:在EXCEL的启动宏中加入一段程序,其功能是在磁盘中写入一个标志文件,同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开,如果此标志文件存在,表明EXCEL对象正在运行,应该禁止其它程序的运行。如果此标志文件不存在,表明EXCEL对象已被用户关闭,此时如果要使用EXCEL对象运行,必须重新创建EXCEL对象。四、举例:1、在VB中,建立一个FORM,在其上放置两个命令按钮,将Command1的Caption属性改为EXCEL,Command2的Caption属性改为End。然后在其中输入如下程序:DimxlAppAsExcel.Application'定义EXCEL类DimxlBookAsExcel.Workbook'定义工件簿类DimxlsheetAsExcel.Worksheet'定义工作表类PrivateSubCommand1_Click()'打开EXCEL过程IfDir("D:\temp\excel.bz")=""Then'判断EXCEL是否打开SetxlApp=CreateObject("Excel.Application")'创建EXCEL应用类xlApp.Visible=True'设置EXCEL可见SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open("D:\temp\bb.xls")'打开EXCEL工作簿Setxlsheet=xlBook.Worksheets(1)'打开EXCEL工作表xlsheet.Activate'激活工作表xlsheet.Cells(1,1)="abc"'给单元格1行驶列赋值xlBook.RunAutoMacros(xlAutoOpen)运行EXCEL中的启动宏ElseMsgBox("EXCEL已打开")EndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()IfDir("D:\temp\excel.bz")<>""Then'由VB关闭EXCELxlBook.RunAutoMacros(xlAutoClose)'执行EXCEL关闭宏xlBook.Close(True)'关闭EXCEL工作簿xlApp.Quit'关闭EXCELEndIfSetxlApp=Nothing'释放EXCEL对象EndEndSub2、在D盘根目录上建立一个名为Temp的子目录,在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。3、在"bb.xls"中打开VisualBasic编辑器,在工程窗口中点鼠标键选择插入模块,在模块中输入入下程序存盘:Subauto_open()Open"d:\temp\excel.bz"ForOutputAs#1'写标志文件Close#1EndSubSubauto_close()Kill"d:\temp\excel.bz"'删除标志文件EndSub4、运行VB程序,点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统,打开EXCEL系统后,VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统,均可同时进行操作,由于系统加了判断,因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮,则会重新打开EXCEL。而无论EXCEL打开与否,通过VB程序均可关闭EXCEL。这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。Excel制作奖金计算表2006年08月16日03:52:06陈秀峰源码下载某公司规定:一个月奖金基数为300元,病假1天扣15元,事假一天扣30元,旷工一天扣60元,扣完为止。使用这个奖金计算表时,只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。本文所涉及到的Excel函数有:1、COUNTIF(Range,Criteria)2、MONTH(serial_number)3、TODAY()注意:图中符号的含义是:B表示病假,S表示事假,G表示旷工,Q表示出勤,J表示法定休息日。1、启动Excel2003,按照图1所示的样式,制作一张二维表格,并填入相关文本。2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后,输入表格标题(如“晓风公司考勤及奖金表”),并设置好字体、字号等。3、将C2和D2单元格

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