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文档简介

建筑公司公章管理制度一、前言公章是企业的法定代表人的名片，具有法律效力，是企业对外交流和证明身份的重要工具。为了规范建筑公司公章的使用和管理，保护企业的利益和形象，特制定本《建筑公司公章管理制度》。二、适用范围本制度适用于建筑公司内部所有员工。三、公章使用的权限和规定1.公章种类建筑公司的公章包括公司法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、法务专用章、人事专用章等，根据不同的用途，不同的公章分配给相应的责任人使用。2.公章保管（1）公司法定代表人名章由公司法人代表或授权人保管，特定情况下可以交由公司高级管理人员临时代为保管。（2）其他专用章由相关责任人负责保管，保管人应妥善存放并定期检查印章的完整性和安全性。（3）所有公章的保管人员要定期开展公章使用情况的备案工作，并做好安全保管措施。3.公章使用（1）公章严禁借给他人使用，一切公章的使用必须由指定的责任人亲自到场并确认。（2）公章仅限于应急情况下使用，确需他人代为使用时，必须经由公司法定代表人或授权人的书面批准。（3）任何单位或个人未经授权擅自使用公司公章，造成的后果及损失由责任人承担。4.公章验证（1）公章的使用要进行有效验证，一般采用红色、蓝色和黑色的墨水来盖章，以确保章印清晰可辨。（2）公章的盖章地点要与相应的用章事项相符合，需注明日期，避免误用。（3）公章的印刷部分要清晰完整，防止造假和盗刻。四、公章管理的责任制1.公章管理部门公司设立专门的公章管理部门，由公司高级管理人员负责，具体分工由经领导审批确定。2.公章使用申请与审批（1）公章使用申请：公司员工在需要使用公章时，需提前填写公章使用申请表，并详细说明使用理由和附上相关证明材料。（2）公章使用审批：公章管理部门收到申请后，要进行审查并核实申请人的身份和使用事由的真实性，审批通过后，方可发放公章给申请人。3.公章的定期检查与管理（1）公章管理部门定期对公司公章进行检查和管理，确保公章的安全性和完整性。（2）一旦发现公章遗失、损坏或被盗，应立即向公司高层报告，并及时采取相应的补救措施。（3）公司指定的公章管理人员要进行公章使用情况的备案工作，定期报告给公司管理层。五、违规处理对于违反公司公章管理制度的行为，将按照公司规定的处罚措施进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、降低职务以及解除劳动合同等。六、附则本制度的解释权归建筑公司所有，如有需要对本制度进行修改或补充，需经经营者批准并进行公告。以上为《建

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