学术会议组织服务合同

学术会议组织服务合同甲方（委托方）：________乙方（服务方）：________鉴于甲方计划举办一场学术会议，并委托乙方提供组织服务，双方本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同主体1.1甲方为本次学术会议的举办方，负责提供会议的主题、内容及相关要求。1.2乙方为专业的会议组织服务提供商，负责根据甲方的要求提供会议的组织、策划、执行等服务。二、服务内容a)会议策划：包括会议主题的确定、会议议程的安排、会议场地的选择等；b)会议组织：包括会议通知的发布、参会人员的邀请、会议材料的准备等；d)其他服务：根据甲方的要求，提供与会议相关的其他服务。2.2乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并达到行业内的专业水平。三、服务费用3.1双方约定，乙方为甲方提供的服务费用为人民币____元（大写：____元整）。a)本合同签订后__日内，支付服务费用的__%；b)会议结束后__日内，支付服务费用的剩余部分。四、合同的履行4.1乙方应在合同约定的期限内完成服务内容的提供。4.2甲方应在合同约定的期限内支付服务费用。4.3双方应按照合同的约定，履行各自的义务，保证会议的顺利进行。五、违约责任5.1如乙方未能按照合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金的数额为服务费用的__%。5.2如甲方未能按照合同约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金的数额为服务费用的__%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。七、其他约定7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：________附件列表1.会议策划详细方案2.会议议程安排表3.会议场地选择及布置方案4.会议通知发布样本5.参会人员邀请名单6.会议材料准备清单7.会议现场管理计划8.会议记录整理模板法律名词及解释1.甲方（委托方）：合同中委托服务的需求方，即举办学术会议的组织或个人。2.乙方（服务方）：合同中提供服务的供应方，即专业的会议组织服务提供商。3.服务费用：乙方为提供服务而向甲方收取的费用。4.违约金：合同一方未履行合同义务时，向对方支付的作为补偿的金额。5.争议解决：合同双方在履行合同过程中产生分歧时，采取的解决方式，如协商、诉讼等。实际执行过程中的相关问题及注意事项1.服务内容变更：会议筹备过程中可能会出现内容调整，双方应提前协商并书面确认变更内容。2.费用支付延误：甲方可能会延迟支付服务费用，乙方应提前明确支付时间和违约责任。3.服务未达标准：若乙方提供的服务未达到合同约定的标准，甲方有权要求整改或支付违约金。4.不可抗力因素：如自然灾害、政治事件等影响会议进行，双方应协商解决或调整合同条款。解决办法1.服务内容变更：双方应签订补充协议，明确变更内容和可能产生的额外费用。2.费用支付延误：乙方应提前发送支付提醒，并明确违约金的支付方式和时间。3.服务未达标准：甲方应提供具体的整改要求，乙方应在规定时间内完成整改。4.不可抗力因素：双方应提前在合同中约定不可抗力条款，明确处理方式和责任分配。适用场景1.学术研讨会：适用于各类学术研讨会、研究小组会议的组织服务。2.行业交流会：适用于行业内交流、分享经验的会议组织。3.企业培训会：适用于企业内